EVENT TECHNOLOGY
INTRODUCTIE
DOEL
1. Meerwaarde wil creëren voor aanwezigen, team, stakeholders. (hip, modern, efÏciëntie, …)
2. Be the head of the pack!
3. Probleem oplossen:
stap 1: Wat is het probleem? → altijd vertrekken vanuit een concreet verbeterpunt!
stap 2: Wat veroorzaakt dit probleem? → voldoende tijd nemen om de juiste oorzaken te
vinden!
stap 3: Welke technologie kan ons daarbij helpen? → voldoende researchen & testen welke
pakketten de beste oplossing bieden voor JOUW probleem.
TRENDS
BIG DATA
26 biljoen draadloze apparaten verbonden met het internet.
Big data verwijst naar enorme hoeveelheden gegevens die door draadloze apparaten, zoals
smartphones, sensoren en andere internetverbonden technologieën, worden verzameld. Deze
data biedt inzicht in het gedrag, de voorkeuren en interesses van gebruikers.
Door deze informatie te analyseren, kunnen evenementenorganisatoren gerichte keuzes
maken, zoals het aanpassen van sessies, thematiek, eten, timing, en artiesten, om zo een meer
gepersonaliseerde en waardevolle ervaring voor hun gasten te creëren.
GEÏNTEGREERDE SENSOREN VOOR BEZOEKERSBELEVING & KLANTENBINDING
Geïntegreerde sensoren, zoals beacons die via Bluetooth werken, kunnen de bezoekersbeleving
verbeteren door real-time interacties en informatie te bieden.
Beacons stellen organisatoren in staat om gasten te volgen en ze te verbinden met specifieke
delen van een evenement, zoals een beursstand of bar.
Heatmaps → overzichten van bezoekers waar zij en hoeveel tijd spendeerden op jouw event, bv
aan een bepaalde beursstand of bar.
,EVENT-APP
Van nice-to-have tot onmisbaar.
Extra belang:
- Extra exposure voor sponsors / sprekers / standhouders
- Extra data verzamelen om je ROI te berekenen
- Het kan een passieve deelnemer veranderen in een actieve.
- Sommige conferentie-apps bevatten functies om sprekers en netwerkmogelijkheden bij te
houden en voor te stellen.
- De gebruiker/bezoeker kan direct content overnemen en plaatsen op hun eigen social
media.
BIOMETRISCHE AUTHENTICATIE
Gezichtsherkenning geeft je bezoeker een soepelere incheckervaring. Dit is een trend dat meer
en meer zal worden geaccepteerd en zal gaan groeien. Gegevens vastgelegd met een camera in
je eventterrein, kan helpen je deelnemers beter te leren kennen en begrijpen hoe ze zich voelen.
Bv: met eye-tracking kan gecheckt worden naar waar mensen kijken en hoe lang zij dit doen.
DRONES OP EVENTS
Deze worden vooral gebruikt voor foto- of video opnamen. Er kan een 360° beleving gecreëerd
worden. Dit kan bv ook gekoppeld worden met virtual reality.
Daarnaast kunnen ze ook voor safety reasons ingezet worden. Drones worden al gezien als
surveillanten voor crowd control.
FLEXIBELE/3D TV- EN SCHERMDISPLAYS
Er wordt gewerkt aan een nieuw display-technologie. Deze schermen worden onder andere
gemaakt van dunner en buigbaar glas. Dit zou ideaal zijn aangezien deze dan lichter worden en
makkelijk te hanteren in opbouw. Daarnaast wordt meer en meer ingezet op 3D content waarbij
er heel veel dynamiek vrijkomt.
UPGRADEN VAN LIVE -STREAMING
Bijna alle sociale platformen hebben live streamingtools:
- Facebook live
- Instagram live
- YouTube live
- …
, Het stelt je in staat je bezoekersaantallen uit te breiden met meer dan alleen de
evenementcapaciteit. Via aanmoedigen van o.a. een gemeenschappelijke hashtag, delen op
social media en andere platformen, kan dit aandeel vergroten.
Cijfer: statistieken tonen aan dat ruim 30% van de mensen die online een event heeft bekeken,
het jaar daarop het evenement fysiek bezocht heeft. Je kan het dus als promotiemiddel inzetten!
AI OP EVENEMENTE N
VOORDELEN VAN AI
- Versnelt processen zoals conceptontwikkeling, doelgroepanalyse en scriptwriting.
- Bespaart tijd, zodat de focus gelegd kan worden op andere aspecten (bijv. productie en
kwaliteit).
- Gebruikt als inspiratietool voor ideeën (bijv. eventtitels, thema’s, styling).
KAN AI ONS VERVANGEN?
Neen, we krijgen info van alle stakeholders, organiseren, coördineren, … Een heel complex
proces waarbij menselijkheid een grote rol speelt.
- AI vervangt de eventmanager niet, maar ondersteunt bij coördinatie en organisatie.
- Menselijkheid en creativiteit blijven belangrijk voor succes.
- AI kan efficiënter maken, maar blijft een hulpmiddel, niet een vervanging.
HOE ERMEE OM TE GAAN
- Wees nieuwsgierig en experimenteer met AI.
- Laat je creativiteit beïnvloeden door AI’s input.
