1
,Beoordeling
8,5
Cijfer
8,5 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
Beste Esther,
Hieronder ontvangt u de beoordeling van uw plan.
Inhoud:
De aanleiding, context en gewenste resultaat zijn voldoende beschreven. Het
basisconcept is voldoende uitgewerkt, waarin blijkt dat het evenement wat betreft de
inhoud aansluit op de doelstelling en doelgroep en in dienst staat van het door de
opdrachtgever te bereiken resultaat.
De levendige sfeer schets en de programmering is voldoende beschreven. Dit geldt
ook voor het draaiboek. De evaluatie is voldoende beschreven. Denk ook aan de
ROI zoals beschreven in het boek van Kuiper. De samenvatting kan concreter.
Vorm:
Het aantal pagina's is conform de aanwijzingen in de examen informatie. De
structuur is logisch opgebouwd. Er zijn voldoende literatuurverwijzingen. Het
taalgebruik is leesbaar, zonder hinderlijke taalfouten. De literatuurlijst is conform de
APA-normen.
Verbeterpunt: In een samenvatting zouden alle feitelijke hoogtepunten uit de
hoofdtekst letterlijk moeten worden weergegeven.
Proficiat met uw goede cijfer en veel succes verder!
2
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht ter afsluiting van de module ‘Eventmanagement’ als onderdeel van de
opleiding HBO Associate degree Officemanagement Verkort.
Mijn naam is Esther den Dikken en in september 2020 ben ik begonnen met de opleiding HBO
Associate degree Officemanagement aan het opleidingsinstituut Schoevers. Deze keuze heb ik
gemaakt, omdat ik graag wilde doorstuderen als management Assistent. In 2018 ben ik begonnen met
de opleiding managementassistent mbo-niveau 4. Na het eerste jaar ben ik overgegaan naar de sprint
opleiding. Hierdoor heb ik jaar twee en drie in één jaar gedaan. Uiteindelijk heb ik in 2020 mijn mbo-
opleiding afgerond.
Tijdens mijn hbo-opleiding werk ik vier dagen in de week bij Hofstede Makelaardij in Veen, Noord-
Brabant. Dit is een makelaarskantoor met zes vestigingen in het rivierengebied van Midden-
Nederland. Mijn taken bestaan uit het aannemen van de telefoon, beheren van de mailbox, inplannen
en voorbereiden van afspraken, opstellen van koopaktes en voornamelijk het ontzorgen van mijn
collega’s.
Via deze weg wil ik graag mijn docent de heer M. Olislager bedanken voor de begeleiding en
beantwoorden van mijn vragen bij het schrijven van deze eindopdracht.
Ik wens u veel leesplezier,
Esther den Dikken
3
, Samenvatting
Minimal Events is een jong, dynamisch en full service evenementenbureau gespecialiseerd in
zakelijke events. Bij Minimal Events wordt er extra aandacht besteed aan de kleine details. Hierdoor
wordt uw feest, een feest dat tot op puntjes is geregeld.
De opdrachtgever is de directeur van Pas Past Jou. Pas Past Jou is een klein Nederlands
kledingmerk. Tien jaar geleden zijn ze begonnen in een kleine boutique in Amersfoort. Inmiddels
werken er 80 medewerkers en zijn ze uitgegroeid tot een bekender merk in de regio. Er zijn vijf kleine
winkels geopend in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en Amersfoort en liggen plannen om uit
te breiden naar de rest van Nederland.
Voor het 10 jarig jubileum van Pas Past Jou wordt een feestelijk bedrijfsfeest georganiseerd. De 80
medewerkers met hun partner zijn hiervoor uitgenodigd. Pas Past Jou wil doormiddel van dit feest
haar medewerkers bedanken. Het feest moet aansluiten bij de bedrijfscultuur van Pas Past Jou:
informeel, hip, kleurrijk met een modieuze touch. Bij voorkeur wordt het feest afgesloten met een
vuurwerkshow. Het evenement dient plaats te vinden op een zaterdag in juni, op een locatie dat voor
iedereen goed bereikbaar is en waar er mogelijkheid is tot overnachten. Het budget is maximaal €
50.000,-.
De 80 medewerkers van Pas Past Jou zijn samen met hun partners de doelgroep van het evenement.
Onder deze 80 medewerkers bevinden zich onder andere managers, designers, schoonmakers en
verkopers die werkzaam zijn in de vijf vestigingen van Pas Past Jou. De leeftijd ligt tussen de 25 jaar
en de 55 jaar.
Naar aanleiding van de keuzematrix is de locatie Eventcentre in Vinkenveen het beste beoordeeld.
Eventcentre Vinkenveen past het beste bij de wensen en eisen van de opdrachtgever en het zit op
een prachtige locatie aan de Vinkeveense Plassen met meerdere zalen en een buiten terras. Er is
mogelijkheid tot overnachten en is voor iedereen goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar
vervoer.
