Auteur:
Studentnummer:
Onderwijsinstelling: NTI
Opleiding: Business IT & Management
Module: Projectmanagement
vaardigheden
Datum: 24-03-2021
PLAN VAN AANPAK
TASK ORDER 2
,Voorwoord
xxxx
Samenvatting
In dit document is er een plan van aanpak gemaakt om de huidige IM tools te vernieuwen. Doordat
xxx (xxxx) onderdeel is van NATO is het belangrijk om op IT gebied bij te blijven. Doordat de huidige
IT-infrastructuur niet meer van deze tijd is, heeft de commandant van xxxx besloten om het gehele C4I
structuur te vernieuwen.
De doelstelling is om eind Q1 2022 het gehele netwerk te voorzien van nieuwe IM tools met de
daaraan gerelateerde IT-infrastructuur. Het project xxxxx Network Renewal bestaat uit 2 Taskorders
(deelprojecten). In dit document wordt alleen ingegaan op TaskOrder 1.
Het project kent veel spelers en kent een parallelle fasering. Deze fasering bestaat uit een
voorbereidingsfase, uitvoeringsfase, trainingsfase en een afrondingsfase. Elke fase wordt afgesloten
met een GO/NO GO beslissing vanuit de opdrachtgever.
Om het project beheersbaar te houden is er gebruik gemaakt van de BAKTDOOR methode. Dit geeft
de projectleider handvatten om het project te beheersen en welke factoren er belangrijk zijn voor het
slagen van het project.
In tijden van COVID-19 kunnen er veel problemen ontstaan, denk aan ziekte, uitstellen van producten
etc. Hierin is rekening gehouden in de planning zodat er flexibiliteit ontstaat.
Het project is gestart begin Januari 2021 en heeft een geplande einddatum eind Q1 2022. Het budget
wat beschikbaar is voor het project is 150.000,- euro. Excl. BTW.
1
,Inhoudsopgave
Voorwoord..................................................................................................................................1
Samenvatting...............................................................................................................................1
1. Inleiding..................................................................................................................................5
2. Projectdefinitie........................................................................................................................5
2.1 Aanleiding.....................................................................................................................................6
2.2 Doel van het project.....................................................................................................................6
2.3 Op te leveren resultaat.................................................................................................................7
2.4 Scope............................................................................................................................................7
2.4.1 Binnen de scope van het project...........................................................................................8
2.4.2 Buiten de scope van het project............................................................................................8
2.5 Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames.......................................................................8
2.5.1 Uitgangspunten.....................................................................................................................8
2.5.2 Randvoorwaarden.................................................................................................................8
2.5.3 Aannames..............................................................................................................................8
2.6 Relaties met andere projecten.....................................................................................................8
2.7 Fasering........................................................................................................................................9
3. Projectorganisatie en –communicatie.....................................................................................9
3.1 Projectorganisatie.........................................................................................................................9
3.2 Communicatie...............................................................................................................................9
4. Planning, kosten en risico’s..................................................................................................10
4.1 Planning......................................................................................................................................10
4.2 Kosten.........................................................................................................................................10
4.3 Risico’s........................................................................................................................................10
5. Projectbeheersing..................................................................................................................11
5.1 Primaire beheersfactoren...........................................................................................................11
5.1.1 Budget.................................................................................................................................11
5.1.2 Afbakening...........................................................................................................................11
5.1.2 Kwaliteit...............................................................................................................................11
5.1.3 Tijd.......................................................................................................................................11
5.2 Secundaire beheersfactoren.......................................................................................................11
5.2.1 Doel.....................................................................................................................................11
5.2.2 Organisatie...........................................................................................................................11
5.2.3 Omgeving.............................................................................................................................11
5.2.4 Risico’s.................................................................................................................................11
3
, Literatuurlijst.............................................................................................................................12
Bijlage I Organigram Project TO2, rollen en verantwoordelijkheden......................................13
Bijlage II Communicatieplan....................................................................................................13
Bijlage III Kwaliteitsplan..........................................................................................................14
Bijlage IV Begroting.................................................................................................................15
Bijlage V Risicoanalyse............................................................................................................15
4
Studentnummer:
Onderwijsinstelling: NTI
Opleiding: Business IT & Management
Module: Projectmanagement
vaardigheden
Datum: 24-03-2021
PLAN VAN AANPAK
TASK ORDER 2
,Voorwoord
xxxx
Samenvatting
In dit document is er een plan van aanpak gemaakt om de huidige IM tools te vernieuwen. Doordat
xxx (xxxx) onderdeel is van NATO is het belangrijk om op IT gebied bij te blijven. Doordat de huidige
IT-infrastructuur niet meer van deze tijd is, heeft de commandant van xxxx besloten om het gehele C4I
structuur te vernieuwen.
