Veranderplan Wonen in de Wijk 2016
Beroepsproduct blok 7: Reorganisatie
In dienst van mensen met een beperking
,Voorwoord
Na een aantal weken hard werken, hebben wij samen dit beroepsproduct tot een goed
einde weten te brengen. Dit rapport is in opdracht van Avans Hogeschool te Breda,
afdeling AAFM. In deze periode, blok zeven, staat reorganiseren centraal. In dit rapport
wordt een advies uitgebracht aan de Amarant Groep met betrekking tot het
veranderingsproces binnen de Resultaatverantwoordelijke Eenheid Wonen in Wijk. Het
advies wordt onderbouwd met de relevante theorie van de vakgebieden veranderkunde,
personeelsmanagement, arbeidsrecht en financieel management. Onze vakdocenten en
begeleiders zullen dit rapport beoordelen en wij hopen op een positief resultaat.
De voltooiing van het rapport is mede mogelijk gemaakt door diverse personen, die wij
hartelijk willen bedanken. Wij waarderen het erg dat zij de nodige tijd en moeite hebben
geïnvesteerd om ons te helpen. Zo danken wij allereerst heel Amarant voor de
medewerking en uitleg. Daarnaast danken wij Harry van der Werk voor de ondersteuning
en begeleiding gedurende het verwerkingsproces. Tot slot gaat onze dank uit naar de
vakdocenten, die ons gedurende dit blok hebben geholpen bij het beantwoorden van
vragen en voor de theoretische onderwijzing, die verwerkt kon worden in dit rapport.
Inhoudsopgave
Inleiding..................................................................................................................................................2
Hoofdstuk 1: Situatieanalyse..................................................................................................................3
1.1 Organogram en organisatieschets................................................................................................3
1.2 Ishikawa diagram..........................................................................................................................4
1.3 Scenario 1.....................................................................................................................................4
1
, 1.4 Scenario 2.....................................................................................................................................5
1.5 Financiële analyse.........................................................................................................................6
Hoofdstuk 2: Veranderstrategie.............................................................................................................8
Hoofdstuk 3: Interventieplan..................................................................................................................9
Hoofdstuk 4: Juridische aspecten.........................................................................................................11
4.1 Scenario 1...................................................................................................................................12
4.2 Scenario 2...................................................................................................................................14
Hoofdstuk 5: HRM consequenties........................................................................................................14
Hoofdstuk 6: Financiële consequenties................................................................................................17
Hoofdstuk 7: Adviesnota......................................................................................................................20
Bijlagen.................................................................................................................................................21
Bijlage 1: Bibliografie........................................................................................................................21
Bijlage 2: Probleemanalyse scenario 1..............................................................................................22
Bijlage 3: Probleemanalyse scenario 2..............................................................................................23
Bijlage 4: Financiële analyse.............................................................................................................24
Bijlage 5: Veranderstrategie scenario 1............................................................................................27
Bijlage 6: Veranderstrategie scenario 2............................................................................................29
Bijlage 7: Interventieplan scenario 1................................................................................................31
Bijlage 8: Interventieplan scenario 2................................................................................................35
Bijlage 9: Afspiegelingsbeginsel........................................................................................................39
Bijlage 10: Communicatieplan scenario 1.........................................................................................40
Bijlage 11: Communicatieplan scenario 2.........................................................................................45
Inleiding
Dit rapport betreft een veranderplan op basis van twee scenario’s dat is opgesteld voor
de organisatie Amarant met betrekking tot de verandering binnen haar
Resultaatverantwoordelijke Eenheid (RVE) Wonen in de Wijk. Het rapport is op basis van
een situatieanalyse opgesteld en per scenario zijn de relevante onderdelen geanalyseerd
en uitgewerkt. Het doel was een advies opstellen om de bezuinigingen en de hierbij
horende verandering zo effectief en efficiënt mogelijk door te voeren binnen Amarant.
