Denise Ruigrok
Hotel en eventmanagement
Event Project Management
Tio Amsterdam
November 2019
,Inhoud
1. Initiatie fase ....................................................................................................................................... 3
1.1 Wensen van de opdrachtgever: ............................................................................................... 3
1.2 Doelstelling:................................................................................................................................. 3
1.3 Doelgroep: ................................................................................................................................... 3
1.4 Conceptidee: ............................................................................................................................... 3
1.5 ROI-piramide: ............................................................................................................................. 3
2. Planningsfase ................................................................................................................................... 5
2.1.1 Overzichtelijk programma ...................................................................................................... 5
2.1.2 Gedetailleerde beschrijving ................................................................................................... 5
2.2 Beschrijving locatie, aankleding, techniek + costumer journey .......................................... 6
2.3 Creatieve oplossingen ............................................................................................................... 9
3. Planningsfase ................................................................................................................................. 10
3.1 Organisatie breakdown ........................................................................................................... 10
3.2 Work breakdown ...................................................................................................................... 10
3.3 Gantt chart: ............................................................................................................................... 11
4. Planningsfase / implementatiefase .............................................................................................. 12
4.1 Cost breakdown ....................................................................................................................... 12
4.2 Inkoopstaat................................................................................................................................ 12
4.3 Liquiditeitsbegroting ................................................................................................................. 14
4.4 Verdienmodel............................................................................................................................ 14
5. Planngingsfase ............................................................................................................................... 15
5.1 Promotiemiddelen .................................................................................................................... 15
5.2 Promotieplan ............................................................................................................................. 15
5.3 SWOT-analyse ......................................................................................................................... 16
6. Implementatiefase .......................................................................................................................... 17
6.1 Floorplan: .................................................................................................................................. 17
6.2 Draaiboek .................................................................................................................................. 17
Hoofdstuk 7: Sluitingsfase ..................................................................................................................... 18
7.1. Eindafrekening............................................................................................................................ 18
7.2. Evaluatie ..................................................................................................................................... 19
, 1. Initiatie fase
1.1 Wensen van de opdrachtgever:
De wensen van de opdrachtgever is de eigenaar van het bedrijf Ruigrok Hosta’s. Zijn wens is om een
geslaagd jubileum te vieren.
1.2 Doelstelling:
Ruigrok Hosta’s zal doormiddel van het vieren van het 50-jarig jubileum op zaterdag 25 januari 2020,
zal het 20-jarig bestaan van het bedrijf gevierd worden hierbij zal het evenement zorgen voor een
betere klantenbinding waardoor Ruigrok Hosta’s vanaf 2020 meer planten zal verkopen. Verder zal
Ruigrok Hosta’s de klanten een leuke middag bezorgen naast dat ze op deze manier een beter inzicht
krijgen in het bedrijf.
1.3 Doelgroep:
De doelgroep van het evenement zijn klanten van het bedrijf. Deze klanten komen uit Nederland,
Amerika en Duitsland. Sommige zullen ook hun partners meenemen. Verder worden ook leveranciers
van het bedrijf met hun partners uitgenodigd. Ook andere kwekers vanuit de streek zijn met hun
partners welkom. In principe zijn er voornamelijk mannen aanwezig indien de partners meekomen
zullen er dus ook vrouwen aanwezig zijn. Deze mensen zijn tussen de leeftijd van 35 en 60 jaar oud
ongeveer. Ze zijn allemaal geïntegreerd in bloemen en planten dus om hier iets mee te doen ter
decoratie is erg geschikt. Verder zijn de meeste bloemenkwekers aardig nuchter dus hoeft het een
niet al te statisch feest te worden. Naast deze doelgroep zijn ook de medewerkers van het bedrijf
welkom op het feest, op deze manier zullen de klanten ook zien welke mensen er werkzaam zijn in het
bedrijf van Ruigrok Hosta’s. Ook zullen er een aantal familieleden uitgenodigd worden.
1.4 Conceptidee:
Tijdens het evenement zal het 20-jarige jubileum gevierd worden van het bedrijf Ruigrok Hosta’s. Het
wordt dus één groot gezellig feest! Dit feest zal gevierd worden in de eigen kassen van het bedrijf aan
de Noorder Leidsevaart in Hillegom. Tijdens het evenement zullen er veel planten in de kas staan.
Verder zal er een liveband, een dj en een special guest (artiest) zijn. Voor de gasten is het mogelijk de
planten te bewonder op het land maar ook op de pot (mini tentoonstelling).
1.5 ROI-piramide:
Op de volgende pagina is de ROI-piramide te zien. Onder deze afbeelding zal de uitwerking
beschreven worden van de linkerzijde van de piramide, de doelstellingen. De rechterzijde van de
piramide is de evaluatie zijde, deze is te vinden in hoofdstuk 7.2.
