Zusammenfassung Kosten- und Leistungsrechnung – Grundlagen

Lernübersicht: Kosten- und Leistungsrechnung – Grundlagen

1. Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

1.1 Was ist die Kosten- und Leistungsrechnung?
Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ein Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie erfasst und
analysiert die Kosten und Leistungen, die durch die betriebliche Tätigkeit entstehen.

Sie beantwortet unter anderem folgende Fragen:
 Welche Kosten entstehen im Unternehmen?
 Wofür entstehen diese Kosten?
 Wo entstehen die Kosten?
 Welche Leistungen werden erbracht?
 Arbeitet das Unternehmen wirtschaftlich?
 Wie können Kosten gesenkt und Prozesse verbessert werden?

Beispiel aus dem Gesundheitswesen:
Ein Krankenhaus möchte wissen, welche Kosten für die Versorgung von Patienten auf einer Station entstehen.

1.2 Ziele der Koten- und Leistungsrechnung
Die KLR verfolgt mehrere Ziele:
 Kostenermittlung:
- ermitteln, welche Kosten entstanden sind
 Kostenkontrolle:
- prüfen, ob die tatsächlichen Kosten im geplanten Rahmen liegen
 Kalkulation:
- Kosten für Produkte oder Dienstleistungen berechnen
 Wirtschaftlichkeitskontrolle:
- prüfen, ob Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden
 Entscheidungsgrundlage:
- Geschäftsführung bei Entscheidungen unterstützen
 Preiskalkulation:
- ermitteln, welche Preise oder Entgelte zur Kostendeckung erforderlich sind

1.3 Bedeutung im Gesundheitswesen
Auch Krankenhäuser, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und andere Gesundheitseinrichtungen müssen ihre
Ressourcen wirtschaftlich einsetzen.

Beispiele:
 Wie hoch sind die Kosten einer bestimmten Behandlung?
 Wie viel kostet ein belegter Pflegetag?
 Welche Kosten entstehen durch die Reinigung einer Station?
 Wie hoch sind die Personalkosten einer Abteilung?
 Lohnt sich die Anscha ung eines neuen medizinischen Geräts?

Die KLR unterstützt die Planung und Kontrolle. Sie ersetzt jedoch keine medizinische oder pflegerische
Entscheidung über die notwendige Versorgung.

, 1.4 Abgrenzung zur Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung und die KLR gehören beide zum Rechnungswesen, haben aber unterschiedliche
Aufgaben.

Finanzbuchhaltung (FiBu):
 erfasst Geschäftsvorfälle nach gesetzlichen Vorschriften
 dient unter anderem der Erstellung des Jahresabschlusses
 ermittelt den Unternehmenserfolg durch Gewinn- und Verlustrechnung

Kosten- und Leistungsrechnung (KLR):
 betrachtet die betrieblichen Kosten und Leistungen
 dient vor allem der internen Planung und Kontrolle
 hilft dabei, Kosten verursachungsgerecht zuzuordnen

Die Finanzbuchhaltung zeigt den Unternehmenserfolg nach den Regeln der Buchführung. Die KLR untersucht
die Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Tätigkeit.

2. Grundbegri e des Rechnungswesens

2.1 Auszahlung und Einzahlung
Auszahlung:
 Zahlungsmittel verlassen das Unternehmen, beispielsweise durch eine Überweisung oder Barzahlung
Einzahlung:
 Zahlungsmittel fließen dem Unternehmen zu, beispielsweise durch eine Kundenzahlung

Beispiele:
 Krankenhaus bezahlt eine Rechnung für Büromaterial: Auszahlung
 Patient bezahlt eine Rechnung direkt: Einzahlung

2.2 Ausgabe und Einnahme
Ausgabe:
 Geldwert der bescha ten Güter und Dienstleistungen erhöht sich beziehungsweise das Geldvermögen
nimmt ab
Einnahme:
 Geldwert der verkauften Güter und Dienstleistungen erhöht sich beziehungsweise das Geldvermögen
nimmt zu

Ausgaben und Einnahmen beziehen sich auf das Geldvermögen und sind nicht immer mit sofortigen
Zahlungen verbunden.

Beispiel:
 Krankenhaus kauft medizinisches Material auf Rechnung: Ausgabe, aber noch keine Auszahlung
 Einrichtung stellt eine Rechnung an einen Kunden: Einnahme, aber noch keine Einzahlung