PROJECTMANAGEMENT
H1: INLEIDING
Projectmanagement = werkmethode om voor elk project (interne of externe
opdrachtgever) e9iciënt te organiseren en succesvol af te werken
= project tot succes en voor diverse doeleinden e9iciënt projectmatig te werk te gaan
Alomtegenwoordig:
ð Groepsopdrachten
ð Bachelor proef
ð Evenementen
ð Lancering nieuw product
ð Marktonderzoek
ð Privé (woning verbouwen)
Flexibel:
ð Geen procedures of processen
ð Eigen invulling
MAAR volgens bepaalde voorwaarden en afspraken
E9ectief:
ð Overdachte voorbereiding
ð Planmatig werk
ð Vastgesteld einde
MAAR het resultaat is ‘redelijk’ zeker (26% van projecten slaagt)
Overzichtelijk:
ð Gevisualiseerd plan
ð Organisatie individuele agenda
ð Duidelijkheid voor externen
Inzichtelijk:
ð Helder groepsdoel (voordeel van klant)
ð Afgebakende individuele taken
ð Leerproces = samenwerken en persoonlijk groeien
Wat is een project
Wat is geen project? à Improvisatie (kortetermijnoplossing) en routinematig werk
(dagelijkse werk)
Wat is wel een project? à Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal
mensen (verschillende vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld projectresultaat te bereiken met vastgesteld budget
- Tijdelijk (duidelijk begin- en eindpunt)
- Uniek resultaat beogen
- Afgebakend
- Organisatie breed (nieuw team)
- Berust op budget
, Improvisatie Projectmatig werk Routinematig werk
Wanneer? Ad hoc (plotseling), snel Te voorzien, Herhalend
reageren, eenmalig Eenmalig
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker en e?iciënt
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid, flexibiliteit Vooraf doordacht, Nauwelijks vrijheid
noodzakelijk beperkte vrijheid
Werkwijze? Chaotisch, Volgens plan, Duidelijk,
Niet volgens procedures geleidelijk duidelijker Vaste procedure
MAAR alles kan mislopen dus je kan nooit op voorhand garanderen dat het beoogde
resultaat zal verwezenlijkt worden
Wat is projectmanagement
“Een project is gedoemd te mislukken” à gefaalde projecten liggen tussen 70%-80%
Factoren die een project kunnen doen mislukken:
- Ontwikkelt zich een pandemie
- Budget lijkt ontoereikend
- Slechte communicatie
- Te weinig planning
- Verkeerde focus
- Gebrek aan controle en opvolging
- Geen risicomanagement
- Wijziging van doelstellingen/projectresultaat
- Externe factoren (leverancier, klimaat, …)
è Remedie: een solide projectplan
Tips voor aanpak van een beloftevol project:
§ Neem voldoende voorbereidingstijd
à Grote organisatie: besluitvorming te traag
à Kleine organisatie: weinig knowhow, weinig begrip voor planning
§ Overleg uitgebreid: afspraken (teamleden, opdrachtgever en sponsor)
§ Eerst grote lijnen, daarna details
Drie succesfactoren van projectmanagement:
1. Een gestructureerd projectplan
2. Duidelijke communicatie
3. Eensgezindheid over het uitvoeren van het projectplan (medewerkers moeten
akkoord zijn over wie, wat wanneer doet)
, Projectrollen
Microniveau:
Projectleider Eigenaar van het projectresultaat, werkt her projectplan uit,
stelt het team samen en rapporteert aan de
opdrachtgever/sponsor
Projectmanager Een persoon die projecten leidt bij de werkgever, functie
CONCLUSIE Een projectmanager is een projectleider maar een
projectleider niet per se een projectmanager
Project assistent Bij elk project aangeduid en kan het team enorm ontlasten
Taken van een projectleider:
ð Leidinggeven
ð Onderhandelen
ð Vergaderingen voorzitten
ð Analyseren
ð Hoofd- en bijzaken onderscheiden
ð Taakgericht werken
ð Plannen en vooruitdenken
ð Een visie creëren en uitdragen
Projectteam Nieuw samengestelde (heterogene) groep die een project
uitvoert om het beoogde projectresultaat tijdig en succesvol te
bereiken
Selectie Specifieke vaardigheden en kennis en obv goed functioneren
binnen de organisatie
Macroniveau:
Opdrachtgever Neemt het projectinitiatief en is de eigenaar van het
projectdoel, heeft belang bij welslagen van projectresultaat,
voorziet het budget (sponsor) en keurt het resultaat goed
Sponsor Kan de opdrachtgever zijn maar ook een belanghebbende die
budget voorziet voor een specifiek project
CONCLUSIE Een opdrachtgever is een sponsor maar een sponsor is niet
per se een opdrachtgever
Gebruiker Eindresultaat gebruiken en is een belanghebbende (geen
sponsor) en een interne of externe ‘indirecte’ klant (formele
klant is opdrachtgever), kan als klantbord worden ingezet
