Tentamenvragen IPMA;
1. Wat is een project volgens IPMA? (een unieke tijdelijke multidisciplinaire en georganiseerde
onderneming om overeengekomen resultaten op te leveren volgens vooraf gedefinieerde eisen en
beperkingen).
2. Wat zijn de belangrijkst kenmerken van een project volgens IPMA? (tijdelijk; eigen organisatie;
meerdere disciplines/afdelingen; vooraf gedefinieerd projectresultaat; details van resultaat worden
geleidelijk duidelijker; uniek en eenmalig; complex en risicovol)
3. Wat is projectmanagement volgens IPMA? (alle leidinggevende taken om projectresultaat te
leveren: plannen, organiseren, controleren, besturen, motiveren van stakeholders).
4. Wanneer wordt er voor een projectaanpak gekozen volgens IPMA? (eenmalig resultaat; complex
met grote risico’s; meerdere disciplines; domein overstijgend; resultaat vooraf niet vastomlijnd;
uitvoering past niet binnen organisatie; managementaandacht benodigd).
5. Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een project volgens IPMA? (besluit om er een project
van te maken; er is een doel en een beoogd resultaat; wilsoverstemming; tijdelijk met gedefinieerd
begin en einde; er is een projectorganisatie; van te voren gedefinieerde werkzaamheden en
condities).
6. Welke werkvormen zijn er volgens IPMA, ligt ze toe? (Improvisatie: er wordt ad hoc gewerkt,
routinematig: volgens vaste procedures en instructies, planmatig: eerst bedenken dan uitvoeren,
projectmatig: 4-fase van voorbereiding, definitie, uitvoeren en afsluiting).
7. Welke fases heeft een project altijd volgens IPMA? (een definitiefase en een uitvoeringsfase)
8. Wanneer start de PDF volgens IPMA? (als PVF is afgerond en projectopdracht is overeengekomen en
OG start van PDF autoriseert)
9. Wat is het projectmandaat volgens IPMA? (de autorisatie van bedrijfs- of programma-management
aan de POG om te initiëren. Het is een korte variant van projectopdracht.
10. Wat is de inhoud van het projectmandaat? (projectdefinitie, zakelijke rechtvaardiging,
kwaliteitsverwachtingen, projectorganisatie, risico’s, mijlpalen)
11. Wat is een belanghebbende? (iedereen die belang, invloed of meent te hebben bij een initiatief)
12. Wat beschrijft de stakeholder strategie? (procedures, verantwoordelijkheden en techniek voor het
betrekken/managen van verwachtingen van belanghebbende)
13. Wat beschrijft het communicatieplan? (hoe, wanneer en door wie met welke belanghebbende en
welk doel wordt gecommuniceerd met daarbij de kosten en capaciteit)
14. Waar geeft het communicatieplan antwoord op? (kernboodschap, doelgroep, wie deelt welke
informatie en wanneer, wat bereikt elke communicatieactiviteit, hoeveel informatie/detail, welke
wijze wordt het gedeeld, hoe wordt feedback gegeven en gestimuleerd, mee om gegaan en resultaat
duidelijk gemaakt.
15. Welke stappen volgt een stakeholderanalyse? (identificeren, analyseren,
16. Welke soorten belanghebbende heb je? (gebruikers, beslissers, leveranciers en uitvoerders)
17. Welke soort relaties heb je? (coalitiepartner+-, bondgenoot++, opportunist--, twijfelaar-+, vijand--,
opponent-+)
18. Hoe kan je belanghebbende betrekken? (informeren, vasthouden interesse, raadplegen, betrekken).
19. Wat betekent projectbesturing? (tijdelijke organisatie die projectbeslissingen neemt)
20. Wie zitten er in de projectbesturing? (OG, SG en PMB)
21. Wat is een gebruiker? (iedereen die resultaat gebruikt, beheert, onderhoudt of mee te maken krijgt)
22. Wat is een leverancier? (organisatie/persoon die specialistenproduct levert)
, 23. Waarvoor is de PM verantwoordelijk? (dagelijkse begeleiding namens OG; zorgt voor afstemming
tussen partijen, gebruikers en andere betrokkenen en heeft beslisbevoegdheid binnen de toleranties;
niet verantwoordelijk voor maken projectresultaat en effect van projectdoel)
24. Waarvoor is de TM verantwoordelijk? (voor het realiseren van specialistenproducten en rapporteert
naar PM)
25. Wat doet projectsupport? (ondersteunt PM/ teammanagers met administratieve diensten en
specialistische ondersteunende taken uit te voeren)
26. Wat doet PM-team? (assisteren van PM bij leiden van project, zijn teammanagers en projectsupport)
27. Wat is doet het projectteam? (realiseren specialistenwerkzaamheden en projectresultaat)
28. Welke vier lagen kent projectmanagementstructuur, beschrijf ze? (bedrijfs -of
programmamanagement: stellen strategieën, mandaat, afstemming tussen projecten en realiseren
baten van doelstellingen. Sturende: bestaat uit POG, SG en projectborging die verantwoordelijk zijn
voor aansturing , management: bestaat uit PM en projectsupport, opleverend: teammanagers die
aansturen en realiseren producten.)
