Samenvatting reader Duurzaamheid
Hoofdstuk 1: Verzuim
Werkgever is verplicht om het loon van de werknemer door te betalen tot twee jaar na de eerste
ziekte dag. Gedurende die twee jaar is de werkgever verplicht om de werknemer weer aan het werk
te krijgen. Doel = terugkeer naar eigen werk.
Loondoorbetalingsverplichting vervalt na twee jaar verzuim
Recht op uitkering (vanuit UWV) Als medewerker nog altijd niet in staat is om te werken.
1.1 Verschillende visies:
Verzuim is medisch: je kunt er niets aan doen wanneer je ziek bent ‘ziek is ziek’, ontkent het bestaan
van verzuim- en hervattingsdrempel. Als leidinggevende kan je niet veel aan dit verzuim doen.
Verzuim is een keuze: de medewerker had de keuze om zich wel of niet ziek te melden.
Kleuren bij ziekteverzuim:
- Wit verzuim: medewerkers die door ziekte of letsel daadwerkelijk niet in staat zijn om te
werken bijv. operatie, ernstig letsel, hartinfarct etc.
- Zwart verzuim: is een vorm van fraude. Een medewerker meldt zich ziek, maar is niet ziek en
ook niet arbeidsongeschikt (geen sprake van fysieke of mentale beperking).
- Grijs verzuim: is er sprake van klachten maar zou dat niet meteen hoeven te leiden tot een
ziekmelding. Grijs verzuim is beïnvloedbaar door de verzuim- en hervattingsdrempel te
verhogen.
Bij wit verzuim, geen discussie de hoog
medewerker krijgt ziekteverlof
toegekend. Bij zwart verzuim ook geen
discussie, de medewerker krijgt geen
ziekteverlof. (waarschijnlijk krijgt hij
wel een gesprek over
arbeidsmotivatie). Bij grijs verzuim
onderzoekt de leidinggevende welke
arbeidsmogelijkheden nog wel van
toepassing zijn en zorgt ervoor dat die
mogelijkheden ook daadwerkelijk
worden ingezet. laag
laag hoog
1.2 Beïnvloeding van verzuim:
Verzuimdrempel: kan hoog of laag zijn
hoge drempel voorkomt sneller dat medewerkers zich ziekmelden (stap is te groot) en is
ongezond (medewerkers brengen hun gezondheid in gevaar).
lage drempel stap is makkelijker om te gaan verzuimen
,Drie aspecten die de hoogte van de verzuimdrempel bepalen:
1. Verzuimnoodzaak: mate waarin medewerker fysiek of psychisch in staat is om te werken.
2. Verzuimgelegenheid: leidinggevende die ongeïnteresseerd is in medewerker en/of zijn
verzuim, biedt gelegenheid om te verzuimen.
3. Verzuimbehoefte: de wil of wens om te werken. Bijv. mdws die worden belast met extra werk
wanneer zij zich ziekmelden in combinatie met een goede relatie met die collega’s zorgen dat de
verzuimbehoefte om ziek te melden laag is: liever blijf je werken.
Werkgever heeft invloed op zowel de verzuimdrempel als de hoogte van de hervattingsdrempel.
Lage hervattingsdrempel: stap is gemakkelijk om weer aan het werk te gaan. Door goed contact te
houden met de mdw en te ondersteunen op een positieve manier.
Hoge hervattingsdrempel: Stap is groot om weer aan het werk te gaan. Kenmerken van de functie
kunnen de hervattingsdrempel beïnvloeden.
Alle genoemde factoren die de werkhervattingsdrempel beïnvloeden, betreffen de
hervattingsbehoefte of de -gelegenheid. Hervattingsbehoefte om de behoefte van de
medewerker bijv. zwaar werk lastige klanten. En bij de hervattingsgelegenheid die de werkgever biedt
bijv. geen contact met de mdw.
Hoge verzuimdrempel creëren door:
- Medewerker moet zich ziekmelden bij zijn leidinggevende;
- Naar medewerkers communiceren dat verzuim de werkgever geld kost;
- Met medewerker bespreken of er alternatieven zijn i.p.v. ziekmelden;
- Een wachtdag invoeren
Lage hervattingsdrempel creëren door:
- Regelmatig contact;
- Werk tijdelijk aanpassen aan de medewerker;
- Stimuleren dat collega’s contact onderhouden.
