Samenvatting Notities werkcollege Inrichting en deontologie van het notariaat

WERKCOLLEGE DEONTOLOGIE



ENKELE INLEIDENDE BESCHOUWINGEN BIJ GEHEIMHOUDINGSPLICHTEN VAN DE
NOTARIS EN DE WITWASWETGEVING

H1. DRIE GEHEIMHOUDINGSPLICHTEN IN HET NOTARIAAT EN BIJKOMEND GDPR

Als je opgeroepen wordt als getuige, moet je in principe spreken  uitzondering daarop zijn
geheimhoudingsplichten

 Uitzonderingen op geheimhoudingsplicht: meldplicht
o Opnieuw uitzonderingen wat je NIET mag melden


Foto: notaris week geschorst omdat hij meedeed met het geval (is de op een na zwaarste straf)

 Je moet waardigheid van het beroep bewaren (Art. 2 DC notaris moet zich onthouden van een
gedrag die het publiek (medemens) schaadt en die het vertrouwen en waardigheid van het ambt
schade berokkent)


ART. 23 VENTÔSEWET

 = Oudste geheimhoudingsplicht
 Art. 22: bewaarplicht  elke akte die notaris tekent moet hij bewaren gedurende minimum 50
jaar (m.u.v. testamenten en contractuele erfstellingen) & na 75 jaar moet het naar rijksarchief
(waardoor de akten openbaar zijn, omdat ze dan eigendom zijn van de overheid) (Art. 62
Ventôsewet)
 Art. 23: het is verboden die akten te communiceren
o Uitzonderingen:
 Communicatie mag aan de onmiddellijk belanghebbenden zelf of als voorzitter
rechtbank notaris ertoe dwingt
o Bv. bewindvoerder over beschermde persoon vraagt kopie testament omdat hij huis
beschermde persoon gaat verkopen
 Is hier een communicatiemogelijkheid? Nee, het is niet omdat je bewindvoerder
of vertegenwoordiger bent van een persoon dat je het testament mag
communiceren
 Je mag zelf niet zegge dat er een testament in uw kantoor is
 Bewindvoerder is geen onmiddellijk rechthebbende/rechtverkrijgende


ART. 458 SW

 = Art. 352 nieuw Sw (vanaf 05/04/2025)
 Art. 120 Organieke wet (Ventôsewet): beroepsgeheim uit het Sw is van toepassing op de actoren
in het notariaat
 Notaris heeft een beroepsgeheim
 Mag een AH een kopie vragen van een aankoopakte van de BV waarin de AH vennoot is?
o Nee, omdat AH geen vertegenwoordigend orgaan is van de vennootschap
 Kan enkel met toestemming van bestuursorgaan van de vennootschap
o In kleine BV’s is AH vaak tegelijk bestuurder, maar er bestaan ook vennootschappen met
miljoenen AH’s dan is notaris copycenter

1

, ART. 13 DEONTOLOGISCHE CODE

 Discretieplicht
o Mag je vennootschapsakten communiceren aan de belastinginspectie?
 Zijn vennootschapsakten nog geheime aktes?
 Nee, de meeste worden in uittreksel gepubliceerd in BS (maatschap
niet)
 In rechtspersonenregister kan je van elke vennootschap aktes
raadplegen (kosteloos)
 = veel publicatie in kader vennootschapsakte waardoor die aktes
integraal leesbaar zijn
 Vennootschapsaktes zijn geen geheime aktes van zodra ze gepubliceerd
zijn
o Beroepsgeheim kan je dus niet inroepen want het is geen
geheim document
 Wat met verkoopakte OG?
 Zijn geheim zolang ze niet gepubliceerd zijn
o Ze worden gepubliceerd in AAPD-kantoor  alle aktes zijn daar
openbaar (tegen betaling kan je die opvragen)
 Een verkoopakte, als die gepubliceerd is, is geen geheime akte
o Gevolg: beroepsgeheim speelt niet, wel discretieplicht
 Mag niet zomaar akte geven, je kan zeggen naar
AAPD-kantoor te gaan
o Ookal zijn bepaalde aktes openbaar en niet geheim, dan nog heb je een
discretieverplichting


GDPR




UITZONDERINGEN OP BEROEPSGEHEIM:

 Getuigen in rechte of bij parlementaire onderzoekscommissie, kan je het beroepsgeheim op zij
schuiven
o MAAR je kan beroepsgeheim wel nog altijd inroepen
 Bv. onderhandelingen en partijen zijn het niet eens over het al dan niet
gerealiseerd zijn van een verkoop  keuze:
 Je kan je op uw beroepsgeheim beroepen
 Maar je mag wel getuigen
o Daarbij kan je dan niet strafrechtelijk veroordeeld worden
omdat je uw beroepsgeheim schendt
 Als er wettelijke uitzonderingen zijn, speelt beroepsgeheim niet
 Witwaswetgeving **

H2. WETTELIJKE UITZONDERINGEN OP GEHEIMHOUDINGSPLICHT IN HET BIJZONDER DE
WITWASWETGEVING



2