“Projectmanagement”
Plan van aanpak
Voorletters en naam X
Studentnummer ………….
Datum 15 maart 2021
Opleidingsinstituut NCOI
Opleiding HBO Management in de zorg – 1 jaar
Module Projectmanagement
Naam docent
1
, VOORWOORD
Mijn naam is X, moeder van drie kinderen en oma van twee kleinkinderen,
Mijn werkgever heeft mij nu de kans geboden om de opleiding HBO Zorgmanagement -1 jaar
bij het NCOI te gaan volgen.
Momenteel volg ik voor deze opleiding de module Projectmanagement. Ik schrijf deze
moduleopdracht voor XX en voor mijn manager, vanaf nu zullen wij vaker projectmatig gaan
werken bij de implementatie van nieuwe apparatuur, onderzoeken en andere veranderingen.
Dit is de eerste keer dat ik een module opdracht schrijf.
Een van de onderzoeken die wij op de afdeling uitvoeren is Holter het onderzoek, de 24 uurs
registratie van het hartritme. Nadat de COVID-19 ook in Nederland was uitgebroken zijn er
veel meer mensen met onregelmatige hartslagen en hartkloppingen. Om uit te zoeken of er
werkelijk een hartritmestoornis voorkomt is het noodzakelijk om een langere tijd een
hartfilmpje (ECG) te registreren omdat de klacht niet voortdurend aanwezig is. De meeste
aanvragen betreft nu een Holter voor 72 uur.
De wachttijd voor dit onderzoek liep op tot 3 á 4 weken. Om deze wachttijd te verkorten zijn
wij op zoek gegaan naar nieuwe Holter apparaten. Hiervoor heb ik dit projectplan
geschreven.
Bij deze wil ik mijn manager bedanken voor de ondersteuning tijdens het maken van deze
moduleopdracht. YY, mijn docent, bedank ik voor de lessen en zijn begeleiding bij het
uitvoerbaar maken van deze moduleopdracht.
X.
2
, SAMENVATTING
Het projectplan met de naam “NHS” beschrijft het verloop van het project vanaf het Plan van
Eisen tot het werken met de Holters en het verdwijnen van de wachtlijst.
Het doel van dit project is dat er op drie van onze locaties, Holters geprogrammeerd en
uitgelezen kunnen gaan worden. Op deze wijze wordt er een enorme tijdwinst gecreëerd
omdat de Holters dan niet meer vervoerd moeten worden tussen de hoofdlocatie en de beide
nevenlocaties. Doordat de Holters op de locaties blijven is ook duidelijk wanneer een Holter
weer beschikbaar is voor de volgende cliënt. Er kan direct een afspraak met datum en tijd
worden ingepland als er een aanvraag vanuit de huisarts binnenkomt en zal er geen
wachtlijst meer voorkomen.
Gezien de aard van dit project is gekozen voor ‘Projectmatig werken”, om dit project goed te
laten verlopen is er een tijdelijke projectgroep gestart. In deze projectgroep zijn duidelijk drie
hoofdrollen aanwezig de opdrachtgever, een projectleider en projectmedewerkers.
Tevens is er een deelprojectleider met twee projectmedewerkers, deze rollen worden vervuld
door de medewerkers van de leverancier van de Holters.
De overige rollen worden vervuld door medewerkers van Y.
De taken zijn duidelijk aangegeven.
Voor dit project is gekozen voor het vrije faseringsmodel volgens PRINCE2, het risico is laag
en het resultaat wat behaald moet worden is duidelijk.
Deze fasering bestaat uit de volgende lineaire fasen:
o Opstarten van het project
o Initiatieffase
o Uitvoeringsfase
o Afsluiten van het project
In dit project is gekozen om het gehele proces volgens de beheersaspecten BAKT DOOR te
besturen. BAKT DOOR is het acroniem voor de eerste letters van de acht beheersaspecten
van projecten, namelijk: Budget, Afbakening, Kwaliteit, Tijd, Doel, Organisatie, Omgeving,
Risico’s.
De opdrachtgever heeft voor dit project een budget van € 67.500 beschikbaar gesteld.
Het project start op 16 november 2020 en zal afgerond zijn op 1 maart 2021.
