Voorwoord
Mijn naam is X, ik ben woonachtig in X en sinds X. In X ben ik bij X in dienst getreden als accountmanager
waarna ik in oktober 2018 ben gevraagd om de functie procesmanager te vervullen. Vanuit mijn functie
breng ik de processen in kaart en zoek ik naar verbeterpunten om ervoor te zorgen dat alle werknemers
efficiënter kunnen werken. Daarnaast ben ik projectleider van verschillende projecten. De projecten worden
doorlopen op basis van mijn opgedane kennis en ervaring uit de praktijk.
De ervaring die ik in de praktijk heb opgedaan wil ik nu combineren met de theoretische kennis uit de hbo-
opleiding Management, Economie en Recht (2 jaar) bij NCOI. Deze opleiding is gestart met de module
Projectmanagement waarbij ik deze module afsluit met een moduleopdracht. Voor deze moduleopdracht heb
ik ten behoeve van X het projectplan Huisvesting geschreven.
De afgelopen 2 jaar heeft de organisatie een sterke groei doorgemaakt op personeelsgebied waarbij het
interne team een uitbreiding heeft gehad van 4 naar 8 voltijdsequivalent. Deze uitbreiding heeft er niet alleen
voor gezorgd dat interne processen steeds belangrijker worden, maar heeft er ook naar geresulteerd dat de
kantoorruimte momenteel te klein is geworden voor de huidige bezetting, wanneer je kijkt naar de gestelde
normen van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De zoektocht naar nieuwe kantoorruimte wordt in dit plan
van aanpak vastgelegd.
Mijn dank gaat uit naar mijn docent de heer X voor het overbrengen van zijn kennis en mijn medestudenten
voor de samenwerking en inspiratie tijdens de lessen van de module Projectmanagement.
In het bijzonder wil ik mijn werkgever bedanken omdat ik in de gelegenheid ben gesteld om deze opleiding te
volgen.
X
,Management samenvatting
Dit projectplan beschrijft de zoektocht naar een nieuwe kantoorruimte voor X. De sterke groei op het gebied
van kantoorpersoneel heeft ervoor gezorgd dat de huidige ruimte te klein is geworden wanneer je kijkt naar
de door Sociale Zaken en Werkgelegenheid gestelde normen. Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft
normen opgesteld voor werkplekken om ervoor te zorgen dat elke werkgever de juiste werkplek kan
aanbieden. Op dit moment heeft elke medewerker binnen X een werkplek ter grootte van 3,5 m2, echter
staat de norm op 4,0 m2 per werkplek. De doelstelling van dit project is een werkplek aanbieden die voldoet
aan de gestelde normen van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Sinds november 2018 is X gestart met de zoektocht naar een nieuwe kantoorruimte, er startte een
onderhandeling met de toenmalige verhuurder van het Ant. Per 1 januari 2019 is er een nieuwe verhuurder
met een afwijkende vraagprijs waardoor X heeft besloten de zoektocht uit te breiden naar locaties buiten het
Ant.
Voor de duur van dit project is er een projectgroep samengesteld. Deze projectgroep bestaat uit 3 rollen; de
opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers. De rolverdeling en verantwoordelijkheden
worden per rol in kaart gebracht. De projectleider maakt in de uitvoering van dit project gebruik van de
beheersingsmethode BAKT DOOR. Het is de verantwoordelijkheid van de projectleider om al deze
beheersaspecten goed te bewaken.
Omdat het een eenvoudig
project is, is er gekozen voor
lineaire fasering welke drie
fasen bevat:
Fase 1; voorbereidingsfase
Fase 2; uitvoeringsfase
Fase 3; afrondingsfase
Elke fase wordt afgesloten met
de volgende resultaten waar de
opdrachtgever een go/no go
beslissing over neemt:
Resultaat voorbereidingsfase:
Plan van aanpak Huisvesting Versie 1.0 1
, - Overzicht van voor- en
nadelen mondeling en
schriftelijke enquête.
- Overzicht voor- en nadelen
uitvoeren door professioneel
bureau of door eigen mensen.
Resultaat uitvoeringsfase:
- Vragenlijst met bijbehorende
brief.
- Overzicht met klanten waar
het onderzoek naartoe
gestuurd wordt.
- Excel- bestand voor het
verwerken van de gegevens.
