Inleiding
Inkoop: het vakgebied dat zich bezighoudt met alle inkoopwerkzaamheden van organisa9es.
Inkoop is eigenlijk alles waar een externe factuur tegenover staat.
Hierbij gaat het om -> goederen, producten en diensten inkopen tegen de juiste voorwaarden en
prijs. Zo realiseer je de doelen van de organisa9e.
Rol van het inkoop: veel bedrijven hebben te maken met een dynamische omgeving en
veranderende klantwensen. Bijv. Mul9na9onals, MKB-bedrijven, overheidsorganisa9es, ziekenhuizen.
Professionele inkoop draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen bijv. door met
leveranciers produc9nnova9es te realiseren of door duurzaam in te kopen.
Inkoopfunc2e: het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk
zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf, tegen voor
de organisa9e meest guns9ge voorwaarden.
De inkoopfunc9e
Je hebt de tac2sche inkoopfunc2e (ini9ële) ->
- Specificeren (wat is er precies nodig voor een organisa9e)
- Selecteren (1 of meer leveranciers)
- Contracteren (contracteren van de geselecteerde leveranciers)
Dan de Opera2onele inkoopfunc2e (bestel) ->
- Bestellen (goederen of afroepen van diensten)
- Bewaken (bewaken van lever9jden, coderen van facturen)
- Nazorg (crediRacturen, evalueren van leverancierspresenta9es)
Purchasing: aankoop en inkoop verwerven
Supply management: het zorgen voor voorraden en het bevoorraden van de afnemers.
Sourcing: zijn de tac9sche inkoopfunc9e, beoordelen inkoopvolume van een organisa9e, beoordelen
mogelijke leveranciers. Dus ook wat zijn de voordelen en risico’s.
Buying: begint in de ini9ële fase en eindigt in de bestel fase.
Procurement: vaststellen van de behoeTe van de klant, uitvoeren van de tac9sche en opera9onele
inkoopproces en loopt door tot de afronding.
Het inkoopproces wordt ook ondersteund door: Budget & financiële middelen, organisa9e &
personeel, methoden & procedures en informa9evoorzieningen regelen.
,Hoofdstuk 1
!!! Waardeketen van Porter ->
iden9ficeren welke primaire en
secundaire ac9viteiten van een bedrijf
waarde creëren voor klanten.
Formule
Marge = de totale waarde (opbrengst) —
de kosten
Primaire ac2viteiten: hebben direct invloed op de produc9e, onderhoud.
- Inkomende logis2ek: omvat ontvangst, ingangscontrole, kwaliteitscontrole, opslag en
voorraadcontrole. (ook de rela9es met leveranciers.)
- Opera2oneel management: zijn gericht op grondstoffen, halffabricaten en componenten
eindproducten te maken in het produc9eproces, door bewerken, assembleren, verpakken en
testen.
- Uitgaande logis2ek: interne of externe opslag in distribu9esystemen.
- Marke2ng en verkoop: ac9viteiten die zijn bedoeld om de producten aan de afnemers te
verkopen. Wat zijn jouw voordelen ten opzichte van de concurrent. Bijv. Adverteren, vaststellen
prijzen, persoonlijke verkoop.
- Service: updates, trainingen, klantenservice, garan9e verlenen.
Secundaire (ondersteunende) ac2viteiten: ze ondersteunen de primaire ac9viteiten.
- Infrastructuur organisa2e: financiële administra9e, juridische zaken.
- Humanresourcesmanagement (HRM): personeel in dienst nemen en behouden, betalen van
lonen, opleiden en trainen.
- Technologie en ontwikkeling: verbeteren van produc9e, producten en processen.
- Inkoop/ procurement: rela9e beheer met de leveranciers, onderhandelingen over prijzen. Het
zorgt voor de beschikbaarstelling van alle goederen en diensten.
—
Uitgangspunten waardeketen van Porter
- Inzicht krijgen in de effecten van ac9viteiten op de kosten en winst van de organisa9e
- Concurren9evoordeel -> onderlinge rela9es tussen ac9viteiten goedkoper, beter uitvoeren dan de
concurrent.
Je kan een langdurig concurren9evoordeel opbouwen wanneer; ondernemingen hoge marges
behalen over de waardeac9viteiten en onderlinge verbinden op9maal benu]en.