29. Waar bestaat de projectorganisatie uit? (PM, PMT en projectteam)
30. Waar is de SG en wie zitten erin? (het hoogste besluitvormingsorgaan, bestaande uit
senior-gebruik/leverancier en OG)
31. Wat doet de seniorgebruiker? (verantwoordelijk voor de gerealiseerde baten, goedkeuring van
wijzigingsvoorstellen vanuit gebruiker)
32. Wat doet de seniorleverancier? (komt op voor belangen van persoon die resultaat ontwerpt,
verwerven, realiseert en implementeert).
33. Wat doet projectborging? (verantwoordelijk voor controle of het werk volgens afspraken gebeurd)
34. Wat is linking-pin-principe? (de persoon die tussen meerdere overleggen zit, PM tussen SG en
managers bijvoorbeeld)
35. Waar bestaat RACI uit? (resposible/uitvoering, accountable/eindverantwoordelijk,
consulted/geraadpleegd, informed/geinformeerd)
36. Wat betekent het projectdoel? (het effect wat OG wil bereiken, vastgesteld door OG, vaak een
geheel van doelen)
37. Wat moet een programma van eisen zijn? (consistent, valide, volledig, objectief, niet redundant,
minimaal en aanvaardbaar)
38. Wat betekent fit for purpose? (de mate dat het product het projectdoel kan realiseren)
39. Wat betekent fit for use? (de mate dat het resultaat geschikt is voor gebruik)
40. Wat is een risico? (situatie/gebeurtenis die negatieve gevolgen heeft op project/doelstelling)
41. Wat is een kans? (situatie/gebeurtenis die positieve gevolgen heeft op project/doelstelling).
42. Wat beschrijft risicomanagementstrategie? (begrippen, definities, categorieën, raamwerk,
technieken, en rollen/verantwoordelijkheden)
43. Wat is risico blootstelling (Exposure)? (de mate waarin project aan risico’s is blootgelegd,
hiervoor wordt een risico capaciteit opgesteld)
44. Wat is risico bereidheid (appetice) (de bereidheid van OG/hoger management om risico’s te
nemen, risicoaversie is tegenovergestelde
45. Wat is risico tolerantie (proximity) (de periode dat risico’s zich voort kunnen doen)
46. Wat is een issue? (een niet geplande gebeurtenis die niet vermeden kan worden en
management aandacht vereist)
47. Wat doet een risico-eigenaar en actiehouder? (verantwoordelijk/bevoegd voor risico’s)
1. Wat is een project volgens IPMA? (een unieke tijdelijke multidisciplinaire en georganiseerde
onderneming om overeengekomen resultaten op te leveren volgens vooraf gedefinieerde eisen en
beperkingen).
2. Wat zijn de belangrijkst kenmerken van een project volgens IPMA? (tijdelijk; eigen organisatie;
meerdere disciplines/afdelingen; vooraf gedefinieerd projectresultaat; details van resultaat worden
geleidelijk duidelijker; uniek en eenmalig; complex en risicovol)
3. Wat is projectmanagement volgens IPMA? (alle leidinggevende taken om projectresultaat te
leveren: plannen, organiseren, controleren, besturen, motiveren van stakeholders).
4. Wanneer wordt er voor een projectaanpak gekozen volgens IPMA? (eenmalig resultaat; complex
met grote risico’s; meerdere disciplines; domein overstijgend; resultaat vooraf niet vastomlijnd;
uitvoering past niet binnen organisatie; managementaandacht benodigd).
5. Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een project volgens IPMA? (besluit om er een project
van te maken; er is een doel en een beoogd resultaat; wilsoverstemming; tijdelijk met gedefinieerd
begin en einde; er is een projectorganisatie; van te voren gedefinieerde werkzaamheden en
condities).
6. Welke werkvormen zijn er volgens IPMA, ligt ze toe? (Improvisatie: er wordt ad hoc gewerkt,
routinematig: volgens vaste procedures en instructies, planmatig: eerst bedenken dan uitvoeren,
projectmatig: 4-fase van voorbereiding, definitie, uitvoeren en afsluiting).
7. Welke fases heeft een project altijd volgens IPMA? (een definitiefase en een uitvoeringsfase)
8. Wanneer start de PDF volgens IPMA? (als PVF is afgerond en projectopdracht is overeengekomen en
OG start van PDF autoriseert)
9. Wat is het projectmandaat volgens IPMA? (de autorisatie van bedrijfs- of programma-management
aan de POG om te initiëren. Het is een korte variant van projectopdracht.
