Exhibition Management
wat is een beurs?
- Een meeting
- Beperkt in tijd
- Binnen een bepaald thema, een bepaalde sector
- Op een locatie buiten het eigen bedrijf, waar bedrijven hun producten en diensten
demonstreren aan geïnteresseerde
- Goedkoopste plaats om op korte tijd max sales te realiseren
1. Eigenheden vh medium beurzen
1.1 Pre-selectie
Het beurzenmedium is het enige marketing-instrument dat de mogelijkheid geeft van:
- Een preselectie van kopers= doelgerichte bezoekers
- Een preselectie van verkopers= doelgerichte exposanten
De pre-selectie van de bezoekers, laat aan de exposanten een vlug rendement toe:
- Het verminderen van verkoopkosten
- Het versnellen van het verkoopproces
Pre-selectie van de exposanten, laat aan de bezoekers een vlugge inzameling van info toe
1.2 Doelgroep
➔ Een aanspreekbaar publiek (70% vd bezoekers heeft aankoopbehoefte)
1.3 De boodschap
Voor de bezoeker: informeren op technisch en commercieel vlak over een product, prijs/kwaliteit
van identieke of vergelijkbare producten vergelijken bij verschillende aanbieders
Voor de exposant: positioneren op de markt, kwaliteiten id verf zetten, onderscheiden van
concurrenten
1.4 Grote communicatieve waarde
De bezoeker beschikt over direct aanbod van producten/leveranciers. Waarneembaar met de 5
zintuigen.
De exposant bewijst door zijn manier van presentatie:
- Zijn bedrijfscultuur
- Zijn know-how
- Zijn organisatie
- Zijn geloofwaardigheid
- Zijn positie tov de concurrentie
1.5 Interactief medium
Bezoeker kan rechtstreeks dialoog aangaan, volgens zijn noden.
Dankzij zijn aanwezigheid op de beurs krijgt de exposant:
- Onmiddelijke feedback op zijn product
- Persoonlijk contact met de klant (verhoogd vertrouwen)
1
, Vakbeursbezoekers kunnen opgedeeld worden in 6 cat (door prof Dr Karolien Wiegerink)
a) De oriënterende slenteraar (grote organisaties, niet leidinggevende)
i. Brede info- en techniekgeoriënteerd
ii. Zeer beperkte voorbereiding
iii. 60% algemene oriëntatie
iv. Neemt verzamelde info nog eens door
v. Lage realisatie van doelstellingen
b) De doelgerichte infoverzamelaar (leidinggevende eindbeslissers, investeringsgoederen)
i. Nieuws/leveranciers-georiënteerd
ii. Intensieve voorbereiding
iii. Veel standbezoeken/gerichte info
iv. Gemiddeld tot positieve waardering
c) De netwerker (niet leidinggevend, diensten, grotere internationale organisaties)
i. Relaties/persoonlijk contact
ii. Blijft lang, veel gesprekken, relatieonderhoud
iii. Geen follow-up
iv. Hoge realisatie van relatie en info-doelen
d) De transactiegerichte (directeur/eigenaar, horeca, verkoopbeurs)
i. Transactiedoelen
ii. Intensieve voorbereiding
iii. Veel standbezoeken/ gerichte info verzamelen
iv. positieve en hoge realisatiegraad
e) De seminarganger (medebeslissers, grote organisaties/overheid, congres-, bouw-,
techniekbeurzen)
i. Voorbereiding, infogericht
ii. Blijft lang, bezoekt lezingen
iii. Hoge realisatie van info-en relatiedoelen
f) De anti-beursbezoeker (ook veel directeurs, lokale/regionale organisaties, bouwbeurzen)
i. Geen doel, geen voorbereiding
ii. Blijft kort, weinig contacten
iii. Geen follow-up
iv. Negatieve beoordeling
De beurzenbranche staan onder druk door:
- De nieuwe media (digitaliseren en e-commerce)
- Marketing trends
- Branding en sponsoring
- Accountability-vragen: “wat is onze ROI voor deelname/bezoek?”
