Samenvatting Projectmanagement

Module 2; Projectmanagement
Communicatie
ABOVE THE LINE

- MARKETINGACTIVITEITEN DIE GERICHT ZIJN OP GROOT PUBLIEK (ADVERTENTIES OP TV,
RADIO, KRANTEN…)
- BOODSCHAP IS VOOR IEDEREEN DEZELFDE
- VERGROTEN VAN DE NAAMSBEKENDHEID IS DOEL

BELOW THE LINE

- MARKETINGACTIVITEITEN DIE GERICHT ZIJN OP DIRECTE COMMUNICATIE
- MET SPECIFIEKE DOELGROEP
- ZOALS; VERSTUREN VAN MAILING EN E-NIEUWSBRIEVEN

PUBLIEKSEVENT VS PRIVÉ-/ BEDRIJFSEVENT

 COMMUNICATIE VOOR PUBLIEKSVENT ZAL COMPLEET ANDERS ZIJN DAN DIE BIJ PRIVÉ EVENT
(PUBLIEKSEVENT DOEL; ZOVEEL MOGELIJK VOLK TREKKEN, DOEL PRIVÉ EVENT; BEPAALDE
BOODSCHAP MEEGEVEN AAN GENODIGDEN)
BIJ PRIVÉ EVENT WORDEN GENODIGDEN ENKEL OP UITNODIGING VERWACHT

PUBLIEKSEVENT BEDRIJFSEVENT
 COMMUNICATIE; ABOVE & BELOW THE LINE  COMMUNICATIE; ENKEL BELOW THE LINE

- SPOTJES TV & RADIO - FACEBOOK (DIRECT EN SPECIFIEK
- PRINT ADVERTENTIES GERICHT)
- FACEBOOK (OPEN, NAAR IEDEREEN) - WEBSITE (VAN SPECIFIEK EVENT)
- WEBSITE (OPEN EN VINDBAAR - MALINGS (GERICHT NAAR DATABASE)
- MAIL (VAN MAILINGSLIJSTEN, - NIEUWSBRIEVEN
ALGEMEEN)

MAAK GEBRUIK VAN EEN GEPASTE COMMUNICATIEMIX (AFHANKELIJK VAN DOELGROEP
EN SOORT EVENT)

- OFFLINE VS ONLINE
- DIRECT VS INDIRECT
- PRINT MEDIA VS ELECTRONIC MEDIA
- PERS
- ACTIVATIES
- PARTNERSHIPS

TAAL EN COMMUNICATIE

- VERMIJD TAAL – EN SCHRIJFFOUTEN (KOMT NIET ERG PROFESSIONEEL OVER)

, - KIES DE JUISTE TAAL (IN FUNCTIE VAN DOELGROEP; JONGEREN OF ZAKENMENSEN
BEREIKEN  TAAL AFSTEMMEN)
- WEES DUIDELIJK (KISS = KEEP IT SHORT & SIMPLE; MENSEN HOUDEN ER NIET VAN
LANGE TEKSTEN TE LEZEN)


TIPS

LET OP MET PUBLICEREN VAN ‘ONTWERPEN IN ONTWIKKELING’
(DENK AAN SAMPLE VAN PKP AFFICHE DIE PER ONGELUK ONLINE BELANDDE  FOUTEN EN
VERKEERDE NAMEN  MENSEN FURIEUS & MASSAAL HUN TICKET VERKOPEN

WAT JE BELOOFT MOET JE KUNNEN BIEDEN
(DENK AAN BAL DER BALS; ZOU GROOTSTE EN MEEST SPECTACULAIRE BAL OOIT WORDEN,
BEKENDE VLAMINGEN, INTERNATIONALE STERREN, VEEL LUXE  BLEEK NIET WAAR TE ZIJN,
GRANDIOZE FLOP

COMMUNICATIE IS SUPER BELANGRIJK
EVENT DAT PERFECT GEORGANISEERD IS, MET GEWELDIGE PROGRAMMATIE, PERFECTE LOCATIE
MAAR GEEN COMMUNICATIE = FAALT

