15/2 DEEL 1: Financieel boekhouden
1. Vennootschappen
1.1 Wat zijn vennootschappen?
1.2 Waarom een vennootschap?
1.3 Soorten vennootschappen
1.4 Stappenplan oprichting vennootschap
1.5 Verplichtingen m.b.t. financiële informatie
1.1 Wat zijn vennootschappen?
1.2 Waarom een vennootschap?
=> vennootschap lost de nadelen op van eenmanszaak (bv. enkel inbreng die je doet, niet je privévermogen)
• Fiscale overwegingen:
• Eenmanszaak
• personenbelasting
= alle winst aan personenbelasting onderheven
• Vennootschap
• vennootschapsbelasting op winst
• personenbelasting op loon
• roerende voorheffing op dividenden
• Voorbeeld:
Robrecht Baessens geeft juridisch advies aan kmo’s en woont in Leuven. Hij verdient € 30.000 op jaarbasis (na aftrek
van kosten maar voor belastingen). Hij wil per maand € 1.500 aan zichzelf kunnen uitkeren voor dagdagelijkse
uitgaven.
,NB: gemeentebelasting: dit moet je betalen aan de gemeente
NB: Robrecht moet dus zelf zien of het loont om een vennootschap op te richten, of dat de kosten om deze op te
richten de belastingsbesparing ver overtreft.
1.3 Soorten vennootschappen
oprichtersAh = als je in de 1ste 3 jaar failliet gaat: toch mogelijk aansprakelijk
=> als het blijkt dat financieel plan niet zo goed is
,1.4 Stappenplan oprichting vennootschap
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijving in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
• Afspraken maken = statuten
bv. hoeveel brengt ieder in in de onderneming + hoeveel % aandelen staan er tegenover?
• Aanvangsvermogen vastleggen; benaming van ‘aanvangsvermogen’:
• NV: geplaatst kapitaal (minimum € 61.500)
• BV: inbreng buiten kapitaal
2. Ontwerpen financieel plan
1. Identificatiegegevens
2. Omschrijving van voorgenomen activiteit
3. Overzicht van financieringsbronnen
4. Openingsbalans, een balans na 12 maanden en 24 maanden
5. Resultatenrekeningen na 12 maanden en 24 maanden
6. Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
7. Hypotheses gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
8. Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien van toepassing)
**hoeveel geld je op elk moment hebt = kasplan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
• Enkel verplicht bij inbreng in natura
4. Storting inbreng in geld
• Op geblokkeerde rekening
5. Oprichting vennootschap
• Verlijden oprichtingsakte
• Notaris bezorgt bewijs aan:
• Financiële instelling
→ deblokkeren rekening
• Griffie van de ondernemingsrechtbank
→ publicatie Staatsblad + KBO inschrijving mogelijk
6. Inschrijving in de KBO
• Ondernemingsnummer wordt toegekend
7. Inschrijving UBO register
8. Aanvraag BTW-nummer
• Indien BTW-plichtig
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting
, 1.5 Verplichtingen m.b.t. financiële informatie
• Boekhoudwetgeving in Wetboek van Economisch Recht (WER art. III.82 tot III.95):
• Vennootschappen zijn boekhoudplichtig
• De boekhouding van boekhoudplichtige ondernemingen omvat al hun verrichtingen,
bezittingen, en rechten van welke aard ook, en hun vorderingen, schulden en verplichtingen
van welke aard ook.
• Dubbel boekhouden en jaarrekening (uitz. kleine VOF, CommV)
• Definitie Jaarrekening (WVV art. 3:1):
• De jaarrekening bestaat uit een balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een
geheel.
• Publicatie (WVV art. 3:10):
• Bij de Nationale Bank (uitz. kleine VOF, CommV)
Conclusie
• Vennootschappen zijn rechtspersonen
• Ze moeten voldoen aan het WVV, WER
• Dus moeten ook financiële informatie opmaken en (eventueel) publiceren
2. Introductie financieel boekhouden
1. Wat is accounting?
2. Financial accounting versus management accounting
3. Nut van accountinginformatie
4. Beschikbaarheid van accountinginformatie
5. Boekhoudprincipes
6. Het boekhoudproces
2.1 Wat is accounting?
• Accounting is het proces van het meten, registreren, verwerken en samenvatten
van de gevolgen van economische transacties tot financiële informatie.
Gebaseerd op boekhoudprincipes en
boekhoudrecht → Generally Accepted
Accounting Principles (GAAP): Geven van financiële informatie voor:
• Belgian GAAP • Interne gebruikers
• IFRS (verplicht voor Europese • Externe gebruikers
beurgenoteerde bedrijven)
2.2 Financial accounting versus management accounting
Financial accounting Management accounting
3 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden Externe partijen:
Gebruikers Investeerders, overheid, Management
crediteuren, concurrenten, …
Beperkt
Vrijheidsgraden (onderworpen aan het
Geen beperkingen
2.2 Financial accounting versus management accounting
boekhoudrecht GAAP)
Hoe economische Gedrag van management
Focus gebeurtenissen meten en
Financial accounting bijsturen, interneaccounting
Management beslissingen
communiceren ondersteunen
Tijdsfocus Op het verledengeoriënteerd Op de toekomstgeoriënteerd
4 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden
Gewoonlijk jaarlijks
Tijdspanne Flexibel
(soms per kwartaal)
Geen detailrapporten
Gedetailleerde rapporten
Rapportering Minimum volgens wetgeving
(per merk, afdeling, klant,…)
(rapport per entiteit)
