Moduleopdracht masterclass projectmanagement
PROJECTPLAN
MBLF2 2021
https
://nl.
pinte
Naam Achternaam
rest.
Opleiding: master projectmanagement
Studentnummer: 1234567
Datum: xx-xx-xxxx
,Voorwoord
Mijn naam is Xxxxx Xxxxxxxxx en ik ben projectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), directie
Transacties & Projecten (T&P), afdeling projecten 1, sectie Defensie 1. Voor de eindopdracht van de
module projectmanagement heb ik een praktijkplan geschreven voor het project MBL Fase 2 (MBLF2).
‘MBL’ staat voor: Maatregelen Brandveiligheid Legeringsgebouwen. MBLF2 is voorafgegaan door een
MBL Pilotproject en MBL Fase 1 (MBLF1). Het project MBL maakt onderdeel uit van het programma
Brandveiligheid. Tot dat programma behoren ook andere projecten die betrekking hebben op
brandveiligheid, te weten: Maatregelen Brandveiligheid Overig (MBO) en Brandmeldinstallaties (BMI).
Om een beeld te geven waar het project zich in de organisatie bevindt, heb ik hieronder een
organisatieschema met de plaats van het project in de organisatie.
Figuur 1: organisatieschema RVB. Blauw = directie, groen = afdeling, okergeel = sectie, rood =
programma en paars = project.
Het Rijksvastgoedbedrijf werkt veel met geïntegreerde contracten. Bij de directie Transacties &
Projecten, die de grotere projecten van het RVB realiseert, is dit bij de meerderheid van de projecten
het geval. De projectbeheersing gebeurt met ‘systeemgerichte contractbeheersing’ (SCB) en
momenteel is het RVB bezig met het implementeren van de werkwijze ‘Integraal Projectmanagement’
(IPM). In de lessen van docente Ans Oude Geerdink zijn geïntegreerde contracten, SCB en IPM
helaas niet behandeld. Het lijkt mij daarom leuk om een projectplan te schrijven voor het project
MBLF2. Omdat dit niet een standaard project is, heb ik een eigen indeling gebruikt voor dit
projectplan.
Ik dank mijn directe leidinggevende Xxxxx xx Xxx dat ik deze opleiding mag volgen. Het is geen
opleiding die standaard in het opleidingspakket voor projectmanagers zit, dus hij heeft de nodige
inspanningen moeten verrichten om dit voor elkaar te krijgen voor mij.
Ik dank ook mijn docente Ans Oude Geerdink voor de inspirerende lessen. Zij is een hele kundige
docente die de aandacht goed wist vast te houden en ons goed heeft geholpen met het maken van de
moduleopdracht.
1
, Samenvatting
Defensie heeft veel legeringsgebouwen verspreid over Nederland, Duitsland en de Nederlandse
Antillen. Legeringsgebouwen zijn woongebouwen waar militairen in gehuisvest zijn, maar er worden
ook vaak passanten in ondergebracht. Een groot deel van de legeringsgebouwen zijn gedateerd. Veel
gebouwen voldoen niet meer aan een aanvaardbaar niveau van brandveiligheid en er is een project
opgestart om deze gebouwen op een aanvaardbaar brandveiligheidsniveau te brengen: het project
Maatregelen Brandveiligheid Legering (MBL). Het project MBL bestaat uit een MBL pilot project, een
MBL Fase 1 en dit projectplan geldt voor MBL Fase 2. MBL Fase 2 bestaat uit 96 gebouwen,
verspreid over Nederland. Defensie heeft met Inspectie Leefomgeving en Transport afspraken
gemaakt dat alle legeringsgebouwen op 31-12-2021 aantoonbaar op het afgesproken niveau moeten
zijn gebracht.
Omdat veel gebouwen gedateerd zijn, is niet bekend wat de huidige status van de gebouwen is. Veel
gebouwgegevens ontbreken of zijn onjuist. Alle 96 gebouwen moeten dus volledig geïnventariseerd
worden op gebied van brandveiligheid. Daarna moeten ontwerpen gemaakt worden en moet het werk
worden uitgevoerd. Voor deze monsterklus is onvoldoende capaciteit beschikbaar bij het RVB en deze
is ook moeilijk te werven. Er is besloten om deze opdracht zoveel mogelijk bij de markt neer te leggen
middels een geïntegreerde contractvorm. De opdrachtnemer is dan verantwoordelijk voor het
inventariseren, het ontwerpen en het uitvoeren. De markt kan veel beter opschalen en kan de risico’s
beter beheersen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de aantoonbaarheid. Het
RVB beheerst dit project op afstand. De keuze voor deze contractvorm is onderbouwd door een
vergelijking te maken tussen een traditioneel en geïntegreerd contract, met als uitgangspunt de
kritische succesfactoren uit de projectopdracht.