TWEE DOORSLAGGEVENDE ELEMENTEN IN WELSLAGEN VAN PROMOTIONELE ACTIES
- DOORDACHT COMMUNICATIEPLAN
(WANNEER GAAN WE COMMUNICEREN, WELK EFFECT WILLEN WE, NAAR WIE EN MET
WELKE BOODSCHAP)
- COMMUNICATIEMIX DIE JE INZET
(ZORG DAT BOODSCHAP AFGESTEMD IS OP DOELGROEP, DE JUISTE MENSEN BEREIKT MET
DEZELFDE BOODSCHAP VIA VERSCHILLENDE KANALEN IN DE JUISTE PERIODE (ONLINE, OFFLINE,
GESCHREVEN, PERS, RADIO, TV…)


Communicatietraject
UITWERKEN VAN EEN COMMUNICATIEPLAN
 ELK COMMUNICATIEPLAN VERTREKT VANUIT GRONDIGE ANALYSE
 KERN VAN COMMUNICATIEPLAN IS EEN GOEDE RETROPLANNING (WANNEER WELKE COMM TOOL
GEBRUIKEN)
(= ACHTERUIT PLANNEN; HET IS EEN SYSTEEM WAARBIJ JE ELKE STAP IN HET COMMUNICATIEPLAN
CHRONOLOGISCH PLANT, VERTREKKEND VANAF DE DATUM VAN HET EVENT)


- OP WELKE DOELGROEP MIKKEN WE?
- HOEVEEL VOLK MOET ER MINIMAAL ZIJN?
- VIA WELKE KANALEN KUNNEN WE DOELGROEP BESTE BEREIKEN
- VOOR ELK ELEMENT VAN COMM PLAN ZAL JE MOETEN WETEN WELKE DUURTIJD JE WILT

 PERFECTE COMMUNICATIEMIX BESTAAT NIET, MAAR PROBEER OP DIE MANIER SAMEN TE
STELLEN DAT JE DE JUISTE TOOLS INZET OP JUISTE MOMENT VOOR JUISTE DOELGROEP DIE ZO
GROOT MOGELIJK BEREIK HEBBEN)
 WERKEN MET SLECHTS ÉÉN COMMUNICATIEMIDDEL IS NIET AAN TE RADEN (PROBEER FREE
PUBLICITY)

, ABOVE THE LINE

- AANMAAK SPOT RADIO/ TV
- ZENDTIJD RADIO/ TV
- AANMAAK EVENT WEBSITES (SEO BIJ PUBLIEKE EVENTS)
- AANMAAK FB
- AANMAAK ADVERTENTIE
- AANKOOP ADVERTENTIERUIMTE
- AANMAAK AFFICHE
- VERSPREIDING AFFICHES
- AANMAAK FLYERS
- VERSPREIDEN FLYERS

BELOW THE LINE

- ONTWERP SAVE THE DATE
- DRUK SAVE THE DATE
- ONTWERP UITNODIGING
- MAILING UITNODIGING
- VERZENDKOSTEN
- MALING REMINDERS
- MALING BEVESTIGING
- REGISTRATIETOOL


LOCATIE
ER ZIJN VERSCHILLENDE FACTOREN DIE BEPALEN OF EEN LOCATIE GESCHIKT IS VOOR EEN
SPECIFIEK EVENEMENT

BELANGRIJK IS OM GOEDE AFWEGING TE MAKEN VAN DEZE VERSCHILLENDE FACTOREN EN ZE AF
TE TOETSEN AAN DE WENSEN VAN DE KLANT OF DE VEREISTEN VAN HET EVENEMENT


Concept/ look & feel
 ALS JE CHIQUE EVENT ORGANISEERT MET HIGH CLASS MENSEN KAN JE DIT NIET DOEN IN EEN
OF ANDERE PAROCHIEZAAL. DE LOCATIE VAN EVENT MOET PASSEN BIJ LOOK & FEEL DIE CONCEPT
WIL UITSTRALEN.

Ligging en bereikbaarheid
 GA NA OF ER CONCRETE EN DUIDELIJKE INFO OVER TREIN-, TRAM- EN BUSVERBINDING IS NAAR
GEKOZEN LOCATIE & ZORG ERVOOR DAT MINDER MOBIELE BEZOEKERS MET DE WAGEN TOT
INGANG KUNNEN WORDEN GEBRACHT
 ALS JE EVENT ORGANISEERT IN BOERENDORP VOOR STUDENTEN INGENT  GA NAAR GENT,
ZORG DAT ZE ER GEMAKKELIJK GERAKEN, STEM LOCATIE AF OP DOELGROEP.

Parking
 IS ER EEN PARKING GELINKT AAN LOCATIE MET VOLDOENDE PARKEERPLAATSEN? OF VOORZIEN
IN DE BUURT?