DEEL 1: BASISVAARDIGEHDEN
5 ZOEKEN/FILTEREN
We vertrekken telkens vanuit de lijst met artikelen
Zoeken/filteren kan op 3 manieren:
5.1 Zoekvenster (CTRL + F)
1. Klik in de kolom waarin je wenst te zoeken.
• Bijvoorbeeld de kolom omschrijving
2. Maak de toetsencombinatie CTRL + F.
• Je krijgt een zoekscherm dat zoekt in de geselecteerde kolom.
Het intikken van een deel van de te zoeken omschrijving volstaat -> er wordt
eigenlijk gezocht als @*wiel*
5.3 Basis filteren
1. Selecteer eerst de kolom Omschrijving en tik dan in het tekstvakje wiel.
2. Door op Enter te drukken of te klikken op wordt de filter uitgevoerd.
Ook hier volstaat het intikken van een deel van de te zoeken omschrijving -> er
wordt eigenlijk gezocht als @*wiel*
De enige beperkende factor hier is dat we enkel kunnen zoeken in kolommen die
zichtbaar zijn in de overzichtslijst en ook slechts op 1 kolom tegelijkertijd.
5.4 Geavanceerd filteren
=een optie zijn om fijner te gaan zoeken.
Stel: je wil het klantenoverzicht filteren op enkel Belgische klanten die bovendien
werken via de vestiging Geel. Dat zijn dus 2 filtercriteria.
1. Open het geavanceerd filterscherm
• Door te klikken op het pijltje bij filter
2. Selecteer het eerste veld waarop je wil filteren en selecteer of creëer het
juiste criterium
• Bv land en BE.
3. Klik op filter toevoegen.
4. Herhaal de procedure voor dit tweede filterveld
• Bv vestiging en GEEL
Voordelen:
In de keuzelijst met velden waarop we kunnen filteren zien we dat er nu meer
opties zijn dan enkel de kolommen die zichtbaar zijn in de lijst.
,Maar:
Het filteren gebeurt hier veel preciezer.
- Er wordt gezocht naar een artikel dat als precieze omschrijving wiel heeft.
Niet meer, niet minder en ook geen hoofdletter.
- We passen ons zoekcriterium aan naar Voorwiel (hoofdletter).
• Nu krijgen we wel 1 resultaat.
Onderstaande lijst bevat een volledig overzicht van de filtercriteria die we bij het
geavanceerd zoeken kunnen gebruiken:
Ook kunnen deze criteria
gecombineerd worden:
5.6 Oefeningen hierop -> kijk
opmerking
Zeker eens proberen te maken!!
, Deel 2: Grootboekrekeningen en masterdata
1 ALGEMENE GROOTBOEKREKENINGEN
Gezien de doelstelling van elke onderneming is om winst te maken, wordt ook
elke actie die binnen Navision wordt uitgevoerd gekoppeld aan het boekhouden
Boekhoudkundige gegevens terugvinden:
1. Openen het scherm met het rekeningschema.
• Via hoofdvenster naar rekeningschema
2. Hier kan je de grootboekrekeningen vinden
• Dubbel klik en je ziet het saldo
3. Lijst met grootboekposten ->klikken op bedrag van saldo
• Hier zie je de geboekte facturen terug en de invloed ervan
• De invloed van een geboekte inkoopfactuur:
▪ ’44 – Crediteuren’
▪ ‘60400 – Aankopen handelsgoederen’
2 MASTERDATA
Dit houdt in gegevens slechts één keer worden ingevoerd in het systeem en dan
telkens opnieuw worden hergebruikt. Bv bij het invoeren van een verkooporder,
volstaat het om het unieke klantnummer in te voeren
2.1 De artikelkaart
Het bevat alle kenmerkende informatie die specifiek per bepaald artikel. De
kenmerken zitten bovendien onderverdeeld volgens aard.
Artikelkaart terugvinden:
1. Openen het scherm met de artikelen.
• Via hoofdvenster naar artikelen
• Dubbel klik op en artikel
2.2 De klantenkaart
Klantenkaart terugvinden:
1. Openen het scherm met de klanten.
• Via hoofdvenster naar klanten
• Dubbel klik op een klant/ maak een nieuwe
Wnr er meerdere opties zijn bij bv kiezen van Klantboekingsgroep dan kan je op
“geavanceerd” klikken en dan krijg je meer info met betrekking tot de opties
5 ZOEKEN/FILTEREN
We vertrekken telkens vanuit de lijst met artikelen
Zoeken/filteren kan op 3 manieren:
5.1 Zoekvenster (CTRL + F)
1. Klik in de kolom waarin je wenst te zoeken.
• Bijvoorbeeld de kolom omschrijving
2. Maak de toetsencombinatie CTRL + F.
• Je krijgt een zoekscherm dat zoekt in de geselecteerde kolom.
