MC tentamen PMMS – PRINCE2
Hoofdstuk 1. Belangrijke concepten met betrekking tot projecten
en PRINCE2
Project: een tijdelijke organisatie die is opgericht met als doel het
opleveren van één of meer bedrijfsproducten volgens een
overeengekomen business case.
Aspecten van projecten om te managen: Kenmerken van een
1. Voordelen/opbrengsten project:
2. Kosten 1. Verandering
3. Tijd 2. Tijdelijk
4. Kwaliteit 3. Cross-functioneel
5. Scope 4. Uniek
6. Duurzaamheid 5. Onzekerheid
7. Risico’s
De vijf geïntegreerde elementen van
PRINCE2:
1. De zeven principes van PRINCE2
a. Zorg voor voortdurende
zakelijke rechtvaardiging
b. Leer van ervaringen
c. Definieer rollen,
verantwoordelijkheden en
relaties
d. Beheer per fase
e. Beheer door uitzondering
f. Focus op producten
g. Pas aan op het project
2. Mensen
3. PRINCE2 – praktijken (zie figuur)
4. PRINCE2 processes
a. Opstarten van een project
b. Sturen van een project
c. Initiëren van een project
d. Beheersen van een fase
e. Managen van productoplevering
f. Managen van faseovergang
g. Afsluiten van een project
5. Projectcontext
a. Kan toegepast worden in iedere context
, b. Principes, praktijken en processen worden toegepast door
betrokkenen om ervoor te zorgen dat de methode geschikt is
voor de projectcontext
De kenmerken en voordelen van PRINCE2:
Bewezen: gebaseerd op gevestigde en bewezen praktijk
Universeel: kan toegepast worden op elke project
Flexibel: kan worden afgestemd op specifieke behoeften
Gemeenschappelijke taal en concepten: breed erkent en bied
een gemeenschappelijke woordenschat voor alle deelnemers
Resultaatgericht: zorgt ervoor dat projectdeelnemers zicht richten
op de levensvatbaarheid van het project
Grote organisatorische volwassenheid: bevordert leren en
voortdurende verbetering
Onderdeel van een geïntegreerde methodenset: ontworpen
om samen te werken met andere gidsen voor programma-, portfolio-
en risicomanagement
Hoofdstuk 2. Hoe de PRINCE2-principes de PRINCE2-methode
ondersteunen
- Zorg voor voortdurende zakelijke rechtvaardiging
- Leer van ervaring
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- Beheer per fase
o Het project wordt per fase gepland, gemonitord en
gecontroleerd
- Beheer via uitzonderingen
o Er worden grenzen gesteld voor prestaties, alleen bij
overschrijding van deze grenzen is escalatie nodig
- Focus op producten (op te leveren producten)
- Pas aan op het project
Hoofdstuk 3. De mensen in PRINCE2
Het doel van een project is om verandering te
realiseren, wat invloed heeft op mensen hun
dagelijkse werkzaamheden, routines en
verantwoordelijkheden. Hoe goed de verandering
wordt doorgevoerd, en dus hoe goed het project
presteert, hangt af van:
- De capaciteiten van het projectteam
- De sterkte van de relaties binnen het team
- De mensen die door de verandering worden
geraakt
, In PRINCE2 omvat mensen zowel het projectteam, hun onderlinge relaties
als de beïnvloedde mensen met dit project.
Leiden van een succesvolle verandering
Verandermanagement is het middel waarmee een organisatie overgaat
van de huidige situatie naar de gewenste situatie. Goed leiderschap is
daarbij essentieel om een verandering te realiseren.
PRINCE2 pakt verandering aan door
het creëren en onderhouden van een
verandermanagementaanpak voor
het project.
Projecten hebben invloed op mensen
of belanghebbenden vanuit het
gehele organisatorische ecosysteem.
Een belanghebbende is elke persoon,
groep of organisatie die invloed kan
uitoefenen op of beïnvloed kan
worden door het project.
Daarom moet een project zowel formele leden van het projectteam als
sleutelfiguren betrekken die ofwel geraakt worden door het project, of
essentieel zijn voor het succes ervan – zelfs al zij geen formele rol hebben.
Succesvolle teams leiden
Projecten worden uitgevoerd door mensen in een tijdelijk team, dat
meestal over organisatorische grenzen heen werkt. Dit betekent dat
projectteams een andere stijl van management en leiderschap vereisen
dan die welke wordt gebruikt voor gevestigde bedrijfsteams, aangezien
het voor een tijdelijke leider of manager uitdagender kan zijn om hun
gezag uit te oefenen.
- Culturele intelligentie: het vermogen om contact te leggen en
samen te werken met mensen uit verschillende culturen binnen de
organisatie-ecosystemen; documenteert de regels voor het
delegeren van gezag en verantwoordelijkheden, indien nodig.
- Competenties en vaardigheden: van degenen die aan het project
zijn toegewezen om hiaten te identificeren en aan te pakken.
- Teambuilding: om vertrouwen op te bouwen en compatibele
werkstijlen te vinden.
- Teams samenbrengen: en sociale samenhang binnen teams
bevorderen, of ze nu op dezelfde locatie werken, verspreid zijn, of
hybride werkvormen hebben.
