jueves, 16 de mayo de 2024
El Proceso Técnico
Esquema general : • Procedimientos
Administrativos
• Procedimientos Técnicos
Proceso Técnico
• Signatura Topográ ca
• Recuentos e Inventarios
1. Procedimientos Administrativos :
Una vez seleccionadas las obras a adquirir, se realiza el pedido. Para ello son necesarios
unos procedimientos administrativos :
Oja de Pedido :
1.1 Recepción de Pedidos : Autor
Título
Los pasos para realizar las adquisiciones : Edición
Editorial
1. Comprobar que hay Presupuesto disponible. Fecha
ISNB
2. Veri car los Datos Bibliográ cos de las obras a adquirir.
3. Asegurar que la obra no está ya en la biblio, salvo que sean duplicados.
4. Rellenar ojas de pedido, 3 copias : Una para el proveedor, otra para el chero de
pedidos y otra para el chero de proveedores.
5. Al recibir las obras, comprobar que todo está bien.
6. Anotar que el material ya está en proceso técnico.
7. La factura original pasa al servivio económico de la Biblio para ser pagada.
Si la obra se adquiere por Canje con algún centro, se debe llevar un control para saber de que centro
proviene y a donde se manda nuestra obra.
En la actualidad este proceso de adquisición y recepción está automatizado
Mediante el Sistema Integrado e Gestión de Bibliotecas ( SIGB ).
Ejemplo : AbsysNet de la Empresa Baratz.
A continuación cómo se controla la recepción de materiales librarios / impresos y
no librarios / especiales a través del módulo de adquisiciones SIGB.
1
fi fi fi fi fi
, jueves, 16 de mayo de 2024
1.1.1 Materiales Impresos :
• Monografías :
Estas son documentos que tratan un tema en especí co, basados en investigaciones metódicas y
lógicas.
Los registros de adquisiciones automatizados se localizan mediante el ISBN, el autor, el título,
proveedor… Es habitual que las editoriales para conseguir diversas monografías, trabajen con
distintos proveedores ya que cada uno suele especializarse en una obra concreta.
Formas de control de recepción de monografías:
- El registro se completa al recibir el pedido y su factura añadiendo datos como : fecha de recepción,
precio. Si es una donación y no había registro antes, se crea en este momento.
- Obra agotada, material dañado = un sistema automatizado que registra el estado del pedido.
- El Sistema automatizado puede anular el pedido o reclamar en caso de algún problema en la
recepción.
• Publicaciones periódicas :
El control de estases + di cil, por los cambios de editorial, nombre, nº especiales… Por esto los
Sistemas Automatizados son muy ventajosas.
En los registros bibliográ cos de las publicaciones periódicas tiene que aprecer:
- El ISSN o nº de control
- Datos bibliográ cos: título, editor, fecha…
- Idioma
- Frecuencia
- Signatura ( marca la localización )
- Nº existentes en la biblio
- Situación y precio de la suscripción
- Control de préstamo
- Pagos
Con esta info, un Sistema Automatizado debe generer :
Órdenes de compra , registro de llegada , eclamaciones , circulación del documento, suscripciones,
encuadernación , contabilidad…
1.1.2 Mateiales Electrónicos :
Estos recursos son material no librario. Algunos SIGB, como Millenium o PSB, como Alma cuentan
con un módulo especial para estos recursos. Otros SIGB como AbsysNet, tienen integrada la gestión
de estos en los módulos de adquisición y catalogación.
Muchos de ellos son colecciones o paquetes de contenidos conjuntos.
Tipos de recursos electrónicos :
- Bases de datos
- Colecciones de revistas electrónicas
- Libros electrónicos
- Portales académicos
El SIGB gestiona las licencias de recursos electrónicos de las biblios. Aportará al bibliotecario el
plazo de vigencia de estas para futuras renovaciones.
1.2 El Registro :
El Registro deja constancia formal del ingreso de una obra anotando los datos de forma secuencial
con el nº de registro ( precedido de la letra R + un nº ).
El registro es un documento que con rma las obras que costituyen la colección y sus incidencias.
Acada obra se le asigna un nº de registro.
Circuntancias especiales :
• Obras con varios volúmenes : solo un nº para todos los volúmenes.
• Cada título de una publi periódica tiene el mismo nº de registro para todos los fascículos.
