Werken in een organisatie 2021-2022
DE ORGANISATIE
WAT IS EEN ORGANISATIE?
OP NAAR EEN DEFINITIE
Organisatie: bestaat uit 2 of meer mensen die op een bewuste manier samengebracht werden om
bepaalde doelstellingen te realiseren en met het oog op de realisatie van deze doelstellingen
wordt een structuur ontwikkeld
Bepaalde structuur, gecoördineerd door verantwoordelijke of team van verantwoordelijken
Samenwerken om belangrijkste functies & taken uit te voeren basis voor kwaliteitsvolle
dienstverlening
WANNEER SPREKEN WE VAN EEN ORGANISATIE?
Organisatie bestaat uit meerdere mensen min. 2 mensen
Organisatie stelt gedeelde doelstellingen op basisdoelstellingen vastgelegd in missie en visie
Organisatie beschikt over duidelijke taak- en rolverdeling
Organisatie streeft naar continuïteit ook in toekomst relevant, kwaliteitsvol en financieel
gezond zijn
Veel verschillende vormen van organisaties afhankelijk van missie
DE LERENDE ORGANISATIE
Lerende organisatie: organisaties waarin mensen er steeds beter in worden om tot stand te
brengen wat ze echt willen. Organisaties die een voedingsbodem zijn voor nieuwe, steeds
meeromvattende ideeën, waar een gezamenlijk streven mogelijk gemaakt wordt en waar
mensen voortdurend leren hoe ze samen kunnen leren
Pedagogische kwaliteit en kwaliteitsvolle dienstverlening staat voorop
6 geboden voor lerende organisatie:
1. Bieden voortdurend kansen aan medewerkers om te leren
2. Stimuleren dialoog en moedigen kritische vragen aan
3. Stimuleren samenwerken & teamleren
4. Ontwikkelen systemen om dat wat wordt geleerd ook effectief in organisatie te houden &
borgen
5. Geven mensen kracht en mogelijkheid om visie binnen organisatie te delen
6. Zetten in op het creëren van verbinding met de omgeving
IMPACT VAN EEN LERENDE ORGANISATIE
Kijken gericht naar individuele kinderen
Gaan bewust om met dagelijks werk
Reflecteren sterk over dagelijks werk
Openheid & veiligheid binnen team – meer & beter overleggen
Veel feedback aan elkaar geven
Leidinggevende kijken en luisteren naar medewerkers
1
,Werken in een organisatie 2021-2022
Samen oplossingen zoeken voor uitdagingen
DE FUNDAMENTEN VAN EEN ORGANISATIE
AAN DE BASIS VAN EEN BRUISENDE ORGANISATIE LIGT EEN STERK VERHAAL!
Start vanuit basisconcept/ idee omgezet in product/ dienst gericht op doelgroep
Om concept te realiseren missie formuleren visie koppelen aan missie (toekomstdroom van
organisatie) = blauwdruk
Hoe missie en visie realiseren strategisch beleid goede samenwerking om verhaal te laten
slagen en kwaliteitsvolle dienstverlening te realiseren
WAT IS EEN MISSIE?
Missie: beschrijft kernactiviteit van organisatie. Geeft aan wie ze is, wat ze doet en hoe ze dit wil
bereiken (= vandaag)
Mission statement met 4 basiselementen:
1. Bestaansreden
2. Werkterrein
3. Belanghebbenden
4. Normen, waarden & overtuigingen
WAT IS EEN VISIE?
Vision statement/ corporate vision: beschrijft het gewenste beeld of verwachting (= toekomst)
Motiverend en inspirerend opgesteld
Opmaak:
1. Toekomstdroom?
2. Wensen?
3. Verwachtingen?
4. Evoluties en opportuniteiten
5. Toekomstige maatschappelijke meerwaarde?
2
,Werken in een organisatie 2021-2022
DE WAARDEN VAN EEN ORGANISATIE
WAT ZIJN WAARDEN?
