Samenvatting Eventmanagement
Definitie van een evenement:
- Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om
een bepaalde publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren,
te entertainen of een bepaalde beleving te laten ondergaan teneinde een
vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Soorten evenementen:
- Openbaar
o Er is een redelijke kans om aanwezig te zijn
- Niet openbaar
o Er is geen kans om zo maar aanwezig te zijn
Bedrijfsfeest etc.
- Regulier
o Evenementen die een logische tussenpoos hebben
- Niet regulier
o Incidentele evenementen
Benefietconcert voor natuurramp
100 jaar jubileum.
Trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche:
1. Omvang
a. Grootte
b. Populariteit
c. Aantal
d. Concurrentie
2. Catering
a. Externe bedrijven ruiken de kans
b. Stakeholders nemen toe
c. Verdienmodellen gebaseerd op catering
3. MVO
a. Rekening houden met de samenleving
b. Milieu
c. Co2
d. Logistieke operaties
4. Financiering
a. Sponsoring neemt af
b. Crowdfunding neemt toe
c. Financiële crisis goede weergave voor aantal evenementen
5. Merkgebonden events
a. Bedrijven organiseren namens het merk een evenement
b. Creëren beleving
c. Imago(!)
6. Online element
a. Aanmeldingen, uitnodigingen en reminders gebeuren online.
, b. Het ‘fysieke’ element is weg.
c. Extra hulpverlening vereist.
d. Evenementen gebruiken Sociale Media om de beleving te versterken
Thema:
Het thema loopt als rode draad door je evenement.
- Hangt samen met het imago van de organiserende entiteit
- Houdt rekening met de strategie voor het evenement
- Verbindt onderdelen met elkaar
- Geeft aanknopingspunten voor de verschillende onderdelen van de
organisatie
Het thema zorgt voor:
- Duidelijkheid
- Overtuigingskracht
- Herkenbaarheid
Het thema draagt bij aan drempelverlaging
Klassiek model:
1. Formuleren probleem: wat moet er precies gebeuren?
2. Divergeren: zoveel mogelijk ideeën en suggesties verzamelen.
(brainstormen).
3. Convergeren: beste ideeën selecteren.
4. Realiseren: uitvoeren beste idee.
Modern model:
1. Probleemherkenning: wat is het probleem?
2. Voorbereiding: informatie verzamelen over het probleem?
3. Incubatie: probleem een tijd laten liggen, zodat het kan rijpen
4. Illuminatie: de oplossing zien
5. Uitwerking: alles uitwerken wat noodzakelijk is.
Organisatie:
Projectfasen voor de organisatie van een evenement:
1. Initiatiefase
2. Conceptfase
3. Uitwerkingsfase
4. Uitvoeringsfase
5. Evaluatiefase
Verschil tussen beleven en ervaren:
Definitie van een evenement:
- Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om
een bepaalde publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren,
te entertainen of een bepaalde beleving te laten ondergaan teneinde een
vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Soorten evenementen:
- Openbaar
o Er is een redelijke kans om aanwezig te zijn
- Niet openbaar
o Er is geen kans om zo maar aanwezig te zijn
Bedrijfsfeest etc.
- Regulier
o Evenementen die een logische tussenpoos hebben
- Niet regulier
o Incidentele evenementen
Benefietconcert voor natuurramp
100 jaar jubileum.
Trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche:
1. Omvang
a. Grootte
b. Populariteit
c. Aantal
d. Concurrentie
2. Catering
a. Externe bedrijven ruiken de kans
b. Stakeholders nemen toe
c. Verdienmodellen gebaseerd op catering
3. MVO
a. Rekening houden met de samenleving
b. Milieu
c. Co2
d. Logistieke operaties
4. Financiering
a. Sponsoring neemt af
b. Crowdfunding neemt toe
c. Financiële crisis goede weergave voor aantal evenementen
5. Merkgebonden events
a. Bedrijven organiseren namens het merk een evenement
b. Creëren beleving
c. Imago(!)
6. Online element
a. Aanmeldingen, uitnodigingen en reminders gebeuren online.
, b. Het ‘fysieke’ element is weg.
c. Extra hulpverlening vereist.
d. Evenementen gebruiken Sociale Media om de beleving te versterken
Thema:
Het thema loopt als rode draad door je evenement.
- Hangt samen met het imago van de organiserende entiteit
- Houdt rekening met de strategie voor het evenement
- Verbindt onderdelen met elkaar
- Geeft aanknopingspunten voor de verschillende onderdelen van de
organisatie
Het thema zorgt voor:
- Duidelijkheid
- Overtuigingskracht
- Herkenbaarheid
Het thema draagt bij aan drempelverlaging
Klassiek model:
1. Formuleren probleem: wat moet er precies gebeuren?
2. Divergeren: zoveel mogelijk ideeën en suggesties verzamelen.
(brainstormen).
3. Convergeren: beste ideeën selecteren.
4. Realiseren: uitvoeren beste idee.
Modern model:
1. Probleemherkenning: wat is het probleem?
2. Voorbereiding: informatie verzamelen over het probleem?
3. Incubatie: probleem een tijd laten liggen, zodat het kan rijpen
4. Illuminatie: de oplossing zien
5. Uitwerking: alles uitwerken wat noodzakelijk is.
Organisatie:
Projectfasen voor de organisatie van een evenement:
1. Initiatiefase
2. Conceptfase
3. Uitwerkingsfase
4. Uitvoeringsfase
5. Evaluatiefase
Verschil tussen beleven en ervaren:
