FEEDBACK
,Afbeelding: Freepik.com
PROJECTMANAGEMENT
MODULEOPDRACHT
Naam student: ***
Studentnummer: ***
Opleiding: HBO Officemanagement AD
Module: Projectmanagement
Onderwijsinstelling: Schoevers
Docent: ***
1
,Voorwoord
Mijn naam is *** en ik woon samen met mijn partner en zoon in ’s-Hertogenbosch. Sinds september 2024
volg ik de HBO opleiding AD Officemanagement bij Schoevers en ben ik werkzaam als management
assistent bij ***. Binnen mijn functie ondersteun ik meerdere managers en ben ik betrokken bij
organisatorische en coördinerende werkzaamheden, waaronder het voorbereiden en uitvoeren van
projecten en evenementen.
Deze moduleopdracht is geschreven in het kader van een herexamen voor de module
Projectmanagement. De eerdere versie van deze opdracht is beoordeeld als onvoldoende, met name
vanwege een beperkte theoretische onderbouwing en een onvoldoende zichtbare koppeling tussen de
gebruikte projectmanagementtheorie en de praktische uitwerking. Op basis van de ontvangen feedback is
deze herziene versie opgesteld, met als doel de kwaliteit van de opdracht aantoonbaar te verbeteren en
alsnog te voldoen aan de gestelde beoordelingscriteria.
In deze hernieuwde uitwerking is expliciet aandacht besteed aan het verdiepen van de theoretische
onderbouwing, het toepassen en verklaren van relevante modellen en het transparant verantwoorden van
gemaakte keuzes. Daarbij is de theorie van Grit niet alleen beschreven, maar actief gebruikt als kader
voor het analyseren en structureren van het project. Hierdoor wordt duidelijker zichtbaar hoe
projectmanagementprincipes richting geven aan de praktijk.
De opdracht is primair bedoeld voor de docent en beoordelaar van Schoevers. Daarnaast richt deze
opdracht zich op professionals die betrokken zijn bij het projectmatig werken en geïnteresseerd zijn in de
praktische toepassing van projectmanagementtheorie binnen een organisatorische context.
Met deze herziene moduleopdracht toon ik aan dat ik de feedback kritisch heb geanalyseerd en vertaald
naar concrete verbeteringen. Tegelijkertijd laat ik zien dat ik in staat ben om projectmanagementtheorie
op een onderbouwde en samenhangende wijze toe te passen op een praktijksituatie.
Ik wens u veel leesplezier.
***
’s-Hertogenbosch, 15 juli 2026.
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht beschrijft het plan van aanpak voor het project P&D Year-End evenement binnen
de afdeling Planning & Delivery van ***. Het doel van dit project is het organiseren en uitvoeren van een
eindejaar evenement voor circa 600 medewerkers, waarbij waardering voor de inzet van medewerkers,
onderlinge verbinding en ontspanning centraal staan. Door de omvang van de doelgroep, de
betrokkenheid van diverse interne en externe stakeholders, het beschikbare budget en de
organisatorische complexiteit is gekozen voor een projectmatige aanpak conform de theorie van Grit.
Het project is uitgewerkt volgens de fasering van projectmanagement, bestaande uit de initiatief, definitie,
ontwerp, voorbereiding, uitvoering en nazorgfase. In de initiatiefase wordt de projectopdracht vastgesteld
en worden de belangrijkste stakeholders geïdentificeerd. Vervolgens worden in de definitiefase de
projectdoelstelling, scope en randvoorwaarden vastgesteld. In de ontwerpfase wordt het
evenementconcept ontwikkeld, waarna in de voorbereidingsfase de praktische organisatie wordt
uitgewerkt. De uitvoeringsfase omvat de daadwerkelijke realisatie van het evenement, terwijl in de
nazorgfase het project wordt geëvalueerd en formeel wordt afgesloten.
De projectscope is afgebakend op basis van lengte en breedte en verder uitgewerkt met behulp van een
Product Breakdown Structure (PBS). Hierdoor is inzichtelijk gemaakt welke projectproducten moeten
worden opgeleverd en hoe deze bijdragen aan het realiseren van het eindresultaat. Tot de belangrijkste
projectproducten behoren het evenement zelf, de projectdocumentatie, de communicatie richting
medewerkers, de deelnemersregistratie, de financiële verantwoording en de evaluatie. Door deze
systematische uitwerking is de scope controleerbaar en beheersbaar gemaakt.