Waarden: datgene waarin een organisatie gelooft
Duidelijk waarvoor een organisatie staat en wat ze belangrijk vindt
ONTWIKKELING VAN EEN MISSIE EN VISIE VAN DE LERENDE ORGANISATIE
Samen nadenken over missie, visie en doelstellingen
Stabiele missie = belangrijk
Visie regelmatig opnieuw bekijken
Visie mee laten evolueren met tendensen, visie en missie zo goed mogelijk afstemmen op
doelgroep
Openstaan voor vernieuwende ideeën van elke medewerker
Samenwerken, samen ontdekken en samen leren = sleutelwoorden
3
, Werken in een organisatie 2021-2022
STRATEGIE
WAT IS EEN STRATEGIE?
WAAROM EEN STRATEGIE?
Strategie: de tool die organisaties gebruiken om hun missie en visie in de praktijk te vertalen
Vormt de drijvende kracht van organisatie en maakt realisatie van basisconcept tastbaar
Missie & visie vertaald in strategische en operationele doelstellingen
DE 5 P’ S VAN STRATEGIE
Strategie strategos leger & leiden
Henry Mintzberg 5 p’s van strategie
1. Plan
2. Patroon
3. Positie
4. Perspectief
5. Ploy = list om concurrent te slim af te zijn
Prof. Michael E. Porter (2008) eenvoudigere beschrijving
Een concreet plan waarbij men eerst een selectieactiviteiten vastlegt
Welke positie neemt organisatie in binnen sector? Wat maakt organisatie uniek? = unique
selling proposition
Organisatiedoelstellingen bepalen (SMARTI)
Met welke middelen en op welke wijze doelen realiseren
Perspectief met verwachtingen, aandachtspunten en opvolgpunten
Strategisch beleidsplan met concrete acties
APPRECIATIVE INQUIRY EN DE 4D CYCLUS: TOOL VOOR DE OPMAAK VAN
STRATEGIE
APPRECIATIVE INQUIRY (AI)
AI: manier om naar mensen & groepen te kijken vanuit het perspectief van wat wel werkt
Kader om te werken aan verandering, om prioriteiten te bepalen en dat op een manier die
energie geeft aan de betrokkenen
Focust op drijvende krachten binnen organisatie
Basisidee: organisatie bouwt beter verder op sterktes
Cruciaal: stellen goede vraag
4
DE ORGANISATIE
WAT IS EEN ORGANISATIE?
OP NAAR EEN DEFINITIE
Organisatie: bestaat uit 2 of meer mensen die op een bewuste manier samengebracht werden om
bepaalde doelstellingen te realiseren en met het oog op de realisatie van deze doelstellingen
wordt een structuur ontwikkeld
Bepaalde structuur, gecoördineerd door verantwoordelijke of team van verantwoordelijken
Samenwerken om belangrijkste functies & taken uit te voeren basis voor kwaliteitsvolle
dienstverlening
WANNEER SPREKEN WE VAN EEN ORGANISATIE?
Organisatie bestaat uit meerdere mensen min. 2 mensen
Organisatie stelt gedeelde doelstellingen op basisdoelstellingen vastgelegd in missie en visie
Organisatie beschikt over duidelijke taak- en rolverdeling
Organisatie streeft naar continuïteit ook in toekomst relevant, kwaliteitsvol en financieel
gezond zijn
Veel verschillende vormen van organisaties afhankelijk van missie
DE LERENDE ORGANISATIE
Lerende organisatie: organisaties waarin mensen er steeds beter in worden om tot stand te
brengen wat ze echt willen. Organisaties die een voedingsbodem zijn voor nieuwe, steeds
meeromvattende ideeën, waar een gezamenlijk streven mogelijk gemaakt wordt en waar
mensen voortdurend leren hoe ze samen kunnen leren
Pedagogische kwaliteit en kwaliteitsvolle dienstverlening staat voorop
6 geboden voor lerende organisatie:
1. Bieden voortdurend kansen aan medewerkers om te leren
2. Stimuleren dialoog en moedigen kritische vragen aan
3. Stimuleren samenwerken & teamleren
4. Ontwikkelen systemen om dat wat wordt geleerd ook effectief in organisatie te houden &
borgen
5. Geven mensen kracht en mogelijkheid om visie binnen organisatie te delen
6. Zetten in op het creëren van verbinding met de omgeving
IMPACT VAN EEN LERENDE ORGANISATIE
Kijken gericht naar individuele kinderen
Gaan bewust om met dagelijks werk
Reflecteren sterk over dagelijks werk
Openheid & veiligheid binnen team – meer & beter overleggen
Veel feedback aan elkaar geven
Leidinggevende kijken en luisteren naar medewerkers
1
,Werken in een organisatie 2021-2022
Samen oplossingen zoeken voor uitdagingen
DE FUNDAMENTEN VAN EEN ORGANISATIE
AAN DE BASIS VAN EEN BRUISENDE ORGANISATIE LIGT EEN STERK VERHAAL!
