Mic aantekeningen:
Lesweek 1:
Meetings: (vergadering)
Een meeting is een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
- Iets te bespreken, deel te nemen aan een activiteit
Planning:
1. Kies de juiste datum en tijd
2. Selecteer sprekers (de gene die aan het woord is.)/ moderators (zorgt dat de vergadering
geleidt wordt, zeggen wie mag spreken etc.)
3. Techniek (licht, geluid, video)
4. Communicatie (op tijd de deelnemers informeren)
5. Locatie and layout (belangrijk om te weten hoeveel deelnemers je hebt en hoe groot het budget
is)
C van mice= conference, congress, convention
Specifieke meetings:
Conference:
Vergadering voor discussie, feitenonderzoek, probleemoplossing en overleg. Kleiner dan congres en
beperkte tijdsduur.
Congres:
- Een congres is een grootschalige bijeenkomst rond een bepaald thema, waar bijvoorbeeld
wetenschappers of leden van een bepaalde organisatie aan deelnemen.
- Tijdens een congres zijn er één of meerdere sprekers die hun visie over het onderwerp
vertellen.
- Doel: kennisoverdracht en netwerken
Convention:
- Algemeen en formele vergadering van een wetgevend orgaan, sociale of economische groepen.
- Informatie geven van een bepaalde situatie.
- Vaste limietduur.
1. Symposium (wetenschappelijke conferentie)
- Academisch (scientific)
- Overdracht van nieuwe kennis
- Call for papers (deelnemers en potentiele sprekers kunnen op die uitnodiging een voor stel
doen)
- Vaak tijdens beurzen
Meeting van wetenschappelijke onderzoekers die praten over hun werk en ideeën uitwisselen.
Voorbeeld van een soort symposium:
- Introductie van de moderator
- Keynote speaker praat over het besproken onderwerp
Bijv. Apple congress
- Discussie: alle bezoekers (panelleden mogen hun
mening over het onderwerp geven).
- Q&A
2. Seminar
- Educatief
- Meestal één richting door 1 of 2 presentatoren =.
- Discussie over een thema
- Meestal programma van 1 dag
- In de vorm van lezingen en workshops
Doel: multi zoals: kennis overbrengen of mensen motiveren
1
,3. Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides, video laten zien Etc.)
- Interactieve mogelijkheden (Q&A)
Interactieve lezing op internet
= geen webcast omdat webinar vanuit 2 richtingen communiceert
4. Panel
- Discussie tussen 2 of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema.
- Doorgaans door een gespreksleider (moderator)
5. Forum, 2 delen:
1: De expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: Een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
Ook op internet mogelijk. Internetforum en online forum.
6. Debat
- Discussie
- 2 of meer personen
- Spreektijd en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
7. Breakout sessie
- Korte sessie met kleine groep(en)
- Bespreking van specifiek onderwerp of aspect
- Vaak afkomstig uit een grote conferentie of conventie.
Doel: door discussie het onderwerp of participatie op een (brainstormen) hoger niveau.
Opties: bbbppprrvwq
- buzz sessie= in kleine groepen verdeeld waardoor iedereen actiever meedoet.
- briefing sessie= hierbij worden de deelnemers geïnformeerd.
- brainstorm sessie= alle deelnemers delen hun creatieve ideeën. Niks is fout en wordt gerespecteerd.
- parallel sessie= gelijktijdig met andere sessies. En toont gelijkenis met deze andere sessies in
onderwerp bijv.
- plenaire sessie= het openen en sluiten van een vergadering. De deelnemers zijn verplicht om hierbij
te zijn.
- poster sessie= onderwerpen worden gepresenteerd op posters
- rump sessie= een sessie na het diner (op het einde van het dagprogramma)
- rap sessie= een informele sessie zonder agendapunten
- voorbereidende sessie= een sessie met een beperkte groep mensen om een vergadering voor te
bereiden.
- werk sessie= elke sessie die voorafgaand aan een vergadering wordt georganiseerd.
- Q&A-sessie= vragen en antwoorden sessie
Overweging:
- Duidelijke en beknopte doelen
- Gebruik technologie (WIFI)
- Registreer vooraf
- Verschillende sessies over hetzelfde thema
8. Workshop:
- deelnemers in kleine groepen
- twee richting communicatie
- actieve deelname
2
,- vaak een onderdeel van een congres
- interactief
- korte duur
- Min 1 uur tot max 2,5 dag
- meer ervaring krijgen
9. Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren
- vanaf een dagdeel tot meer dan een week
- meestal oefenen van nieuw gedrag
Wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Workshop vs training:
Workshop focust zich op 1 item en is korter. En een training is een combinatie van korte en praktische
theorie en veel oefenen.
10. Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat)
- klein van formaat
- kennisoverdracht
- eindigt met een certificaat
- bij lange duur: curriculum
Masterclass: - les of cursusgegeven door een bekende expert
11. Persconferentie
- gericht op de pers lokaal, regionaal, internationaal
- verstrekken van informatie over resultaten, evenementen, nieuws etc.
- vaak voorafgegaan door een ‘persbericht’= gericht om door te pers gelezen te worden
Een ‘persmap’ (media kit) is vaak gekoppeld aan een persconferentie= een gebundelde collecte met
het promotiemateriaal.
12. Colloquium (dialoog)
- meestal wetenschappelijk of academisch
- kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek
- discussie over de resultaten
13. Sales Meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- sales team
Onderdelen: vpocker
- Resultaten bespreken
- Vooruitzichten
- Product/markt ontwikkelingen
- Ontwikkelingen binnen de organisatie
- Case
- Kennisoverdracht
- Externe bronnen bespreken
Soorten sales meetings:
Dealer- of distributeurs meeting: - voor dealers en distributeurs van een bedrijf
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate): - personeel voorzien van onderwijs
3
, Incentive meeting: - als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting: (vergadering) - discussie over problemen die niet via de mail besproken
kunnen worden.
- leiding door de voorzitter
andere rollen: secretaris (maakt de notulen en houdt de tijd
bij.
Boardmeeting/ executive meeting - meeting voor de board van een bedrijf
- (Bestuursvergadering)
Presentatie: - een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
5 types: (combineren is mogelijk) iibop
1: informatief (korte presentatie met 1 punt te bespreken)
2: instructie
3: prikkelend/ opwindend. (Toeschouwers aanmoedigen om na te denken over een onderwerp)
4: besluitvormend (toeschouwers aanmoedigen om een keuze te maken)
5: overtuigend
Manieren om te presenteren (termen zijn internationaal in gebruik):
- Fireside chat (zoals op tv (all you need is love) de moderator stelt vragen aan de gast
(informeel).
- Campfierssession= in kleine groepen in een kring waarbij een spreker 10-15 minuten over een
onderwerp praat en vervolgens met de groep gaat discussiëren erover.
- World Café= een samenstelling van ronde tafels met ieder 4/6 personen. Waarbij er over
bepaalde onderwerpen gepraat wordt. (doorwisellen van tafel)
- Knowledge café= de gespreksleider introduceert het onderwerp en hoe de sessies werken ook
worden er 2 open vragen gesteld. Daarna gaat de groep in kleinere groepen zo’n 45 minuten de
vragen beantwoorden. Als ze dat gedaan hebben komen ze terug in de kring en gaat de
gespreksleider de laatste sessie doen met de gehele groep waarbij ze elkaars gedachten en
ideeën over de gestelde vragen over het onderwerp delen.
- Speed geeking= speed dating. Korte introductie met uitleg. De focus gaat om korte blootstelling
aan iets nieuws. Zoals iemand die zijn een praktische ervaring presenteert.
- Fish bowl= waarbij een deel van de groep in de ‘’fish bowl’’ wordt gedaan en de rest luistert
naar de discussie die zij uitvoeren.
- Unconference= een ongestructureerde conferentie waarbij de deelnemers de structuur actief
gaan bedenken.
- Lighting talk= een korte presentatie van een paar minuten bij een conferentie.
- Pecha Kucha= een korte en creatieve presentatie van 20 dia’s van elk 20 seconden. Een guru
leidt dit gesprek.
- Ignite talk= een presentatie waarbij de spreker 5 minuten heeft voor 20 dia’s. (15 sec per slide).
- TED talk= een showcase voor spekers met geweldige ideeën. In minder dan 18 minuten. Dit
werkt goed om dat het publiek maar voor korte tijd hoeven te luisteren.
Soorten TED talks: tdisbap
Big idea het grote idee 1 of 2 belangrijke punten bespreken
Tech demo technische demo Presentatie van een slimme uitvinding
Performance prestatie Muziek, dans, magie om je publiek te boeien.
Artist’s statement statement van de artiest Kunstenaars presenteren hun kunst en hun
verhaal erachter
Dazzle with wonder verbazing en verwondering Over de verbazing van wetenschap en
ontdekking
Small idea het kleine idee Gaat niet over een groot idee maar over een
ander interessant onderwerp.
Issue talk onderwerp bespreking Een probleem wordt besproken waar je publiek
anders niks vanaf weet.
