Hoofdstuk 7 – De personeelscyclus
1. Algemene begrippen
WN <-> WG
WN: persoon die onder gezag staat van de WG, a.d.h.v. een arbeidsovereenkomst
Wanneer een onderneming een beroep doet op personeel als bediende of als arbeider, zal
zij aan alle verplichtingen als werkgever moeten voldoen.
De vergoeding van de arbeider wordt “loon” genoemd en de vergoeding voor een
bediende “ wedde” ,”salaris”.
al is het statuut arbeider/bediende recent op vele punten gelijk gemaakt, toch
behouden we voor de boekhoudkundige verwerking het onderscheid, gezien de
blijvende verschillen in bijdragen sociale zekerheid, uitbetalingssysteem van het
vakantiegeld enz.
1.1 Relatie tot de werknemer
• Brutobezoldiging: het bedrag dat tussen werkgever en werknemer overeengekomen
is.
• Nettobezoldiging: het bedrag dat de werknemer als uitbetaling ontvangt. Het wordt
vastgesteld door van de brutobezoldiging een aantal afhoudingen m.b.t. RSZ
(13,07%) en BV af te trekken
Pagina 1 van 51
, • Afhoudingen: dit zijn aan de bron (WG) afgehouden bedragen voor (wordt door de
WG afgehouden):
- RSZ: de werkgeversbijdrage (financiering van pensioenen, ziekte,
werkloosheid,..= vervangingsinkomen)
- BV: de bedrijfsvoorheffing ( doorgestort aan de ontvanger van belastingen, dit
zijn de belastingen van het inkomen); geld voor de overheid, om zo
wegenwerken, onderwijs, infrastructuur,.. te financieren.
• Belastbare bezoldiging: dit is bruto bezoldiging - werknemersbijdrage RSZ
Werkgeversbijdrage RSZ: De Werkgever moete ook RSZ betalen = 30%, als je dus iemand
aanneemt die pas afgestudeerd is of iemand die al oud is aanwerft, dan kan je genieten van
een verminderde RSZwg
KOSTEN
- Brutobezoldiging :Kosten (62020/62030) D
- Werkgeversbijdrage RSZ : kosten (62100) D
SCHULD
- Werknemersbijdrage RSZ: schuld (45400) C => schuld aan RSZ
- Bedrijfsvoorheffing: schuld ( 45300) C => schuld aan de staat
- Nettobezoldiging : schuld (45500) C => schuld aan werknemer
- Werkgeversbijdrage RSZ: schuld (45500) C => schuld aan de RSZ
1.2 Relatie tot de RSZ
De RSZ is het organisme dat belast is met de inning van bijdragen, maar ook met de
herverdeling naar de uiteindelijke bestemming. (13,07%)
Financiering RSZ:
- De bij de bron afgehouden bijdragen van de werknemers
- De werkgeversbijdragen
- Maar wordt ook meegefinancierd door subsidies van de staat
Pagina 2 van 51
,Wat doet de RSZ met dit geld?:
- De verplichte verzekering tegen ziekte & invaliditeit ( RIZIV)
- Uitkering voor beroepszieken ( FEDRIS)
- De kinderbijslag voor werknemers ( FAMIFED)
- De rust- en overlevingspensioenen voor werknemers (FPD)
- De arbeidsvoorzieningen en de werkloosheid van de werknemers (VDAB)
- De jaarlijkse vakantie van de arbeiders (RJV)
Die solidariteit is gewaarborgd doordat:
- Werkende mensen bijdragen moeten betalen in verhouding tot hun loon
- De financiering grotendeels gebeurt door alle burgers samen
- De vakbonden, de verzekeringsinstellingen en de werkgeversorganisaties mee
beslissen over verschillende aspecten van het systeem
Concreet zorgt de sociale zekerheid voor 3 zaken:
1. Bij loonverlies wordt een vervangingsinkomen betaald
2. Bij bepaalde “sociale lasten”, zoals het opvoeden van kinderen of
ziektekosten, is er een aanvulling op het inkomen
3. Wie onvrijwillig niet ober een beroepsinkomen beschikt ontvangt een
bijstandsuitkering
Als we verder kijken dan zien we dat de werkgever in het algemeen het meest
betalen voor arbeiders dan bedienden
1.3 Relatie tot FOD Financiën
De enige verplichting van de werkgevers is bij de bron de Bedrijfsvoorheffing ( voorschot op
de personenbelasting) in te houden en door te storten naar de FOD Financiën.