Er wordt een communicatieplan opgesteld waarin de communicatiestructuur voor het project
wordt vastgelegd. Om de communicatie makkelijk te laten verlopen wordt gebruik gemaakt
van een linking-pin. In dit project zijn dat de deelprojectleider, de projectleider en de
opdrachtgever.
Uit de risicoanalyse blijkt dat de twee grote risico’s voor dit project de implementatie van de
Computer software en de uitslag van de Pilot zijn. Hier zal veel aandacht aan worden
gegeven. De opdrachtgever en de projectleider plannen contactmomenten in de agenda’s
zodat de afspraken nagekomen worden en het project volgens tijdsplanning verloopt.
De projectleider is gedurende dit project verantwoordelijk dat alles volgens het projectplan
verloopt, wat leidt tot een geslaagd project.
3
, INHOUDSOPGAVE
Hoofdstuk 1 Projectbeschrijving 5
1.1 Inleiding 5
1.2 Aanleiding 5
1.3 Doel van het project 5
1.4 Op te leveren resultaat ` 5
1.5 Afbakening/scope 6
Hoofdstuk 2 Projectorganisatie 6
2.1 Organogram 6
2.2 Rollen en taken 6
2.3 Stakeholders 7
Hoofdstuk 3 Planning 7
3.1 Faseren 7
3.2 Planning 8
Hoofdstuk 4 Kosten 8
Hoofdstuk 5 Risico’s 9
Hoofdstuk 6 Beheersing 9
6.1 Budget 9
6.2 Afbakening 9
6.3 Kwaliteit 9
6.4 Tijd 9
6.5 Doel 10
6.6 Organisatie 10
6.7 Omgeving 10
6.8 Risico 10
Literatuurlijst 11
Bijlage 1 Kwaliteitscriteria 12
Bijlage 2 Product Breakdown Structure 13
Bijlage 3 Organogram project 14
Bijlage 4 Verantwoordelijkheden tabel 15
Bijlage 5 Fasering 16
Bijlage 6 GANNT-grafiek 17
Bijlage 7 Risicoanalyse 18
4
Plan van aanpak
Voorletters en naam X
Studentnummer ………….
Datum 15 maart 2021
Opleidingsinstituut NCOI
Opleiding HBO Management in de zorg – 1 jaar
Module Projectmanagement
Naam docent
1
, VOORWOORD
Mijn naam is X, moeder van drie kinderen en oma van twee kleinkinderen,
Mijn werkgever heeft mij nu de kans geboden om de opleiding HBO Zorgmanagement -1 jaar
bij het NCOI te gaan volgen.
Momenteel volg ik voor deze opleiding de module Projectmanagement. Ik schrijf deze
moduleopdracht voor XX en voor mijn manager, vanaf nu zullen wij vaker projectmatig gaan
werken bij de implementatie van nieuwe apparatuur, onderzoeken en andere veranderingen.
Dit is de eerste keer dat ik een module opdracht schrijf.
Een van de onderzoeken die wij op de afdeling uitvoeren is Holter het onderzoek, de 24 uurs
registratie van het hartritme. Nadat de COVID-19 ook in Nederland was uitgebroken zijn er
veel meer mensen met onregelmatige hartslagen en hartkloppingen. Om uit te zoeken of er
werkelijk een hartritmestoornis voorkomt is het noodzakelijk om een langere tijd een
hartfilmpje (ECG) te registreren omdat de klacht niet voortdurend aanwezig is. De meeste
aanvragen betreft nu een Holter voor 72 uur.
De wachttijd voor dit onderzoek liep op tot 3 á 4 weken. Om deze wachttijd te verkorten zijn
wij op zoek gegaan naar nieuwe Holter apparaten. Hiervoor heb ik dit projectplan
geschreven.
Bij deze wil ik mijn manager bedanken voor de ondersteuning tijdens het maken van deze
moduleopdracht. YY, mijn docent, bedank ik voor de lessen en zijn begeleiding bij het
uitvoerbaar maken van deze moduleopdracht.
X.
2
, SAMENVATTING
Het projectplan met de naam “NHS” beschrijft het verloop van het project vanaf het Plan van
Eisen tot het werken met de Holters en het verdwijnen van de wachtlijst.
