BOEKHOUDEN EN
HANDELSDOCUMENT
Module 3
EN
, Boekhouden in het beleid module 3
Inhoudsopgave
DEEL 1: HET SYSTEEM VAN HET DUBBEL BOEKHOUDEN 3
H1: DE BALANS 3
START EEN EIGEN ZAAK? 3
JE START EEN EIGEN ZAAK! WAT? & HOE? 3
WE RICHTEN EEN ONDERNEMING OP 3
RICHT EEN ONDERNEMING ‘X’ OP EN VUL IN! 4
DE RODE DRAAD DOORHEEN DE BOEKHOUDWETGEVING 5
H2: DE BALANSREKENINGEN 11
BEGIN BOEKJAAR - BEGINBALANS 11
BOEKINGEN 12
H3: DE RESULTATENREKENINGEN 21
ONDERNEMERS EN DERDEN HEBBEN NOOD AAN BIJKOMENDE INFORMATIE : 22
H4: HET MINIMUM ALGEMEEN REKENINGSTELSEL 29
1/ OMSCHRIJVING 29
2/ STRUCTUUR 30
3/ WERKING 31
4/ ADVIES 32
H5: JOURNAAL EN GROOTBOEK 33
1. HET GROOTHOEK 33
2. HET JOURNAAL 34
H6: DE PROEF- EN SALDIBALANS 34
DE PROEFBALANS 34
DE SALDIBALANS 34
H7 BEGIN- NAAR EINDBALANS 35
HET OPSTELLEN VAN DE INVENTARIS BIJ DE AFSLUITING VAN HET BOEKJAAR 35
DE REGULARISATIEBOEKINGEN BIJ HET AFSLUITEN VAN HET BOEKJAAR 36
1
, Boekhouden in het beleid module 3
DEEL 2: DE AAN-EN VERKOOPCYCLUS MET HUN UITGAVEN EN INKOMSTENSTROOM 40
INLEIDING: AANKOPEN BINNEN EN BUITEN DE EXPLOITATIECYCLUS 41
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE EN DOCUMENTEN BIJ ‘AANKOPEN’ 41
H1: BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN AANKOPEN VAN HANDELSGOEDEREN ALS BEDRIJFSKOSTEN . 41
AANKOOPFACTUUR 41
Inkomende creditnota en betaling 47
AF/ … met aankoopkosten 48
AF/… met commerciele korting 49
AF/… met terugstuurbare verpakking 50
AF/… met financiele korting 52
AF / IVM DIENSTEN EN DIVERSE GOEDEREN 53
EXTRA TOELICHTING: AF/... INVESTERINGEN IN VASTE ACTIVA 54
H2 : BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN VERKOPEN VAN HANDELSGOEDEREN 59
VERKOOPFACTUUR
H3: VOORRAADWIJZIGINGEN HANDELSGOEDEREN 68
SCHEMA’S 72
2
, Boekhouden in het beleid module 3
Deel 1 : het systeem van het dubbel boekhouden
H1: De balans
Start een eigen zaak?
• Statuut -> soort wet -> onderneming -> welk maatschapelijk doel -> afwijkt -> niet
betalen
BV doel -> naar gaat wat in statuut staat
• Ondernemingsvormen -> 4 beperkt aansprakelijk of onbeperkte aansprakelijk
• Wat kopen
• Hoe financieren
Eenmanszaak -> onbeprek aansprakelijk -> beslag op huis -> dus persoonlijke dingen
Werkmiddelen Bed & breakfast
• Gebouw. -> als je huurt is het een kost !!!
• Uitrusting -> instalatie BV wasmachine
• Meubels
• Voeding, drank. eindrekening
• Bestek, lakens
• Personeel
• Elektriciteit, internet
• Website
• Computer
• Beselwagen
• Reclame
• Bankrek/ kas
Bezitting B Kosten K (iets wat je direct verbruikt )
Kost is iets dat je direct verbruikt en niet leid tot een bezitting -> resultatenrekening -> andere
boekingsregels
Je start een eigen zaak! Wat? & Hoe?
Bijv. een bed & breakfast
• Maatschappelijk doel
• Ondernemingsvorm?
• Wat kopen?
• Hoe financieren?
We richten een onderneming op
Onderneming X Doel = winst maken!
Maatschappelijk doel Activiteit(en) ? Bijv. het aanbieden van gastenkamers en het verschaffen
van ontbijt en andere diensten.
Ondernemingsvorm Eenmanszaak of vennootschap?
