Samenvatting didactiek bewegingsrecreatie (BR)

INHOUDSOPGAVE

STAP 0: Inleiding project- en eventmanagement .................................................................................2

STAP 1: Start het event .......................................................................................................................6

STAP 2: Organiseer je team ............................................................................................................... 12

STAP 3: Stel het eventplan op ........................................................................................................... 14

STAP 4: Bereid het event voor ........................................................................................................... 18

STAP 5: Voer het event uit ................................................................................................................. 31

STAP 6: Handel het event af .............................................................................................................. 33




1

,STAP 0: INLEIDING PROJECT- EN EVENTMANAGEMENT

0.1 EVENEMENTEN

 = een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek of voor deelnemers
 Reden van organisatie:
o Commercieel doel
→ Bv: braderieën, kermissen, woonbeurzen, popconcerten, rommelmarkt
o Promotioneel doel
→ Bv: Urban Volley, autosalon
o Betrokkenheid/samenhorigheid vergroten
→ Bv: teambuilding, klasuitstap, nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest
o Verspreiding van kennis en cultuur
→ Bv: wandeltochten door het stad, muziekfestival, museum, tedtalks, studiedag


0.2 SOORTEN EVENEMENTEN

 Indeling o.b.v.:
o Doel
→ Bv: congressen, lezingen, beurzen, tentoonstellingen, open dag, klantendag
o Naar doelgroep
→ Bv: kinderen, jongeren, senioren, bedrijven, consumenten, medewerkers
o Met of zonder winstoogmerk
→ Bv: beurs voor 50-plussers georganiseerd door eventbureau, rommelmarkt
georganiseerd door de kerk
o Met een interne of externe opdrachtgever
→ Bv: personeelsfeest (intern – directie), open dag (extern – organisatiebureau)
o Als een besloten event of publieksevent
→ Bv: personeelsfeest of kastaars (besloten), popconcert of beurs (publiek)
o Naar grootte
→ Bv: kleine braderie in woonwijk, olympische spelen
 Event met beleving/thema:
o Gaat om innerlijke ervaring
o Zintuigen op bepaalde manier geprikkeld
o Spanning & opwinding
 Zakelijk event:
o = event dat bijdrage levert aan 1 of meer bedrijfsdoelstellingen en aansluit bij het imago
en de cultuur van het bedrijf
o Belangrijk is:



2

,  Wat is het belang van het event voor het bedrijf?
 Past het event binnen de doelstellingen van het bedrijf?
 Wat is de effectieve bijdrage aan de bedrijfsdoelstellingen?
 Past het event bij het imago van het bedrijf?
 Past het event bij de cultuur van het bedrijf?
 Pas het event in de marketingmix van het bedrijf?
 Zijn de risico’s van het event geïnventariseerd en berekent?
 Gemengd event: bestaat uit een live gedeelte en een online gedeelte


0.3 EEN EVENEMENT IS EEN PROJECT

 Event is meer dan een leuk idee en wat enthousiaste mensen
 Moet planmatig/gestructureerd aangepakt worden
 In ≠ fasen/stappen
 Met een voorbereidingstijd die verschilt van event tot event


0.4 KENMERKEN VAN EEN PROJECT

 Project: een tijdelijke samenwerking van een # mensen om binnen een vastgestelde tijd een
vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget
 Een project is tijdelijk
o Begindatum of project start-up
o Einddatum: het afgesproken
moment waarop het beoogde
projectresultaat wordt opgeleverd
 Beoogde projectresultaat is uniek
o Betreft het wat van het project: wat
is er gereed als we klaar zijn?
 Projectdoel
o Het waarom van het project
 Opdrachtgever
o Stelt budget in de vorm van geld
en/of capaciteit beschikbaar om het uit te voeren
o Moet duidelijkheid verschaffen & neemt belangrijke beslissingen
 Projectmanager en projectteam
o Projectmanager: eindverantwoordelijk voor het project & maakt in overleg met
opdrachtgever een projectplan
 Een multidisciplinaire samenwerking
o Mensen uit ≠ disciplines werken tijdelijk samen


3

,  Eigen budget bestaat uit geld voor te besteden middelen en capaciteit van in te zetten mensen &
middelen
 Voortgang wordt bewaakt via planning en rapportage


0.5 WAT MAAKT EEN PROJECT BIJZONDER?

 In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd
 Deze kunnen ingedeeld worden in 3 groepen:
o Improvisatie
o Routinematig werk a.d.h.v. werkprocedures
o Projectmatig werk door een projectteam
 Improvisatie:
o Als er plotselinge gebeurtenis voordoet waarop snelle reactie noodzakelijk is
o Reageert ad hoc: niet volgens plan, reageert direct & neemt snel een beslissing
o Uitkomst is onzeker & resultaat is moeilijk te voorspellen
 Routinematig werk:
o Steeds herhaald & goed voorspelbaar
o In verleden al over nagedacht
o Werkprocedures of voorschriften opgesteld
 Projectmatig werk:
o Redelijk voorspelbaar
o Gericht op effectiviteit & resultaat
o Planmatig naar resultaat toegewerkt
o Door een projectteam


0.6 EEN SUCCESVOL EVENT (EXAMEN)

 Kwaliteit, tijd en geld:
o Succesvol event = event dat het juiste
resultaat oplevert van de juiste
kwaliteit, dat op tijd is afgerond en dat
niet meer geld kost dan afgesproken
o Factoren op basis waarvan consument
iets aanschaft
 Organisatie en informatie:
o Om te zorgen dat het event niet mislukt,
moet het goed zijn georganiseerd en moeten de betrokkenen goed zijn geïnformeerd
 Beheersaspecten van TGKIO en risico’s:
o Van belang tijdens voorbereiding en uitvoering



4