Samenvatting - Payroll (Y01213)

Samenvatting Payroll AJ ’22-‘23




Lauren Van Diest

1

,Les 1: De loonlijn
In dit onderdeel vind je informatie over Dimona, loonbepalingen en loonlijn.

Dimona

= mededeling aan RSZ van in- en uitdiensttreding

• Je dient een nieuwe werknemer mee te delen uiterlijk op het tijdstip voordat deze in
dienst komt
➢ Doel: afschaffen personeelsregister & zwart werk tegengaan
➢ Voorbeeld: De werknemer start op maandag 9u, dan moet het in orde worden
gebracht voor 9u!
• Je dient een werknemer die uitdienst gaat, zo snel mogelijk in orde te brengen
➢ Doel: zolang de werknemer bij jou ingeschreven staat, kan de persoon niet
ergens anders aangegeven worden via Dimona

Noodzakelijke gegevens

• Identificatie werkgever (RSZ-nummer of ondernemingsnummer of
identiteitsgegevens)
• Identificatie personeelslid INSZ-nummer werknemer of identiteitsgegevens
• Datum in dienst
• Nummer paritair comité
• Type werknemer: lettercode

➔ Vind je op ELLA via ‘de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’.

Loonbepaling

Wat is loon?

• Geld dat je krijgt voor het werk dat je doet inclusief overloon, feestdagen, gewaarborgd
loon, premies, commissies, etc.
• Geld dat je krijgt vanuit de mutualiteit is geen loon!

Hoe het loon bepalen?




2

,Sectoraal loon – Baremaloon (minimum loon)

Bepaalt door functieclassificatie, anciënniteit, beroepsloopbaan en ervaring

Stap 1: Ga naar ELLA via SD Worx

Stap 2: Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC

Stap 3: Ga naar inschaling en verloning (regels anciënniteit)

Stap 4: Ga naar Beroepsindeling (looncategorie)

Stap 5: Ga naar sectorakkoord (actuele baremaloon)

Stap 6: Ga naar arbeidsduur (deeltijds naar voltijds)

WG is altijd in de mogelijkheid dit loon te verhogen!

De loonlijn: brutoloon




Brutoloon

Stap 1: Bepalen van het loon (maandelijks bruto & pro rata (in verhouding))

Arbeiders Bedienden
Contractueel uurloon Contractueel maandloon
➔ Uurloon maal aantal uren in de ➔ Vast maandloon
maand ➔ Quasi identiek
➔ Variërend

3

, • Niet alle afwezigheden worden betaald
• Vakantiedagen worden bij arbeiders niet betaald, bij bedienden wel (arbeiders krijgen
één smak geld in mei hiervoor)

Voorbeeld:

Arbeiders Bedienden
Uurloon: €13.50 per uur Maandloon: €2200 per maand
➔ 114 uur maal €13.50 = €1539 ➔ Feestdag: €2200 maal 2/21 = €209.52
➔ 15.5 uren BA maal €13.50 = €209.25 ➔ Vakantie: €2200 maal 4/21 = €419.05
➔ Gewerkt: €2200 maal 15/21 = €1571.43

Totaal: €1748.25 Totaal: €2200
!Aantal dagen werken voor bedienden, moet je uittellen!

Stap 2: Sectorale premies

Per sector premie voor specifieke activiteiten/omstandigheden (voorbeeld: ploegenpremies)

• Ga naar SD Worx → ELLA
• Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC
• Ga naar Actuele bedragen/premies
• Bereken aan de hand van deze informatie

Omrekenregels

Situatie 1: Van maandloon → uurloon

• Herreken naar een kwartaalloon → maandloon maal 3 maanden
• Herreken naar een weekloon → resultaat delen door 13 weken
• Herreken naar een uurloon → resultaat delen door aantal uren per week

Situatie 2: Van uurloon → maandloon

• Herreken naar een weekloon → uurloon maal aantal uren/week
• Herreken naar een kwartaalloon → resultaat maal 13 weken
• Herreken naar een maandloon → resultaat delen door 3 maanden

Uurloon: 4 cijfers na de komma en maandloon: 2 cijfers na de komma

De loonlijn: RSZ

!! 13.07% !! Werkgever (patronale bijdrage) betaalt werkgever- en werknemersbijdragen
aan RSZ, hierna stort RSZ het verder naar de SZ-instellingen

RSZ bestaat uit:

• Vakantie, pensioen, ziekte & invaliditeit, werkloosheid, kinderbijslag en arbeidsongeval
& beroepsziekte


4