Hoofdstuk 1. Belangrijke concepten met betrekking tot projecten
en PRINCE2
Project: een tijdelijke organisatie die is opgericht met als doel het
opleveren van één of meer bedrijfsproducten volgens een
overeengekomen business case.
Aspecten van projecten om te managen: Kenmerken van een
1. Voordelen/opbrengsten project:
2. Kosten 1. Verandering
3. Tijd 2. Tijdelijk
4. Kwaliteit 3. Cross-functioneel
5. Scope 4. Uniek
6. Duurzaamheid 5. Onzekerheid
7. Risico’s
De vijf geïntegreerde elementen van
PRINCE2:
1. De zeven principes van PRINCE2
a. Zorg voor voortdurende
zakelijke rechtvaardiging
b. Leer van ervaringen
c. Definieer rollen,
verantwoordelijkheden en
relaties
d. Beheer per fase
e. Beheer door uitzondering
f. Focus op producten
g. Pas aan op het project
2. Mensen
3. PRINCE2 – praktijken (zie figuur)
4. PRINCE2 processes
a. Opstarten van een project
b. Sturen van een project
c. Initiëren van een project
d. Beheersen van een fase
e. Managen van productoplevering
f. Managen van faseovergang
g. Afsluiten van een project
5. Projectcontext
a. Kan toegepast worden in iedere context
, b. Principes, praktijken en processen worden toegepast door
betrokkenen om ervoor te zorgen dat de methode geschikt is
voor de projectcontext
De kenmerken en voordelen van PRINCE2:
Bewezen: gebaseerd op gevestigde en bewezen praktijk
Universeel: kan toegepast worden op elke project
Flexibel: kan worden afgestemd op specifieke behoeften
Gemeenschappelijke taal en concepten: breed erkent en bied
een gemeenschappelijke woordenschat voor alle deelnemers
Resultaatgericht: zorgt ervoor dat projectdeelnemers zicht richten
op de levensvatbaarheid van het project
Grote organisatorische volwassenheid: bevordert leren en
voortdurende verbetering
Onderdeel van een geïntegreerde methodenset: ontworpen
om samen te werken met andere gidsen voor programma-, portfolio-
en risicomanagement
Hoofdstuk 2. Hoe de PRINCE2-principes de PRINCE2-methode
ondersteunen
- Zorg voor voortdurende zakelijke rechtvaardiging
- Leer van ervaring
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- Beheer per fase
o Het project wordt per fase gepland, gemonitord en
gecontroleerd
- Beheer via uitzonderingen
o Er worden grenzen gesteld voor prestaties, alleen bij
overschrijding van deze grenzen is escalatie nodig
- Focus op producten (op te leveren producten)
- Pas aan op het project
Hoofdstuk 3. De mensen in PRINCE2
Het doel van een project is om verandering te
realiseren, wat invloed heeft op mensen hun
dagelijkse werkzaamheden, routines en
verantwoordelijkheden. Hoe goed de verandering
wordt doorgevoerd, en dus hoe goed het project
presteert, hangt af van:
- De capaciteiten van het projectteam
- De sterkte van de relaties binnen het team
- De mensen die door de verandering worden
geraakt
, In PRINCE2 omvat mensen zowel het projectteam, hun onderlinge relaties
als de beïnvloedde mensen met dit project.
Leiden van een succesvolle verandering
Verandermanagement is het middel waarmee een organisatie overgaat
van de huidige situatie naar de gewenste situatie. Goed leiderschap is
daarbij essentieel om een verandering te realiseren.
PRINCE2 pakt verandering aan door
het creëren en onderhouden van een
verandermanagementaanpak voor
het project.
Projecten hebben invloed op mensen
of belanghebbenden vanuit het
gehele organisatorische ecosysteem.
Een belanghebbende is elke persoon,
groep of organisatie die invloed kan
uitoefenen op of beïnvloed kan
worden door het project.
Daarom moet een project zowel formele leden van het projectteam als
sleutelfiguren betrekken die ofwel geraakt worden door het project, of
essentieel zijn voor het succes ervan – zelfs al zij geen formele rol hebben.
Succesvolle teams leiden
Projecten worden uitgevoerd door mensen in een tijdelijk team, dat
meestal over organisatorische grenzen heen werkt. Dit betekent dat
projectteams een andere stijl van management en leiderschap vereisen
dan die welke wordt gebruikt voor gevestigde bedrijfsteams, aangezien
het voor een tijdelijke leider of manager uitdagender kan zijn om hun
gezag uit te oefenen.
- Culturele intelligentie: het vermogen om contact te leggen en
samen te werken met mensen uit verschillende culturen binnen de
organisatie-ecosystemen; documenteert de regels voor het
delegeren van gezag en verantwoordelijkheden, indien nodig.
- Competenties en vaardigheden: van degenen die aan het project
zijn toegewezen om hiaten te identificeren en aan te pakken.
- Teambuilding: om vertrouwen op te bouwen en compatibele
werkstijlen te vinden.
- Teams samenbrengen: en sociale samenhang binnen teams
bevorderen, of ze nu op dezelfde locatie werken, verspreid zijn, of
hybride werkvormen hebben.