• Fysieke persoon versus rechtspersoon
• Gevolgen qua aansprakelijkheid
3
HANDELSDOCUMENT
Module 3
EN
, Boekhouden in het beleid module 3
Inhoudsopgave
DEEL 1: HET SYSTEEM VAN HET DUBBEL BOEKHOUDEN 3
H1: DE BALANS 3
START EEN EIGEN ZAAK? 3
JE START EEN EIGEN ZAAK! WAT? & HOE? 3
WE RICHTEN EEN ONDERNEMING OP 3
RICHT EEN ONDERNEMING ‘X’ OP EN VUL IN! 4
DE RODE DRAAD DOORHEEN DE BOEKHOUDWETGEVING 5
H2: DE BALANSREKENINGEN 11
BEGIN BOEKJAAR - BEGINBALANS 11
BOEKINGEN 12
H3: DE RESULTATENREKENINGEN 21
ONDERNEMERS EN DERDEN HEBBEN NOOD AAN BIJKOMENDE INFORMATIE : 22
H4: HET MINIMUM ALGEMEEN REKENINGSTELSEL 29
1/ OMSCHRIJVING 29
2/ STRUCTUUR 30
3/ WERKING 31
4/ ADVIES 32
H5: JOURNAAL EN GROOTBOEK 33
1. HET GROOTHOEK 33
2. HET JOURNAAL 34
H6: DE PROEF- EN SALDIBALANS 34
DE PROEFBALANS 34
DE SALDIBALANS 34
H7 BEGIN- NAAR EINDBALANS 35
HET OPSTELLEN VAN DE INVENTARIS BIJ DE AFSLUITING VAN HET BOEKJAAR 35
DE REGULARISATIEBOEKINGEN BIJ HET AFSLUITEN VAN HET BOEKJAAR 36
1
, Boekhouden in het beleid module 3
DEEL 2: DE AAN-EN VERKOOPCYCLUS MET HUN UITGAVEN EN INKOMSTENSTROOM 40
INLEIDING: AANKOPEN BINNEN EN BUITEN DE EXPLOITATIECYCLUS 41
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE EN DOCUMENTEN BIJ ‘AANKOPEN’ 41
H1: BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN AANKOPEN VAN HANDELSGOEDEREN ALS BEDRIJFSKOSTEN . 41
AANKOOPFACTUUR 41
Inkomende creditnota en betaling 47
AF/ … met aankoopkosten 48
AF/… met commerciele korting 49
AF/… met terugstuurbare verpakking 50
AF/… met financiele korting 52
AF / IVM DIENSTEN EN DIVERSE GOEDEREN 53
EXTRA TOELICHTING: AF/... INVESTERINGEN IN VASTE ACTIVA 54
H2 : BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN VERKOPEN VAN HANDELSGOEDEREN 59
VERKOOPFACTUUR
H3: VOORRAADWIJZIGINGEN HANDELSGOEDEREN 68
SCHEMA’S 72
2
, Boekhouden in het beleid module 3
Deel 1 : het systeem van het dubbel boekhouden
H1: De balans
Start een eigen zaak?
• Statuut -> soort wet -> onderneming -> welk maatschapelijk doel -> afwijkt -> niet
betalen
BV doel -> naar gaat wat in statuut staat
• Ondernemingsvormen -> 4 beperkt aansprakelijk of onbeperkte aansprakelijk
• Wat kopen
• Hoe financieren
Eenmanszaak -> onbeprek aansprakelijk -> beslag op huis -> dus persoonlijke dingen
Werkmiddelen Bed & breakfast
• Gebouw. -> als je huurt is het een kost !!!
• Uitrusting -> instalatie BV wasmachine
• Meubels
• Voeding, drank. eindrekening
• Bestek, lakens
• Personeel
• Elektriciteit, internet
• Website
• Computer
• Beselwagen
• Reclame
• Bankrek/ kas
Bezitting B Kosten K (iets wat je direct verbruikt )
Kost is iets dat je direct verbruikt en niet leid tot een bezitting -> resultatenrekening -> andere
boekingsregels
Je start een eigen zaak! Wat? & Hoe?
Bijv. een bed & breakfast
• Maatschappelijk doel
• Ondernemingsvorm?
• Wat kopen?
• Hoe financieren?
We richten een onderneming op
Onderneming X Doel = winst maken!
Maatschappelijk doel Activiteit(en) ? Bijv. het aanbieden van gastenkamers en het verschaffen
van ontbijt en andere diensten.
Ondernemingsvorm Eenmanszaak of vennootschap?
• Fysieke persoon versus rechtspersoon
• Gevolgen qua aansprakelijkheid
3
