Prioriteiten stellen & leren plannen: zo doe je dat

Het stellen van prioriteiten kan soms een hele opgave zijn. Maar wist je dat je dit vaak in je hoofd al onbewust aan het doen bent? Zo vergeet je bijvoorbeeld een stuk minder snel je smartphone dan je etui. Dit heeft te maken met de waarde die jij hecht aan je telefoon in vergelijking tot je etui. Het stellen van prioriteiten voor je schoolopdrachten of werkprojecten is dus zeker geen onmogelijke opgave. Wanneer jij namelijk leert plannen, heb je dit binnen no-time onder controle. Maar hoe bepaal je je prioriteiten en waarom zou je dit gaan doen? Stuvia helpt je met de definitie, het hulpmodel de Matrix van Eisenhower en bij het leren plannen van je prioriteiten.

Wat is een prioriteit?

Een prioriteit is een taak die de voorrang heeft op een andere taak. De urgentie bij de taak waar je een prioriteit voor stelt is dus hoger dan die van een andere taak. Deze taak krijgt dus ook voorrang met de uitvoering op de rest. Het stellen van prioriteiten helpt je met het creëren van overzicht; in plaats van dat je taken allemaal op een gigantische hoop komen te liggen, spreid je deze uit op basis van de urgentie. Waar de ene taak misschien nog een week op zich kan laten wachten, moet de ander voor het einde van de week af zijn. Door je prioriteiten vooraf te bepalen zorg je voor meer rust in je hoofd en een vermindering van stress.

Op zoek naar meer tips om het behalen van je taken of vakken makkelijker te maken? Neem dan een kijkje bij onze leerstijlen.

De matrix van Eisenhower

Een handig hulpmiddel bij het bepalen van je prioriteiten is de Matrix van Eisenhower. Deze matrix wordt ook wel de ‘Urgent-Important’ Matrix genoemd. In deze matrix kijk je naar de taak die je moet uitvoeren en stel je jezelf de volgende twee vragen:

  • Is de taak belangrijk of niet belangrijk?
  • Is de taak urgent of niet urgent?

De belangrijkheid van de taak gaat hierbij over of het afgerond moet worden en of het zorgt voor problemen wanneer dit niet wordt afgerond. Een belangrijke taak kan een taak zijn die past binnen je takenpakket of die een vereiste is voor het halen van een vak. De urgentie gaat over voor wanneer de taak afgerond moet worden. Een urgente taak is een taak die bijvoorbeeld deze week nog afgerond moet worden. Op basis van de antwoorden op deze twee vragen, komt je taak op een plek te staan in de Matrix van Eisenhower.

Matrix van Eisenhower (doen, plannen, delegreren en elimineren)

Ook in je leerdoelen kun je prioriteiten stellen. Het is hierbij aan te raden om de SMART-methode te gebruiken.

Leren plannen

Nu je meer weet over wat een prioriteit is en hoe je prioriteiten kunt stellen, is het tijd om te leren plannen. Door het onderstaande stappenplan te volgen, kom je al een heel eind!

Stap 1: Start je dag met een to-do-lijstje
Wanneer je begint met je dag is het handig om te beginnen met het maken van een to-dolijst. Door dit te maken creëer je voor jezelf namelijk een overzicht en zorg je voor rust in je hoofd.

Stap 2: Stel prioriteiten met de Matrix van Eisenhower.
Nu je weet wat je allemaal moet doen is het tijd om je prioriteiten te bepalen. Je gaat dus de belangrijkheid en urgentie van taken toevoegen op basis van de Matrix van Eisenhower. Je zou dit kunnen zien als een uitgebreid to-do-lijstje, waarbij je ook rekening houdt met de tijd die een taak zou kosten.

Stap 3: Houd rekening met energielevel en ritme
Iedereen werkt op een andere manier. Waar de één bergen met werk gedaan krijgt in de ochtend, snoozet de ander liever even door om in de middag productief te zijn. Probeer er voor jezelf dus achter te komen wanneer jij het productiefst werkt en hier je taken op in te delen. Een handig hulpmiddel hierbij is de Pomodoro Techniek, waarbij je je dag opdeelt in kleine dagdelen van 25 minuten.  

Stap 4: Bewaak je planning
Het uitstellen van je planning is vaak erg aantrekkelijk. Probeer daarom altijd je planning te bewaken en rustmomenten voor jezelf in te plannen. Daarnaast is het aan te raden om jezelf te belonen. Als jouw doel bijvoorbeeld is hoofdstuk 1 en 2 samen te vatten, kun je jezelf daarna belonen door een korte episode te kijken van je favoriete serie. Meer tips nodig? Stuvia heeft diverse tips voor het optimaliseren van jouw planning.

Stap 5: Vervelende taken eerst
Nu je je prioriteiten hebt gesteld en een planning hebt gemaakt, is het aan te raden om te beginnen met de vervelendste taken. Dit wordt ook wel ‘Eat that frog’ genoemd. ‘Eat that frog’ gaat ervan uit dat als je je dag begint met het eten van een levende kikker, de rest van de dag een makkie zou zijn. Dit heeft ook een psychologische reden: het afmaken van de vervelendste taak geeft veel voldoening. Probeer het maar zelf eens uit! Je zal zien dat de taken na de vervelendste taak een stuk makkelijker gaan.

Wil jij graag extra geld verdienen? Verkoop dan jouw studiedocumenten voor een passief inkomen.