2
wat is een beurs?
- Een meeting
- Beperkt in tijd
- Binnen een bepaald thema, een bepaalde sector
- Op een locatie buiten het eigen bedrijf, waar bedrijven hun producten en diensten
demonstreren aan geïnteresseerde
- Goedkoopste plaats om op korte tijd max sales te realiseren
1. Eigenheden vh medium beurzen
1.1 Pre-selectie
Het beurzenmedium is het enige marketing-instrument dat de mogelijkheid geeft van:
- Een preselectie van kopers= doelgerichte bezoekers
- Een preselectie van verkopers= doelgerichte exposanten
De pre-selectie van de bezoekers, laat aan de exposanten een vlug rendement toe:
- Het verminderen van verkoopkosten
- Het versnellen van het verkoopproces
Pre-selectie van de exposanten, laat aan de bezoekers een vlugge inzameling van info toe
1.2 Doelgroep
➔ Een aanspreekbaar publiek (70% vd bezoekers heeft aankoopbehoefte)
1.3 De boodschap
Voor de bezoeker: informeren op technisch en commercieel vlak over een product, prijs/kwaliteit
van identieke of vergelijkbare producten vergelijken bij verschillende aanbieders
Voor de exposant: positioneren op de markt, kwaliteiten id verf zetten, onderscheiden van
concurrenten
1.4 Grote communicatieve waarde
De bezoeker beschikt over direct aanbod van producten/leveranciers. Waarneembaar met de 5
zintuigen.
De exposant bewijst door zijn manier van presentatie:
- Zijn bedrijfscultuur
- Zijn know-how
- Zijn organisatie
- Zijn geloofwaardigheid
- Zijn positie tov de concurrentie
1.5 Interactief medium
Bezoeker kan rechtstreeks dialoog aangaan, volgens zijn noden.
Dankzij zijn aanwezigheid op de beurs krijgt de exposant:
- Onmiddelijke feedback op zijn product
- Persoonlijk contact met de klant (verhoogd vertrouwen)
1
, Vakbeursbezoekers kunnen opgedeeld worden in 6 cat (door prof Dr Karolien Wiegerink)
a) De oriënterende slenteraar (grote organisaties, niet leidinggevende)
i. Brede info- en techniekgeoriënteerd
ii. Zeer beperkte voorbereiding
iii. 60% algemene oriëntatie
iv. Neemt verzamelde info nog eens door
v. Lage realisatie van doelstellingen
b) De doelgerichte infoverzamelaar (leidinggevende eindbeslissers, investeringsgoederen)
i. Nieuws/leveranciers-georiënteerd
ii. Intensieve voorbereiding
iii. Veel standbezoeken/gerichte info
iv. Gemiddeld tot positieve waardering
c) De netwerker (niet leidinggevend, diensten, grotere internationale organisaties)
i. Relaties/persoonlijk contact
ii. Blijft lang, veel gesprekken, relatieonderhoud
iii. Geen follow-up
iv. Hoge realisatie van relatie en info-doelen
d) De transactiegerichte (directeur/eigenaar, horeca, verkoopbeurs)
i. Transactiedoelen
ii. Intensieve voorbereiding
iii. Veel standbezoeken/ gerichte info verzamelen
iv. positieve en hoge realisatiegraad
e) De seminarganger (medebeslissers, grote organisaties/overheid, congres-, bouw-,
techniekbeurzen)
i. Voorbereiding, infogericht
ii. Blijft lang, bezoekt lezingen
iii. Hoge realisatie van info-en relatiedoelen
f) De anti-beursbezoeker (ook veel directeurs, lokale/regionale organisaties, bouwbeurzen)
i. Geen doel, geen voorbereiding
ii. Blijft kort, weinig contacten
iii. Geen follow-up
iv. Negatieve beoordeling
De beurzenbranche staan onder druk door:
- De nieuwe media (digitaliseren en e-commerce)
- Marketing trends
- Branding en sponsoring
- Accountability-vragen: “wat is onze ROI voor deelname/bezoek?”
2
