Eventmanagement colleges aantekeningen
HC Soorten evenementen - Week 1
Evenement: ‘’Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud
op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer
aan deze gebeurtenis wordt.’’
Variatie in:
- Doelstellingen (vermaak, klantenbinding, lanceren product)
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering (wie betaalt? Publiek, toeschouwer, sponsor)
- Openbaarheid (openbare evenement, besloten evenement)
- Promotie
Publieke evenementen en zakelijke evementen
Publieke evenementen: De inhoud → concept → publiek bij zoeken. Vaak openbare evenementen.
Sponsoring potentiele bron voor financiën voor een evenement.
Zakelijke evenementen: Publiek (bepaald wie publiek) → Match zoeken. Voor organisatie.
Communiceren medewerkers, klanten, leveranciers. Publiek staat centraal. Op maat inhoud creëren.
Moet passen bij publiek.
Rollen eventmanager
Conceptontwikkelaar: Concept evenement. Look en feel, hoe ziet het evenement eruit,
doelstellingen, welke activiteiten.
Projectmanager: Zorgt ervoor dat het concept uitgevoerd gaat worden. Organiseren en regelen van
het evenement.
Accountmanager: Zakelijk contact. Richting klanten, sponsoren, het bedrijf, acquisitie (binnenhalen
van het evenement)
1
,Rollen per evenementtype
Publieksevenementen: Conceptontwikkeling → Accountmanagement → Projectmanagement
Zakelijke evenement: Accountmanagement (binnenhalen evenement) → Conceptontwikkeling →
Projectmanagement.
Sportevenementen
Maken onderdeel uit van publieksevenementen. Sporten staat centraal. Geen zakelijke evenement.
Sport als middel.
Populariteit van sportevenementen
- Sport maakt deel uit van de cultuur. (
- Technologische en economische krachten
- Politieke en maatschappelijke belangen
Sportevenementen in Nederland
- 600 sportevenementen met meer dan 5000 bezoekers
- 700.000 wedstrijden in amateurvoetbal
- 7000 evenementen m.b.t. wandelen, toerfietsen en hardlopen
Elementen van een sportevenement
- Sportief niveau (kwaliteit wedstrijd)
- Locatie, catering en het transport (beleving stadion)
- Ervaren sfeer en interactie tussen bezoekers
Categorisering van sportevenementen
- Local sport events (NK’s, topsportniveau)
- Major sport events (EK’s, WK’s)
- Hallmark sport events (Grote, landelijke, jaarlijks terugkerende evenementen die vaak
locatiegebonden zijn. Locatie specifiek)
- Mega sport events (Mondiaal meeste aandacht. Olympische Spelen, WK voetbal. Aandacht media
en toeschouwers.)
Bezoekersevenement: Topsportevenementen
Deelnemersevenement: Breedtesport activiteiten
(4 mijl)
Bezoekers-/deelnemersevenement: Balans gelijk
Incidenteel (eenmalig)
2
, HC Experience economy - Week 1
Het gaat om belevenissen. → ‘’Unieke reeks van indrukken, die tot een persoonlijke herinnering
worden.’’
- Zinnenprikkelend (zintuigen stimuleren)
- Betrokken (Betrekken van publiek)
- Indrukwekkend (Indruk maken op doelgroep)
- Onderscheidend
Experience economy
Organisaties die goed zijn in het creëren van belevenissen, in staat om loyale doelgroepen te binden.
Bestaansrecht lange termijn beter gewaarborgd.
Commodities → Goods → Delivery → Experiences → Transformation
Opkomst van de belevenis
- Behoefte aan onderscheiden
- Aandacht van consument is schaars goed
- Aandacht krijgen door persoonlijk contact
- Duurzame relatie opbouwen
- Aansluiten bij immateriële behoeften
(piramide van Maslow)
Uitdagingen voor de eventmanager
- Sportief niveau
- Locatie, catering en het transport
- Ervaren sfeer en interactie tussen bezoekers
- Zinnenprikkelend
- Betrokken
- Indrukwekkend
- Onderscheidend
3
HC Soorten evenementen - Week 1
Evenement: ‘’Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud
op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer
aan deze gebeurtenis wordt.’’
