Samenvatting Excel Essentials
Basisbewerkingen
Spreadsheet = elektronisch rekenblad
- Programma om rekenkundige bewerkingen uit te voeren
- Bestaat uit 1 of meerdere werkbladen, elk is een rooster verdeeld in rijen &
kolommen
- Elk vak = een cel, kan een getal/tekst/formule bevatten
- Wiskundige & Grafische functies: resultaten op een visuele wijze voorstellen
Gegevens selecteren:
Ctrl + A
Bereik selecteren:
o Enkelvoudig bereik, Vb. B4 dr aan te klikken
o Samengesteld bereik, vb. A&:C3 dr CTRL in te drukken en a/t klikken
Werkblad selecteren:
o Meerdere bladen selecteren = opnemen i/e groep
o Bij een groep: instellingen komen op elk werkblad binnen de groep
Enkel tekst plakken: bij plak icoon, selecteren ‘waarde plakken’
Plakken speciaal = geselecteerde cellen op een speciale manier kopiëren
Werkblad kopiëren ≠ Cellen kopiëren
Gegevensreeksen maken
,Formules maken
Product =B1*B2 of =PRODCUT(B1;B2)
Quotiënt =B1/B2
Machtsverheffing =B1^B2
Aantal cellen van een bereik =AANTAL(A1:J9)
Gemiddelde cijfer van een =GEMIDDELDE(A1:J9)
bereik
Kleinste cijfer van een bereik =MIN(A1:J9)
Grootste cijfer van een bereik =MAX(A1:J9)
In elke cel een apart willekeurig =ASELECTTUSSEN(0;100)
getal verschijnen ts 0 & 100
Aantal niet-lege cellen i/e bereik =AANTALARG(A1:J9)
Bereken 20% boven 1750 =(B3 (20%)*D3)+D3
Bereken 25% onder 7500 =D3-(B6*D6)
Data vergelijken in procent =(B4-C4)/C4 (te vgl data-ref.data/ref.data)
Procentuele verdeling van rij B =B4/SOM($B$4:$B$6) (getal/totaal)
Telt de niet-lege cellen die a/e =AANTALALS(bereik;criterium
bep criterium voldoen
Som vd cellen berekenen die =SOM.ALS(bereik;criterium;rekenbereik)
a/e bep criterium voldoen
Gemiddelde vd cellen =GEMIDDELDE.ALS(bereik;criterium;rekenbereik)
berekenen die a/e bep criterium
voldoen
=ALS(logische test;waarde-als-waar;waarde-als-
onwaar)
Datum =DATUM()
Huidige datum =VANDAAG()
Datum omzetten nr een getal =DATUMWAARDE()
Dag uit een datum halen =DAG(datum)
, Maand uit een datum halen =MAAND(datum)
Jaar uit een datum halen =JAAR()
Weeknummer v/e datum =WEEKNUMMER(datum;type_getal)
Met type getal bepaal je het begin vd 1ste week
Geeft het nummer vd dag =WEEKDAG(datum;type_getal)
Geeft de laatste dag vd maand, =LAATSTE.DAG(begindatum;aantal_maanden)
een aantal maanden na de
begindatum
Geeft de datum die een aantal =WERKDAG(begindatum;aantal_dagen;vakantiedagen)
werkdagen vr of na de
begindatum ligt, zonder
weekenden, vakantie…
Aantal werkdagen tussen 2 data =NETTO.WERKDAGEN(begindatum;einddatum;vakantie
dagen)
Geeft zelfde dag, een aantal =ZELFDE.DAG(begindatum;aantal_maanden)
maanden vroeger/later
Huidige datum & tijd =NU()
Haalt de minuut uit een tijdstip =MINUUT(tijdstip)
Haalt het uur uit een tijdstip =UUR(tijdstip)
Haalt de seconde uit een tijdstip =SECONDE(tijdstip)
Om de dag in tekst te zien =TEKST(B3;”dddd”) = volledige naam of “ddd” afgekort
Afronden =AFRONDEN(getal;aantal-decimalen)
Afronden nr boven (verder v 0) =AFRONDEN.NAAR.BOVEN(getal;aantal-decimalen)
of beneden (dichter nr 0) = AFRONDEN.NAAR.BENEDEN(getal;aantal-decimalen)
Nr boven/beneden afronden op =AFRONDEN.BOVEN(getal;significantie)
dichtstbijzijnde veelvoud v =AFRONDEN.BENEDEN(getal;significantie)
significantie
Geeft het grootste/kleinste =GROOTSTE(gebied;rangnummer)
getal i/e bereik volgens =KLEINSTE(gebied;rangnummer)
opgegeven rangnummer
Geeft de celinhoud v/e =INDEX(gebied;rijnummer;kolomnummer)
specifieke cel
Om een gegeven i/e lijst op te =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde;tabelmatrix;kolomindex-
zoeken adhv zoekwaarde getal;benaderen)
=HORIZ.ZOEKEN(zoekwaarde;tabelmatrix;rij-index-
getal;benaderen)
Tekst omzetten nr kleine letters =KLEINE.LETTERS(tekst)
Tekst nr hoofdletters =HOOFDLETTERS(tekst)
Elk woord een hoofdletter =BEGINLETTERS(tekst)
Tekenreeksen samenvoegen =TEKST.SAMENVOEGEN(tekst1;tekst2;…)
Vierkantswortel berekenen =WORTEL()
Percentage berekenen: *100
Verschillend van: <>
Kleiner dan of gelijk aan: <=
Volgorde v uitvoeren wijzigen dr haakjes te gebruiken:
= 3+5*2 = 13
