Samenvatting Data Analytics Accountancy D0B04a

Data Analytics in Accountancy D0B04a AJ 2025-2026


Chapter 0: De basis in Excel, Power Query en Power BI
Excel
Een cel
- Vak waarin je gegevens invoert
- Cel adres: identificatie dmv letter en getal
o Letter = kolom
o Getal = rij
- Actieve cel
o Geselecteerde cel
o Wordt actief door erop te klikken
o Identificatie dmv Name Box

Datatypes
- Getallen: gehelen, percentages, decimalen, datums en tijden
- Tekst: woorden, zinnen, adressen, datums of tijden (wanneer als tekst
opgemaakt)
o Automatisch rechts uitgelijnd
- Logische functies: IF, AND, OR
- Foutmeldingen: geven aan dat er een probleem is met de formule in een
cel
o #VALUE!  operatie of functie is niet mogelijk
 Bv. tekst met een getal vermenigvuldigen
o #DIV/0!  formule deelt een waarde door nul
o #REF!  ongeldige referentie
 Bv. verwijzen naar iets dat niet meer bestaat
o ###  geen foutmelding, celbreedte gewoon te klein om waarde te
weergeven
 Formatting issue (visual bug)

Gegevens invoeren
- Enter: verplaatst actieve cel naar de cel onder de ingevoerde gegevens
- Tab: verplaatst actieve cel naar de cel rechts van de ingevoerde gegevens
- Alt + Enter: om verschillende regels binnen één cel toe te voegen

Rij = horizontale lijn van cellen
- Aangeduid met nummers
- Selecteer volledige rij door op nummer te klikken
- Meerdere aaneensluitende rijen aanduiden  shift indrukken
- Meerdere niet-aaneensluitende (individuele) rijen aanduiden  ctrl
indrukken

Kolom = verticale lijn van cellen
- Aangeduid met letters
- Selecteer volledige kolom door op letter te klikken
- Meerdere aaneensluitende kolommen  shift
- Meerdere niet-aaneensluitende kolommen  ctrl

Rijen, kolommen en werkbladen beheren
- Opties: verplaatsen, kopiëren, invoegen en verwijderen
- Rechtermuisknop op kolom-, rij- of bladnaam
- Home tabblad  “Cells group”: format-opties

Pointers (aanwijzers)

1

,Data Analytics in Accountancy D0B04a AJ 2025-2026

- Dikke kruis: cel selecteren/activeren
- ‘Fill handle’ (zwart dun kruis): cellen automatisch aanvullen
- Verticale streep: insertion tool
- Pijlen met streep door: kolommen of rijen uitbreiden


Gelijkheidsteken (=)
- Cel bevat een functie of formule
- Programma voert een berekening uit
- Gelijkheidsteken gevolgd door de formule

Bewerkingen in Excel
- Optelling (+)
o Binnen een cel: typ de getallen die je wilt optellen
o Van verschillende cellen: klik op cellen die je wilt optellen
- Aftrekking (-)
- Vermenigvuldiging (*)
- Deling (/)
- Volgorde van bewerkingen
1. Haakjes
2. Exponenten
3. Vermenigvuldigen en delen (L  R)
4. Optellen en aftrekken (L  R)

SUM-functie
- Optie A: selecteer cellen
o Typ =SUM
o Ctrl indrukken en klik op de cellen die je wilt toevoegen
 Excel voegt automatisch komma’s in
o Puntkomma (;)
- Optie B: gebruik een range
o Dubbelpunt (:)

Relatieve verwijzingen
- Default in Excel bij kopiëren en AutoFill
- Cel verwijzingen passen zich aan obv positie in het werkblad

Absolute verwijzingen
- Cel verwijzing blijft constant, ongeacht waar de formule wordt gekopieerd
- Dollarteken ($) voor de kolom en/of de rij
- Gemengde verwijzing: ofwel kolom ofwel rij vast
o Sneltoets: F4

Logische Functies
- IF (ALS)
o Tests a condition and returns one of two results
o Notatie: IF(logical test, value if true, value if false)
- OR (OF)
o Returns TRUE/WAAR if at least one condition is true
- AND (EN)
o Returns TRUE/WAAR if all conditions are true
- NOT (NIET)
o Reverses a logical value (TRUE becomes FALSE, and vice versa)
- IFERROR (ALS.FOUT)
2

, Data Analytics in Accountancy D0B04a AJ 2025-2026

o Returns an alternative value if a formula results in an error
- IFNA (ALS.NB)
o Returns an alternative value only if the result is #N/A

- Combinaties van logische functies
o Veel voorkomend: IF + AND-functie  IF(AND(… , …), …)
- Sorteren en filteren
o Selecteer gegevensbereik dat je wilt sorteren/filteren
o Ga naar de data tab
o Klik op de sort/filter knop

MAX-functie: toont maximale waarde in een bereik van cellen
MIN-functie: toont de minimale waarde in een bereik van cellen in een
spreadsheet

Opmaak in Excel
- Gegevens beter weergeven en spreadsheet gebruiksvriendelijker maken
- Opmaakopties
o Tekst- of cijferlettertype, lettergrootte, lettertypekleur
o Achtergrondkleuren van cellen
o Uitlijning: links, midden, boven etc.
o Celhoogte en -breedte

Data cleaning
- Wijzigen van datatypes, dubbele records verwijderen, problemen met data-
opmaak, ontbrekende waarden, uitschieters aanpassen, verwijderen van
speciale tekens…
- Data opschonen: “Remove duplicates”, “Data validation”, “Find and
Replace”
o In de Data Tab onder “Data Tools”
- Fouten identificeren: Conditional Formatting, Filtering, Pivot Tables
o Conditional Formatting: markeert of wijzigt het uiterlijk van cellen
obv de ingestelde criteria
 Gegevens markeren die buiten bepaalde parameters vallen
 Quick analysis (rechterbenedenhoek vd selectie)
 Home tab  Styles group
Bv. kleurkeuze in accounting/finance
Zwart – positief (credit, winst)
Rood – negatief debet, verliezen)

Basistools in Excel
- Copy / Pasting
o Copy (ctrl + C)
o Cut (ctrl + X)
o Past (ctrl + V)
- Undo (ctrl + Z)
- Redo (ctrl + Y)
- Select all (ctrl A)
- Create table (ctrl + T)
- SUM of column (alt + =)
- Ctrl + G

Datumtypes

3