1.4 Relatie tot andere instanties
Buiten de RSZ- sfeer is de onderneming verplicht een verzekering tegen arbeidsongevallen
af te sluiten. ( premievoeten verschillen naargelang van het risico/bedrijfstak) en wordt
berekend op het brutoloon + premies + verlofgeld
“werkgeversbijdrage voor wettelijk verplichte sociale verzekeringen”
Pagina 3 van 51
, Daarnaast kan de werkgever op vrijwillige basis:
- Aanvullend pensioen – of groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
“ werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen”
2. Boekhoudkundige verwerking
2.1 Berekening bezoldigingen
Let op! De berekening van de werknemersbijdrage RSZ verschilt voor arbeiders en
bedienden
- Voor arbeiders: brutoloon x 13,07% x 1,08
- Voor bedienden: brutowedde x 13,07%
Bovenstaande berekening is dus de bezoldigingsberekening voor een bediende! Voor
arbeiders worden de RSZ – bijdragen (zowel WN – als WG bijdrage) berekend op 108% van
het brutoloon omwille van het vakantiegeld dat uitbetaald wordt door de RJV. (Rijksdienst
voor Jaarlijkse vakantie = onderdeel van de RSZ )
=
Bediende: bij vakantie krijgt hij het loon gewoon doorbetaald door de WG
Arbeider: Ik neem verlof in de maand juni, ik word niet doorbetaald (zoals bediende). Ik krijg
wel loon die betaald wordt door de RSZ. !! dit betekend niet dat een arbeider goedkoper is
voor de WG, WG moet het loon gewoon storten naar de RSZ!!
Arbeiders krijgen in de maand juli dit vakantiegeld; hier wordt geen RSZ afgehouden
worden, dit is betaald door de extra 108% die door heel het jaar wordt betaald.
Pagina 4 van 51
1. Algemene begrippen
WN <-> WG
WN: persoon die onder gezag staat van de WG, a.d.h.v. een arbeidsovereenkomst
Wanneer een onderneming een beroep doet op personeel als bediende of als arbeider, zal
zij aan alle verplichtingen als werkgever moeten voldoen.
De vergoeding van de arbeider wordt “loon” genoemd en de vergoeding voor een
bediende “ wedde” ,”salaris”.
al is het statuut arbeider/bediende recent op vele punten gelijk gemaakt, toch
behouden we voor de boekhoudkundige verwerking het onderscheid, gezien de
blijvende verschillen in bijdragen sociale zekerheid, uitbetalingssysteem van het
vakantiegeld enz.
1.1 Relatie tot de werknemer
• Brutobezoldiging: het bedrag dat tussen werkgever en werknemer overeengekomen
is.
• Nettobezoldiging: het bedrag dat de werknemer als uitbetaling ontvangt. Het wordt
vastgesteld door van de brutobezoldiging een aantal afhoudingen m.b.t. RSZ
(13,07%) en BV af te trekken
Pagina 1 van 51
, • Afhoudingen: dit zijn aan de bron (WG) afgehouden bedragen voor (wordt door de
WG afgehouden):
- RSZ: de werkgeversbijdrage (financiering van pensioenen, ziekte,
werkloosheid,..= vervangingsinkomen)
- BV: de bedrijfsvoorheffing ( doorgestort aan de ontvanger van belastingen, dit
zijn de belastingen van het inkomen); geld voor de overheid, om zo
wegenwerken, onderwijs, infrastructuur,.. te financieren.