Vanaf 17.00 uur zijn de gasten welkom. Men komt over een rode loper binnenlopen en er zal tijdens
het lopen op de rode loper foto’s gemaakt worden door Sabine van Zien24. In de foyer krijgt me een
welkomstdrankje en worden er amuses geserveerd. Om 17.30 uur zal de directeur van Pas Past Jou
een welkomstwoord houden, waarna er geproost wordt met champagne. De gehele avond is er de
mogelijkheid om onbeperkt drinken te halen bij de bar. Vanaf 18.30 uur kan men doorlopend gebruik
maken van de barbecue die een professional van Eventcentre zal verzorgen. Na het eten, 21.00 uur,
zal Doutzen Kroes spreken over haar carrière in de mode en de media. Om 22.00 uur begint het feest
met een DJ show. Tijdens de show zullen er foto’s van de afgelopen 10 jaar gepresenteerd worden en
worden en borrelhapjes uitgedeeld. Het feest zal wordt afgesloten met een vuurwerkshow die om
23.00 uur begint. Het vuurwerk wordt afgestoken vanaf het water, zodat men op het strand kan
toekijken. De directeur van Pas Past Jou zal uiteindelijk het feest afsluiten met een dankwoord.
Aan het einde van de avond ontvangen de gasten een goodiebag als dankbetuiging voor de
aanwezigheid, de inzet en een aandenken aan het feest. In de goodiebag zit onder andere een foto
van de gast op de rode loper, een powerbank met het logo van Pas Past Jou, een doucheschuim van
Rituals en een flesje prosecco (0,2 l).
Voor de uitnodiging wordt gebruik gemaakt van het drietrapsuitnodigingstraject. Op deze manier
worden de gasten drie maanden, twee maanden en twee weken geïnformeerd over het aankomende
evenement. Een maand voor het evenement dienen alle aanmeldingen binnen te zijn. De gasten
kunnen zich via een speciaal aangemaakte e-mailadres aanmelden. Daarnaast wordt er ook een
Instagramaccount aangemaakt waar verschillende teasers en informatie wordt gedeeld.
Na afloop van het feest zal er in korte tijd geëvalueerd worden met het projectteam, de
toeleveranciers, de doelgroep en de opdrachtgever. Dit gebeurt door middel van een gesprek of een
enquête.
4
,Beoordeling
8,5
Cijfer
8,5 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
Beste Esther,
Hieronder ontvangt u de beoordeling van uw plan.
Inhoud:
De aanleiding, context en gewenste resultaat zijn voldoende beschreven. Het
basisconcept is voldoende uitgewerkt, waarin blijkt dat het evenement wat betreft de
inhoud aansluit op de doelstelling en doelgroep en in dienst staat van het door de
opdrachtgever te bereiken resultaat.
De levendige sfeer schets en de programmering is voldoende beschreven. Dit geldt
ook voor het draaiboek. De evaluatie is voldoende beschreven. Denk ook aan de
ROI zoals beschreven in het boek van Kuiper. De samenvatting kan concreter.
Vorm:
Het aantal pagina's is conform de aanwijzingen in de examen informatie. De
structuur is logisch opgebouwd. Er zijn voldoende literatuurverwijzingen. Het
taalgebruik is leesbaar, zonder hinderlijke taalfouten. De literatuurlijst is conform de
APA-normen.
Verbeterpunt: In een samenvatting zouden alle feitelijke hoogtepunten uit de
hoofdtekst letterlijk moeten worden weergegeven.
Proficiat met uw goede cijfer en veel succes verder!
2
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht ter afsluiting van de module ‘Eventmanagement’ als onderdeel van de
opleiding HBO Associate degree Officemanagement Verkort.
Mijn naam is Esther den Dikken en in september 2020 ben ik begonnen met de opleiding HBO
Associate degree Officemanagement aan het opleidingsinstituut Schoevers. Deze keuze heb ik
gemaakt, omdat ik graag wilde doorstuderen als management Assistent. In 2018 ben ik begonnen met
de opleiding managementassistent mbo-niveau 4. Na het eerste jaar ben ik overgegaan naar de sprint
opleiding. Hierdoor heb ik jaar twee en drie in één jaar gedaan. Uiteindelijk heb ik in 2020 mijn mbo-
opleiding afgerond.
Tijdens mijn hbo-opleiding werk ik vier dagen in de week bij Hofstede Makelaardij in Veen, Noord-
Brabant. Dit is een makelaarskantoor met zes vestigingen in het rivierengebied van Midden-
Nederland. Mijn taken bestaan uit het aannemen van de telefoon, beheren van de mailbox, inplannen
en voorbereiden van afspraken, opstellen van koopaktes en voornamelijk het ontzorgen van mijn
collega’s.
