Inhoud
DEEL 1: COMPLIANCE – JE ONDERNEMING UP & RUNNING.............................................6
HOOFDSTUK 1: VAN IDEE NAAR BUSINESSPLAN............................................................6
1.1 Missie, Visie en Waarden.......................................................................................6
1.1.1 Bepaal je missie..............................................................................................6
1.1.2 Bepaal je visie.................................................................................................6
1.1.3 Bepaal je Bedrijfswaarden...............................................................................7
1.2 Bedrijfsplan...........................................................................................................7
1.2.1 Lean Canvas....................................................................................................7
1.2.2 Sustainable Business Model Canvas...............................................................9
1.3 Naamgeving........................................................................................................11
HOOFDSTUK 2: HOE WORD IK ONDERNEMER..............................................................12
2.1 Opstartformaliteiten............................................................................................12
2.2 Verschillende statuten van zelfstandigen............................................................12
2.3 Welke Ondernemingsvorm Kies Ik?.....................................................................13
2.3.1 Eenmanszaak................................................................................................13
2.3.2 Vennootschap................................................................................................14
2.3.3 Voor- en nadelen van een eenmanszaak of vennootschap...........................16
2.3.4 Grootte van de vennootschap.......................................................................17
HOOFDSTUK 3: HOE START IK EEN EENMANSZAAK/MAATSCHAP.................................18
3.1 Opstartformaliteiten van eenmanszaak/maatschap............................................18
3.1.1 Een zakelijke zichtrekening openen..............................................................18
3.1.2 De onderhandse akte opstellen....................................................................18
3.1.3 Het ondernemingsnummer aanvragen bij KBO............................................19
3.1.4 BTW - hoedanigheid activeren.....................................................................21
3.1.5 De nodige vergunningen aanvragen.............................................................21
3.1.6 Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds.......................................................22
3.1.7 Kostenplaatje................................................................................................23
3.2 De organisatie van de eenmanszaak en de maatschap......................................23
3.3 Fiscale verplichtingen..........................................................................................23
3.3.1 Belastingen...................................................................................................23
3.3.2 BTW...............................................................................................................24
3.3.3 Inkomsten- en personenbelasting.................................................................25
3.4 Boekhoudkundige verplichtingen........................................................................29
3.4.1 Enkelvoudige boekhouding...........................................................................29
1
, 3.4.2 Kosten en investeringen................................................................................29
3.4.3 Goede boekhouder of boekhoudpakket........................................................29
3.4.4 Factureren.....................................................................................................29
3.5 Hoe verkoop ik vanuit een eenmanszaak?..........................................................31
3.5.1 Waaruit bestaat je verkoopprijs?...................................................................31
3.5.2 Wat bepaalt je verkoopprijs...........................................................................31
3.6 Vergoeding van de ondernemers........................................................................31
3.7 Risico’s................................................................................................................32
HOOFDSTUK 4: VAN EENMANSZAAK NAAR VENNOOTSCHAP.......................................33
4.1 Schrappen van de eenmanszaak........................................................................33
4.2 Oprichtingsformaliteiten van een vennootschap.................................................33
4.2.1 Je vennootschapsvorm kiezen.......................................................................33
4.2.2 Een zakelijke rekening openen......................................................................34
4.2.3 Het financiële plan opstellen.........................................................................34
4.2.4 Vraag een bankattest aan.............................................................................36
4.2.5 Akte en statuten opstellen............................................................................36
4.2.6 Btw-hoedanigheid activeren.........................................................................37
4.2.7 Aandelenregister aanleggen.........................................................................37
4.2.8 UBO-registratie.............................................................................................38
4.2.9 Vennootschapsbijdragen...............................................................................38
4.3 Organisatie van een vennootschap.....................................................................38
4.3.1 Bestuur van een vennootschap.....................................................................38
4.3.2 Specifieke rollen en comités.........................................................................40
4.4 Fiscale verplichtingen..........................................................................................40
4.4.1 BTW...............................................................................................................40
4.4.2 Vennootschapsbelasting...............................................................................40
4.5 Boekhoudkundige verplichtingen.......................................................................44
4.5.1 Basisprincipes voor de vennootschap...........................................................44
4.5.2 Boekhoudkundige vereisten op maat............................................................46
4.5.3 Zeer kleine ondernemingen.........................................................................47
4.5.4 Microvennootschap.......................................................................................47
4.5.5 Kleine vennootschap.....................................................................................47
4.5.6 Grote vennootschappen................................................................................48
4.6 Vergoeding van vennoten en aandeelhouders....................................................48
4.7 Risicobeheer........................................................................................................49
DEEL 2: OPTIMALISEREN...............................................................................................50
2
,HOOFDSTUK 5: WERKING EN ANALYSE VAN VENNOOTSCHAP......................................50
5.1 De Jaarrekening...................................................................................................50