Hotel en eventmanagement
Event Project Management
Tio Amsterdam
November 2019
,Inhoud
1. Initiatie fase ....................................................................................................................................... 3
1.1 Wensen van de opdrachtgever: ............................................................................................... 3
1.2 Doelstelling:................................................................................................................................. 3
1.3 Doelgroep: ................................................................................................................................... 3
1.4 Conceptidee: ............................................................................................................................... 3
1.5 ROI-piramide: ............................................................................................................................. 3
2. Planningsfase ................................................................................................................................... 5
2.1.1 Overzichtelijk programma ...................................................................................................... 5
2.1.2 Gedetailleerde beschrijving ................................................................................................... 5
2.2 Beschrijving locatie, aankleding, techniek + costumer journey .......................................... 6
2.3 Creatieve oplossingen ............................................................................................................... 9
3. Planningsfase ................................................................................................................................. 10
3.1 Organisatie breakdown ........................................................................................................... 10
3.2 Work breakdown ...................................................................................................................... 10
3.3 Gantt chart: ............................................................................................................................... 11
4. Planningsfase / implementatiefase .............................................................................................. 12
4.1 Cost breakdown ....................................................................................................................... 12
4.2 Inkoopstaat................................................................................................................................ 12
4.3 Liquiditeitsbegroting ................................................................................................................. 14
4.4 Verdienmodel............................................................................................................................ 14
5. Planngingsfase ............................................................................................................................... 15
5.1 Promotiemiddelen .................................................................................................................... 15
5.2 Promotieplan ............................................................................................................................. 15
5.3 SWOT-analyse ......................................................................................................................... 16
6. Implementatiefase .......................................................................................................................... 17
6.1 Floorplan: .................................................................................................................................. 17
6.2 Draaiboek .................................................................................................................................. 17
Hoofdstuk 7: Sluitingsfase ..................................................................................................................... 18
7.1. Eindafrekening............................................................................................................................ 18
7.2. Evaluatie ..................................................................................................................................... 19
, 1. Initiatie fase
1.1 Wensen van de opdrachtgever:
De wensen van de opdrachtgever is de eigenaar van het bedrijf Ruigrok Hosta’s. Zijn wens is om een
geslaagd jubileum te vieren.
1.2 Doelstelling:
Ruigrok Hosta’s zal doormiddel van het vieren van het 50-jarig jubileum op zaterdag 25 januari 2020,
zal het 20-jarig bestaan van het bedrijf gevierd worden hierbij zal het evenement zorgen voor een
betere klantenbinding waardoor Ruigrok Hosta’s vanaf 2020 meer planten zal verkopen. Verder zal
Ruigrok Hosta’s de klanten een leuke middag bezorgen naast dat ze op deze manier een beter inzicht
krijgen in het bedrijf.
1.3 Doelgroep:
De doelgroep van het evenement zijn klanten van het bedrijf. Deze klanten komen uit Nederland,
Amerika en Duitsland. Sommige zullen ook hun partners meenemen. Verder worden ook leveranciers
van het bedrijf met hun partners uitgenodigd. Ook andere kwekers vanuit de streek zijn met hun
partners welkom. In principe zijn er voornamelijk mannen aanwezig indien de partners meekomen
zullen er dus ook vrouwen aanwezig zijn. Deze mensen zijn tussen de leeftijd van 35 en 60 jaar oud
ongeveer. Ze zijn allemaal geïntegreerd in bloemen en planten dus om hier iets mee te doen ter
decoratie is erg geschikt. Verder zijn de meeste bloemenkwekers aardig nuchter dus hoeft het een
niet al te statisch feest te worden. Naast deze doelgroep zijn ook de medewerkers van het bedrijf
welkom op het feest, op deze manier zullen de klanten ook zien welke mensen er werkzaam zijn in het
bedrijf van Ruigrok Hosta’s. Ook zullen er een aantal familieleden uitgenodigd worden.
1.4 Conceptidee:
Tijdens het evenement zal het 20-jarige jubileum gevierd worden van het bedrijf Ruigrok Hosta’s. Het
wordt dus één groot gezellig feest! Dit feest zal gevierd worden in de eigen kassen van het bedrijf aan
de Noorder Leidsevaart in Hillegom. Tijdens het evenement zullen er veel planten in de kas staan.
Verder zal er een liveband, een dj en een special guest (artiest) zijn. Voor de gasten is het mogelijk de
planten te bewonder op het land maar ook op de pot (mini tentoonstelling).
1.5 ROI-piramide:
Op de volgende pagina is de ROI-piramide te zien. Onder deze afbeelding zal de uitwerking
beschreven worden van de linkerzijde van de piramide, de doelstellingen. De rechterzijde van de
piramide is de evaluatie zijde, deze is te vinden in hoofdstuk 7.2.