Resultaat afrondingsfase:
Plan van aanpak Huisvesting Versie 1.0 2
Mijn naam is X, ik ben woonachtig in X en sinds X. In X ben ik bij X in dienst getreden als accountmanager
waarna ik in oktober 2018 ben gevraagd om de functie procesmanager te vervullen. Vanuit mijn functie
breng ik de processen in kaart en zoek ik naar verbeterpunten om ervoor te zorgen dat alle werknemers
efficiënter kunnen werken. Daarnaast ben ik projectleider van verschillende projecten. De projecten worden
doorlopen op basis van mijn opgedane kennis en ervaring uit de praktijk.
De ervaring die ik in de praktijk heb opgedaan wil ik nu combineren met de theoretische kennis uit de hbo-
opleiding Management, Economie en Recht (2 jaar) bij NCOI. Deze opleiding is gestart met de module
Projectmanagement waarbij ik deze module afsluit met een moduleopdracht. Voor deze moduleopdracht heb
ik ten behoeve van X het projectplan Huisvesting geschreven.
De afgelopen 2 jaar heeft de organisatie een sterke groei doorgemaakt op personeelsgebied waarbij het
interne team een uitbreiding heeft gehad van 4 naar 8 voltijdsequivalent. Deze uitbreiding heeft er niet alleen
voor gezorgd dat interne processen steeds belangrijker worden, maar heeft er ook naar geresulteerd dat de
kantoorruimte momenteel te klein is geworden voor de huidige bezetting, wanneer je kijkt naar de gestelde
normen van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De zoektocht naar nieuwe kantoorruimte wordt in dit plan
van aanpak vastgelegd.
Mijn dank gaat uit naar mijn docent de heer X voor het overbrengen van zijn kennis en mijn medestudenten
voor de samenwerking en inspiratie tijdens de lessen van de module Projectmanagement.
In het bijzonder wil ik mijn werkgever bedanken omdat ik in de gelegenheid ben gesteld om deze opleiding te
volgen.
X
,Management samenvatting
Dit projectplan beschrijft de zoektocht naar een nieuwe kantoorruimte voor X. De sterke groei op het gebied
van kantoorpersoneel heeft ervoor gezorgd dat de huidige ruimte te klein is geworden wanneer je kijkt naar
de door Sociale Zaken en Werkgelegenheid gestelde normen. Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft
normen opgesteld voor werkplekken om ervoor te zorgen dat elke werkgever de juiste werkplek kan
aanbieden. Op dit moment heeft elke medewerker binnen X een werkplek ter grootte van 3,5 m2, echter
staat de norm op 4,0 m2 per werkplek. De doelstelling van dit project is een werkplek aanbieden die voldoet
aan de gestelde normen van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Sinds november 2018 is X gestart met de zoektocht naar een nieuwe kantoorruimte, er startte een
onderhandeling met de toenmalige verhuurder van het Ant. Per 1 januari 2019 is er een nieuwe verhuurder
met een afwijkende vraagprijs waardoor X heeft besloten de zoektocht uit te breiden naar locaties buiten het
Ant.
Voor de duur van dit project is er een projectgroep samengesteld. Deze projectgroep bestaat uit 3 rollen; de
opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers. De rolverdeling en verantwoordelijkheden
worden per rol in kaart gebracht. De projectleider maakt in de uitvoering van dit project gebruik van de
beheersingsmethode BAKT DOOR. Het is de verantwoordelijkheid van de projectleider om al deze
beheersaspecten goed te bewaken.
Omdat het een eenvoudig
project is, is er gekozen voor
lineaire fasering welke drie
fasen bevat:
Fase 1; voorbereidingsfase
Fase 2; uitvoeringsfase
Fase 3; afrondingsfase
Elke fase wordt afgesloten met
de volgende resultaten waar de
opdrachtgever een go/no go
beslissing over neemt:
Resultaat voorbereidingsfase:
Plan van aanpak Huisvesting Versie 1.0 1
, - Overzicht van voor- en
nadelen mondeling en
schriftelijke enquête.
- Overzicht voor- en nadelen
uitvoeren door professioneel
bureau of door eigen mensen.
Resultaat uitvoeringsfase:
- Vragenlijst met bijbehorende
brief.
- Overzicht met klanten waar
het onderzoek naartoe
gestuurd wordt.
- Excel- bestand voor het
verwerken van de gegevens.
Resultaat afrondingsfase:
Plan van aanpak Huisvesting Versie 1.0 2