H1: INLEIDING
Projectmanagement = werkmethode om voor elk project (interne of externe
opdrachtgever) e9iciënt te organiseren en succesvol af te werken
= project tot succes en voor diverse doeleinden e9iciënt projectmatig te werk te gaan
Alomtegenwoordig:
ð Groepsopdrachten
ð Bachelor proef
ð Evenementen
ð Lancering nieuw product
ð Marktonderzoek
ð Privé (woning verbouwen)
Flexibel:
ð Geen procedures of processen
ð Eigen invulling
MAAR volgens bepaalde voorwaarden en afspraken
E9ectief:
ð Overdachte voorbereiding
ð Planmatig werk
ð Vastgesteld einde
MAAR het resultaat is ‘redelijk’ zeker (26% van projecten slaagt)
Overzichtelijk:
ð Gevisualiseerd plan
ð Organisatie individuele agenda
ð Duidelijkheid voor externen
Inzichtelijk:
ð Helder groepsdoel (voordeel van klant)
ð Afgebakende individuele taken
ð Leerproces = samenwerken en persoonlijk groeien
Wat is een project
Wat is geen project? à Improvisatie (kortetermijnoplossing) en routinematig werk
(dagelijkse werk)
Wat is wel een project? à Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal
mensen (verschillende vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld projectresultaat te bereiken met vastgesteld budget
- Tijdelijk (duidelijk begin- en eindpunt)
- Uniek resultaat beogen
- Afgebakend
- Organisatie breed (nieuw team)
- Berust op budget
, Improvisatie Projectmatig werk Routinematig werk
Wanneer? Ad hoc (plotseling), snel Te voorzien, Herhalend
reageren, eenmalig Eenmalig
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker en e?iciënt
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid, flexibiliteit Vooraf doordacht, Nauwelijks vrijheid
noodzakelijk beperkte vrijheid
Werkwijze? Chaotisch, Volgens plan, Duidelijk,
Niet volgens procedures geleidelijk duidelijker Vaste procedure
MAAR alles kan mislopen dus je kan nooit op voorhand garanderen dat het beoogde
resultaat zal verwezenlijkt worden
Wat is projectmanagement
“Een project is gedoemd te mislukken” à gefaalde projecten liggen tussen 70%-80%
Factoren die een project kunnen doen mislukken:
- Ontwikkelt zich een pandemie
- Budget lijkt ontoereikend
- Slechte communicatie
- Te weinig planning
- Verkeerde focus
- Gebrek aan controle en opvolging
- Geen risicomanagement
- Wijziging van doelstellingen/projectresultaat
- Externe factoren (leverancier, klimaat, …)
è Remedie: een solide projectplan
Tips voor aanpak van een beloftevol project:
§ Neem voldoende voorbereidingstijd
à Grote organisatie: besluitvorming te traag
à Kleine organisatie: weinig knowhow, weinig begrip voor planning
§ Overleg uitgebreid: afspraken (teamleden, opdrachtgever en sponsor)
§ Eerst grote lijnen, daarna details
Drie succesfactoren van projectmanagement:
1. Een gestructureerd projectplan
2. Duidelijke communicatie
3. Eensgezindheid over het uitvoeren van het projectplan (medewerkers moeten
akkoord zijn over wie, wat wanneer doet)
, Projectrollen
Microniveau:
Projectleider Eigenaar van het projectresultaat, werkt her projectplan uit,
stelt het team samen en rapporteert aan de
opdrachtgever/sponsor
Projectmanager Een persoon die projecten leidt bij de werkgever, functie
CONCLUSIE Een projectmanager is een projectleider maar een
projectleider niet per se een projectmanager
Project assistent Bij elk project aangeduid en kan het team enorm ontlasten
Taken van een projectleider:
ð Leidinggeven
ð Onderhandelen
ð Vergaderingen voorzitten
ð Analyseren
ð Hoofd- en bijzaken onderscheiden
ð Taakgericht werken
ð Plannen en vooruitdenken
ð Een visie creëren en uitdragen
Projectteam Nieuw samengestelde (heterogene) groep die een project
uitvoert om het beoogde projectresultaat tijdig en succesvol te
bereiken
Selectie Specifieke vaardigheden en kennis en obv goed functioneren
binnen de organisatie
Macroniveau:
Opdrachtgever Neemt het projectinitiatief en is de eigenaar van het
projectdoel, heeft belang bij welslagen van projectresultaat,
voorziet het budget (sponsor) en keurt het resultaat goed
Sponsor Kan de opdrachtgever zijn maar ook een belanghebbende die
budget voorziet voor een specifiek project
CONCLUSIE Een opdrachtgever is een sponsor maar een sponsor is niet
per se een opdrachtgever
Gebruiker Eindresultaat gebruiken en is een belanghebbende (geen
sponsor) en een interne of externe ‘indirecte’ klant (formele
klant is opdrachtgever), kan als klantbord worden ingezet
