Samenvatting Payroll 1
Payroll 1 : les 1: wat is payroll?
Payroll:
• Arbeidsrecht:
– Essentie arbeidsovereenkomst: loon als tegenprestatie voor
arbeid
Loonbeschermingswet, CAO’s
• Arbeidsprestaties:
– Tijdsregistratie
Arbeidsduur
Schorsing van de arbeidsovereenkomst
• Afhoudingen van brutoloon, andere loonelementen
– Sociale zekerheidswetgeving
– Fiscale wetgeving
• HR administratie:
– Info werknemer voor correcte loonverwerking
– Aangiftes overheid vb. RSZ en bedrijfsvoorheffing
Payroll = het proces waarbij een werkgever het correcte loon voor de gepresteerde uren
betaalt, rekening houdend met alle wettelijk bepaalde afhoudingen. Daarbij komt ook de
correcte administratieve verwerking van wettelijk verplichte aangiftes en documenten, in
overeenstemming met sociale en fiscale regelgeving.
Payroll gaat onder andere over:
– berekening van brutoloon en nettoloon
– inhoudingen voor RSZ en bedrijfsvoorheffing
– verwerking van voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen…)
– betaling van lonen
– opmaak van loonbrieven
– aangiftes aan de overheid (Dimona, DmfA,
bedrijfsvoorheffing…)
– toepassing van sectorale cao’s en barema’s
1
, – opvolging van afwezigheden (ziekte, vakantie,
ouderschapsverlof…)
Samengevat: payroll= loonbepaling + loonberekening + loonadministratie
Payroll 1: Loon
Wat is loon?
• Verschillende invalshoeken: andere betekenis naargelang de
wetgeving die we toepassen
Loon volgens het arbeidsrecht
Loonbeschermingswet
Wetgeving volgens RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)
Fiscale wetgeving
Loon volgens het arbeidsrecht:
• Loon als gevolg van een contractuele arbeidsrelatie
– Vertegenwoordigt een “wederzijdse overeenkomst” tussen
werkgever en werknemer
– NIET:
Vrijwilligerswerk
Zelfstandig ondernemerschap / freelancers
Ambtenaren (mensen die voor de overheid werken)
Loonbeschermingswet:
• Loonbeschermingswet (12 april 1965):
– Wet die de rechten van werknemers beschermt met betrekking
tot hun loon
– Beschermt tegen:
Onredelijke loonafhoudingen
Laattijdige betalingen
Lage uitbuitingslonen
2
,WAT IS LOON?
= loon in geld, fooien of in geld waardeerbare voordelen waarop de WN
recht heeft door zijn/haar dienstbetrekking
– Verplichte elementen in loonberekening: vb premies, fooien,
bonussen, extra-legale voordelen,…
– aantal uitzonderingen (zie HB D4 Arbeidsreglementering – H2:
Recht van bezoldiging en bescherming van het loon, p. 204 –
ter info)
WETTELIJK MINIMUMLOON
Minimumbedragen
• GGMMI (gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen) voor alle
sectoren
– Vanaf januari 2026: 2.154,11 EUR bruto (lonen,
eindejaarspremie, andere voordelen worden meegerekend om
te bepalen of GGMMI op jaarbasis is gerespecteerd)
– = absolute ondergrens
– Wordt regelmatig geïndexeerd
– Vastgelegd door de Nationale Arbeidsraad (NAR)
Het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen (GGMMI):
• Minimumlonen worden vastgelegd in de collectieve
arbeidsovereenkomsten (CAO’s) gesloten in de paritaire comités
(PC’s)
• Indien de sector-CAO een minimumloon voorschrijft, mag de
individuele overeenkomst geen lager, maar wel een hoger loon
toekennen
• Minimumlonen per paritair (sub)comité
Inhoudingen op het loon:
– vb. RSZ, bedrijfsvoorheffing
– Alleen als toegelaten door de Wet (vb. belastingen, sociale
zekerheid, geldboeten, voorschotten…)
– gegarandeerd loon bij loonbeslag
3
, HOE MOET LOON WORDEN BETAALD?
• Via overschrijving (tenzij in sector cash betaling toegelaten)
• Wanneer? (hiervoor telt dag dat het op rekening WN staat)
– Voor arbeiders minstens 2 keer per maand
– Voor bedienden minstens 1 keer per maand
– Tijdstip bepaald door CAO of AR, uiterlijk 7de werkdag na de
periode waarvoor de betaling gebeurt. Indien geen tijdstip
werd bepaald: uiterlijk op de 4de werkdag
• Bij elke definitieve loonbetaling: loonbrief
(Controle-orgaan: arbeidsinspectie)
Definitie volgens RSZ-wetgeving (RSZ: Rijksdienst voor
sociale zekerheid): examen
• Waarom sociale zekerheidsbijdragen betalen?
– in ruil voor sociale voorzieningen: pensioenen,
ziekteverzekeringen, werkloosheidsuitkeringen,…
• Waarop sociale zekerheidsbijdragen betalen?
– Brutoloon
– Overloon (overuren)
– Bedrag dat overeenstemt met de voordelen in natura vb GSM,
bedrijfswagen
– Commissielonen
– Fooien
4
Payroll 1 : les 1: wat is payroll?
