Samenvatting Les 6: Event communicatie | Inleiding eventmanagement | Arteveldehogeschool | 2025/26

Inleiding en event management


Inhoudsopgave
Les 6: Event communicatie.............................................................................1
Deel 1: basis content...................................................................................................... 2
Deel 2: Probeer zelf........................................................................................................ 2
1.Corporate event....................................................................................................... 2
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN............................................................................................ 2
2. Publiek event.............................................................................................................. 3
ON- & OFFLINE VB'N.................................................................................................... 4
3. DRAGERS................................................................................................................. 4
4. TIMING..................................................................................................................... 5
DEEL 3 : CONTENT PLANNING......................................................................................... 6
content planning......................................................................................................... 7
Touchpoint actie.......................................................................................................... 7
CARE = 365 DAYS COMMUNICATION LOOP..................................................................8
DEEL 4 : DOELGROEP...................................................................................................... 9
GUEST LIST.................................................................................................................. 9
DEEL 5 : DIGITAL MARKETING.......................................................................................10
10 EVENT MARKETING GUIDLINES.............................................................................10
Budget.......................................................................................................................... 11

Meet Marcel – Gast college...........................................................................12

Les 10 : Workshop – Problem solving.............................................................14




Les 6: Event communicatie
Alle belangrijke info & locatie, datum op website

,Deel 1: basis content
• DATUM

• UUR

• TITEL

• BASELINE

• PARTNERS!! vermelden

• Vb. informele top – een informele ontmoeting topbedrijven

• Vb. Bar Qatar – gezelligste winterbar




Deel 2: Probeer zelf
STEL EEN COMMUNICATIEPLAN OP.

NUT?

HOE ZIET DAT ERUIT?

 In Xcel
 Handig om te zien waar je deadlines staan en tegen wanneer
 Wat kan in een communicatieplan: Website, socials, print
 Zwart op wit drukkerij




1.Corporate event
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN
 Bedrijfsevent, privé event
 Door uitnodiging worden de mensen uitgenodigt
 Altijd deadline meegeven tegen bepaalde tijd

Net voor het event:

,  Je stuurt naar de mensen die uitgenodigt zijn een korte praktiche
richtlijnen

Wat moet erop?:

- Titel

- Adres

- Ontvangstmoment

- Programma > sprekers, aanwezige prominenten

- Dresscode, zeker bij corporate event erbij zetten

- *Term voor zorg dat je verzorgt bent: casual chic

- *Dresscode gala – iets lang voor vrouwen en mannen smoking

- (voorziene einde)

- Catering mogelijkheden

- Parking mogelijkheid (adres parking)

- Alergieën button om het aan te geven

- Een fee aanrekenen ( er dus ook bij zetten ) Als mensen niet kunnen
komen.

- Iemand die niet komt opdagen die wel gereageerd heeft  No show




2. Publiek event