Het rapport is als volgt opgebouwd. Allereerst komt de situatieanalyse per scenario aan
bod die als aanleiding gekenmerkt wordt voor het veranderplan. Scenario 1 betreft een
formele reorganisatie waarbij het gaat om een personeelsreductie van 45 FTE. Bij
2
, scenario 2 dient de formele reorganisatie voorkomen en gaat het om een
personeelsreductie van 18 FTE (ook medewerkers).
In hoofdstuk 2 is de veranderstrategie uitgewerkt. Om de strategie te kunnen bepalen is
er gekeken naar de kleurkeuzes van de verandering en naar de haalbaarheid van de
strategie. De veranderingsstrategie is gevormd na beantwoording van een zestal vragen.
Hoofstuk 3 bevat een interventieplan dat is opgebouwd uit verschillende interventies. Er
worden een aantal interventies besproken die erop gericht zijn de effectiviteit van een
organisatie te helpen vergroten.
Het vierde hoofdstuk bestaat uit de juridische aspecten. In dit hoofdstuk worden er per
scenario de relevante onderwerpen besproken met de hierbij behorende wetsartikelen en
jurisprudentie.
In hoofdstuk vijf komen de HRM consequenties aan bod. Er wordt uitleg gegeven wat er
gebeurd met de herplaatsingskandidaten, achterblijvers en ontslagen personeel. Ook
wordt hier het afspiegelingsbeginsel toegepast.
Vervolgens wordt in hoofdstuk zes ingegaan op de financiële consequenties van de
reorganisatie. Middels een analyse van besparingen en kosten wordt in beeld gebracht
wat de gevolgen zijn van de geplande verandering. Aan de hand van uitgewerkte
onderdelen uit het rapport zijn de verwachte kosten berekend per scenario.
Tot slot wordt er een adviesnota gegeven. Hierin geven wij advies voor de beste aanpak.
Hoofdstuk 1: Situatieanalyse
1.1 Organogram en organisatieschets
Resultaatverantwoor
delijke eenheden
(RVE)
15 Managers
Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Team 6
3
Beroepsproduct blok 7: Reorganisatie
In dienst van mensen met een beperking
,Voorwoord
Na een aantal weken hard werken, hebben wij samen dit beroepsproduct tot een goed
einde weten te brengen. Dit rapport is in opdracht van Avans Hogeschool te Breda,
afdeling AAFM. In deze periode, blok zeven, staat reorganiseren centraal. In dit rapport
wordt een advies uitgebracht aan de Amarant Groep met betrekking tot het
veranderingsproces binnen de Resultaatverantwoordelijke Eenheid Wonen in Wijk. Het
advies wordt onderbouwd met de relevante theorie van de vakgebieden veranderkunde,
personeelsmanagement, arbeidsrecht en financieel management. Onze vakdocenten en
begeleiders zullen dit rapport beoordelen en wij hopen op een positief resultaat.
De voltooiing van het rapport is mede mogelijk gemaakt door diverse personen, die wij
hartelijk willen bedanken. Wij waarderen het erg dat zij de nodige tijd en moeite hebben
geïnvesteerd om ons te helpen. Zo danken wij allereerst heel Amarant voor de
medewerking en uitleg. Daarnaast danken wij Harry van der Werk voor de ondersteuning
en begeleiding gedurende het verwerkingsproces. Tot slot gaat onze dank uit naar de
vakdocenten, die ons gedurende dit blok hebben geholpen bij het beantwoorden van
vragen en voor de theoretische onderwijzing, die verwerkt kon worden in dit rapport.