Start vanuit basisconcept/ idee omgezet in product/ dienst gericht op doelgroep
Om concept te realiseren missie formuleren visie koppelen aan missie (toekomstdroom van
organisatie) = blauwdruk
Hoe missie en visie realiseren strategisch beleid goede samenwerking om verhaal te laten
slagen en kwaliteitsvolle dienstverlening te realiseren
WAT IS EEN MISSIE?
Missie: beschrijft kernactiviteit van organisatie. Geeft aan wie ze is, wat ze doet en hoe ze dit wil
bereiken (= vandaag)
Mission statement met 4 basiselementen:
1. Bestaansreden
2. Werkterrein
3. Belanghebbenden
4. Normen, waarden & overtuigingen
WAT IS EEN VISIE?
Vision statement/ corporate vision: beschrijft het gewenste beeld of verwachting (= toekomst)
Motiverend en inspirerend opgesteld
Opmaak:
1. Toekomstdroom?
2. Wensen?
3. Verwachtingen?
4. Evoluties en opportuniteiten
5. Toekomstige maatschappelijke meerwaarde?
2
,Werken in een organisatie 2021-2022
DE WAARDEN VAN EEN ORGANISATIE
WAT ZIJN WAARDEN?
Waarden: datgene waarin een organisatie gelooft
Duidelijk waarvoor een organisatie staat en wat ze belangrijk vindt
ONTWIKKELING VAN EEN MISSIE EN VISIE VAN DE LERENDE ORGANISATIE
Samen nadenken over missie, visie en doelstellingen
Stabiele missie = belangrijk
Visie regelmatig opnieuw bekijken
Visie mee laten evolueren met tendensen, visie en missie zo goed mogelijk afstemmen op
doelgroep
Openstaan voor vernieuwende ideeën van elke medewerker
Samenwerken, samen ontdekken en samen leren = sleutelwoorden
3
, Werken in een organisatie 2021-2022
STRATEGIE
WAT IS EEN STRATEGIE?
WAAROM EEN STRATEGIE?
Strategie: de tool die organisaties gebruiken om hun missie en visie in de praktijk te vertalen
Vormt de drijvende kracht van organisatie en maakt realisatie van basisconcept tastbaar
Missie & visie vertaald in strategische en operationele doelstellingen
DE 5 P’ S VAN STRATEGIE
Strategie strategos leger & leiden
Henry Mintzberg 5 p’s van strategie
1. Plan
2. Patroon
3. Positie
4. Perspectief
5. Ploy = list om concurrent te slim af te zijn
Prof. Michael E. Porter (2008) eenvoudigere beschrijving
Een concreet plan waarbij men eerst een selectieactiviteiten vastlegt
Welke positie neemt organisatie in binnen sector? Wat maakt organisatie uniek? = unique
selling proposition
Organisatiedoelstellingen bepalen (SMARTI)
Met welke middelen en op welke wijze doelen realiseren
Perspectief met verwachtingen, aandachtspunten en opvolgpunten
Strategisch beleidsplan met concrete acties
APPRECIATIVE INQUIRY EN DE 4D CYCLUS: TOOL VOOR DE OPMAAK VAN
STRATEGIE
APPRECIATIVE INQUIRY (AI)
AI: manier om naar mensen & groepen te kijken vanuit het perspectief van wat wel werkt
Kader om te werken aan verandering, om prioriteiten te bepalen en dat op een manier die
energie geeft aan de betrokkenen
Focust op drijvende krachten binnen organisatie
Basisidee: organisatie bouwt beter verder op sterktes
Cruciaal: stellen goede vraag
4
