Theorie projectmanagement
Wat is een project?
Een project is een vooraf met elkaar overeengekomen uniek resultaat met de daartoe
benodigde werkzaamheden, dat met bepaalde middelen moet worden bereikt.
- Soorten projecten:
o Technische projecten
o Sociale projecten
o Gemengde projecten
- 4 niveaus van projectsucces
Projectomgeving
Projectdoelen
projectresultaat
Projectwerk
- Verschil tussen proces, programma en project
- Kern projectmanagement
o Betrokkenen kunnen verschillende doelen nastreven
o Opdrachtgever moet vooraf het gewenste resultaat vaststellen en zorgen
voor middelen (geld, personen, materiaal)
o Betrokkenen moeten het project belangrijk, onzeker en kostbaar vinden.
o Opdrachtgever moet kunnen meebeslissen
o Commitment tussen opdrachtgever, projectleider en medewerkers over wat
er moet worden gedaan
, o Een organisatie kan gelijktijdig maar een beperkt aantal projecten aan
- Principes projectmatig werken
o Eerst denken, dan doen
o Planmatig werken (faseren)
o Afspraak is afspraak
o Resultaatgericht werken
- Verschillende projectmanagement methoden en technieken (aanpak)
o PRINCE 2 (Projects in Controlled Environment)
o PMBok (Project Management Body of Knowledge)
o PMC (Projectmatig Creëren)
o LEAN SIX SIGMA
o Agile, scrum, sprints
Inhoudelijke kennis is niet nodig, wel weten welke er zijn.
Opdrachtgever
- Verantwoordelijk voor:
o Beslissen, goedkeuren, autorisatie
o Duidelijkheid en draagvlak creëren
o Financiën fourneren
- Vier B’s
Goed opdrachtgeverschap herken je aan vier B's
De opdrachtgever is diegene die beslist over het stoppen, starten of bijstellen van
het project. Daarnaast is hij ook een ambassadeur en beschermer van het
project. Een juiste uitvoering van een project valt of staat dan ook bij goed
opdrachtgeverschap. En dat is te herkennen aan vier B’s:
- Bevoegd. Een goede opdrachtgever heeft niet alleen het mandaat om over het
project beslissingen te nemen, maar hij heeft ook zeggenschap over de inzet van
mensen en middelen.
- Beschikbaar. Hij is fysiek aanspreekbaar en maakt tijd vrij voor de projectleider.
- Betrokken. Persoonlijke verbinding en aandacht staan bij een goede opdrachtgever
hoog in het vaandel. Hij is aanspreekbaar als er groots gedoe is en levert een actieve
bijdrage waar nodig.
- Bekwaam. Een goede opdrachtgever is ervaren in projectmanagement en
opdrachtgeverschap. Hij is in staat beslissingen te nemen en in staat om vanuit
persoonlijke kwaliteiten relaties aan te gaan vanuit gelijkwaardigheid.
Projectleider
- Macht van de projectleider
o Rol projectleider
Leidinggeven aan het projectteam
Resultaat opleveren binnen grenzen van tijd, geld en kwaliteit
Wat is een project?
Een project is een vooraf met elkaar overeengekomen uniek resultaat met de daartoe
benodigde werkzaamheden, dat met bepaalde middelen moet worden bereikt.
- Soorten projecten:
o Technische projecten
o Sociale projecten
o Gemengde projecten
- 4 niveaus van projectsucces
Projectomgeving
Projectdoelen
projectresultaat
Projectwerk
- Verschil tussen proces, programma en project
- Kern projectmanagement
o Betrokkenen kunnen verschillende doelen nastreven
o Opdrachtgever moet vooraf het gewenste resultaat vaststellen en zorgen
voor middelen (geld, personen, materiaal)
o Betrokkenen moeten het project belangrijk, onzeker en kostbaar vinden.
o Opdrachtgever moet kunnen meebeslissen
o Commitment tussen opdrachtgever, projectleider en medewerkers over wat
er moet worden gedaan
, o Een organisatie kan gelijktijdig maar een beperkt aantal projecten aan
- Principes projectmatig werken
o Eerst denken, dan doen
o Planmatig werken (faseren)
o Afspraak is afspraak
o Resultaatgericht werken
- Verschillende projectmanagement methoden en technieken (aanpak)
o PRINCE 2 (Projects in Controlled Environment)
o PMBok (Project Management Body of Knowledge)
o PMC (Projectmatig Creëren)
o LEAN SIX SIGMA
o Agile, scrum, sprints
Inhoudelijke kennis is niet nodig, wel weten welke er zijn.
Opdrachtgever
- Verantwoordelijk voor:
o Beslissen, goedkeuren, autorisatie
o Duidelijkheid en draagvlak creëren
o Financiën fourneren
- Vier B’s
Goed opdrachtgeverschap herken je aan vier B's
De opdrachtgever is diegene die beslist over het stoppen, starten of bijstellen van
het project. Daarnaast is hij ook een ambassadeur en beschermer van het
project. Een juiste uitvoering van een project valt of staat dan ook bij goed
opdrachtgeverschap. En dat is te herkennen aan vier B’s:
- Bevoegd. Een goede opdrachtgever heeft niet alleen het mandaat om over het
project beslissingen te nemen, maar hij heeft ook zeggenschap over de inzet van
mensen en middelen.
- Beschikbaar. Hij is fysiek aanspreekbaar en maakt tijd vrij voor de projectleider.
- Betrokken. Persoonlijke verbinding en aandacht staan bij een goede opdrachtgever
hoog in het vaandel. Hij is aanspreekbaar als er groots gedoe is en levert een actieve
bijdrage waar nodig.
- Bekwaam. Een goede opdrachtgever is ervaren in projectmanagement en
opdrachtgeverschap. Hij is in staat beslissingen te nemen en in staat om vanuit
persoonlijke kwaliteiten relaties aan te gaan vanuit gelijkwaardigheid.
Projectleider
- Macht van de projectleider
o Rol projectleider
Leidinggeven aan het projectteam
Resultaat opleveren binnen grenzen van tijd, geld en kwaliteit