• Belastbare bezoldiging: dit is bruto bezoldiging - werknemersbijdrage RSZ
Werkgeversbijdrage RSZ: De Werkgever moete ook RSZ betalen = 30%, als je dus iemand
aanneemt die pas afgestudeerd is of iemand die al oud is aanwerft, dan kan je genieten van
een verminderde RSZwg
KOSTEN
- Brutobezoldiging :Kosten (62020/62030) D
- Werkgeversbijdrage RSZ : kosten (62100) D
SCHULD
- Werknemersbijdrage RSZ: schuld (45400) C => schuld aan RSZ
- Bedrijfsvoorheffing: schuld ( 45300) C => schuld aan de staat
- Nettobezoldiging : schuld (45500) C => schuld aan werknemer
- Werkgeversbijdrage RSZ: schuld (45500) C => schuld aan de RSZ
1.2 Relatie tot de RSZ
De RSZ is het organisme dat belast is met de inning van bijdragen, maar ook met de
herverdeling naar de uiteindelijke bestemming. (13,07%)
Financiering RSZ:
- De bij de bron afgehouden bijdragen van de werknemers
- De werkgeversbijdragen
- Maar wordt ook meegefinancierd door subsidies van de staat
Pagina 2 van 51
,Wat doet de RSZ met dit geld?:
- De verplichte verzekering tegen ziekte & invaliditeit ( RIZIV)
- Uitkering voor beroepszieken ( FEDRIS)
- De kinderbijslag voor werknemers ( FAMIFED)
- De rust- en overlevingspensioenen voor werknemers (FPD)
- De arbeidsvoorzieningen en de werkloosheid van de werknemers (VDAB)
- De jaarlijkse vakantie van de arbeiders (RJV)
Die solidariteit is gewaarborgd doordat:
- Werkende mensen bijdragen moeten betalen in verhouding tot hun loon
- De financiering grotendeels gebeurt door alle burgers samen
- De vakbonden, de verzekeringsinstellingen en de werkgeversorganisaties mee
beslissen over verschillende aspecten van het systeem
Concreet zorgt de sociale zekerheid voor 3 zaken:
1. Bij loonverlies wordt een vervangingsinkomen betaald
2. Bij bepaalde “sociale lasten”, zoals het opvoeden van kinderen of
ziektekosten, is er een aanvulling op het inkomen
3. Wie onvrijwillig niet ober een beroepsinkomen beschikt ontvangt een
bijstandsuitkering
Als we verder kijken dan zien we dat de werkgever in het algemeen het meest
betalen voor arbeiders dan bedienden
1.3 Relatie tot FOD Financiën
De enige verplichting van de werkgevers is bij de bron de Bedrijfsvoorheffing ( voorschot op
de personenbelasting) in te houden en door te storten naar de FOD Financiën.
1.4 Relatie tot andere instanties
Buiten de RSZ- sfeer is de onderneming verplicht een verzekering tegen arbeidsongevallen
af te sluiten. ( premievoeten verschillen naargelang van het risico/bedrijfstak) en wordt
berekend op het brutoloon + premies + verlofgeld
“werkgeversbijdrage voor wettelijk verplichte sociale verzekeringen”
Pagina 3 van 51
, Daarnaast kan de werkgever op vrijwillige basis:
- Aanvullend pensioen – of groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
“ werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen”
2. Boekhoudkundige verwerking
2.1 Berekening bezoldigingen
Let op! De berekening van de werknemersbijdrage RSZ verschilt voor arbeiders en
bedienden
- Voor arbeiders: brutoloon x 13,07% x 1,08
- Voor bedienden: brutowedde x 13,07%
Bovenstaande berekening is dus de bezoldigingsberekening voor een bediende! Voor
arbeiders worden de RSZ – bijdragen (zowel WN – als WG bijdrage) berekend op 108% van
het brutoloon omwille van het vakantiegeld dat uitbetaald wordt door de RJV. (Rijksdienst
voor Jaarlijkse vakantie = onderdeel van de RSZ )
=
Bediende: bij vakantie krijgt hij het loon gewoon doorbetaald door de WG
Arbeider: Ik neem verlof in de maand juni, ik word niet doorbetaald (zoals bediende). Ik krijg
wel loon die betaald wordt door de RSZ. !! dit betekend niet dat een arbeider goedkoper is
voor de WG, WG moet het loon gewoon storten naar de RSZ!!
Arbeiders krijgen in de maand juli dit vakantiegeld; hier wordt geen RSZ afgehouden
worden, dit is betaald door de extra 108% die door heel het jaar wordt betaald.
Pagina 4 van 51