—
De inkoopfunc9e vervult een belangrijke rol binnen een organisa9e
De ondersteunende ac9viteiten zorgt
ervoor dat de inkoop nog soepeler/
op9maler verloopt.
, Het rendement van een onderneming bepaalt de levensvatbaarheid
Inkoopvolume (inkoopaandeel): de kosten van de ingekochte goederen en diensten ten opzichte van
de kostprijs van het eindproduct.
- Inkoopaandeel ligt in de industrie rond de 60%
- Bij handelsondernemingen ligt het percentage hoger dan 60%
- En bij overheidsorganisa9es ligt het percentage gemiddeld lager dan 60%
!!!!! DuPont- analyse
Inkoopbeslissingen op basis van de
DuPont-analyse.
- Marges vergroten door
inkoopbesparingen te realiseren.
(gebeurt in de aceelding)
- Verbeteren van de
omloopsnelheid van het ne]o
geïnvesteerde vermogen.
(Beste is om beide te combineren)
Purchasing Managers Index (PMI): inkoop is een barometer voor de economie. Het moet een beeld
geven van de industrie van een land. De samengestelde PMI-index bestaat uit:
- Produc9e, Nieuwe orders, exportorders, ingekocht materiaal, inkoopprijs, werkgelegenheid,
lever9jden.
Een score onder de 50,0 geeT een daling van de economische ac9viteiten aan
Een score boven de 50,0 duidt aan op een groeiende economie.
De theore2sche besparingsmogelijkheden binnen een organisa9e (Je gebruikt de speedanalyse op
basis van kwan9ta9eve informa9e). De hoofdgroepen hierbij zijn:
- Investeringsgoederen, grondstoffen, hulpstoffen, halffabricaten, component, gereed product,
diensten en MRO (Maintenance, repair and opera9ng supplies)
Voor de boekhouding is het noodzakelijk om de kostensoorten in te delen in inkoopsegmenten. Dat
zijn samenhangende groepen van kostensoorten.
—
Processchema
Na de vaststelling van de
inkoopsegmenten kun je ze
invoegen in clusters; verzameling
van inkoopsegmenten van
vergelijkbare aard.
Bijv. Cluster is personeel, dan zijn
de inkoopsegmenten; salarissen,
reis, bedrijfskleding, representa9e.
Inkoop: het vakgebied dat zich bezighoudt met alle inkoopwerkzaamheden van organisa9es.
Inkoop is eigenlijk alles waar een externe factuur tegenover staat.
Hierbij gaat het om -> goederen, producten en diensten inkopen tegen de juiste voorwaarden en
prijs. Zo realiseer je de doelen van de organisa9e.
Rol van het inkoop: veel bedrijven hebben te maken met een dynamische omgeving en
veranderende klantwensen. Bijv. Mul9na9onals, MKB-bedrijven, overheidsorganisa9es, ziekenhuizen.
Professionele inkoop draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen bijv. door met
leveranciers produc9nnova9es te realiseren of door duurzaam in te kopen.
Inkoopfunc2e: het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk
zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf, tegen voor
de organisa9e meest guns9ge voorwaarden.
De inkoopfunc9e
Je hebt de tac2sche inkoopfunc2e (ini9ële) ->
- Specificeren (wat is er precies nodig voor een organisa9e)
- Selecteren (1 of meer leveranciers)
- Contracteren (contracteren van de geselecteerde leveranciers)
Dan de Opera2onele inkoopfunc2e (bestel) ->
- Bestellen (goederen of afroepen van diensten)
- Bewaken (bewaken van lever9jden, coderen van facturen)
- Nazorg (crediRacturen, evalueren van leverancierspresenta9es)
Purchasing: aankoop en inkoop verwerven
Supply management: het zorgen voor voorraden en het bevoorraden van de afnemers.
Sourcing: zijn de tac9sche inkoopfunc9e, beoordelen inkoopvolume van een organisa9e, beoordelen
mogelijke leveranciers. Dus ook wat zijn de voordelen en risico’s.
Buying: begint in de ini9ële fase en eindigt in de bestel fase.
Procurement: vaststellen van de behoeTe van de klant, uitvoeren van de tac9sche en opera9onele
inkoopproces en loopt door tot de afronding.
Het inkoopproces wordt ook ondersteund door: Budget & financiële middelen, organisa9e &
personeel, methoden & procedures en informa9evoorzieningen regelen.