Het doel van dit project is dat er op drie van onze locaties, Holters geprogrammeerd en
uitgelezen kunnen gaan worden. Op deze wijze wordt er een enorme tijdwinst gecreëerd
omdat de Holters dan niet meer vervoerd moeten worden tussen de hoofdlocatie en de beide
nevenlocaties. Doordat de Holters op de locaties blijven is ook duidelijk wanneer een Holter
weer beschikbaar is voor de volgende cliënt. Er kan direct een afspraak met datum en tijd
worden ingepland als er een aanvraag vanuit de huisarts binnenkomt en zal er geen
wachtlijst meer voorkomen.
Gezien de aard van dit project is gekozen voor ‘Projectmatig werken”, om dit project goed te
laten verlopen is er een tijdelijke projectgroep gestart. In deze projectgroep zijn duidelijk drie
hoofdrollen aanwezig de opdrachtgever, een projectleider en projectmedewerkers.
Tevens is er een deelprojectleider met twee projectmedewerkers, deze rollen worden vervuld
door de medewerkers van de leverancier van de Holters.
De overige rollen worden vervuld door medewerkers van Y.
De taken zijn duidelijk aangegeven.
Voor dit project is gekozen voor het vrije faseringsmodel volgens PRINCE2, het risico is laag
en het resultaat wat behaald moet worden is duidelijk.
Deze fasering bestaat uit de volgende lineaire fasen:
o Opstarten van het project
o Initiatieffase
o Uitvoeringsfase
o Afsluiten van het project
In dit project is gekozen om het gehele proces volgens de beheersaspecten BAKT DOOR te
besturen. BAKT DOOR is het acroniem voor de eerste letters van de acht beheersaspecten
van projecten, namelijk: Budget, Afbakening, Kwaliteit, Tijd, Doel, Organisatie, Omgeving,
Risico’s.
De opdrachtgever heeft voor dit project een budget van € 67.500 beschikbaar gesteld.
Het project start op 16 november 2020 en zal afgerond zijn op 1 maart 2021.
Er wordt een communicatieplan opgesteld waarin de communicatiestructuur voor het project
wordt vastgelegd. Om de communicatie makkelijk te laten verlopen wordt gebruik gemaakt
van een linking-pin. In dit project zijn dat de deelprojectleider, de projectleider en de
opdrachtgever.
Uit de risicoanalyse blijkt dat de twee grote risico’s voor dit project de implementatie van de
Computer software en de uitslag van de Pilot zijn. Hier zal veel aandacht aan worden
gegeven. De opdrachtgever en de projectleider plannen contactmomenten in de agenda’s
zodat de afspraken nagekomen worden en het project volgens tijdsplanning verloopt.
De projectleider is gedurende dit project verantwoordelijk dat alles volgens het projectplan
verloopt, wat leidt tot een geslaagd project.
3
, INHOUDSOPGAVE
Hoofdstuk 1 Projectbeschrijving 5
1.1 Inleiding 5
1.2 Aanleiding 5
1.3 Doel van het project 5
1.4 Op te leveren resultaat ` 5
1.5 Afbakening/scope 6
Hoofdstuk 2 Projectorganisatie 6
2.1 Organogram 6
2.2 Rollen en taken 6
2.3 Stakeholders 7
Hoofdstuk 3 Planning 7
3.1 Faseren 7
3.2 Planning 8
Hoofdstuk 4 Kosten 8
Hoofdstuk 5 Risico’s 9
Hoofdstuk 6 Beheersing 9
6.1 Budget 9
6.2 Afbakening 9
6.3 Kwaliteit 9
6.4 Tijd 9
6.5 Doel 10
6.6 Organisatie 10
6.7 Omgeving 10
6.8 Risico 10
Literatuurlijst 11
Bijlage 1 Kwaliteitscriteria 12
Bijlage 2 Product Breakdown Structure 13
Bijlage 3 Organogram project 14
Bijlage 4 Verantwoordelijkheden tabel 15
Bijlage 5 Fasering 16
Bijlage 6 GANNT-grafiek 17
Bijlage 7 Risicoanalyse 18
4