5.2 Financiële analyse v onderneming......................................................................51
5.2.1 Ratioanalyse..................................................................................................51
5.2.2 Kasstroomanalyse.........................................................................................53
5.3 Investeringsbeslissing.........................................................................................53
5.4 financieringsbehoefte..........................................................................................54
5.4.1 LT- of KT financieringsbehoefte......................................................................54
5.4.2 Beslissingscriteria voor financieringsbelasting.............................................54
5.4.3 Eigen Vermogen............................................................................................54
5.4.4 Vreemd Vermogen........................................................................................55
5.4.5 Vreemd Vermogen........................................................................................56
5.5 Basisprincipes voor kostencalculatie...................................................................56
5.5.1 Soorten kosten..............................................................................................56
5.6 Waarderingsproblemen.......................................................................................57
5.7 Kostenbeheersing................................................................................................57
5.7.1 Het budgetteringsproces...............................................................................57
5.7.2 Verschillenanalyse.........................................................................................60
5.8 Verkoopprijsbeslissing.........................................................................................60
5.8.1 Cost-Based Pricing........................................................................................61
5.8.2 Buyer-Based Pricing......................................................................................61
HOOFDSTUK 6: STRATEGIE EN MARKETING..................................................................61
6.1 Bedrijfsstrategie: Waarom, Wat, Hoe?.................................................................62
6.1.1 Missie en Visie...............................................................................................62
6.1.2 De 3 Generieke Strategieën van Porter.........................................................63
6.1.3 Treacy en Wiersema......................................................................................64
6.2 Marketingstrategie: Hoe?....................................................................................64
6.2.1 Klantgerichte Marketingstrategie..................................................................64
6.2.2 Marketingmix................................................................................................65
6.2.3 Product..........................................................................................................65
6.2.4 Prijs...............................................................................................................66
6.2.5 Plaats............................................................................................................66
6.2.6 Promotie........................................................................................................67
6.2.7 Twee Extra P’s...............................................................................................67
HOOFDSTUK 7: BEDRIJFSPROCESSEN EN LOGISTIEK....................................................68
7.1 Fundamentals: logistieklexicon...........................................................................68
3
, 7.2 Forecasting – vraagvoorspelling..........................................................................69
7.3 Planningsstrategieën...........................................................................................70
7.3.1 Make To Stock (MTS).....................................................................................70
7.3.2 Make To Order (MTO).....................................................................................70
7.3.3 Klantenorderontkoppelingspunt (KOOP)........................................................70
7.4 Productiestrategieën...........................................................................................71
7.5 Productietijd........................................................................................................71
7.6 Distributie............................................................................................................71
7.6.1 Distributiekanalen.........................................................................................71
7.7 Retourlogistiek....................................................................................................72
7.7.1 Wat is retourlogistiek....................................................................................72
7.7.2 Groene logistiek............................................................................................72
7.7.3 Retourlogistiekproces opstellen....................................................................72
7.8 Make or Buy........................................................................................................73
HOOFDSTUK 8: DEEL 1 HR-MANAGEMENT....................................................................73
8.1 Personeel aanwerven? Wettelijke verplichtingen................................................73
8.2 Soorten arbeidsovereenkomsten.........................................................................75
8.2.1 Aard van arbeid: arbeider of bediende.........................................................75
8.2.2 Arbeidsduur...................................................................................................76
8.2.3 Omvang van de arbeid..................................................................................76
8.3 Vergoedingen van de werknemer........................................................................76
8.3.1 Het loonpakket..............................................................................................76
8.3.2 De loonbrief..................................................................................................77
8.3.3 Uitbetaling van het loon................................................................................78
8.4 Specifieke situaties.............................................................................................78
8.5 Beëindiging van arbeidsovereenkomst...............................................................78
8.5.1 Ontslag door de werkgever...........................................................................78
8.5.2 Ontslag door de werknemer..........................................................................79
8.5.3 Outplacement...............................................................................................79
HOOFDSTUK 8: DEEL 2 SOFTEHR.................................................................................79
8.6 HR-planning.........................................................................................................80
8.7 Selectie-instrumenten.........................................................................................80
8.7.1 Functieprofiel................................................................................................80
8.7.2 De vacature plaatsen....................................................................................81
8.7.3 Screening en selectie....................................................................................81
8.7.4 Compensation & Benefits..............................................................................82
