Eventmanagement
Julia Pons | 4787639
HBO AD Office Management – Schoevers
18|06|2021
1
, Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht ter afsluiting van het vak ‘Eventmanagement, als onderdeel van de
opleiding Hbo Associate Degree Officemanagement deeltijd.
Mijn naam is XXX, 19 jaar en woonachtig in XXX. In september 2020 ben ik gestart met deze
opleiding. Als eerste ben ik deze opleiding gaan volgen om het werken en leren te combineren en een
officieel erkend hbo-getuigschrift. Als tweede ben ik deze opleiding gaan volgen omdat ik mijzelf nog
verder wil ontwikkelen op dit vakgebied.
In mei 2020 ging ik werken als juridisch secretaresse bij XXX in XXX. Daar ben ik tot november 2020
werkzaam geweest. Vanaf december 2020 tot mei 2021 ben ik werkzaam geweest als secretaresse
bij XXX. Sinds mei 2021 ben ik werkzaam bij XXX als XXX bij de XXX. De moduleopdracht schrijf ik
niet alleen voor de beoordelaar, maar vooral voor mijzelf. De opdracht zorgt ervoor dat ik leer omgaan
met het organiseren van evenementen en dat ik precies weet welke activiteiten ik hiervoor moet
ondernemen.
Gedurende de maand april heb ik de lesbijeenkomsten gevolgd, welke ik als zeer prettig ervan heb. Ik
bedank daarom mijn docent XXX voor zijn bijdrage aan de lessen.
Veel leesplezier toegewenst!
XXX
XXX, 18 juni 2021
2
, Samenvatting
Party Master Eventmanagement is een jong en energiek evenementenbureau met in totaal 10
ervaren eventplanners. Bij ieder evenement zijn er twee eventmanagers als aanspreekpunt aanwezig.
De opdrachtgever is Pas Past Jou. Pas Past Jou is een klein Nederlands kledingmerk, met 80
medewerkers. In 2010 heeft Pas Past Jou het eerste filiaal in Amersfoort geopend, wat nu het
hoofdkantoor is gevestigd. Zij bestaan tien jaar en hebben zich uitgebreid door filialen te openen in
Amsterdam, Alkmaar, Hilversum en Utrecht en uiteindelijk willen zij zich meer uit gaan breiden.
Om het tienjarig jubileum te vieren, alle medewerkers te bedanken en om de motivatie te vergroten
wil de directeur een evenement organiseren. Het is een personeelsfeest met een zakelijk tintje om de
medewerkers extra te motiveren voor hun targets. De doelstelling van dit evenement is: een jubileum
evenement organiseren om de medewerkers van het bedrijf ‘Pas Past Jou’ te bedanken, om de
saamhorigheid te vergroten en om de motivatie te vergroten.
De opdrachtgever wenst een onvergetelijk en feestelijk jubileum met in totaal 160 genodigden moet
worden, dat plaats gaat vinden op 19 juni 2021. Er is voor het budget €50.000 weggelegd. Ten
tweede dat de locatie goed bereikbaar moet zijn voor iedereen en er moet ook een mogelijkheid zijn
een overnachting aan te kunnen bieden. De locatie van het evenement moet informeel, hip, kleurrijk,
modieus zijn en klanten moeten altijd op de eerste plek komen. Ten laatste moet het evenement
afgesloten worden met een prachtige vuurwerkshow.
De doelgroep voor dit evenement is al het personeel met partners van Pas Past Jou. De leeftijd van
deze groep loopt erg uiteen, maar is wel allemaal 18+. Het functieniveau van de medewerkers
varieert van de schoonmaker tot manager, maar wel allemaal een passie voor mode.
Er is gekozen om dit evenement te houden bij Gooiland Theater in Hilversum. Ten eerste is hiervoor
gekozen vanwege de zelf meegemaakte ervaringen met deze locatie. Ten tweede omdat deze locatie
voldoet aan de eisen van de opdrachtgever, namelijk: de locatie is informeel, hip, kleurrijk, modieus,
klanten op de eerste plaats, mogelijkheid tot overnachting en de locatie is goed bereikbaar.