Inhoudsopgave
Inleiding..................................................................................................................................................2
Hoofdstuk 1: Situatieanalyse..................................................................................................................3
1.1 Organogram en organisatieschets................................................................................................3
1.2 Ishikawa diagram..........................................................................................................................4
1.3 Scenario 1.....................................................................................................................................4
1
, 1.4 Scenario 2.....................................................................................................................................5
1.5 Financiële analyse.........................................................................................................................6
Hoofdstuk 2: Veranderstrategie.............................................................................................................8
Hoofdstuk 3: Interventieplan..................................................................................................................9
Hoofdstuk 4: Juridische aspecten.........................................................................................................11
4.1 Scenario 1...................................................................................................................................12
4.2 Scenario 2...................................................................................................................................14
Hoofdstuk 5: HRM consequenties........................................................................................................14
Hoofdstuk 6: Financiële consequenties................................................................................................17
Hoofdstuk 7: Adviesnota......................................................................................................................20
Bijlagen.................................................................................................................................................21
Bijlage 1: Bibliografie........................................................................................................................21
Bijlage 2: Probleemanalyse scenario 1..............................................................................................22
Bijlage 3: Probleemanalyse scenario 2..............................................................................................23
Bijlage 4: Financiële analyse.............................................................................................................24
Bijlage 5: Veranderstrategie scenario 1............................................................................................27
Bijlage 6: Veranderstrategie scenario 2............................................................................................29
Bijlage 7: Interventieplan scenario 1................................................................................................31
Bijlage 8: Interventieplan scenario 2................................................................................................35
Bijlage 9: Afspiegelingsbeginsel........................................................................................................39
Bijlage 10: Communicatieplan scenario 1.........................................................................................40
Bijlage 11: Communicatieplan scenario 2.........................................................................................45
Inleiding
Dit rapport betreft een veranderplan op basis van twee scenario’s dat is opgesteld voor
de organisatie Amarant met betrekking tot de verandering binnen haar
Resultaatverantwoordelijke Eenheid (RVE) Wonen in de Wijk. Het rapport is op basis van
een situatieanalyse opgesteld en per scenario zijn de relevante onderdelen geanalyseerd
en uitgewerkt. Het doel was een advies opstellen om de bezuinigingen en de hierbij
horende verandering zo effectief en efficiënt mogelijk door te voeren binnen Amarant.
Het rapport is als volgt opgebouwd. Allereerst komt de situatieanalyse per scenario aan
bod die als aanleiding gekenmerkt wordt voor het veranderplan. Scenario 1 betreft een
formele reorganisatie waarbij het gaat om een personeelsreductie van 45 FTE. Bij
2
, scenario 2 dient de formele reorganisatie voorkomen en gaat het om een
personeelsreductie van 18 FTE (ook medewerkers).
In hoofdstuk 2 is de veranderstrategie uitgewerkt. Om de strategie te kunnen bepalen is
er gekeken naar de kleurkeuzes van de verandering en naar de haalbaarheid van de
strategie. De veranderingsstrategie is gevormd na beantwoording van een zestal vragen.
Hoofstuk 3 bevat een interventieplan dat is opgebouwd uit verschillende interventies. Er
worden een aantal interventies besproken die erop gericht zijn de effectiviteit van een
organisatie te helpen vergroten.
Het vierde hoofdstuk bestaat uit de juridische aspecten. In dit hoofdstuk worden er per
scenario de relevante onderwerpen besproken met de hierbij behorende wetsartikelen en
jurisprudentie.
In hoofdstuk vijf komen de HRM consequenties aan bod. Er wordt uitleg gegeven wat er
gebeurd met de herplaatsingskandidaten, achterblijvers en ontslagen personeel. Ook
wordt hier het afspiegelingsbeginsel toegepast.
Vervolgens wordt in hoofdstuk zes ingegaan op de financiële consequenties van de
reorganisatie. Middels een analyse van besparingen en kosten wordt in beeld gebracht
wat de gevolgen zijn van de geplande verandering. Aan de hand van uitgewerkte
onderdelen uit het rapport zijn de verwachte kosten berekend per scenario.
Tot slot wordt er een adviesnota gegeven. Hierin geven wij advies voor de beste aanpak.
Hoofdstuk 1: Situatieanalyse
1.1 Organogram en organisatieschets
Resultaatverantwoor
delijke eenheden
(RVE)
15 Managers
Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Team 6
3