4
DEEL 1: COMPLIANCE – JE ONDERNEMING UP & RUNNING.............................................6
HOOFDSTUK 1: VAN IDEE NAAR BUSINESSPLAN............................................................6
1.1 Missie, Visie en Waarden.......................................................................................6
1.1.1 Bepaal je missie..............................................................................................6
1.1.2 Bepaal je visie.................................................................................................6
1.1.3 Bepaal je Bedrijfswaarden...............................................................................7
1.2 Bedrijfsplan...........................................................................................................7
1.2.1 Lean Canvas....................................................................................................7
1.2.2 Sustainable Business Model Canvas...............................................................9
1.3 Naamgeving........................................................................................................11
HOOFDSTUK 2: HOE WORD IK ONDERNEMER..............................................................12
2.1 Opstartformaliteiten............................................................................................12
2.2 Verschillende statuten van zelfstandigen............................................................12
2.3 Welke Ondernemingsvorm Kies Ik?.....................................................................13
2.3.1 Eenmanszaak................................................................................................13
2.3.2 Vennootschap................................................................................................14
2.3.3 Voor- en nadelen van een eenmanszaak of vennootschap...........................16
2.3.4 Grootte van de vennootschap.......................................................................17
HOOFDSTUK 3: HOE START IK EEN EENMANSZAAK/MAATSCHAP.................................18
3.1 Opstartformaliteiten van eenmanszaak/maatschap............................................18
3.1.1 Een zakelijke zichtrekening openen..............................................................18
3.1.2 De onderhandse akte opstellen....................................................................18
3.1.3 Het ondernemingsnummer aanvragen bij KBO............................................19
3.1.4 BTW - hoedanigheid activeren.....................................................................21
3.1.5 De nodige vergunningen aanvragen.............................................................21
3.1.6 Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds.......................................................22
3.1.7 Kostenplaatje................................................................................................23
3.2 De organisatie van de eenmanszaak en de maatschap......................................23
3.3 Fiscale verplichtingen..........................................................................................23
3.3.1 Belastingen...................................................................................................23
3.3.2 BTW...............................................................................................................24
3.3.3 Inkomsten- en personenbelasting.................................................................25
3.4 Boekhoudkundige verplichtingen........................................................................29
3.4.1 Enkelvoudige boekhouding...........................................................................29
1
, 3.4.2 Kosten en investeringen................................................................................29
3.4.3 Goede boekhouder of boekhoudpakket........................................................29
3.4.4 Factureren.....................................................................................................29
3.5 Hoe verkoop ik vanuit een eenmanszaak?..........................................................31
3.5.1 Waaruit bestaat je verkoopprijs?...................................................................31
3.5.2 Wat bepaalt je verkoopprijs...........................................................................31
3.6 Vergoeding van de ondernemers........................................................................31
3.7 Risico’s................................................................................................................32
HOOFDSTUK 4: VAN EENMANSZAAK NAAR VENNOOTSCHAP.......................................33
4.1 Schrappen van de eenmanszaak........................................................................33
4.2 Oprichtingsformaliteiten van een vennootschap.................................................33
4.2.1 Je vennootschapsvorm kiezen.......................................................................33
4.2.2 Een zakelijke rekening openen......................................................................34
4.2.3 Het financiële plan opstellen.........................................................................34
4.2.4 Vraag een bankattest aan.............................................................................36
4.2.5 Akte en statuten opstellen............................................................................36
4.2.6 Btw-hoedanigheid activeren.........................................................................37
4.2.7 Aandelenregister aanleggen.........................................................................37
4.2.8 UBO-registratie.............................................................................................38
4.2.9 Vennootschapsbijdragen...............................................................................38
4.3 Organisatie van een vennootschap.....................................................................38
4.3.1 Bestuur van een vennootschap.....................................................................38
4.3.2 Specifieke rollen en comités.........................................................................40
4.4 Fiscale verplichtingen..........................................................................................40
4.4.1 BTW...............................................................................................................40
4.4.2 Vennootschapsbelasting...............................................................................40
4.5 Boekhoudkundige verplichtingen.......................................................................44
4.5.1 Basisprincipes voor de vennootschap...........................................................44
4.5.2 Boekhoudkundige vereisten op maat............................................................46
4.5.3 Zeer kleine ondernemingen.........................................................................47
4.5.4 Microvennootschap.......................................................................................47
4.5.5 Kleine vennootschap.....................................................................................47
4.5.6 Grote vennootschappen................................................................................48
4.6 Vergoeding van vennoten en aandeelhouders....................................................48
4.7 Risicobeheer........................................................................................................49
DEEL 2: OPTIMALISEREN...............................................................................................50
2
,HOOFDSTUK 5: WERKING EN ANALYSE VAN VENNOOTSCHAP......................................50
5.1 De Jaarrekening...................................................................................................50