Het intikken van een deel van de te zoeken omschrijving volstaat -> er wordt
eigenlijk gezocht als @*wiel*
5.3 Basis filteren
1. Selecteer eerst de kolom Omschrijving en tik dan in het tekstvakje wiel.
2. Door op Enter te drukken of te klikken op wordt de filter uitgevoerd.
Ook hier volstaat het intikken van een deel van de te zoeken omschrijving -> er
wordt eigenlijk gezocht als @*wiel*
De enige beperkende factor hier is dat we enkel kunnen zoeken in kolommen die
zichtbaar zijn in de overzichtslijst en ook slechts op 1 kolom tegelijkertijd.
5.4 Geavanceerd filteren
=een optie zijn om fijner te gaan zoeken.
Stel: je wil het klantenoverzicht filteren op enkel Belgische klanten die bovendien
werken via de vestiging Geel. Dat zijn dus 2 filtercriteria.
1. Open het geavanceerd filterscherm
• Door te klikken op het pijltje bij filter
2. Selecteer het eerste veld waarop je wil filteren en selecteer of creëer het
juiste criterium
• Bv land en BE.
3. Klik op filter toevoegen.
4. Herhaal de procedure voor dit tweede filterveld
• Bv vestiging en GEEL
Voordelen:
In de keuzelijst met velden waarop we kunnen filteren zien we dat er nu meer
opties zijn dan enkel de kolommen die zichtbaar zijn in de lijst.
,Maar:
Het filteren gebeurt hier veel preciezer.
- Er wordt gezocht naar een artikel dat als precieze omschrijving wiel heeft.
Niet meer, niet minder en ook geen hoofdletter.
- We passen ons zoekcriterium aan naar Voorwiel (hoofdletter).
• Nu krijgen we wel 1 resultaat.
Onderstaande lijst bevat een volledig overzicht van de filtercriteria die we bij het
geavanceerd zoeken kunnen gebruiken:
Ook kunnen deze criteria
gecombineerd worden:
5.6 Oefeningen hierop -> kijk
opmerking
Zeker eens proberen te maken!!
, Deel 2: Grootboekrekeningen en masterdata
1 ALGEMENE GROOTBOEKREKENINGEN
Gezien de doelstelling van elke onderneming is om winst te maken, wordt ook
elke actie die binnen Navision wordt uitgevoerd gekoppeld aan het boekhouden
Boekhoudkundige gegevens terugvinden:
1. Openen het scherm met het rekeningschema.
• Via hoofdvenster naar rekeningschema
2. Hier kan je de grootboekrekeningen vinden
• Dubbel klik en je ziet het saldo
3. Lijst met grootboekposten ->klikken op bedrag van saldo
• Hier zie je de geboekte facturen terug en de invloed ervan
• De invloed van een geboekte inkoopfactuur:
▪ ’44 – Crediteuren’
▪ ‘60400 – Aankopen handelsgoederen’
2 MASTERDATA
Dit houdt in gegevens slechts één keer worden ingevoerd in het systeem en dan
telkens opnieuw worden hergebruikt. Bv bij het invoeren van een verkooporder,
volstaat het om het unieke klantnummer in te voeren
2.1 De artikelkaart
Het bevat alle kenmerkende informatie die specifiek per bepaald artikel. De
kenmerken zitten bovendien onderverdeeld volgens aard.
Artikelkaart terugvinden:
1. Openen het scherm met de artikelen.
• Via hoofdvenster naar artikelen
• Dubbel klik op en artikel
2.2 De klantenkaart
Klantenkaart terugvinden:
1. Openen het scherm met de klanten.
• Via hoofdvenster naar klanten
• Dubbel klik op een klant/ maak een nieuwe
Wnr er meerdere opties zijn bij bv kiezen van Klantboekingsgroep dan kan je op
“geavanceerd” klikken en dan krijg je meer info met betrekking tot de opties