, 1.3 Berekenen van verzuimcijfers
Door verzuimregistratie kan worden berekend:
- Hoeveel dagen de medewerkers hebben verzuimd
- Hoe vaak ze zich hebben ziekgemeld
- Hoe lang ze gemiddeld verzuimden.
Dit worden verzuimvariabelen of verzuimmaten genoemd. A.d.h.v. de hoogte van de variabelen kan
worden beoordeeld of er binnen een organisatie sprake is van een hoog verzuim of een normaal
verzuim.
Bij registratie mogen er geen medische klachten (“heeft rugklachten”) worden geregistreerd en wel
beperkingen (“kan niet lang staan”).
Verzuimpercentage: geeft weer hoeveel procent van het totale aantal kalenderdagen van een jaar de
medewerkers van een organisatie hebben verzuimd. Berekening
Totaal aantal verzuimde kalenderdagen in periode T
Verzuimpercentage = Potentieel aantal beschikbare dagen in periode T * 100%
Het aantal verzuimde kalenderdagen van parttimers worden vermenigvuldigd met het
deeltijdpercentage en opgeteld met het aantal verzuimde kalenderdagen. Het potentieel
beschikbare dagen wordt berekend aan de hand van het aantal FTE’s. Deze worden
vermenigvuldigd met 365.
Verzuimfrequentie: geeft weer hoe vaak een medewerker zich heeft ziekgemeld in een bepaalde
periode. Berekening
Meldingsfrequentie = Aantal verzuimmeldingen in periode T
Aantal medewerkers in periode T
Verzuimduur: betreft het aantal kalenderdagen vanaf de dag van verzuimmelding tot de dag van de
hervatting (herstelmelding). Gemiddelde verzuim: aantal verzuimende kalenderdagen per
verzuimgeval. Berekening
Gemiddelde verzuimduur =
som van de duur van de verzuimgevallen van in periode T beëindigde gevallen
aantal beëindigde verzuimgevallen in periode T
1.4 Beoordelen van verzuimcijfers
Verzuimpercentage geeft een inschatting van de capaciteit die een organisatie kwijt is aan verzuim.
Daarmee kunnen de kosten die verzuim met zich meebrengt ook berekend worden.
Wanneer medewerkers zich vaak ziekmelden moet er gekeken worden naar de verzuimdrempel.
Hoofdstuk 1: Verzuim
Werkgever is verplicht om het loon van de werknemer door te betalen tot twee jaar na de eerste
ziekte dag. Gedurende die twee jaar is de werkgever verplicht om de werknemer weer aan het werk
te krijgen. Doel = terugkeer naar eigen werk.
Loondoorbetalingsverplichting vervalt na twee jaar verzuim
Recht op uitkering (vanuit UWV) Als medewerker nog altijd niet in staat is om te werken.
1.1 Verschillende visies:
Verzuim is medisch: je kunt er niets aan doen wanneer je ziek bent ‘ziek is ziek’, ontkent het bestaan
van verzuim- en hervattingsdrempel. Als leidinggevende kan je niet veel aan dit verzuim doen.
Verzuim is een keuze: de medewerker had de keuze om zich wel of niet ziek te melden.
Kleuren bij ziekteverzuim:
- Wit verzuim: medewerkers die door ziekte of letsel daadwerkelijk niet in staat zijn om te
werken bijv. operatie, ernstig letsel, hartinfarct etc.
- Zwart verzuim: is een vorm van fraude. Een medewerker meldt zich ziek, maar is niet ziek en
ook niet arbeidsongeschikt (geen sprake van fysieke of mentale beperking).
- Grijs verzuim: is er sprake van klachten maar zou dat niet meteen hoeven te leiden tot een
ziekmelding. Grijs verzuim is beïnvloedbaar door de verzuim- en hervattingsdrempel te
verhogen.
Bij wit verzuim, geen discussie de hoog
medewerker krijgt ziekteverlof
toegekend. Bij zwart verzuim ook geen
discussie, de medewerker krijgt geen
ziekteverlof. (waarschijnlijk krijgt hij
wel een gesprek over
arbeidsmotivatie). Bij grijs verzuim
onderzoekt de leidinggevende welke
arbeidsmogelijkheden nog wel van
toepassing zijn en zorgt ervoor dat die
mogelijkheden ook daadwerkelijk
worden ingezet. laag
laag hoog
1.2 Beïnvloeding van verzuim:
Verzuimdrempel: kan hoog of laag zijn
hoge drempel voorkomt sneller dat medewerkers zich ziekmelden (stap is te groot) en is
ongezond (medewerkers brengen hun gezondheid in gevaar).
lage drempel stap is makkelijker om te gaan verzuimen
,Drie aspecten die de hoogte van de verzuimdrempel bepalen:
1. Verzuimnoodzaak: mate waarin medewerker fysiek of psychisch in staat is om te werken.
2. Verzuimgelegenheid: leidinggevende die ongeïnteresseerd is in medewerker en/of zijn
verzuim, biedt gelegenheid om te verzuimen.