5.2 Financiële analyse v onderneming......................................................................51
5.2.1 Ratioanalyse..................................................................................................51
5.2.2 Kasstroomanalyse.........................................................................................53
5.3 Investeringsbeslissing.........................................................................................53
5.4 financieringsbehoefte..........................................................................................54
5.4.1 LT- of KT financieringsbehoefte......................................................................54
5.4.2 Beslissingscriteria voor financieringsbelasting.............................................54
5.4.3 Eigen Vermogen............................................................................................54
5.4.4 Vreemd Vermogen........................................................................................55
5.4.5 Vreemd Vermogen........................................................................................56
5.5 Basisprincipes voor kostencalculatie...................................................................56
5.5.1 Soorten kosten..............................................................................................56
5.6 Waarderingsproblemen.......................................................................................57
5.7 Kostenbeheersing................................................................................................57
5.7.1 Het budgetteringsproces...............................................................................57
5.7.2 Verschillenanalyse.........................................................................................60
5.8 Verkoopprijsbeslissing.........................................................................................60
5.8.1 Cost-Based Pricing........................................................................................61
5.8.2 Buyer-Based Pricing......................................................................................61
HOOFDSTUK 6: STRATEGIE EN MARKETING..................................................................61
6.1 Bedrijfsstrategie: Waarom, Wat, Hoe?.................................................................62
6.1.1 Missie en Visie...............................................................................................62
6.1.2 De 3 Generieke Strategieën van Porter.........................................................63
6.1.3 Treacy en Wiersema......................................................................................64
6.2 Marketingstrategie: Hoe?....................................................................................64
6.2.1 Klantgerichte Marketingstrategie..................................................................64
6.2.2 Marketingmix................................................................................................65
6.2.3 Product..........................................................................................................65
6.2.4 Prijs...............................................................................................................66
6.2.5 Plaats............................................................................................................66
6.2.6 Promotie........................................................................................................67
6.2.7 Twee Extra P’s...............................................................................................67
HOOFDSTUK 7: BEDRIJFSPROCESSEN EN LOGISTIEK....................................................68
7.1 Fundamentals: logistieklexicon...........................................................................68
3
, 7.2 Forecasting – vraagvoorspelling..........................................................................69
7.3 Planningsstrategieën...........................................................................................70
7.3.1 Make To Stock (MTS).....................................................................................70
7.3.2 Make To Order (MTO).....................................................................................70
7.3.3 Klantenorderontkoppelingspunt (KOOP)........................................................70
7.4 Productiestrategieën...........................................................................................71
7.5 Productietijd........................................................................................................71
7.6 Distributie............................................................................................................71
7.6.1 Distributiekanalen.........................................................................................71
7.7 Retourlogistiek....................................................................................................72
7.7.1 Wat is retourlogistiek....................................................................................72
7.7.2 Groene logistiek............................................................................................72
7.7.3 Retourlogistiekproces opstellen....................................................................72
7.8 Make or Buy........................................................................................................73
HOOFDSTUK 8: DEEL 1 HR-MANAGEMENT....................................................................73
8.1 Personeel aanwerven? Wettelijke verplichtingen................................................73
8.2 Soorten arbeidsovereenkomsten.........................................................................75
8.2.1 Aard van arbeid: arbeider of bediende.........................................................75
8.2.2 Arbeidsduur...................................................................................................76
8.2.3 Omvang van de arbeid..................................................................................76
8.3 Vergoedingen van de werknemer........................................................................76
8.3.1 Het loonpakket..............................................................................................76
8.3.2 De loonbrief..................................................................................................77
8.3.3 Uitbetaling van het loon................................................................................78
8.4 Specifieke situaties.............................................................................................78
8.5 Beëindiging van arbeidsovereenkomst...............................................................78
8.5.1 Ontslag door de werkgever...........................................................................78
8.5.2 Ontslag door de werknemer..........................................................................79
8.5.3 Outplacement...............................................................................................79
HOOFDSTUK 8: DEEL 2 SOFTEHR.................................................................................79
8.6 HR-planning.........................................................................................................80
8.7 Selectie-instrumenten.........................................................................................80
8.7.1 Functieprofiel................................................................................................80
8.7.2 De vacature plaatsen....................................................................................81
8.7.3 Screening en selectie....................................................................................81
8.7.4 Compensation & Benefits..............................................................................82
4
