1. Algemeen
FitnessMore (FM) is een in Nederland gevestigd bedrijf dat gespecialiseerd is in
de uitvoering van het zogenaamde FIT-concept. Het FIT-concept wordt in licentie
genomen van een Amerikaans bedrijf.
Het concept is zeer succesvol en er is sprake van een groei van 20% per jaar. Er
zijn 150 sportscholen als franchisenemer aangesloten, verdeeld in regio Noord,
Midden en Zuid. Kenmerkend voor het FIT-concept is dat het bestaat uit een
volledig gestandaardiseerd fitness, lifestyle en voedingsprogramma waar mensen
in groepsverband aan deelnemen. Dit programma omvat alles; sportoefeningen
voor in de sportschool, oefeningen voor thuis, voedingsinstructies en recepten
alsmede gespecialiseerde coaches.
2. Organisatie
FitnessMore kent de volgende afdelingen:
Directie
Afdeling franchise-contract afhandeling
Afdeling aanmeldingen belast met de:
o Planning van de training van nieuwe trainers bij bestaande en nieuwe
franchisenemers
o Invulling van de HRM-functie
Afdeling Financiën & Administratie bestaande uit een administrateur en een
medewerker
FitnessMore heeft 20 trainers in vaste dienst, waarvan 1 teamleider en 5 senior
trainers die speciaal geschoold en gecertificeerd zijn door een externe
organisatie. Deze trainers zijn per regio ingedeeld en worden ingezet voor het
verzorgen van introductietrainingen bij bestaande en nieuwe franchisenemers. De
senior trainers worden vaak ingezet voor de periodieke controle bij de
franchisenemers.
3. Licentie contract met Amerikaans bedrijf
Het FIT-concept is door FitnessMore voor 5 jaar in licentie genomen exclusief
voor Nederland voor een vast bedrag per jaar, onder de voorwaarde van de
volgende licentieverplichtingen:
Het FIT-programma mag door zowel FitnessMore als haar franchisenemers
niet worden aangepast.
De franchisenemers van FitnessMore verplichten zich het volledige pakket
van marketinguitingen, fitnessoefeningen en te gebruiken toestellen te
volgen.
Daarnaast verplicht FitnessMore zich tot de controle op de naleving van de
hiervoor genoemde punten door de franchisenemers.
De Amerikaanse licentiegever controleert periodiek of door FitnessMore
het concept adequaat wordt gevolgd en bezoekt daarvoor incidenteel de
franchisenemers.
De boetes voor de niet naleving van de licentievoorwaarden zijn substantieel en
kunnen oplopen tot 10% van de omzet per jaar. De directie rapporteert per
kwartaal rechtstreeks aan de Amerikaanse licentiegever over de naleving van de
, licentievoorwaarden. De directie maakt hiervoor zowel gebruik van de informatie
die wordt verzameld door de ondersteunende staf als van F&A.
4. Franchisecontract met franchisenemers
FitnessMore stelt het concept in franchisevorm aan sportscholen beschikbaar.
Hiervoor wordt meestal een standaard franchisecontract afgesloten:
Het contract loopt per jaar en is wederzijds onder voorwaarden opzegbaar.
De opzegtermijn ligt gemiddeld tussen de zes tot een jaar.
De voorwaarden uit het licentiecontract met de Amerikaanse licentiegever
zijn door FitnessMore 1op1 doorvertaald naar het franchisecontract.
De franchisenemer verplicht zich in dit contract volledig aan de
standaarden te houden, inclusief het inrichten van een aparte ruimte voor
het FIT-concept.
Toestemming voor controle / waarneming ter plaatse door zowel de
Amerikaanse licentiegever als door de inspecteurs van FitnessMore.
5. Vergoedingen binnen de franchiseformule
5.1. Vaste fee
Deze vergoeding wordt door FitnessMore in rekening gebracht als vergoeding
voor de investeringen, zowel in tijd als in geld. Het eerste jaar is de
franchisenemer een start fee verschuldigd en vanaf het tweede jaar is een vast
fee bedrag per jaar, dat bestaat uit start fee+ 1%.
5.2. Variabele fee aantal deelnemers per maand
Deelnemers worden lid van een FIT-community en krijgen een eigen pasje en
daaraan gekoppeld een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit pasje wordt gescand
bij het begin van elke sessie van het FIT-programma. Deelnemers moeten hun
pasje bij aanvang van het programma bij het betreden van deze ruimte laten
scannen bij de desbetreffende begeleider.Op basis van het aantal deelnemers per
les wordt de fee doorberekend vanuit FItnessMore naar de franchisenemers. Dit
geschiedt op staffel basis.
5.3. Introductietrainingen trainers
Medewerkers van nieuwe franchisenemers die als trainers van het FIT-concept
willen optreden moeten eerst een introductietraining hebben gevolgd voordat met
het aanbieden van het FIT-concept in de sportschool kan worden gestart. Hier zijn
voor de franchisenemer geen kosten aan verbonden. FitnessMore vraagt bij
nieuwe franchisenemers eenmalig een kleine vergoeding van 200 euro voor het
trainingsmateriaal.
Er is ieder kwartaal een introductietraining voor nieuwe begeleiders bij bestaande
franchisenemers. FitnessMore heeft hiervoor een eigen trainingsruimte die
ingericht is voor het FIT-concept. Hiervoor betaalt de franchisenemer een
vergoeding per deelnemende trainer/begeleider van 1500 euro. De deelnemende
trainers/ begeleiders kunnen zich alleen via de website inschrijven bij
FitnessMore.