5 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden
1. Vennootschappen
1.1 Wat zijn vennootschappen?
1.2 Waarom een vennootschap?
1.3 Soorten vennootschappen
1.4 Stappenplan oprichting vennootschap
1.5 Verplichtingen m.b.t. financiële informatie
1.1 Wat zijn vennootschappen?
1.2 Waarom een vennootschap?
=> vennootschap lost de nadelen op van eenmanszaak (bv. enkel inbreng die je doet, niet je privévermogen)
• Fiscale overwegingen:
• Eenmanszaak
• personenbelasting
= alle winst aan personenbelasting onderheven
• Vennootschap
• vennootschapsbelasting op winst
• personenbelasting op loon
• roerende voorheffing op dividenden
• Voorbeeld:
Robrecht Baessens geeft juridisch advies aan kmo’s en woont in Leuven. Hij verdient € 30.000 op jaarbasis (na aftrek
van kosten maar voor belastingen). Hij wil per maand € 1.500 aan zichzelf kunnen uitkeren voor dagdagelijkse
uitgaven.
,NB: gemeentebelasting: dit moet je betalen aan de gemeente
NB: Robrecht moet dus zelf zien of het loont om een vennootschap op te richten, of dat de kosten om deze op te
richten de belastingsbesparing ver overtreft.
1.3 Soorten vennootschappen
oprichtersAh = als je in de 1ste 3 jaar failliet gaat: toch mogelijk aansprakelijk
=> als het blijkt dat financieel plan niet zo goed is
,1.4 Stappenplan oprichting vennootschap
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijving in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
• Afspraken maken = statuten
bv. hoeveel brengt ieder in in de onderneming + hoeveel % aandelen staan er tegenover?
• Aanvangsvermogen vastleggen; benaming van ‘aanvangsvermogen’:
• NV: geplaatst kapitaal (minimum € 61.500)
• BV: inbreng buiten kapitaal
2. Ontwerpen financieel plan
1. Identificatiegegevens
2. Omschrijving van voorgenomen activiteit
3. Overzicht van financieringsbronnen
4. Openingsbalans, een balans na 12 maanden en 24 maanden
5. Resultatenrekeningen na 12 maanden en 24 maanden
6. Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
7. Hypotheses gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
8. Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien van toepassing)
**hoeveel geld je op elk moment hebt = kasplan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
• Enkel verplicht bij inbreng in natura
4. Storting inbreng in geld
• Op geblokkeerde rekening
5. Oprichting vennootschap
• Verlijden oprichtingsakte
• Notaris bezorgt bewijs aan:
• Financiële instelling
→ deblokkeren rekening
• Griffie van de ondernemingsrechtbank
→ publicatie Staatsblad + KBO inschrijving mogelijk
6. Inschrijving in de KBO
• Ondernemingsnummer wordt toegekend
7. Inschrijving UBO register
8. Aanvraag BTW-nummer
• Indien BTW-plichtig
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting
, 1.5 Verplichtingen m.b.t. financiële informatie
• Boekhoudwetgeving in Wetboek van Economisch Recht (WER art. III.82 tot III.95):
• Vennootschappen zijn boekhoudplichtig
• De boekhouding van boekhoudplichtige ondernemingen omvat al hun verrichtingen,
bezittingen, en rechten van welke aard ook, en hun vorderingen, schulden en verplichtingen
van welke aard ook.
• Dubbel boekhouden en jaarrekening (uitz. kleine VOF, CommV)
• Definitie Jaarrekening (WVV art. 3:1):
• De jaarrekening bestaat uit een balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een
geheel.
• Publicatie (WVV art. 3:10):
• Bij de Nationale Bank (uitz. kleine VOF, CommV)
Conclusie
• Vennootschappen zijn rechtspersonen
• Ze moeten voldoen aan het WVV, WER
• Dus moeten ook financiële informatie opmaken en (eventueel) publiceren
2. Introductie financieel boekhouden
1. Wat is accounting?
2. Financial accounting versus management accounting
3. Nut van accountinginformatie
4. Beschikbaarheid van accountinginformatie
5. Boekhoudprincipes
6. Het boekhoudproces
2.1 Wat is accounting?
• Accounting is het proces van het meten, registreren, verwerken en samenvatten
van de gevolgen van economische transacties tot financiële informatie.
Gebaseerd op boekhoudprincipes en
boekhoudrecht → Generally Accepted
Accounting Principles (GAAP): Geven van financiële informatie voor:
• Belgian GAAP • Interne gebruikers
• IFRS (verplicht voor Europese • Externe gebruikers
beurgenoteerde bedrijven)
2.2 Financial accounting versus management accounting
Financial accounting Management accounting
3 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden Externe partijen:
Gebruikers Investeerders, overheid, Management
crediteuren, concurrenten, …
Beperkt
Vrijheidsgraden (onderworpen aan het
Geen beperkingen
2.2 Financial accounting versus management accounting
boekhoudrecht GAAP)
Hoe economische Gedrag van management
Focus gebeurtenissen meten en
Financial accounting bijsturen, interneaccounting
Management beslissingen
communiceren ondersteunen
Tijdsfocus Op het verledengeoriënteerd Op de toekomstgeoriënteerd
4 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden
Gewoonlijk jaarlijks
Tijdspanne Flexibel
(soms per kwartaal)
Geen detailrapporten
Gedetailleerde rapporten
Rapportering Minimum volgens wetgeving
(per merk, afdeling, klant,…)
(rapport per entiteit)
5 DEEL 1
2. Introductie financieel boekhouden