3. Verzuimbehoefte: de wil of wens om te werken. Bijv. mdws die worden belast met extra werk
wanneer zij zich ziekmelden in combinatie met een goede relatie met die collega’s zorgen dat de
verzuimbehoefte om ziek te melden laag is: liever blijf je werken.
Werkgever heeft invloed op zowel de verzuimdrempel als de hoogte van de hervattingsdrempel.
Lage hervattingsdrempel: stap is gemakkelijk om weer aan het werk te gaan. Door goed contact te
houden met de mdw en te ondersteunen op een positieve manier.
Hoge hervattingsdrempel: Stap is groot om weer aan het werk te gaan. Kenmerken van de functie
kunnen de hervattingsdrempel beïnvloeden.
Alle genoemde factoren die de werkhervattingsdrempel beïnvloeden, betreffen de
hervattingsbehoefte of de -gelegenheid. Hervattingsbehoefte om de behoefte van de
medewerker bijv. zwaar werk lastige klanten. En bij de hervattingsgelegenheid die de werkgever biedt
bijv. geen contact met de mdw.
Hoge verzuimdrempel creëren door:
- Medewerker moet zich ziekmelden bij zijn leidinggevende;
- Naar medewerkers communiceren dat verzuim de werkgever geld kost;
- Met medewerker bespreken of er alternatieven zijn i.p.v. ziekmelden;
- Een wachtdag invoeren
Lage hervattingsdrempel creëren door:
- Regelmatig contact;
- Werk tijdelijk aanpassen aan de medewerker;
- Stimuleren dat collega’s contact onderhouden.
, 1.3 Berekenen van verzuimcijfers
Door verzuimregistratie kan worden berekend:
- Hoeveel dagen de medewerkers hebben verzuimd
- Hoe vaak ze zich hebben ziekgemeld
- Hoe lang ze gemiddeld verzuimden.
Dit worden verzuimvariabelen of verzuimmaten genoemd. A.d.h.v. de hoogte van de variabelen kan
worden beoordeeld of er binnen een organisatie sprake is van een hoog verzuim of een normaal
verzuim.
Bij registratie mogen er geen medische klachten (“heeft rugklachten”) worden geregistreerd en wel
beperkingen (“kan niet lang staan”).
Verzuimpercentage: geeft weer hoeveel procent van het totale aantal kalenderdagen van een jaar de
medewerkers van een organisatie hebben verzuimd. Berekening
Totaal aantal verzuimde kalenderdagen in periode T
Verzuimpercentage = Potentieel aantal beschikbare dagen in periode T * 100%
Het aantal verzuimde kalenderdagen van parttimers worden vermenigvuldigd met het
deeltijdpercentage en opgeteld met het aantal verzuimde kalenderdagen. Het potentieel
beschikbare dagen wordt berekend aan de hand van het aantal FTE’s. Deze worden
vermenigvuldigd met 365.
Verzuimfrequentie: geeft weer hoe vaak een medewerker zich heeft ziekgemeld in een bepaalde
periode. Berekening
Meldingsfrequentie = Aantal verzuimmeldingen in periode T
Aantal medewerkers in periode T
Verzuimduur: betreft het aantal kalenderdagen vanaf de dag van verzuimmelding tot de dag van de
hervatting (herstelmelding). Gemiddelde verzuim: aantal verzuimende kalenderdagen per
verzuimgeval. Berekening
Gemiddelde verzuimduur =
som van de duur van de verzuimgevallen van in periode T beëindigde gevallen
aantal beëindigde verzuimgevallen in periode T
1.4 Beoordelen van verzuimcijfers
Verzuimpercentage geeft een inschatting van de capaciteit die een organisatie kwijt is aan verzuim.
Daarmee kunnen de kosten die verzuim met zich meebrengt ook berekend worden.
Wanneer medewerkers zich vaak ziekmelden moet er gekeken worden naar de verzuimdrempel.