Omdat de doelgroep over het algemeen een relatief jonge doelgroep betreft, is er hier gekozen voor
een middag/avond programma. Vanaf 17:00 uur is iedereen welkom en komt men via een rode loper
binnengelopen. Tijdens het lopen op de rode loper worden er foto’s gemaakt door Brenda Roos
Fotografie. Na aanmelding kan er gekozen worden uit verschillende cocktails en een
welkomstgebakje. Om 17:30 wordt er een welkomstwoord uitgesproken en uitsluitend begint de
catwalk show en het diner. Tijdens de catwalk show worden de beste designs van Pas Past Jou uit de
afgelopen tien jaar geshowd. Om 20:00 begint het feest met een opening door Snollebollekes. Er zijn
ook kraampjes aanwezig en een beauty stand van Helemaal Mooi Lifestyle. Monica Geuze maakt ook
haar intrede om de avond te verslaan. Om 22:00 wordt er een late night snack uitgedeeld en de
avond wordt afgesloten om 23:00 met een vuurwerkshow.
Voor de uitnodiging wordt er gebruik gemaakt van een drietrapsuitnodigingstraject. Door middel van
dit traject wordt er drie maanden, twee maanden en twee weken van tevoren een e-mail naar alle
genodigden verstuurd. Drie maanden van tevoren ontvangt het personeel een save the date. Twee
maanden van tevoren ontvangt het personeel een uitnodiging, waarmee zij zich kunnen aan-
/afmelden via de onlinedatabase. Twee weken van tevoren ontvangt iedereen een e-mail met extra
informatie. Allerlei hints zijn er ook te vinden op de Instagram pagina.
Na afloop van het feest wordt er geëvalueerd met het team, de opdrachtgever en de doelgroep. Dit
gebeurt doormiddel van een enquête of een gesprek. Als aandenken van dit jubileum krijgen de
gasten aan het eind van de avond een goodiebag mee met een aantal spulletjes erin zoals een foto
van jezelf op de catwalk, een powerbank, een voucher voor een hotelovernachting bij Gooiland
Theater en Hotel, Rituals shampoo en een aanmeldlink om een fotoboekje te bestellen van deze
avond.
3
Julia Pons | 4787639
HBO AD Office Management – Schoevers
18|06|2021
1
, Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht ter afsluiting van het vak ‘Eventmanagement, als onderdeel van de
opleiding Hbo Associate Degree Officemanagement deeltijd.
Mijn naam is XXX, 19 jaar en woonachtig in XXX. In september 2020 ben ik gestart met deze
opleiding. Als eerste ben ik deze opleiding gaan volgen om het werken en leren te combineren en een
officieel erkend hbo-getuigschrift. Als tweede ben ik deze opleiding gaan volgen omdat ik mijzelf nog
verder wil ontwikkelen op dit vakgebied.
In mei 2020 ging ik werken als juridisch secretaresse bij XXX in XXX. Daar ben ik tot november 2020
werkzaam geweest. Vanaf december 2020 tot mei 2021 ben ik werkzaam geweest als secretaresse
bij XXX. Sinds mei 2021 ben ik werkzaam bij XXX als XXX bij de XXX. De moduleopdracht schrijf ik
niet alleen voor de beoordelaar, maar vooral voor mijzelf. De opdracht zorgt ervoor dat ik leer omgaan
met het organiseren van evenementen en dat ik precies weet welke activiteiten ik hiervoor moet
ondernemen.
Gedurende de maand april heb ik de lesbijeenkomsten gevolgd, welke ik als zeer prettig ervan heb. Ik
bedank daarom mijn docent XXX voor zijn bijdrage aan de lessen.
Veel leesplezier toegewenst!
XXX
XXX, 18 juni 2021
2
, Samenvatting
Party Master Eventmanagement is een jong en energiek evenementenbureau met in totaal 10
ervaren eventplanners. Bij ieder evenement zijn er twee eventmanagers als aanspreekpunt aanwezig.
De opdrachtgever is Pas Past Jou. Pas Past Jou is een klein Nederlands kledingmerk, met 80
medewerkers. In 2010 heeft Pas Past Jou het eerste filiaal in Amersfoort geopend, wat nu het
hoofdkantoor is gevestigd. Zij bestaan tien jaar en hebben zich uitgebreid door filialen te openen in
Amsterdam, Alkmaar, Hilversum en Utrecht en uiteindelijk willen zij zich meer uit gaan breiden.
