Samenvatting Management thema 4

Management
Deel 4: organisatiestructuren
1. Organisatiestructuren
Structuren van organisaties
 Structuren van organisaties
 Relaties tussen personeel creëren waardoor men in staat is de
gewenste doelen de bereiken.
 Arbeidsafdeling
 Taken: worden op een logische wijze gegroepeerd tot functies
 Functies: worden gegroepeerd tot afdelingen
 Hier kunnen verschillende keuzes gemaakt worden.
 Afdelingen: worden op verschillende manieren in de organisatie
gepositioneerd tot een structuur
 Organisatiestelsel: alle taken, functies, afdelingen en
organisatiestelsel worden behandeld, en die gaan uiteindelijk de
organisatiestructuur bepalen.

Taken
 Bevoegdheid
 Een taak is de bevoegdheid, maar ook de plicht van iemand om
een bepaalde activiteit uit te voeren (=> verantwoordelijkheid)
 Taken moeten zorgvuldig worden samengesteld:
 De taak moet op het niveau van de uitvoerder liggen
 De taak moet logische, overzichtelijk en afgerond geheel
vormen.
 De taak moet uitdaging bieden aan de uitvoerder
 De taken van een werknemer mogen geen tegenstrijdigheden
bevatten.
 Frederick Herzberg
 Werk intrinsieke factoren
 Taakverruiming
 Het uitbreiden van het aantal taken dat iemand heeft
 Taken van hetzelfde niveau
 De verandering van het aantal taken moet de monotonie van
het werk bestrijden

,  Taakroulatie:
 Het wisselen van taken met een andere werknemer
 Dit wordt vaak periodiek gedaan
 Taakverrijking:
 Het takenpakket wordt hierbij meer uitgebreider met
moeilijkere taken en taken op een hoger niveau.

Functies
 Functies
 Een functie is een geheel van taken dat iemand moet uitvoeren
 Functie-analyse
 Bepalen arbeidsinhoud: de vraag naar wat iemand precies
moet doen
 Beschrijven arbeidsomstandigheden: de omstandigheden
waaronder de functie moet worden uitgevoerd
 Vaststellen arbeidsverhoudingen: hoeveel macht heeft de
functionaris, aan wie moet de functionaris rapporteren en wat
is de positie binnen het bedrijf?
 Vaststellen arbeidsvoorwaarden: hier gaat het om het salaris
en de secundaire voorwaarden.

Organisatiestructuren
 Functionele indeling
 Groeperen van gelijksoortige activiteiten naar de aard van het
bedrijf te verrichten werk of naar de fase in het bedrijfsproces
 Voordelen
 Aanwezigheid van grote deskundigheid en kennis op bepaalde
functiegebieden
 Efficiëntie en schaalvoordelen
 Coördinatievoordeel binnen functiegebied
 Gemeenschappelijke taal, normen en waarden bevorderen
communicatie
 Nadelen
 Communicatieproblemen tussen functiegebieden
 Beperkte inzetbaarheid/mobiliteitsproblemen.