De doelstelling is om eind Q1 2022 het gehele netwerk te voorzien van nieuwe IM tools met de
daaraan gerelateerde IT-infrastructuur. Het project xxxxx Network Renewal bestaat uit 2 Taskorders
(deelprojecten). In dit document wordt alleen ingegaan op TaskOrder 1.
Het project kent veel spelers en kent een parallelle fasering. Deze fasering bestaat uit een
voorbereidingsfase, uitvoeringsfase, trainingsfase en een afrondingsfase. Elke fase wordt afgesloten
met een GO/NO GO beslissing vanuit de opdrachtgever.
Om het project beheersbaar te houden is er gebruik gemaakt van de BAKTDOOR methode. Dit geeft
de projectleider handvatten om het project te beheersen en welke factoren er belangrijk zijn voor het
slagen van het project.
In tijden van COVID-19 kunnen er veel problemen ontstaan, denk aan ziekte, uitstellen van producten
etc. Hierin is rekening gehouden in de planning zodat er flexibiliteit ontstaat.
Het project is gestart begin Januari 2021 en heeft een geplande einddatum eind Q1 2022. Het budget
wat beschikbaar is voor het project is 150.000,- euro. Excl. BTW.
1
,Inhoudsopgave
Voorwoord..................................................................................................................................1
Samenvatting...............................................................................................................................1
1. Inleiding..................................................................................................................................5
2. Projectdefinitie........................................................................................................................5
2.1 Aanleiding.....................................................................................................................................6
2.2 Doel van het project.....................................................................................................................6
2.3 Op te leveren resultaat.................................................................................................................7
2.4 Scope............................................................................................................................................7
2.4.1 Binnen de scope van het project...........................................................................................8
2.4.2 Buiten de scope van het project............................................................................................8
2.5 Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames.......................................................................8
2.5.1 Uitgangspunten.....................................................................................................................8
2.5.2 Randvoorwaarden.................................................................................................................8
2.5.3 Aannames..............................................................................................................................8
2.6 Relaties met andere projecten.....................................................................................................8
2.7 Fasering........................................................................................................................................9
3. Projectorganisatie en –communicatie.....................................................................................9
3.1 Projectorganisatie.........................................................................................................................9
3.2 Communicatie...............................................................................................................................9
4. Planning, kosten en risico’s..................................................................................................10
4.1 Planning......................................................................................................................................10
4.2 Kosten.........................................................................................................................................10
4.3 Risico’s........................................................................................................................................10
5. Projectbeheersing..................................................................................................................11
5.1 Primaire beheersfactoren...........................................................................................................11
5.1.1 Budget.................................................................................................................................11
5.1.2 Afbakening...........................................................................................................................11
5.1.2 Kwaliteit...............................................................................................................................11
5.1.3 Tijd.......................................................................................................................................11
5.2 Secundaire beheersfactoren.......................................................................................................11
5.2.1 Doel.....................................................................................................................................11
5.2.2 Organisatie...........................................................................................................................11
5.2.3 Omgeving.............................................................................................................................11
5.2.4 Risico’s.................................................................................................................................11
3
, Literatuurlijst.............................................................................................................................12
Bijlage I Organigram Project TO2, rollen en verantwoordelijkheden......................................13
Bijlage II Communicatieplan....................................................................................................13
Bijlage III Kwaliteitsplan..........................................................................................................14
Bijlage IV Begroting.................................................................................................................15
Bijlage V Risicoanalyse............................................................................................................15
4