Variatie in:
- Doelstellingen (vermaak, klantenbinding, lanceren product)
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering (wie betaalt? Publiek, toeschouwer, sponsor)
- Openbaarheid (openbare evenement, besloten evenement)
- Promotie
Publieke evenementen en zakelijke evementen
Publieke evenementen: De inhoud → concept → publiek bij zoeken. Vaak openbare evenementen.
Sponsoring potentiele bron voor financiën voor een evenement.
Zakelijke evenementen: Publiek (bepaald wie publiek) → Match zoeken. Voor organisatie.
Communiceren medewerkers, klanten, leveranciers. Publiek staat centraal. Op maat inhoud creëren.
Moet passen bij publiek.
Rollen eventmanager
Conceptontwikkelaar: Concept evenement. Look en feel, hoe ziet het evenement eruit,
doelstellingen, welke activiteiten.
Projectmanager: Zorgt ervoor dat het concept uitgevoerd gaat worden. Organiseren en regelen van
het evenement.
Accountmanager: Zakelijk contact. Richting klanten, sponsoren, het bedrijf, acquisitie (binnenhalen
van het evenement)
1
,Rollen per evenementtype
Publieksevenementen: Conceptontwikkeling → Accountmanagement → Projectmanagement
Zakelijke evenement: Accountmanagement (binnenhalen evenement) → Conceptontwikkeling →
Projectmanagement.
Sportevenementen
Maken onderdeel uit van publieksevenementen. Sporten staat centraal. Geen zakelijke evenement.
Sport als middel.
Populariteit van sportevenementen
- Sport maakt deel uit van de cultuur. (
- Technologische en economische krachten
- Politieke en maatschappelijke belangen
Sportevenementen in Nederland
- 600 sportevenementen met meer dan 5000 bezoekers
- 700.000 wedstrijden in amateurvoetbal
- 7000 evenementen m.b.t. wandelen, toerfietsen en hardlopen
Elementen van een sportevenement
- Sportief niveau (kwaliteit wedstrijd)
- Locatie, catering en het transport (beleving stadion)
- Ervaren sfeer en interactie tussen bezoekers
Categorisering van sportevenementen
- Local sport events (NK’s, topsportniveau)
- Major sport events (EK’s, WK’s)
- Hallmark sport events (Grote, landelijke, jaarlijks terugkerende evenementen die vaak
locatiegebonden zijn. Locatie specifiek)
- Mega sport events (Mondiaal meeste aandacht. Olympische Spelen, WK voetbal. Aandacht media
en toeschouwers.)
Bezoekersevenement: Topsportevenementen
Deelnemersevenement: Breedtesport activiteiten
(4 mijl)
Bezoekers-/deelnemersevenement: Balans gelijk
Incidenteel (eenmalig)
2
, HC Experience economy - Week 1
Het gaat om belevenissen. → ‘’Unieke reeks van indrukken, die tot een persoonlijke herinnering
worden.’’
- Zinnenprikkelend (zintuigen stimuleren)
- Betrokken (Betrekken van publiek)
- Indrukwekkend (Indruk maken op doelgroep)
- Onderscheidend
Experience economy
Organisaties die goed zijn in het creëren van belevenissen, in staat om loyale doelgroepen te binden.
Bestaansrecht lange termijn beter gewaarborgd.
Commodities → Goods → Delivery → Experiences → Transformation
Opkomst van de belevenis
- Behoefte aan onderscheiden
- Aandacht van consument is schaars goed
- Aandacht krijgen door persoonlijk contact
- Duurzame relatie opbouwen
- Aansluiten bij immateriële behoeften
(piramide van Maslow)
Uitdagingen voor de eventmanager
- Sportief niveau
- Locatie, catering en het transport
- Ervaren sfeer en interactie tussen bezoekers
- Zinnenprikkelend
- Betrokken
- Indrukwekkend
- Onderscheidend
3