2
fi fi fi fi
El Proceso Técnico
Esquema general : • Procedimientos
Administrativos
• Procedimientos Técnicos
Proceso Técnico
• Signatura Topográ ca
• Recuentos e Inventarios
1. Procedimientos Administrativos :
Una vez seleccionadas las obras a adquirir, se realiza el pedido. Para ello son necesarios
unos procedimientos administrativos :
Oja de Pedido :
1.1 Recepción de Pedidos : Autor
Título
Los pasos para realizar las adquisiciones : Edición
Editorial
1. Comprobar que hay Presupuesto disponible. Fecha
ISNB
2. Veri car los Datos Bibliográ cos de las obras a adquirir.
3. Asegurar que la obra no está ya en la biblio, salvo que sean duplicados.
4. Rellenar ojas de pedido, 3 copias : Una para el proveedor, otra para el chero de
pedidos y otra para el chero de proveedores.
5. Al recibir las obras, comprobar que todo está bien.
6. Anotar que el material ya está en proceso técnico.
7. La factura original pasa al servivio económico de la Biblio para ser pagada.
Si la obra se adquiere por Canje con algún centro, se debe llevar un control para saber de que centro
proviene y a donde se manda nuestra obra.
En la actualidad este proceso de adquisición y recepción está automatizado
Mediante el Sistema Integrado e Gestión de Bibliotecas ( SIGB ).
Ejemplo : AbsysNet de la Empresa Baratz.
A continuación cómo se controla la recepción de materiales librarios / impresos y
no librarios / especiales a través del módulo de adquisiciones SIGB.
1
fi fi fi fi fi
, jueves, 16 de mayo de 2024
1.1.1 Materiales Impresos :
• Monografías :
Estas son documentos que tratan un tema en especí co, basados en investigaciones metódicas y
lógicas.
Los registros de adquisiciones automatizados se localizan mediante el ISBN, el autor, el título,
proveedor… Es habitual que las editoriales para conseguir diversas monografías, trabajen con
distintos proveedores ya que cada uno suele especializarse en una obra concreta.
Formas de control de recepción de monografías:
- El registro se completa al recibir el pedido y su factura añadiendo datos como : fecha de recepción,
precio. Si es una donación y no había registro antes, se crea en este momento.
- Obra agotada, material dañado = un sistema automatizado que registra el estado del pedido.
- El Sistema automatizado puede anular el pedido o reclamar en caso de algún problema en la
recepción.
• Publicaciones periódicas :
El control de estases + di cil, por los cambios de editorial, nombre, nº especiales… Por esto los
Sistemas Automatizados son muy ventajosas.
En los registros bibliográ cos de las publicaciones periódicas tiene que aprecer:
- El ISSN o nº de control
- Datos bibliográ cos: título, editor, fecha…
- Idioma
- Frecuencia
- Signatura ( marca la localización )
- Nº existentes en la biblio
- Situación y precio de la suscripción
- Control de préstamo
- Pagos
Con esta info, un Sistema Automatizado debe generer :
Órdenes de compra , registro de llegada , eclamaciones , circulación del documento, suscripciones,
encuadernación , contabilidad…
1.1.2 Mateiales Electrónicos :
Estos recursos son material no librario. Algunos SIGB, como Millenium o PSB, como Alma cuentan
con un módulo especial para estos recursos. Otros SIGB como AbsysNet, tienen integrada la gestión
de estos en los módulos de adquisición y catalogación.
Muchos de ellos son colecciones o paquetes de contenidos conjuntos.
Tipos de recursos electrónicos :
- Bases de datos
- Colecciones de revistas electrónicas
- Libros electrónicos
- Portales académicos
El SIGB gestiona las licencias de recursos electrónicos de las biblios. Aportará al bibliotecario el
plazo de vigencia de estas para futuras renovaciones.
1.2 El Registro :
El Registro deja constancia formal del ingreso de una obra anotando los datos de forma secuencial
con el nº de registro ( precedido de la letra R + un nº ).
El registro es un documento que con rma las obras que costituyen la colección y sus incidencias.
Acada obra se le asigna un nº de registro.
Circuntancias especiales :
• Obras con varios volúmenes : solo un nº para todos los volúmenes.
• Cada título de una publi periódica tiene el mismo nº de registro para todos los fascículos.
2
fi fi fi fi