Via deze weg wil ik graag mijn docent de heer M. Olislager bedanken voor de begeleiding en
beantwoorden van mijn vragen bij het schrijven van deze eindopdracht.
Ik wens u veel leesplezier,
Esther den Dikken
3
, Samenvatting
Minimal Events is een jong, dynamisch en full service evenementenbureau gespecialiseerd in
zakelijke events. Bij Minimal Events wordt er extra aandacht besteed aan de kleine details. Hierdoor
wordt uw feest, een feest dat tot op puntjes is geregeld.
De opdrachtgever is de directeur van Pas Past Jou. Pas Past Jou is een klein Nederlands
kledingmerk. Tien jaar geleden zijn ze begonnen in een kleine boutique in Amersfoort. Inmiddels
werken er 80 medewerkers en zijn ze uitgegroeid tot een bekender merk in de regio. Er zijn vijf kleine
winkels geopend in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en Amersfoort en liggen plannen om uit
te breiden naar de rest van Nederland.
Voor het 10 jarig jubileum van Pas Past Jou wordt een feestelijk bedrijfsfeest georganiseerd. De 80
medewerkers met hun partner zijn hiervoor uitgenodigd. Pas Past Jou wil doormiddel van dit feest
haar medewerkers bedanken. Het feest moet aansluiten bij de bedrijfscultuur van Pas Past Jou:
informeel, hip, kleurrijk met een modieuze touch. Bij voorkeur wordt het feest afgesloten met een
vuurwerkshow. Het evenement dient plaats te vinden op een zaterdag in juni, op een locatie dat voor
iedereen goed bereikbaar is en waar er mogelijkheid is tot overnachten. Het budget is maximaal €
50.000,-.
De 80 medewerkers van Pas Past Jou zijn samen met hun partners de doelgroep van het evenement.
Onder deze 80 medewerkers bevinden zich onder andere managers, designers, schoonmakers en
verkopers die werkzaam zijn in de vijf vestigingen van Pas Past Jou. De leeftijd ligt tussen de 25 jaar
en de 55 jaar.
Naar aanleiding van de keuzematrix is de locatie Eventcentre in Vinkenveen het beste beoordeeld.
Eventcentre Vinkenveen past het beste bij de wensen en eisen van de opdrachtgever en het zit op
een prachtige locatie aan de Vinkeveense Plassen met meerdere zalen en een buiten terras. Er is
mogelijkheid tot overnachten en is voor iedereen goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar
vervoer.
Vanaf 17.00 uur zijn de gasten welkom. Men komt over een rode loper binnenlopen en er zal tijdens
het lopen op de rode loper foto’s gemaakt worden door Sabine van Zien24. In de foyer krijgt me een
welkomstdrankje en worden er amuses geserveerd. Om 17.30 uur zal de directeur van Pas Past Jou
een welkomstwoord houden, waarna er geproost wordt met champagne. De gehele avond is er de
mogelijkheid om onbeperkt drinken te halen bij de bar. Vanaf 18.30 uur kan men doorlopend gebruik
maken van de barbecue die een professional van Eventcentre zal verzorgen. Na het eten, 21.00 uur,
zal Doutzen Kroes spreken over haar carrière in de mode en de media. Om 22.00 uur begint het feest
met een DJ show. Tijdens de show zullen er foto’s van de afgelopen 10 jaar gepresenteerd worden en
worden en borrelhapjes uitgedeeld. Het feest zal wordt afgesloten met een vuurwerkshow die om
23.00 uur begint. Het vuurwerk wordt afgestoken vanaf het water, zodat men op het strand kan
toekijken. De directeur van Pas Past Jou zal uiteindelijk het feest afsluiten met een dankwoord.
Aan het einde van de avond ontvangen de gasten een goodiebag als dankbetuiging voor de
aanwezigheid, de inzet en een aandenken aan het feest. In de goodiebag zit onder andere een foto
van de gast op de rode loper, een powerbank met het logo van Pas Past Jou, een doucheschuim van
Rituals en een flesje prosecco (0,2 l).
Voor de uitnodiging wordt gebruik gemaakt van het drietrapsuitnodigingstraject. Op deze manier
worden de gasten drie maanden, twee maanden en twee weken geïnformeerd over het aankomende
evenement. Een maand voor het evenement dienen alle aanmeldingen binnen te zijn. De gasten
kunnen zich via een speciaal aangemaakte e-mailadres aanmelden. Daarnaast wordt er ook een
Instagramaccount aangemaakt waar verschillende teasers en informatie wordt gedeeld.
Na afloop van het feest zal er in korte tijd geëvalueerd worden met het projectteam, de
toeleveranciers, de doelgroep en de opdrachtgever. Dit gebeurt door middel van een gesprek of een
enquête.
4