Met behulp van een literatuurstudie is vervolgens gekozen voor de projectmanagementmethode
‘Projectmatig Werken’. Het RVB werkt al heel lang met deze methode en gezien de tijdsdruk is het niet
haalbaar om een nieuwe methode in te voeren.
Het project MBLF2 is verdeeld in 4 percelen; 24 gebouwen per perceel. Er is een marktconsultatie
gehouden waaruit is gebleken dat dit de meest wenselijke omvang van een perceel is. Ook is gekeken
naar geografische ligging van de gebouwen bij het samenstellen van de percelen en naar de ligging
van de gebouwen t.o.v. de regiokantoren van het RVB.
Het project MBLF2 wordt beheerst middels Systeemgerichte Contracbeheersing (SCB). Per aspect
GOTIK (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) wordt aangegeven hoe het beheerst gaat
worden. Om dit project te kunnen beheersen is de projectorganisatie ingericht volgens het IPM-model
van Rijkswaterstaat. De managementtaken zijn verdeeld in 5 taakvelden en voor ieder taakveld wordt
een verantwoordelijk manager benoemd, te weten: Projectmanager (PM), Manager projectbeheersing
(MPB), Contractmanager (CM), Omgevingsmanager (OM) en de Technisch manager (TM). Het
projectteam bestaat uit een centraal IPM team en omdat de uitvoering door het hele land plaatsvindt,
is er per regio (per perceel in dit geval) ook een regionaal team dat de uitvoering beheerst. Het
regionale team bestaat uit een regio-contractmanager, die onder de verantwoordelijkheid van de
centrale contractmanager valt, en een aantal technische waarnemers.
Bij geïntegreerde contracten en SCB draait alles om risicomanagement en aantoonbaarheid. In dit
projectplan wordt uitgebreid ingegaan op het risico- en kansenmanagement en het beheersen van de
kwaliteit en hoe om te gaan met wijzigingen, geconstateerde afwijkingen/tekortkomingen en escalatie.
2
PROJECTPLAN
MBLF2 2021
https
://nl.
pinte
Naam Achternaam
rest.
Opleiding: master projectmanagement
Studentnummer: 1234567
Datum: xx-xx-xxxx
,Voorwoord
Mijn naam is Xxxxx Xxxxxxxxx en ik ben projectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), directie
Transacties & Projecten (T&P), afdeling projecten 1, sectie Defensie 1. Voor de eindopdracht van de
module projectmanagement heb ik een praktijkplan geschreven voor het project MBL Fase 2 (MBLF2).
‘MBL’ staat voor: Maatregelen Brandveiligheid Legeringsgebouwen. MBLF2 is voorafgegaan door een
MBL Pilotproject en MBL Fase 1 (MBLF1). Het project MBL maakt onderdeel uit van het programma
Brandveiligheid. Tot dat programma behoren ook andere projecten die betrekking hebben op
brandveiligheid, te weten: Maatregelen Brandveiligheid Overig (MBO) en Brandmeldinstallaties (BMI).
Om een beeld te geven waar het project zich in de organisatie bevindt, heb ik hieronder een
organisatieschema met de plaats van het project in de organisatie.
Figuur 1: organisatieschema RVB. Blauw = directie, groen = afdeling, okergeel = sectie, rood =
programma en paars = project.
Het Rijksvastgoedbedrijf werkt veel met geïntegreerde contracten. Bij de directie Transacties &
Projecten, die de grotere projecten van het RVB realiseert, is dit bij de meerderheid van de projecten
het geval. De projectbeheersing gebeurt met ‘systeemgerichte contractbeheersing’ (SCB) en
momenteel is het RVB bezig met het implementeren van de werkwijze ‘Integraal Projectmanagement’
(IPM). In de lessen van docente Ans Oude Geerdink zijn geïntegreerde contracten, SCB en IPM
helaas niet behandeld. Het lijkt mij daarom leuk om een projectplan te schrijven voor het project
MBLF2. Omdat dit niet een standaard project is, heb ik een eigen indeling gebruikt voor dit
projectplan.
Ik dank mijn directe leidinggevende Xxxxx xx Xxx dat ik deze opleiding mag volgen. Het is geen
opleiding die standaard in het opleidingspakket voor projectmanagers zit, dus hij heeft de nodige
inspanningen moeten verrichten om dit voor elkaar te krijgen voor mij.