Om het tienjarig jubileum te vieren, alle medewerkers te bedanken en om de motivatie te vergroten
wil de directeur een evenement organiseren. Het is een personeelsfeest met een zakelijk tintje om de
medewerkers extra te motiveren voor hun targets. De doelstelling van dit evenement is: een jubileum
evenement organiseren om de medewerkers van het bedrijf ‘Pas Past Jou’ te bedanken, om de
saamhorigheid te vergroten en om de motivatie te vergroten.
De opdrachtgever wenst een onvergetelijk en feestelijk jubileum met in totaal 160 genodigden moet
worden, dat plaats gaat vinden op 19 juni 2021. Er is voor het budget €50.000 weggelegd. Ten
tweede dat de locatie goed bereikbaar moet zijn voor iedereen en er moet ook een mogelijkheid zijn
een overnachting aan te kunnen bieden. De locatie van het evenement moet informeel, hip, kleurrijk,
modieus zijn en klanten moeten altijd op de eerste plek komen. Ten laatste moet het evenement
afgesloten worden met een prachtige vuurwerkshow.
De doelgroep voor dit evenement is al het personeel met partners van Pas Past Jou. De leeftijd van
deze groep loopt erg uiteen, maar is wel allemaal 18+. Het functieniveau van de medewerkers
varieert van de schoonmaker tot manager, maar wel allemaal een passie voor mode.
Er is gekozen om dit evenement te houden bij Gooiland Theater in Hilversum. Ten eerste is hiervoor
gekozen vanwege de zelf meegemaakte ervaringen met deze locatie. Ten tweede omdat deze locatie
voldoet aan de eisen van de opdrachtgever, namelijk: de locatie is informeel, hip, kleurrijk, modieus,
klanten op de eerste plaats, mogelijkheid tot overnachting en de locatie is goed bereikbaar.
Omdat de doelgroep over het algemeen een relatief jonge doelgroep betreft, is er hier gekozen voor
een middag/avond programma. Vanaf 17:00 uur is iedereen welkom en komt men via een rode loper
binnengelopen. Tijdens het lopen op de rode loper worden er foto’s gemaakt door Brenda Roos
Fotografie. Na aanmelding kan er gekozen worden uit verschillende cocktails en een
welkomstgebakje. Om 17:30 wordt er een welkomstwoord uitgesproken en uitsluitend begint de
catwalk show en het diner. Tijdens de catwalk show worden de beste designs van Pas Past Jou uit de
afgelopen tien jaar geshowd. Om 20:00 begint het feest met een opening door Snollebollekes. Er zijn
ook kraampjes aanwezig en een beauty stand van Helemaal Mooi Lifestyle. Monica Geuze maakt ook
haar intrede om de avond te verslaan. Om 22:00 wordt er een late night snack uitgedeeld en de
avond wordt afgesloten om 23:00 met een vuurwerkshow.
Voor de uitnodiging wordt er gebruik gemaakt van een drietrapsuitnodigingstraject. Door middel van
dit traject wordt er drie maanden, twee maanden en twee weken van tevoren een e-mail naar alle
genodigden verstuurd. Drie maanden van tevoren ontvangt het personeel een save the date. Twee
maanden van tevoren ontvangt het personeel een uitnodiging, waarmee zij zich kunnen aan-
/afmelden via de onlinedatabase. Twee weken van tevoren ontvangt iedereen een e-mail met extra
informatie. Allerlei hints zijn er ook te vinden op de Instagram pagina.
Na afloop van het feest wordt er geëvalueerd met het team, de opdrachtgever en de doelgroep. Dit
gebeurt doormiddel van een enquête of een gesprek. Als aandenken van dit jubileum krijgen de
gasten aan het eind van de avond een goodiebag mee met een aantal spulletjes erin zoals een foto
van jezelf op de catwalk, een powerbank, een voucher voor een hotelovernachting bij Gooiland
Theater en Hotel, Rituals shampoo en een aanmeldlink om een fotoboekje te bestellen van deze
avond.
3