VORMEN VAN:
COMMUNICATIETOOLS:
- Event apps
- Microsite / registratiesite
- Social platforms
INTRODUCTIE
DOEL
1. Meerwaarde wil creëren voor aanwezigen, team, stakeholders. (hip, modern, efÏciëntie, …)
2. Be the head of the pack!
3. Probleem oplossen:
stap 1: Wat is het probleem? → altijd vertrekken vanuit een concreet verbeterpunt!
stap 2: Wat veroorzaakt dit probleem? → voldoende tijd nemen om de juiste oorzaken te
vinden!
stap 3: Welke technologie kan ons daarbij helpen? → voldoende researchen & testen welke
pakketten de beste oplossing bieden voor JOUW probleem.
TRENDS
BIG DATA
26 biljoen draadloze apparaten verbonden met het internet.
Big data verwijst naar enorme hoeveelheden gegevens die door draadloze apparaten, zoals
smartphones, sensoren en andere internetverbonden technologieën, worden verzameld. Deze
data biedt inzicht in het gedrag, de voorkeuren en interesses van gebruikers.
Door deze informatie te analyseren, kunnen evenementenorganisatoren gerichte keuzes
maken, zoals het aanpassen van sessies, thematiek, eten, timing, en artiesten, om zo een meer
gepersonaliseerde en waardevolle ervaring voor hun gasten te creëren.
GEÏNTEGREERDE SENSOREN VOOR BEZOEKERSBELEVING & KLANTENBINDING
Geïntegreerde sensoren, zoals beacons die via Bluetooth werken, kunnen de bezoekersbeleving
verbeteren door real-time interacties en informatie te bieden.
Beacons stellen organisatoren in staat om gasten te volgen en ze te verbinden met specifieke
delen van een evenement, zoals een beursstand of bar.
Heatmaps → overzichten van bezoekers waar zij en hoeveel tijd spendeerden op jouw event, bv
aan een bepaalde beursstand of bar.
,EVENT-APP
Van nice-to-have tot onmisbaar.
Extra belang:
- Extra exposure voor sponsors / sprekers / standhouders
- Extra data verzamelen om je ROI te berekenen
- Het kan een passieve deelnemer veranderen in een actieve.
- Sommige conferentie-apps bevatten functies om sprekers en netwerkmogelijkheden bij te
houden en voor te stellen.
- De gebruiker/bezoeker kan direct content overnemen en plaatsen op hun eigen social
media.
BIOMETRISCHE AUTHENTICATIE
Gezichtsherkenning geeft je bezoeker een soepelere incheckervaring. Dit is een trend dat meer
en meer zal worden geaccepteerd en zal gaan groeien. Gegevens vastgelegd met een camera in
je eventterrein, kan helpen je deelnemers beter te leren kennen en begrijpen hoe ze zich voelen.
Bv: met eye-tracking kan gecheckt worden naar waar mensen kijken en hoe lang zij dit doen.
DRONES OP EVENTS
Deze worden vooral gebruikt voor foto- of video opnamen. Er kan een 360° beleving gecreëerd
worden. Dit kan bv ook gekoppeld worden met virtual reality.
Daarnaast kunnen ze ook voor safety reasons ingezet worden. Drones worden al gezien als
surveillanten voor crowd control.
FLEXIBELE/3D TV- EN SCHERMDISPLAYS
Er wordt gewerkt aan een nieuw display-technologie. Deze schermen worden onder andere
gemaakt van dunner en buigbaar glas. Dit zou ideaal zijn aangezien deze dan lichter worden en
makkelijk te hanteren in opbouw. Daarnaast wordt meer en meer ingezet op 3D content waarbij
er heel veel dynamiek vrijkomt.
UPGRADEN VAN LIVE -STREAMING
Bijna alle sociale platformen hebben live streamingtools:
- Facebook live
- Instagram live
- YouTube live
- …
, Het stelt je in staat je bezoekersaantallen uit te breiden met meer dan alleen de
evenementcapaciteit. Via aanmoedigen van o.a. een gemeenschappelijke hashtag, delen op
social media en andere platformen, kan dit aandeel vergroten.
Cijfer: statistieken tonen aan dat ruim 30% van de mensen die online een event heeft bekeken,
het jaar daarop het evenement fysiek bezocht heeft. Je kan het dus als promotiemiddel inzetten!
AI OP EVENEMENTE N
VOORDELEN VAN AI
- Versnelt processen zoals conceptontwikkeling, doelgroepanalyse en scriptwriting.
- Bespaart tijd, zodat de focus gelegd kan worden op andere aspecten (bijv. productie en
kwaliteit).
- Gebruikt als inspiratietool voor ideeën (bijv. eventtitels, thema’s, styling).
KAN AI ONS VERVANGEN?
Neen, we krijgen info van alle stakeholders, organiseren, coördineren, … Een heel complex
proces waarbij menselijkheid een grote rol speelt.
- AI vervangt de eventmanager niet, maar ondersteunt bij coördinatie en organisatie.
- Menselijkheid en creativiteit blijven belangrijk voor succes.
- AI kan efficiënter maken, maar blijft een hulpmiddel, niet een vervanging.
HOE ERMEE OM TE GAAN
- Wees nieuwsgierig en experimenteer met AI.
- Laat je creativiteit beïnvloeden door AI’s input.
VORMEN VAN:
COMMUNICATIETOOLS:
- Event apps
- Microsite / registratiesite
- Social platforms