10. Wat is de inhoud van het projectmandaat? (projectdefinitie, zakelijke rechtvaardiging,
kwaliteitsverwachtingen, projectorganisatie, risico’s, mijlpalen)
11. Wat is een belanghebbende? (iedereen die belang, invloed of meent te hebben bij een initiatief)
12. Wat beschrijft de stakeholder strategie? (procedures, verantwoordelijkheden en techniek voor het
betrekken/managen van verwachtingen van belanghebbende)
13. Wat beschrijft het communicatieplan? (hoe, wanneer en door wie met welke belanghebbende en
welk doel wordt gecommuniceerd met daarbij de kosten en capaciteit)
14. Waar geeft het communicatieplan antwoord op? (kernboodschap, doelgroep, wie deelt welke
informatie en wanneer, wat bereikt elke communicatieactiviteit, hoeveel informatie/detail, welke
wijze wordt het gedeeld, hoe wordt feedback gegeven en gestimuleerd, mee om gegaan en resultaat
duidelijk gemaakt.
15. Welke stappen volgt een stakeholderanalyse? (identificeren, analyseren,
16. Welke soorten belanghebbende heb je? (gebruikers, beslissers, leveranciers en uitvoerders)
17. Welke soort relaties heb je? (coalitiepartner+-, bondgenoot++, opportunist--, twijfelaar-+, vijand--,
opponent-+)
18. Hoe kan je belanghebbende betrekken? (informeren, vasthouden interesse, raadplegen, betrekken).
19. Wat betekent projectbesturing? (tijdelijke organisatie die projectbeslissingen neemt)
20. Wie zitten er in de projectbesturing? (OG, SG en PMB)
21. Wat is een gebruiker? (iedereen die resultaat gebruikt, beheert, onderhoudt of mee te maken krijgt)
22. Wat is een leverancier? (organisatie/persoon die specialistenproduct levert)
, 23. Waarvoor is de PM verantwoordelijk? (dagelijkse begeleiding namens OG; zorgt voor afstemming
tussen partijen, gebruikers en andere betrokkenen en heeft beslisbevoegdheid binnen de toleranties;
niet verantwoordelijk voor maken projectresultaat en effect van projectdoel)
24. Waarvoor is de TM verantwoordelijk? (voor het realiseren van specialistenproducten en rapporteert
naar PM)
25. Wat doet projectsupport? (ondersteunt PM/ teammanagers met administratieve diensten en
specialistische ondersteunende taken uit te voeren)
26. Wat doet PM-team? (assisteren van PM bij leiden van project, zijn teammanagers en projectsupport)
27. Wat is doet het projectteam? (realiseren specialistenwerkzaamheden en projectresultaat)
28. Welke vier lagen kent projectmanagementstructuur, beschrijf ze? (bedrijfs -of
programmamanagement: stellen strategieën, mandaat, afstemming tussen projecten en realiseren
baten van doelstellingen. Sturende: bestaat uit POG, SG en projectborging die verantwoordelijk zijn
voor aansturing , management: bestaat uit PM en projectsupport, opleverend: teammanagers die
aansturen en realiseren producten.)
29. Waar bestaat de projectorganisatie uit? (PM, PMT en projectteam)
30. Waar is de SG en wie zitten erin? (het hoogste besluitvormingsorgaan, bestaande uit
senior-gebruik/leverancier en OG)
31. Wat doet de seniorgebruiker? (verantwoordelijk voor de gerealiseerde baten, goedkeuring van
wijzigingsvoorstellen vanuit gebruiker)
32. Wat doet de seniorleverancier? (komt op voor belangen van persoon die resultaat ontwerpt,
verwerven, realiseert en implementeert).
33. Wat doet projectborging? (verantwoordelijk voor controle of het werk volgens afspraken gebeurd)
34. Wat is linking-pin-principe? (de persoon die tussen meerdere overleggen zit, PM tussen SG en
managers bijvoorbeeld)
35. Waar bestaat RACI uit? (resposible/uitvoering, accountable/eindverantwoordelijk,
consulted/geraadpleegd, informed/geinformeerd)
36. Wat betekent het projectdoel? (het effect wat OG wil bereiken, vastgesteld door OG, vaak een
geheel van doelen)
37. Wat moet een programma van eisen zijn? (consistent, valide, volledig, objectief, niet redundant,
minimaal en aanvaardbaar)
38. Wat betekent fit for purpose? (de mate dat het product het projectdoel kan realiseren)
39. Wat betekent fit for use? (de mate dat het resultaat geschikt is voor gebruik)
40. Wat is een risico? (situatie/gebeurtenis die negatieve gevolgen heeft op project/doelstelling)
41. Wat is een kans? (situatie/gebeurtenis die positieve gevolgen heeft op project/doelstelling).
42. Wat beschrijft risicomanagementstrategie? (begrippen, definities, categorieën, raamwerk,
technieken, en rollen/verantwoordelijkheden)
43. Wat is risico blootstelling (Exposure)? (de mate waarin project aan risico’s is blootgelegd,
hiervoor wordt een risico capaciteit opgesteld)
44. Wat is risico bereidheid (appetice) (de bereidheid van OG/hoger management om risico’s te
nemen, risicoaversie is tegenovergestelde
45. Wat is risico tolerantie (proximity) (de periode dat risico’s zich voort kunnen doen)
46. Wat is een issue? (een niet geplande gebeurtenis die niet vermeden kan worden en
management aandacht vereist)
47. Wat doet een risico-eigenaar en actiehouder? (verantwoordelijk/bevoegd voor risico’s)