De kwaliteit van het project wordt geborgd door vooraf vastgestelde kwaliteitseisen, periodieke
afstemming met de opdrachtgever en evaluatie achteraf. De projectorganisatie bestaat uit een
opdrachtgever, projectleider, projectteam en diverse interne en externe stakeholders. Door middel van
een stakeholderanalyse en communicatieaanpak is vastgesteld welke informatie iedere stakeholder nodig
heeft en op welke wijze deze wordt betrokken bij het project.
Voor de planning is gebruik gemaakt van een strokenplanning, ondersteund door een beschrijving van
afhankelijkheden, mijlpalen, besluitmomenten en kritieke activiteiten. Hierdoor wordt inzichtelijk op welke
momenten belangrijke keuzes moeten worden gemaakt en welke activiteiten bepalend zijn voor de
voorgang van het project.
De kostenraming is opgesteld op basis van een kengetallenraming waarbij wordt uitgegaan van een
budget van 53 euro per deelnemer. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen directe en indirecte kosten,
bruto en netto uren en de verwerking van improductieve tijd. Daarnaast is een post onvoorzien
opgenomen om financiële risico’s op te vangen. De totale projectkosten blijven binnen het beschikbare
budget van 31.800 euro.
Uit de risicoanalyse blijkt dat onder andere leveranciersuitval, budgetoverschrijding, vertraging in
besluitvorming en logistieke knelpunten risico’s vormen voor het project. Door passende
beheersmaatregelen te treffen worden deze risico’s zoveel mogelijk beperkt.
Geconcludeerd wordt dat het P&D Year-End evenement geschikt is om projectmanagementtheorie in de
praktijk toe te passen. Door gebruik te maken van projectfasering, scopebeheer, planning,
kostenbeheersing, stakeholdermanagement en risicomanagement ontstaat een gestructureerde en
beheersbare aanpak. Daarmee levert het project niet alleen een succesvol evenement op, maar draagt
het tevens bij aan medewerkerswaardering, betrokkenheid en verbinding binnen de afdeling P&D van ***.
3
,Afbeelding: Freepik.com
PROJECTMANAGEMENT
MODULEOPDRACHT
Naam student: ***
Studentnummer: ***
Opleiding: HBO Officemanagement AD
Module: Projectmanagement
Onderwijsinstelling: Schoevers
Docent: ***
1
,Voorwoord
Mijn naam is *** en ik woon samen met mijn partner en zoon in ’s-Hertogenbosch. Sinds september 2024
volg ik de HBO opleiding AD Officemanagement bij Schoevers en ben ik werkzaam als management
assistent bij ***. Binnen mijn functie ondersteun ik meerdere managers en ben ik betrokken bij
organisatorische en coördinerende werkzaamheden, waaronder het voorbereiden en uitvoeren van
projecten en evenementen.
Deze moduleopdracht is geschreven in het kader van een herexamen voor de module
Projectmanagement. De eerdere versie van deze opdracht is beoordeeld als onvoldoende, met name
vanwege een beperkte theoretische onderbouwing en een onvoldoende zichtbare koppeling tussen de
gebruikte projectmanagementtheorie en de praktische uitwerking. Op basis van de ontvangen feedback is
deze herziene versie opgesteld, met als doel de kwaliteit van de opdracht aantoonbaar te verbeteren en
alsnog te voldoen aan de gestelde beoordelingscriteria.
In deze hernieuwde uitwerking is expliciet aandacht besteed aan het verdiepen van de theoretische
onderbouwing, het toepassen en verklaren van relevante modellen en het transparant verantwoorden van
gemaakte keuzes. Daarbij is de theorie van Grit niet alleen beschreven, maar actief gebruikt als kader
voor het analyseren en structureren van het project. Hierdoor wordt duidelijker zichtbaar hoe
projectmanagementprincipes richting geven aan de praktijk.
De opdracht is primair bedoeld voor de docent en beoordelaar van Schoevers. Daarnaast richt deze
opdracht zich op professionals die betrokken zijn bij het projectmatig werken en geïnteresseerd zijn in de
praktische toepassing van projectmanagementtheorie binnen een organisatorische context.