Ik dank ook mijn docente Ans Oude Geerdink voor de inspirerende lessen. Zij is een hele kundige
docente die de aandacht goed wist vast te houden en ons goed heeft geholpen met het maken van de
moduleopdracht.
1
, Samenvatting
Defensie heeft veel legeringsgebouwen verspreid over Nederland, Duitsland en de Nederlandse
Antillen. Legeringsgebouwen zijn woongebouwen waar militairen in gehuisvest zijn, maar er worden
ook vaak passanten in ondergebracht. Een groot deel van de legeringsgebouwen zijn gedateerd. Veel
gebouwen voldoen niet meer aan een aanvaardbaar niveau van brandveiligheid en er is een project
opgestart om deze gebouwen op een aanvaardbaar brandveiligheidsniveau te brengen: het project
Maatregelen Brandveiligheid Legering (MBL). Het project MBL bestaat uit een MBL pilot project, een
MBL Fase 1 en dit projectplan geldt voor MBL Fase 2. MBL Fase 2 bestaat uit 96 gebouwen,
verspreid over Nederland. Defensie heeft met Inspectie Leefomgeving en Transport afspraken
gemaakt dat alle legeringsgebouwen op 31-12-2021 aantoonbaar op het afgesproken niveau moeten
zijn gebracht.
Omdat veel gebouwen gedateerd zijn, is niet bekend wat de huidige status van de gebouwen is. Veel
gebouwgegevens ontbreken of zijn onjuist. Alle 96 gebouwen moeten dus volledig geïnventariseerd
worden op gebied van brandveiligheid. Daarna moeten ontwerpen gemaakt worden en moet het werk
worden uitgevoerd. Voor deze monsterklus is onvoldoende capaciteit beschikbaar bij het RVB en deze
is ook moeilijk te werven. Er is besloten om deze opdracht zoveel mogelijk bij de markt neer te leggen
middels een geïntegreerde contractvorm. De opdrachtnemer is dan verantwoordelijk voor het
inventariseren, het ontwerpen en het uitvoeren. De markt kan veel beter opschalen en kan de risico’s
beter beheersen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de aantoonbaarheid. Het
RVB beheerst dit project op afstand. De keuze voor deze contractvorm is onderbouwd door een
vergelijking te maken tussen een traditioneel en geïntegreerd contract, met als uitgangspunt de
kritische succesfactoren uit de projectopdracht.
Met behulp van een literatuurstudie is vervolgens gekozen voor de projectmanagementmethode
‘Projectmatig Werken’. Het RVB werkt al heel lang met deze methode en gezien de tijdsdruk is het niet
haalbaar om een nieuwe methode in te voeren.
Het project MBLF2 is verdeeld in 4 percelen; 24 gebouwen per perceel. Er is een marktconsultatie
gehouden waaruit is gebleken dat dit de meest wenselijke omvang van een perceel is. Ook is gekeken
naar geografische ligging van de gebouwen bij het samenstellen van de percelen en naar de ligging
van de gebouwen t.o.v. de regiokantoren van het RVB.
Het project MBLF2 wordt beheerst middels Systeemgerichte Contracbeheersing (SCB). Per aspect
GOTIK (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) wordt aangegeven hoe het beheerst gaat
worden. Om dit project te kunnen beheersen is de projectorganisatie ingericht volgens het IPM-model
van Rijkswaterstaat. De managementtaken zijn verdeeld in 5 taakvelden en voor ieder taakveld wordt
een verantwoordelijk manager benoemd, te weten: Projectmanager (PM), Manager projectbeheersing
(MPB), Contractmanager (CM), Omgevingsmanager (OM) en de Technisch manager (TM). Het
projectteam bestaat uit een centraal IPM team en omdat de uitvoering door het hele land plaatsvindt,
is er per regio (per perceel in dit geval) ook een regionaal team dat de uitvoering beheerst. Het
regionale team bestaat uit een regio-contractmanager, die onder de verantwoordelijkheid van de
centrale contractmanager valt, en een aantal technische waarnemers.
Bij geïntegreerde contracten en SCB draait alles om risicomanagement en aantoonbaarheid. In dit
projectplan wordt uitgebreid ingegaan op het risico- en kansenmanagement en het beheersen van de
kwaliteit en hoe om te gaan met wijzigingen, geconstateerde afwijkingen/tekortkomingen en escalatie.
2