6. ERP systeem
FitnessMore (FM) is een in Nederland gevestigd bedrijf dat gespecialiseerd is in
de uitvoering van het zogenaamde FIT-concept. Het FIT-concept wordt in licentie
genomen van een Amerikaans bedrijf.
Het concept is zeer succesvol en er is sprake van een groei van 20% per jaar. Er
zijn 150 sportscholen als franchisenemer aangesloten, verdeeld in regio Noord,
Midden en Zuid. Kenmerkend voor het FIT-concept is dat het bestaat uit een
volledig gestandaardiseerd fitness, lifestyle en voedingsprogramma waar mensen
in groepsverband aan deelnemen. Dit programma omvat alles; sportoefeningen
voor in de sportschool, oefeningen voor thuis, voedingsinstructies en recepten
alsmede gespecialiseerde coaches.
2. Organisatie
FitnessMore kent de volgende afdelingen:
Directie
Afdeling franchise-contract afhandeling
Afdeling aanmeldingen belast met de:
o Planning van de training van nieuwe trainers bij bestaande en nieuwe
franchisenemers
o Invulling van de HRM-functie
Afdeling Financiën & Administratie bestaande uit een administrateur en een
medewerker
FitnessMore heeft 20 trainers in vaste dienst, waarvan 1 teamleider en 5 senior
trainers die speciaal geschoold en gecertificeerd zijn door een externe
organisatie. Deze trainers zijn per regio ingedeeld en worden ingezet voor het
verzorgen van introductietrainingen bij bestaande en nieuwe franchisenemers. De
senior trainers worden vaak ingezet voor de periodieke controle bij de
franchisenemers.
3. Licentie contract met Amerikaans bedrijf
Het FIT-concept is door FitnessMore voor 5 jaar in licentie genomen exclusief
voor Nederland voor een vast bedrag per jaar, onder de voorwaarde van de
volgende licentieverplichtingen:
Het FIT-programma mag door zowel FitnessMore als haar franchisenemers
niet worden aangepast.
De franchisenemers van FitnessMore verplichten zich het volledige pakket
van marketinguitingen, fitnessoefeningen en te gebruiken toestellen te
volgen.
Daarnaast verplicht FitnessMore zich tot de controle op de naleving van de
hiervoor genoemde punten door de franchisenemers.
De Amerikaanse licentiegever controleert periodiek of door FitnessMore
het concept adequaat wordt gevolgd en bezoekt daarvoor incidenteel de
franchisenemers.
De boetes voor de niet naleving van de licentievoorwaarden zijn substantieel en
kunnen oplopen tot 10% van de omzet per jaar. De directie rapporteert per
kwartaal rechtstreeks aan de Amerikaanse licentiegever over de naleving van de
, licentievoorwaarden. De directie maakt hiervoor zowel gebruik van de informatie
die wordt verzameld door de ondersteunende staf als van F&A.
4. Franchisecontract met franchisenemers
FitnessMore stelt het concept in franchisevorm aan sportscholen beschikbaar.
Hiervoor wordt meestal een standaard franchisecontract afgesloten:
Het contract loopt per jaar en is wederzijds onder voorwaarden opzegbaar.
De opzegtermijn ligt gemiddeld tussen de zes tot een jaar.
De voorwaarden uit het licentiecontract met de Amerikaanse licentiegever
zijn door FitnessMore 1op1 doorvertaald naar het franchisecontract.
De franchisenemer verplicht zich in dit contract volledig aan de
standaarden te houden, inclusief het inrichten van een aparte ruimte voor
het FIT-concept.
Toestemming voor controle / waarneming ter plaatse door zowel de
Amerikaanse licentiegever als door de inspecteurs van FitnessMore.
5. Vergoedingen binnen de franchiseformule
5.1. Vaste fee
Deze vergoeding wordt door FitnessMore in rekening gebracht als vergoeding
voor de investeringen, zowel in tijd als in geld. Het eerste jaar is de
franchisenemer een start fee verschuldigd en vanaf het tweede jaar is een vast
fee bedrag per jaar, dat bestaat uit start fee+ 1%.
5.2. Variabele fee aantal deelnemers per maand
Deelnemers worden lid van een FIT-community en krijgen een eigen pasje en
daaraan gekoppeld een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit pasje wordt gescand
bij het begin van elke sessie van het FIT-programma. Deelnemers moeten hun
pasje bij aanvang van het programma bij het betreden van deze ruimte laten
scannen bij de desbetreffende begeleider.Op basis van het aantal deelnemers per
les wordt de fee doorberekend vanuit FItnessMore naar de franchisenemers. Dit
geschiedt op staffel basis.
5.3. Introductietrainingen trainers
Medewerkers van nieuwe franchisenemers die als trainers van het FIT-concept
willen optreden moeten eerst een introductietraining hebben gevolgd voordat met
het aanbieden van het FIT-concept in de sportschool kan worden gestart. Hier zijn
voor de franchisenemer geen kosten aan verbonden. FitnessMore vraagt bij
nieuwe franchisenemers eenmalig een kleine vergoeding van 200 euro voor het
trainingsmateriaal.
Er is ieder kwartaal een introductietraining voor nieuwe begeleiders bij bestaande
franchisenemers. FitnessMore heeft hiervoor een eigen trainingsruimte die
ingericht is voor het FIT-concept. Hiervoor betaalt de franchisenemer een
vergoeding per deelnemende trainer/begeleider van 1500 euro. De deelnemende
trainers/ begeleiders kunnen zich alleen via de website inschrijven bij
FitnessMore.
6. ERP systeem