Payroll:
• Arbeidsrecht:
– Essentie arbeidsovereenkomst: loon als tegenprestatie voor
arbeid
Loonbeschermingswet, CAO’s
• Arbeidsprestaties:
– Tijdsregistratie
Arbeidsduur
Schorsing van de arbeidsovereenkomst
• Afhoudingen van brutoloon, andere loonelementen
– Sociale zekerheidswetgeving
– Fiscale wetgeving
• HR administratie:
– Info werknemer voor correcte loonverwerking
– Aangiftes overheid vb. RSZ en bedrijfsvoorheffing
Payroll = het proces waarbij een werkgever het correcte loon voor de gepresteerde uren
betaalt, rekening houdend met alle wettelijk bepaalde afhoudingen. Daarbij komt ook de
correcte administratieve verwerking van wettelijk verplichte aangiftes en documenten, in
overeenstemming met sociale en fiscale regelgeving.
Payroll gaat onder andere over:
– berekening van brutoloon en nettoloon
– inhoudingen voor RSZ en bedrijfsvoorheffing
– verwerking van voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen…)
– betaling van lonen
– opmaak van loonbrieven
– aangiftes aan de overheid (Dimona, DmfA,
bedrijfsvoorheffing…)
– toepassing van sectorale cao’s en barema’s
1
, – opvolging van afwezigheden (ziekte, vakantie,
ouderschapsverlof…)
Samengevat: payroll= loonbepaling + loonberekening + loonadministratie
Payroll 1: Loon
Wat is loon?
• Verschillende invalshoeken: andere betekenis naargelang de
wetgeving die we toepassen
Loon volgens het arbeidsrecht
Loonbeschermingswet
Wetgeving volgens RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)
Fiscale wetgeving
Loon volgens het arbeidsrecht:
• Loon als gevolg van een contractuele arbeidsrelatie
– Vertegenwoordigt een “wederzijdse overeenkomst” tussen
werkgever en werknemer
– NIET:
Vrijwilligerswerk
Zelfstandig ondernemerschap / freelancers
Ambtenaren (mensen die voor de overheid werken)
Loonbeschermingswet:
• Loonbeschermingswet (12 april 1965):
– Wet die de rechten van werknemers beschermt met betrekking
tot hun loon
– Beschermt tegen:
Onredelijke loonafhoudingen
Laattijdige betalingen
Lage uitbuitingslonen
2
,WAT IS LOON?
= loon in geld, fooien of in geld waardeerbare voordelen waarop de WN
recht heeft door zijn/haar dienstbetrekking
– Verplichte elementen in loonberekening: vb premies, fooien,
bonussen, extra-legale voordelen,…
– aantal uitzonderingen (zie HB D4 Arbeidsreglementering – H2:
Recht van bezoldiging en bescherming van het loon, p. 204 –
ter info)
WETTELIJK MINIMUMLOON
Minimumbedragen
• GGMMI (gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen) voor alle
sectoren
– Vanaf januari 2026: 2.154,11 EUR bruto (lonen,
eindejaarspremie, andere voordelen worden meegerekend om
te bepalen of GGMMI op jaarbasis is gerespecteerd)
– = absolute ondergrens
– Wordt regelmatig geïndexeerd
– Vastgelegd door de Nationale Arbeidsraad (NAR)
Het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen (GGMMI):
• Minimumlonen worden vastgelegd in de collectieve
arbeidsovereenkomsten (CAO’s) gesloten in de paritaire comités
(PC’s)
• Indien de sector-CAO een minimumloon voorschrijft, mag de
individuele overeenkomst geen lager, maar wel een hoger loon
toekennen
• Minimumlonen per paritair (sub)comité
Inhoudingen op het loon:
– vb. RSZ, bedrijfsvoorheffing
– Alleen als toegelaten door de Wet (vb. belastingen, sociale
zekerheid, geldboeten, voorschotten…)
– gegarandeerd loon bij loonbeslag
3
, HOE MOET LOON WORDEN BETAALD?
• Via overschrijving (tenzij in sector cash betaling toegelaten)
• Wanneer? (hiervoor telt dag dat het op rekening WN staat)
– Voor arbeiders minstens 2 keer per maand
– Voor bedienden minstens 1 keer per maand
– Tijdstip bepaald door CAO of AR, uiterlijk 7de werkdag na de
periode waarvoor de betaling gebeurt. Indien geen tijdstip
werd bepaald: uiterlijk op de 4de werkdag
• Bij elke definitieve loonbetaling: loonbrief
(Controle-orgaan: arbeidsinspectie)
Definitie volgens RSZ-wetgeving (RSZ: Rijksdienst voor
sociale zekerheid): examen
• Waarom sociale zekerheidsbijdragen betalen?
– in ruil voor sociale voorzieningen: pensioenen,
ziekteverzekeringen, werkloosheidsuitkeringen,…
• Waarop sociale zekerheidsbijdragen betalen?
– Brutoloon
– Overloon (overuren)
– Bedrag dat overeenstemt met de voordelen in natura vb GSM,
bedrijfswagen
– Commissielonen
– Fooien
4