Met deze herziene moduleopdracht toon ik aan dat ik de feedback kritisch heb geanalyseerd en vertaald
naar concrete verbeteringen. Tegelijkertijd laat ik zien dat ik in staat ben om projectmanagementtheorie
op een onderbouwde en samenhangende wijze toe te passen op een praktijksituatie.
Ik wens u veel leesplezier.
***
’s-Hertogenbosch, 15 juli 2026.
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht beschrijft het plan van aanpak voor het project P&D Year-End evenement binnen
de afdeling Planning & Delivery van ***. Het doel van dit project is het organiseren en uitvoeren van een
eindejaar evenement voor circa 600 medewerkers, waarbij waardering voor de inzet van medewerkers,
onderlinge verbinding en ontspanning centraal staan. Door de omvang van de doelgroep, de
betrokkenheid van diverse interne en externe stakeholders, het beschikbare budget en de
organisatorische complexiteit is gekozen voor een projectmatige aanpak conform de theorie van Grit.
Het project is uitgewerkt volgens de fasering van projectmanagement, bestaande uit de initiatief, definitie,
ontwerp, voorbereiding, uitvoering en nazorgfase. In de initiatiefase wordt de projectopdracht vastgesteld
en worden de belangrijkste stakeholders geïdentificeerd. Vervolgens worden in de definitiefase de
projectdoelstelling, scope en randvoorwaarden vastgesteld. In de ontwerpfase wordt het
evenementconcept ontwikkeld, waarna in de voorbereidingsfase de praktische organisatie wordt
uitgewerkt. De uitvoeringsfase omvat de daadwerkelijke realisatie van het evenement, terwijl in de
nazorgfase het project wordt geëvalueerd en formeel wordt afgesloten.
De projectscope is afgebakend op basis van lengte en breedte en verder uitgewerkt met behulp van een
Product Breakdown Structure (PBS). Hierdoor is inzichtelijk gemaakt welke projectproducten moeten
worden opgeleverd en hoe deze bijdragen aan het realiseren van het eindresultaat. Tot de belangrijkste
projectproducten behoren het evenement zelf, de projectdocumentatie, de communicatie richting
medewerkers, de deelnemersregistratie, de financiële verantwoording en de evaluatie. Door deze
systematische uitwerking is de scope controleerbaar en beheersbaar gemaakt.
De kwaliteit van het project wordt geborgd door vooraf vastgestelde kwaliteitseisen, periodieke
afstemming met de opdrachtgever en evaluatie achteraf. De projectorganisatie bestaat uit een
opdrachtgever, projectleider, projectteam en diverse interne en externe stakeholders. Door middel van
een stakeholderanalyse en communicatieaanpak is vastgesteld welke informatie iedere stakeholder nodig
heeft en op welke wijze deze wordt betrokken bij het project.
Voor de planning is gebruik gemaakt van een strokenplanning, ondersteund door een beschrijving van
afhankelijkheden, mijlpalen, besluitmomenten en kritieke activiteiten. Hierdoor wordt inzichtelijk op welke
momenten belangrijke keuzes moeten worden gemaakt en welke activiteiten bepalend zijn voor de
voorgang van het project.
De kostenraming is opgesteld op basis van een kengetallenraming waarbij wordt uitgegaan van een
budget van 53 euro per deelnemer. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen directe en indirecte kosten,
bruto en netto uren en de verwerking van improductieve tijd. Daarnaast is een post onvoorzien
opgenomen om financiële risico’s op te vangen. De totale projectkosten blijven binnen het beschikbare
budget van 31.800 euro.
Uit de risicoanalyse blijkt dat onder andere leveranciersuitval, budgetoverschrijding, vertraging in
besluitvorming en logistieke knelpunten risico’s vormen voor het project. Door passende
beheersmaatregelen te treffen worden deze risico’s zoveel mogelijk beperkt.
Geconcludeerd wordt dat het P&D Year-End evenement geschikt is om projectmanagementtheorie in de
praktijk toe te passen. Door gebruik te maken van projectfasering, scopebeheer, planning,
kostenbeheersing, stakeholdermanagement en risicomanagement ontstaat een gestructureerde en
beheersbare aanpak. Daarmee levert het project niet alleen een succesvol evenement op, maar draagt
het tevens bij aan medewerkerswaardering, betrokkenheid en verbinding binnen de afdeling P&D van ***.
3