4
Lesweek 1:
Meetings: (vergadering)
Een meeting is een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
- Iets te bespreken, deel te nemen aan een activiteit
Planning:
1. Kies de juiste datum en tijd
2. Selecteer sprekers (de gene die aan het woord is.)/ moderators (zorgt dat de vergadering
geleidt wordt, zeggen wie mag spreken etc.)
3. Techniek (licht, geluid, video)
4. Communicatie (op tijd de deelnemers informeren)
5. Locatie and layout (belangrijk om te weten hoeveel deelnemers je hebt en hoe groot het budget
is)
C van mice= conference, congress, convention
Specifieke meetings:
Conference:
Vergadering voor discussie, feitenonderzoek, probleemoplossing en overleg. Kleiner dan congres en
beperkte tijdsduur.
Congres:
- Een congres is een grootschalige bijeenkomst rond een bepaald thema, waar bijvoorbeeld
wetenschappers of leden van een bepaalde organisatie aan deelnemen.
- Tijdens een congres zijn er één of meerdere sprekers die hun visie over het onderwerp
vertellen.
- Doel: kennisoverdracht en netwerken
Convention:
- Algemeen en formele vergadering van een wetgevend orgaan, sociale of economische groepen.
- Informatie geven van een bepaalde situatie.
- Vaste limietduur.
1. Symposium (wetenschappelijke conferentie)
- Academisch (scientific)
- Overdracht van nieuwe kennis
- Call for papers (deelnemers en potentiele sprekers kunnen op die uitnodiging een voor stel
doen)
- Vaak tijdens beurzen
Meeting van wetenschappelijke onderzoekers die praten over hun werk en ideeën uitwisselen.
Voorbeeld van een soort symposium:
- Introductie van de moderator
- Keynote speaker praat over het besproken onderwerp
Bijv. Apple congress
- Discussie: alle bezoekers (panelleden mogen hun
mening over het onderwerp geven).
- Q&A
2. Seminar
- Educatief
- Meestal één richting door 1 of 2 presentatoren =.
- Discussie over een thema
- Meestal programma van 1 dag
- In de vorm van lezingen en workshops
Doel: multi zoals: kennis overbrengen of mensen motiveren
1
,3. Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides, video laten zien Etc.)
- Interactieve mogelijkheden (Q&A)
Interactieve lezing op internet
= geen webcast omdat webinar vanuit 2 richtingen communiceert
4. Panel
- Discussie tussen 2 of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema.
- Doorgaans door een gespreksleider (moderator)
5. Forum, 2 delen:
1: De expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: Een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
Ook op internet mogelijk. Internetforum en online forum.
6. Debat
- Discussie
- 2 of meer personen
- Spreektijd en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
7. Breakout sessie
- Korte sessie met kleine groep(en)
- Bespreking van specifiek onderwerp of aspect
- Vaak afkomstig uit een grote conferentie of conventie.
Doel: door discussie het onderwerp of participatie op een (brainstormen) hoger niveau.
Opties: bbbppprrvwq
- buzz sessie= in kleine groepen verdeeld waardoor iedereen actiever meedoet.
- briefing sessie= hierbij worden de deelnemers geïnformeerd.
- brainstorm sessie= alle deelnemers delen hun creatieve ideeën. Niks is fout en wordt gerespecteerd.
- parallel sessie= gelijktijdig met andere sessies. En toont gelijkenis met deze andere sessies in
onderwerp bijv.
- plenaire sessie= het openen en sluiten van een vergadering. De deelnemers zijn verplicht om hierbij
te zijn.
- poster sessie= onderwerpen worden gepresenteerd op posters
- rump sessie= een sessie na het diner (op het einde van het dagprogramma)
- rap sessie= een informele sessie zonder agendapunten
- voorbereidende sessie= een sessie met een beperkte groep mensen om een vergadering voor te
bereiden.
- werk sessie= elke sessie die voorafgaand aan een vergadering wordt georganiseerd.
- Q&A-sessie= vragen en antwoorden sessie
Overweging:
- Duidelijke en beknopte doelen
- Gebruik technologie (WIFI)
- Registreer vooraf
- Verschillende sessies over hetzelfde thema
8. Workshop:
- deelnemers in kleine groepen
- twee richting communicatie
- actieve deelname
2
,- vaak een onderdeel van een congres
- interactief
- korte duur
- Min 1 uur tot max 2,5 dag
- meer ervaring krijgen
9. Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren
- vanaf een dagdeel tot meer dan een week
- meestal oefenen van nieuw gedrag
Wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Workshop vs training:
Workshop focust zich op 1 item en is korter. En een training is een combinatie van korte en praktische
theorie en veel oefenen.
10. Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat)
- klein van formaat
- kennisoverdracht
- eindigt met een certificaat
- bij lange duur: curriculum
Masterclass: - les of cursusgegeven door een bekende expert
11. Persconferentie
- gericht op de pers lokaal, regionaal, internationaal
- verstrekken van informatie over resultaten, evenementen, nieuws etc.
- vaak voorafgegaan door een ‘persbericht’= gericht om door te pers gelezen te worden
Een ‘persmap’ (media kit) is vaak gekoppeld aan een persconferentie= een gebundelde collecte met
het promotiemateriaal.
12. Colloquium (dialoog)
- meestal wetenschappelijk of academisch
- kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek
- discussie over de resultaten
13. Sales Meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- sales team
Onderdelen: vpocker
- Resultaten bespreken
- Vooruitzichten
- Product/markt ontwikkelingen
- Ontwikkelingen binnen de organisatie
- Case
- Kennisoverdracht
- Externe bronnen bespreken
Soorten sales meetings:
Dealer- of distributeurs meeting: - voor dealers en distributeurs van een bedrijf
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate): - personeel voorzien van onderwijs
3
, Incentive meeting: - als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting: (vergadering) - discussie over problemen die niet via de mail besproken
kunnen worden.
- leiding door de voorzitter
andere rollen: secretaris (maakt de notulen en houdt de tijd
bij.
Boardmeeting/ executive meeting - meeting voor de board van een bedrijf
- (Bestuursvergadering)
Presentatie: - een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
5 types: (combineren is mogelijk) iibop
1: informatief (korte presentatie met 1 punt te bespreken)
2: instructie
3: prikkelend/ opwindend. (Toeschouwers aanmoedigen om na te denken over een onderwerp)
4: besluitvormend (toeschouwers aanmoedigen om een keuze te maken)
5: overtuigend
Manieren om te presenteren (termen zijn internationaal in gebruik):
- Fireside chat (zoals op tv (all you need is love) de moderator stelt vragen aan de gast
(informeel).
- Campfierssession= in kleine groepen in een kring waarbij een spreker 10-15 minuten over een
onderwerp praat en vervolgens met de groep gaat discussiëren erover.
- World Café= een samenstelling van ronde tafels met ieder 4/6 personen. Waarbij er over
bepaalde onderwerpen gepraat wordt. (doorwisellen van tafel)
- Knowledge café= de gespreksleider introduceert het onderwerp en hoe de sessies werken ook
worden er 2 open vragen gesteld. Daarna gaat de groep in kleinere groepen zo’n 45 minuten de
vragen beantwoorden. Als ze dat gedaan hebben komen ze terug in de kring en gaat de
gespreksleider de laatste sessie doen met de gehele groep waarbij ze elkaars gedachten en
ideeën over de gestelde vragen over het onderwerp delen.
- Speed geeking= speed dating. Korte introductie met uitleg. De focus gaat om korte blootstelling
aan iets nieuws. Zoals iemand die zijn een praktische ervaring presenteert.
- Fish bowl= waarbij een deel van de groep in de ‘’fish bowl’’ wordt gedaan en de rest luistert
naar de discussie die zij uitvoeren.
- Unconference= een ongestructureerde conferentie waarbij de deelnemers de structuur actief
gaan bedenken.
- Lighting talk= een korte presentatie van een paar minuten bij een conferentie.
- Pecha Kucha= een korte en creatieve presentatie van 20 dia’s van elk 20 seconden. Een guru
leidt dit gesprek.
- Ignite talk= een presentatie waarbij de spreker 5 minuten heeft voor 20 dia’s. (15 sec per slide).
- TED talk= een showcase voor spekers met geweldige ideeën. In minder dan 18 minuten. Dit
werkt goed om dat het publiek maar voor korte tijd hoeven te luisteren.
Soorten TED talks: tdisbap
Big idea het grote idee 1 of 2 belangrijke punten bespreken
Tech demo technische demo Presentatie van een slimme uitvinding
Performance prestatie Muziek, dans, magie om je publiek te boeien.
Artist’s statement statement van de artiest Kunstenaars presenteren hun kunst en hun
verhaal erachter
Dazzle with wonder verbazing en verwondering Over de verbazing van wetenschap en
ontdekking
Small idea het kleine idee Gaat niet over een groot idee maar over een
ander interessant onderwerp.
Issue talk onderwerp bespreking Een probleem wordt besproken waar je publiek
anders niks vanaf weet.
4
