Event management Bowdin
Lesmateriaal Eventmanagement
Waarom eventmanagement?
• Events als communicatiemiddel
• Betrekken van je doelgroep
• Waarde creëren
• Communicatiemedewerker vaak betrokken bij eventorganisatie (promotie)
Soorten events:
➢ Business events
➢ Public events (iedereen welkom)
➢ Private events (op uitnodiging)
Promoten van een event:
1. Bepaal het doel van de promotie
2. Wie wil je bereiken? (Doelgroep)
3. Welke kernboodschap wil je overbrengen?
4. Bepaal communicatiemiddelen (op basis van customer journey en touch points)
5. Maak content
6. Maak een planning (contentkalender)
7. Evalueer
Trends voor events:
- Event is complete ervaring (ook business events)
- Duurzaamheid (vervoer, energie, afval, water enz,)
- Het seizoen steeds langer
- Veiligheid!
- Techniek
Bij het creëren van een event is het belangrijk dat je de omgeving van het event begrijpt. De
context waarin een event zich afspeelt is belangrijk voor het succes.
Stakeholders in events
Stakeholders → mensen en organisaties die
belang hebben bij het event en de uitkomst.
Je moet de stakeholders kunnen
identificeren, hun belangrijkheid weten en
hun behoeften vervullen.
, The host organization
Overheidssector
-Overheden creëren evenementen om verschillende redenen, waaronder de sociale, culturele,
toeristische en economische voordelen van evenementen.
-Sommige ministeries hebben een evenementenopdracht als onderdeel van hun dienstverlening.
- Anderen, waaronder 'arm-length' overheidsorganisaties, organiseren evenementen als een
middel om andere doelstellingen te bereiken.
- Veel andere afdelingen zijn betrokken bij eenmalige evenementen om specifieke goederen en
diensten te promoten.
- Dergelijke evenementen kunnen speciale dagen vieren.
Bedrijfssector
- Bedrijven en bedrijven kunnen evenementen sponsoren om hun goederen en diensten op de
markt te promoten.
- Ze kunnen samenwerken met overheidsdepartementen bij de presentatie van evenementen die
een gemeenschappelijke of meerdere agenda's dienen.
- Bij andere gelegenheden kunnen bedrijven hun eigen evenementen organiseren om nieuwe
producten te lanceren, de verkoop te verhogen of hun bedrijfsimago te versterken.
- Binnen het bedrijfsleven zijn er ook ondernemers die zich bezighouden met het organiseren of
verkopen van evenementen.
- Mediaorganisaties worden vaak partners in evenementen van andere mensen, maar
organiseren ook evenementen voor hun eigen promotiedoeleinden of om programma-inhoud te
creëren.
Gemeenschapssector
- Andere evenementen komen voort uit de gemeenschapssector en dienen een breed scala aan
behoeften en interesses.
- Het spectrum is zo breed als het gebied van menselijke interesse en inspanning. Al deze
bronnen vormen samen het prachtige tapijtwerk van gebeurtenissen die onze vrije tijd vullen en
ons leven verrijken.
Types of host organization
Of evenementen afkomstig zijn van het bedrijfsleven, de overheid of de gemeenschap, zal de
aard van de gastorganisatie bepalen.
Wat de gastorganisatie ook is, het is een belangrijke stakeholder bij het evenement en de
evenementmanager moet proberen zijn doelen te verduidelijken bij het organiseren van het
evenement. Deze worden vaak in een schriftelijke samenvatting gepresenteerd als onderdeel van
de functieomschrijving of het contract van de eventmanager.
Lesmateriaal Eventmanagement
Waarom eventmanagement?
• Events als communicatiemiddel
• Betrekken van je doelgroep
• Waarde creëren
• Communicatiemedewerker vaak betrokken bij eventorganisatie (promotie)
Soorten events:
➢ Business events
➢ Public events (iedereen welkom)
➢ Private events (op uitnodiging)
Promoten van een event:
1. Bepaal het doel van de promotie
2. Wie wil je bereiken? (Doelgroep)
3. Welke kernboodschap wil je overbrengen?
4. Bepaal communicatiemiddelen (op basis van customer journey en touch points)
5. Maak content
6. Maak een planning (contentkalender)
7. Evalueer
Trends voor events:
- Event is complete ervaring (ook business events)
- Duurzaamheid (vervoer, energie, afval, water enz,)
- Het seizoen steeds langer
- Veiligheid!
- Techniek
Bij het creëren van een event is het belangrijk dat je de omgeving van het event begrijpt. De
context waarin een event zich afspeelt is belangrijk voor het succes.
Stakeholders in events
Stakeholders → mensen en organisaties die
belang hebben bij het event en de uitkomst.
Je moet de stakeholders kunnen
identificeren, hun belangrijkheid weten en
hun behoeften vervullen.
, The host organization
Overheidssector
-Overheden creëren evenementen om verschillende redenen, waaronder de sociale, culturele,
toeristische en economische voordelen van evenementen.
-Sommige ministeries hebben een evenementenopdracht als onderdeel van hun dienstverlening.
- Anderen, waaronder 'arm-length' overheidsorganisaties, organiseren evenementen als een
middel om andere doelstellingen te bereiken.
- Veel andere afdelingen zijn betrokken bij eenmalige evenementen om specifieke goederen en
diensten te promoten.
- Dergelijke evenementen kunnen speciale dagen vieren.
Bedrijfssector
- Bedrijven en bedrijven kunnen evenementen sponsoren om hun goederen en diensten op de
markt te promoten.
- Ze kunnen samenwerken met overheidsdepartementen bij de presentatie van evenementen die
een gemeenschappelijke of meerdere agenda's dienen.
- Bij andere gelegenheden kunnen bedrijven hun eigen evenementen organiseren om nieuwe
producten te lanceren, de verkoop te verhogen of hun bedrijfsimago te versterken.
- Binnen het bedrijfsleven zijn er ook ondernemers die zich bezighouden met het organiseren of
verkopen van evenementen.
- Mediaorganisaties worden vaak partners in evenementen van andere mensen, maar
organiseren ook evenementen voor hun eigen promotiedoeleinden of om programma-inhoud te
creëren.
Gemeenschapssector
- Andere evenementen komen voort uit de gemeenschapssector en dienen een breed scala aan
behoeften en interesses.
- Het spectrum is zo breed als het gebied van menselijke interesse en inspanning. Al deze
bronnen vormen samen het prachtige tapijtwerk van gebeurtenissen die onze vrije tijd vullen en
ons leven verrijken.
Types of host organization
Of evenementen afkomstig zijn van het bedrijfsleven, de overheid of de gemeenschap, zal de
aard van de gastorganisatie bepalen.
Wat de gastorganisatie ook is, het is een belangrijke stakeholder bij het evenement en de
evenementmanager moet proberen zijn doelen te verduidelijken bij het organiseren van het
evenement. Deze worden vaak in een schriftelijke samenvatting gepresenteerd als onderdeel van
de functieomschrijving of het contract van de eventmanager.
