Samenvatting Zo maak je een Risicoanalyse

Zo maak je een risicoanalyse:

Stap 1 -> Bereid je voor:

Het doel van stap 1 is vaststellen wat het onderwerp is van de analyse

Ook maak je afspraken over wie de risicoanalyse gaat uitvoeren en hoe dit gaat gebeuren

Je vormt een risicoteam en werkt volgens een planmatige aanpak

1. Je voert eerst een intake gesprek met de opdrachtgever
2. Vervolgens stel je een offerte of opdrachtbevestiging op
3. Je maakt met je team afspraken en je stelt een planning op
4. Aan het eind van deze stap is er een opdracht geformuleerd en een team, dat zich
met goedkeuring van de opdrachtgever gaat bezighouden met het uitvoeren van een
risicoanalyse.

 Keuze onderwerp:

Zelf het onderwerpen bepalen:
- Bij een training of module van je opleiding over het onderwerp
risicomanagement mag je misschien het onderwerp zelf bepalen, heb je
waarschijnlijk te maken met een begeleidend docent
- Past het onderwerp binnen je opleiding?
- Is er iets aan het onderwerp te onderzoeken?
- Omdat het om een training gaat, moet je vooraf verdiepen in de aanvullende
eisen die je docent stelt -> zoals hulpmiddelen -> verplicht

 Je docent bepaalt het onderwerp:
- Docent geeft gerichte opdracht voor een risicoanalyse, bijvoorbeeld aan de hand
van een case
- Je mag niet zelf kiezen of moet kiezen uit een lijst met onderwerpen
- Verdiep je in de aanvullende eisen van je docent

 Opdrachtgever bepaalt het onderwerp:
- Buiten je opleiding of bij een praktijkopdracht stage of afstudeeronderzoek heb
je meestal te maken met een externe opdrachtgever
- Deze vraagt hulp van student om analyse uit te voeren
- Het is van belang goed na te gaan of de eisen van opdrachtgever niet in conflict
zijn met de eisen van je opleiding
- Belangrijk vast te stellen wie je opdrachtgever is
- Opdrachtgever stelt budget beschikbaar voor je onderzoek -> loopt financieel
risico -> student krijgt vaak stagevergoeding -> als de risicoanalyse mislukt, heeft
tijd en geld gekost.
- Opdrachtgever is tevens degene die risicoanalyse gaat goedkeuren

, - Omdat de opdrachtgever het onderzoek betaalt, stel je in het intakegesprek vast
wat hij wil -> wordt de basis gelegd van het onderzoek.

 Risicoanalyse in je beroep:
- Opdrachtgever, jij of andere belanghebbende kan iniatiefnemer zijn
- Je kunt interne of externe opdrachtgever hebben
- Interne opdrachtgever is werkzaam voor de organisatie waar je werkt -> manager
- Externe opdrachtgever maakt geen deel uit van de organisatie -> je wordt dan
ingehuurd als risicoanalist van een adviesbureau (als je geen echte
opdrachtgever hebt, kun je je docent als opdrachtgever zien

 Voorbereiding intakegesprek:
- Basis gelegd voor het rapport -> risicoanalyse
- Inventariseer (op een rij zetten) je de wensen van de opdrachtgever

 Verzamel informatie:
- Verzamel voor het gesprek zoveel mogelijk gegevens over de organisatie
- Goede voorbereiding -> professioneel overkomen -> intake gesprek beter loopt
en verbanden makkelijker zien
- Informatie is te vinden in jaarverslagen, brochures en website
- Informatie: welke producten en diensten de organisatie aan klanten levert,
omzet en winst, hoeveel werknemers, hoeveel werknemers, hoeveel vestigingen
-> welke branche (gezondheidszorg, financiele sector, horeca etc) -> is vaak op te
vragen bij branchevereniging of banken.
- Je gaat na in welke branche je opdrachtgever actief is en welke trends er zijn
(misschien zijn deze trends van belang voor risicoanalyse)

 Is er een offerte nodig?
- Als je tegen betaling wordt ingeschakeld door een externe opdrachtgever
- Bij grote bedrijven kan een opdrachtgever vragen om offerte
- Hierbij hoort maken van voorcalculatie -> dit is een berekening vooraf van te
verwachten tijdsbesteding en kosten
- Opdrachtgever heeft de offerte niet nodig? -> schriftelijk vaststellen qua
afspraken -> opdracht, beschikbaarheid medewerkers, kosten en tijdsplanning

 Risicoteam:
- Kleine organisatie -> risicoanalyse alleen maken
- Grote organisatie -> samenwerken met het risicoteam -> bestaat uit mensen met
deskundigheid, bekwaamheden en karakter -> zij worden bij elkaar gebracht
- Om team goed te laten functioneren worden er afspraken gemaakt over manier
van samenwerken, vergadertijden, te besteden tijd en taakverdeling. In je team
kun je verschillende functies benoemen -> leider coordinator en notulist.




 Planning:

, - Om je opdracht tot een goede einde te brengen, is het nodig voor deze
activiteiten een planning op te stellen -> wie, wat, wanneer, met welke
hulpmiddelen doet.
- Planning vormt een vast agendapunt tijdens teamvergaderingen, om de
voortgang te bewaken

 Start-up vergadering:
- Organiseer een vergadering waarbij betrokkenen aanwezig zijn -> start up
vergadering
- Tijdens deze bijeenkomst wordt de aftrap gegeven voor de start van het
uitvoeren van de risicoanalyse
- Belangrijk: saamhorigheid creeren -> vergadering in een prettige omgeving
- Eindresultaat: team staat te poppelen om aan de slag te gaan, gewapend met
planning en serie stevige afspraken.

Stap 2: Bepaal het risicobeleid:

Beleid vertelt iets over de manier waarop een organisatie onderweg wil zijn -> uitwerking
van de missie, visie en doelen

Het uitgestippelde beleid heeft gevolgen voor de inzet van middelen om die doelen te
bereiken

Beleid moet consistent zijn -> niet te snel wijzigen -> vormt het uitgangspunt voor het
gedrag van managers en andere medewerkers

- Soms is het algemene beleid niet schriftelijk vastgelegd, maar zit het in het hoofd
van de managers (als het beleid nog niet is geformuleerd dan wordt het in deze
stap alsnog gedaan).

Het risicobeleid is een onderdeel van het algemene beleid van een organisatie en wordt
daarvan afgeleid.

 Risicobeleid:
- Wordt bepaald hoe de organisatie met risico’s wilt omgaan
- Beleid bevat de organisatiedoelstellingen, strategie hiervan, mate van bereidheid
om risico’s te aanvaarden -> uitkomst van deze stap is de beschrijving van het
risicobeleid

Om het risicobeleid te formuleren, moet je eerst beeld hebben van het algemene
bedrijfsbeleid (is het al geformuleerd? -> in deze stap beschrijving bestaande beleid)

 Risicobeleid is noodzakelijk:

4 P’s -> proces, product, positie en project
 Proces: