Samenvatting
Deze moduleopdracht is geschreven voor xxx. xxx is een hotel en restaurant midden in een
(moes)tuin aan het xxx. Het hotel is gevestigd in de voormalige watertoren van xxx en beschikt over
45 kamers en 3 conferentiezalen. Voor de 200 medewerkers van xxx zal een personeelsevent worden
georganiseerd. Het doel van dit personeelsevent is de loyaliteit en motivatie van de medewerkers ten
opzichte van xxx te verbeteren. Daarnaast biedt dit event de medewerkers de mogelijkheid om elkaar
beter te leren kennen. De samenwerking zal hierdoor verbeteren.
Aan de hand van de eisen en wensen gesteld door de opdrachtgever wordt de aanleiding, context en
doelstelling beschreven. Hierdoor komt de projectmissie, het imago en de gewenste uitstraling tot
stand. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de beoogde doelgroep.
De doelstelling van dit personeelsevent is hierbij: Voor de 200 medewerkers van xxx wordt een
personeelsevent georganiseerd op 20 augustus 2020 om de betrokkenheid en samenwerking van de
medewerkers te vergroten. Dit wordt gemeten middels diverse periodieke enquêtes waaruit een
evaluatierapport voortvloeit. Tijdens het event moeten de medewerkers elkaar beter leren kennen
zodat ze na het event beter met elkaar gaan samenwerken en bij xxx willen blijven werken. Om dit te
realiseren moet minimaal 90% van de medewerkers aanwezig zijn op dit personeelsevent.
De eisen en wensen van de opdrachtgever zijn de basis voor het organiseren van dit
personeelsevent. Deze zogeheten randvoorwaarden hebben betrekking op de locatie waar het
personeelsevent plaatsvindt, de kwaliteit van het eten en de dranken en de mogelijkheden met
betrekking op het organiseren van een groepsactiviteit. Met deze randvoorwaarden in gedachte is een
sfeerschets en een creatief voorstel tot stand gekomen.
Het personeelsevent wordt beheersbaar gemaakt door middel van de zes beheersaspecten: kwaliteit,
faciliteiten, tijd, informatie en geld. Voor deze aspecten zijn verschillende uitwerkingen gemaakt zoals
een budget, een balkenplanning en het programma. Deze uitwerkingen zijn opgenomen in de bijlage.
Een belangrijk onderdeel is de communicatie met de diverse doelgroepen. Hier is een
communicatieplan voor opgesteld om de voortgang van het projectplan te bewaken.
Om te meten of het beoogde resultaat is behaald wordt gebruik gemaakt van diverse periodieke
enquêtes waaruit een evaluatierapport voortvloeit. In dit evaluatierapport zullen ook de
beheersaspecten aan bod komen. De resultaten van de enquêtes zullen aangeven wat het effect is
geweest op de betrokkenheid en motivatie van de medewerkers en of de medewerkers elkaar beter
hebben leren kennen tijdens het personeelsevent. Door middel van een nabespreking met
leveranciers en een evaluatievergadering met de opdrachtgever zal duidelijk worden of het
personeelsevent heeft voldaan aan de omschreven doelstelling en gestelde eisen en wensen van de
opdrachtgever. Hieruit zullen ook verbeterpunten voortvloeien die worden meegenomen bij het
organiseren van een volgend personeelsevent.
, Inhoudsopgave
Voorwoord ....................................................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Samenvatting......................................................................................................................................1
Inleiding..............................................................................................................................................3
1. Introductie van de opdrachtgever en het type evenement ..........................................................3
2. De aanleiding, context en het doel ..............................................................................................3
3. Leeswijzer ...................................................................................................................................3
4. Inhoudelijke uitgangspunten van het evenement ........................................................................4
4.1. De projectmissie, het imago en de gewenste uitstraling. .....................................................4
4.2. Doelgroep beschrijving ........................................................................................................4
4.3. Smart beschreven doelstelling .............................................................................................4
5. Inhoud van het evenement. ........................................................................................................5
5.1. Uitgewerkt basisconcept .....................................................................................................5
5.2. Sfeerschets en programmering ............................................................................................5
5.3. Onderbouwing van het creatieve voorstel ...........................................................................6
6. Vormgeving.................................................................................................................................6
6.1. De beheersaspecten ............................................................................................................6
7. Marketing en communicatie van het evenement.........................................................................7
7.1. Communicatiestrategie ............................................................................................................7
7.2. Inzet van communicatie voor, tijdens en na afloop van het evenement ....................................7
8. Evaluatie van het evenement ......................................................................................................8
8.1. Vaststellen of de doelstelling en het beoogde resultaat zijn bereikt .....................................8
8.2. Welk instrument gebruik je hiervoor (intern en extern) .......................................................8
8.3. Evaluatie..............................................................................................................................8
Literatuurlijst ......................................................................................................................................9
Bijlagen............................................................................................................................................. 10
Bijlage 1: Organigram .................................................................................................................... 10
Bijlage 2: Plattegrond xxx .............................................................................................................. 10
Bijlage 3: Moodboard .................................................................................................................... 11
Bijlage 4: Omgevingsplattegrond ................................................................................................... 11
Bijlage 5: Verkort voorlopig programmadraaiboek ........................................................................ 12
Bijlage 6: Balkenplanning .............................................................................................................. 13
Bijlage 7: Budget ........................................................................................................................... 13
2
Deze moduleopdracht is geschreven voor xxx. xxx is een hotel en restaurant midden in een
(moes)tuin aan het xxx. Het hotel is gevestigd in de voormalige watertoren van xxx en beschikt over
45 kamers en 3 conferentiezalen. Voor de 200 medewerkers van xxx zal een personeelsevent worden
georganiseerd. Het doel van dit personeelsevent is de loyaliteit en motivatie van de medewerkers ten
opzichte van xxx te verbeteren. Daarnaast biedt dit event de medewerkers de mogelijkheid om elkaar
beter te leren kennen. De samenwerking zal hierdoor verbeteren.
Aan de hand van de eisen en wensen gesteld door de opdrachtgever wordt de aanleiding, context en
doelstelling beschreven. Hierdoor komt de projectmissie, het imago en de gewenste uitstraling tot
stand. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de beoogde doelgroep.
De doelstelling van dit personeelsevent is hierbij: Voor de 200 medewerkers van xxx wordt een
personeelsevent georganiseerd op 20 augustus 2020 om de betrokkenheid en samenwerking van de
medewerkers te vergroten. Dit wordt gemeten middels diverse periodieke enquêtes waaruit een
evaluatierapport voortvloeit. Tijdens het event moeten de medewerkers elkaar beter leren kennen
zodat ze na het event beter met elkaar gaan samenwerken en bij xxx willen blijven werken. Om dit te
realiseren moet minimaal 90% van de medewerkers aanwezig zijn op dit personeelsevent.
De eisen en wensen van de opdrachtgever zijn de basis voor het organiseren van dit
personeelsevent. Deze zogeheten randvoorwaarden hebben betrekking op de locatie waar het
personeelsevent plaatsvindt, de kwaliteit van het eten en de dranken en de mogelijkheden met
betrekking op het organiseren van een groepsactiviteit. Met deze randvoorwaarden in gedachte is een
sfeerschets en een creatief voorstel tot stand gekomen.
Het personeelsevent wordt beheersbaar gemaakt door middel van de zes beheersaspecten: kwaliteit,
faciliteiten, tijd, informatie en geld. Voor deze aspecten zijn verschillende uitwerkingen gemaakt zoals
een budget, een balkenplanning en het programma. Deze uitwerkingen zijn opgenomen in de bijlage.
Een belangrijk onderdeel is de communicatie met de diverse doelgroepen. Hier is een
communicatieplan voor opgesteld om de voortgang van het projectplan te bewaken.
Om te meten of het beoogde resultaat is behaald wordt gebruik gemaakt van diverse periodieke
enquêtes waaruit een evaluatierapport voortvloeit. In dit evaluatierapport zullen ook de
beheersaspecten aan bod komen. De resultaten van de enquêtes zullen aangeven wat het effect is
geweest op de betrokkenheid en motivatie van de medewerkers en of de medewerkers elkaar beter
hebben leren kennen tijdens het personeelsevent. Door middel van een nabespreking met
leveranciers en een evaluatievergadering met de opdrachtgever zal duidelijk worden of het
personeelsevent heeft voldaan aan de omschreven doelstelling en gestelde eisen en wensen van de
opdrachtgever. Hieruit zullen ook verbeterpunten voortvloeien die worden meegenomen bij het
organiseren van een volgend personeelsevent.
, Inhoudsopgave
Voorwoord ....................................................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Samenvatting......................................................................................................................................1
Inleiding..............................................................................................................................................3
1. Introductie van de opdrachtgever en het type evenement ..........................................................3
2. De aanleiding, context en het doel ..............................................................................................3
3. Leeswijzer ...................................................................................................................................3
4. Inhoudelijke uitgangspunten van het evenement ........................................................................4
4.1. De projectmissie, het imago en de gewenste uitstraling. .....................................................4
4.2. Doelgroep beschrijving ........................................................................................................4
4.3. Smart beschreven doelstelling .............................................................................................4
5. Inhoud van het evenement. ........................................................................................................5
5.1. Uitgewerkt basisconcept .....................................................................................................5
5.2. Sfeerschets en programmering ............................................................................................5
5.3. Onderbouwing van het creatieve voorstel ...........................................................................6
6. Vormgeving.................................................................................................................................6
6.1. De beheersaspecten ............................................................................................................6
7. Marketing en communicatie van het evenement.........................................................................7
7.1. Communicatiestrategie ............................................................................................................7
7.2. Inzet van communicatie voor, tijdens en na afloop van het evenement ....................................7
8. Evaluatie van het evenement ......................................................................................................8
8.1. Vaststellen of de doelstelling en het beoogde resultaat zijn bereikt .....................................8
8.2. Welk instrument gebruik je hiervoor (intern en extern) .......................................................8
8.3. Evaluatie..............................................................................................................................8
Literatuurlijst ......................................................................................................................................9
Bijlagen............................................................................................................................................. 10
Bijlage 1: Organigram .................................................................................................................... 10
Bijlage 2: Plattegrond xxx .............................................................................................................. 10
Bijlage 3: Moodboard .................................................................................................................... 11
Bijlage 4: Omgevingsplattegrond ................................................................................................... 11
Bijlage 5: Verkort voorlopig programmadraaiboek ........................................................................ 12
Bijlage 6: Balkenplanning .............................................................................................................. 13
Bijlage 7: Budget ........................................................................................................................... 13
2