= (3+5)*2 = 16
Basisbewerkingen
Spreadsheet = elektronisch rekenblad
- Programma om rekenkundige bewerkingen uit te voeren
- Bestaat uit 1 of meerdere werkbladen, elk is een rooster verdeeld in rijen &
kolommen
- Elk vak = een cel, kan een getal/tekst/formule bevatten
- Wiskundige & Grafische functies: resultaten op een visuele wijze voorstellen
Gegevens selecteren:
Ctrl + A
Bereik selecteren:
o Enkelvoudig bereik, Vb. B4 dr aan te klikken
o Samengesteld bereik, vb. A&:C3 dr CTRL in te drukken en a/t klikken
Werkblad selecteren:
o Meerdere bladen selecteren = opnemen i/e groep
o Bij een groep: instellingen komen op elk werkblad binnen de groep
Enkel tekst plakken: bij plak icoon, selecteren ‘waarde plakken’
Plakken speciaal = geselecteerde cellen op een speciale manier kopiëren
Werkblad kopiëren ≠ Cellen kopiëren
Gegevensreeksen maken
,Formules maken
Product =B1*B2 of =PRODCUT(B1;B2)
Quotiënt =B1/B2
Machtsverheffing =B1^B2
Aantal cellen van een bereik =AANTAL(A1:J9)
Gemiddelde cijfer van een =GEMIDDELDE(A1:J9)
bereik
Kleinste cijfer van een bereik =MIN(A1:J9)
Grootste cijfer van een bereik =MAX(A1:J9)
In elke cel een apart willekeurig =ASELECTTUSSEN(0;100)
getal verschijnen ts 0 & 100
Aantal niet-lege cellen i/e bereik =AANTALARG(A1:J9)
Bereken 20% boven 1750 =(B3 (20%)*D3)+D3
Bereken 25% onder 7500 =D3-(B6*D6)
Data vergelijken in procent =(B4-C4)/C4 (te vgl data-ref.data/ref.data)
Procentuele verdeling van rij B =B4/SOM($B$4:$B$6) (getal/totaal)
Telt de niet-lege cellen die a/e =AANTALALS(bereik;criterium
bep criterium voldoen
Som vd cellen berekenen die =SOM.ALS(bereik;criterium;rekenbereik)
a/e bep criterium voldoen
Gemiddelde vd cellen =GEMIDDELDE.ALS(bereik;criterium;rekenbereik)
berekenen die a/e bep criterium
voldoen
=ALS(logische test;waarde-als-waar;waarde-als-
onwaar)
Datum =DATUM()
Huidige datum =VANDAAG()
Datum omzetten nr een getal =DATUMWAARDE()
Dag uit een datum halen =DAG(datum)
, Maand uit een datum halen =MAAND(datum)
Jaar uit een datum halen =JAAR()
Weeknummer v/e datum =WEEKNUMMER(datum;type_getal)
Met type getal bepaal je het begin vd 1ste week
Geeft het nummer vd dag =WEEKDAG(datum;type_getal)
Geeft de laatste dag vd maand, =LAATSTE.DAG(begindatum;aantal_maanden)
een aantal maanden na de
begindatum
Geeft de datum die een aantal =WERKDAG(begindatum;aantal_dagen;vakantiedagen)
werkdagen vr of na de
begindatum ligt, zonder
weekenden, vakantie…
Aantal werkdagen tussen 2 data =NETTO.WERKDAGEN(begindatum;einddatum;vakantie
dagen)
Geeft zelfde dag, een aantal =ZELFDE.DAG(begindatum;aantal_maanden)
maanden vroeger/later
Huidige datum & tijd =NU()
Haalt de minuut uit een tijdstip =MINUUT(tijdstip)
Haalt het uur uit een tijdstip =UUR(tijdstip)
Haalt de seconde uit een tijdstip =SECONDE(tijdstip)
Om de dag in tekst te zien =TEKST(B3;”dddd”) = volledige naam of “ddd” afgekort
Afronden =AFRONDEN(getal;aantal-decimalen)
Afronden nr boven (verder v 0) =AFRONDEN.NAAR.BOVEN(getal;aantal-decimalen)
of beneden (dichter nr 0) = AFRONDEN.NAAR.BENEDEN(getal;aantal-decimalen)
Nr boven/beneden afronden op =AFRONDEN.BOVEN(getal;significantie)
dichtstbijzijnde veelvoud v =AFRONDEN.BENEDEN(getal;significantie)
significantie
Geeft het grootste/kleinste =GROOTSTE(gebied;rangnummer)
getal i/e bereik volgens =KLEINSTE(gebied;rangnummer)
opgegeven rangnummer
Geeft de celinhoud v/e =INDEX(gebied;rijnummer;kolomnummer)
specifieke cel
Om een gegeven i/e lijst op te =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde;tabelmatrix;kolomindex-
zoeken adhv zoekwaarde getal;benaderen)
=HORIZ.ZOEKEN(zoekwaarde;tabelmatrix;rij-index-
getal;benaderen)
Tekst omzetten nr kleine letters =KLEINE.LETTERS(tekst)
Tekst nr hoofdletters =HOOFDLETTERS(tekst)
Elk woord een hoofdletter =BEGINLETTERS(tekst)
Tekenreeksen samenvoegen =TEKST.SAMENVOEGEN(tekst1;tekst2;…)
Vierkantswortel berekenen =WORTEL()
Percentage berekenen: *100
Verschillend van: <>
Kleiner dan of gelijk aan: <=
Volgorde v uitvoeren wijzigen dr haakjes te gebruiken:
= 3+5*2 = 13
= (3+5)*2 = 16