,Hoofdstuk 1
!!! Waardeketen van Porter ->
iden9ficeren welke primaire en
secundaire ac9viteiten van een bedrijf
waarde creëren voor klanten.
Formule
Marge = de totale waarde (opbrengst) —
de kosten
Primaire ac2viteiten: hebben direct invloed op de produc9e, onderhoud.
- Inkomende logis2ek: omvat ontvangst, ingangscontrole, kwaliteitscontrole, opslag en
voorraadcontrole. (ook de rela9es met leveranciers.)
- Opera2oneel management: zijn gericht op grondstoffen, halffabricaten en componenten
eindproducten te maken in het produc9eproces, door bewerken, assembleren, verpakken en
testen.
- Uitgaande logis2ek: interne of externe opslag in distribu9esystemen.
- Marke2ng en verkoop: ac9viteiten die zijn bedoeld om de producten aan de afnemers te
verkopen. Wat zijn jouw voordelen ten opzichte van de concurrent. Bijv. Adverteren, vaststellen
prijzen, persoonlijke verkoop.
- Service: updates, trainingen, klantenservice, garan9e verlenen.
Secundaire (ondersteunende) ac2viteiten: ze ondersteunen de primaire ac9viteiten.
- Infrastructuur organisa2e: financiële administra9e, juridische zaken.
- Humanresourcesmanagement (HRM): personeel in dienst nemen en behouden, betalen van
lonen, opleiden en trainen.
- Technologie en ontwikkeling: verbeteren van produc9e, producten en processen.
- Inkoop/ procurement: rela9e beheer met de leveranciers, onderhandelingen over prijzen. Het
zorgt voor de beschikbaarstelling van alle goederen en diensten.
—
Uitgangspunten waardeketen van Porter
- Inzicht krijgen in de effecten van ac9viteiten op de kosten en winst van de organisa9e
- Concurren9evoordeel -> onderlinge rela9es tussen ac9viteiten goedkoper, beter uitvoeren dan de
concurrent.
Je kan een langdurig concurren9evoordeel opbouwen wanneer; ondernemingen hoge marges
behalen over de waardeac9viteiten en onderlinge verbinden op9maal benu]en.
—
De inkoopfunc9e vervult een belangrijke rol binnen een organisa9e
De ondersteunende ac9viteiten zorgt
ervoor dat de inkoop nog soepeler/
op9maler verloopt.
, Het rendement van een onderneming bepaalt de levensvatbaarheid
Inkoopvolume (inkoopaandeel): de kosten van de ingekochte goederen en diensten ten opzichte van
de kostprijs van het eindproduct.
- Inkoopaandeel ligt in de industrie rond de 60%
- Bij handelsondernemingen ligt het percentage hoger dan 60%
- En bij overheidsorganisa9es ligt het percentage gemiddeld lager dan 60%
!!!!! DuPont- analyse
Inkoopbeslissingen op basis van de
DuPont-analyse.
- Marges vergroten door
inkoopbesparingen te realiseren.
(gebeurt in de aceelding)
- Verbeteren van de
omloopsnelheid van het ne]o
geïnvesteerde vermogen.
(Beste is om beide te combineren)
Purchasing Managers Index (PMI): inkoop is een barometer voor de economie. Het moet een beeld
geven van de industrie van een land. De samengestelde PMI-index bestaat uit:
- Produc9e, Nieuwe orders, exportorders, ingekocht materiaal, inkoopprijs, werkgelegenheid,
lever9jden.
Een score onder de 50,0 geeT een daling van de economische ac9viteiten aan
Een score boven de 50,0 duidt aan op een groeiende economie.
De theore2sche besparingsmogelijkheden binnen een organisa9e (Je gebruikt de speedanalyse op
basis van kwan9ta9eve informa9e). De hoofdgroepen hierbij zijn:
- Investeringsgoederen, grondstoffen, hulpstoffen, halffabricaten, component, gereed product,
diensten en MRO (Maintenance, repair and opera9ng supplies)
Voor de boekhouding is het noodzakelijk om de kostensoorten in te delen in inkoopsegmenten. Dat
zijn samenhangende groepen van kostensoorten.
—
Processchema
Na de vaststelling van de
inkoopsegmenten kun je ze
invoegen in clusters; verzameling
van inkoopsegmenten van
vergelijkbare aard.
Bijv. Cluster is personeel, dan zijn
de inkoopsegmenten; salarissen,
reis, bedrijfskleding, representa9e.
