BOARD QUESTIONS WITH CORRECT
z z z z
ANSWERS
z
You zuare zuthe zuPCO zufor zua zumajor zucompetitive zunegotiated zusource zuselection. zuThe
zuRFP, zuwhich zureflects zuthe zuuser's zurequirements zuand zuis zubased zuon zuthe zuuser's
zubudget, zuhas zua zurequirement zufor zu220 zucargo zuloaders zuto zube zudelivered zuat zu55
zuper zuyear zuover zuthe zunext zufour zuyears. zuOne zuofferor zuproposes zuto zudeliver zuall zu220
zuloaders zuin zuthe zufirst zuyear zuat zua zudramatically zureduced zuprice. zuCan zuyou zuaccept
zuthe zuofferor's zuproposal? zuWhat zufactors zushould zuyou zuconsider zuin zuyour zudecision?
zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuYou zucan zuaccept zuthe zuofferor's zuproposal zuunder zucertain
zucircumstances. zuFirstly, zuwhat zudid zuthe zuRFP zusay zuabout zualternate zuproposals? zuIs
zuthis zua zusituation zuwhere zurequirements zuare zuchanged zuand zuthe zuother zuofferors
zushould zube zuallowed zuto zupropose zuon zuthe zubasis zuof zuthe zuchanged zurequirements?
zuYou zuneed zuto zuask zuthe zuuser zuif zuhe zuwants zuall zu220 zuin zuthe zufirst zuyear zuand zuare
zuthe zuoperating zulocations zuphysically zuable zuto zuaccommodate zutheir zuloaders zuin zuthe
zufirst zuyear. zuFinally, zuthe zuofferor zucould zube zutaken zuinto zudiscussions zuand zuasked zuto
zuconform zuto zuthe zuRFP zuwith zuthere zubeing zuthe zupossibility zuof zunot zubeing zuselected
zufor zuaward zuor zuelimination zufrom zuthe zucompetitive zurange zuif zuthe zuproposal zuis zunot
zumade zucompliant zuwith zuthe zuRFP.
You zuare zuthe zuPCO zuon zua zunew zu$2B zuaircraft zudevelopment zuprogram. zuThe
zuprogram zuis zuin zucontract zunegotiations zufor zua zuFixed zuPrice zuIncentive zu(Firm
zuTarget) zuSystem zuDevelopment zuand zuDemonstration zucontract zuaward zuto zua zusole
zusource zucontractor. zuThe zuprogram zudirector, zua zufast-burning zuyoung zucolonel, zue-
mails zuyou zuthat zushe zuis zuvery zuconcerned zuwith zuthe zuaircraft's zuultimate zuspeed zuat
zuthe zufull zuspecification zupayload. zuShe zuwould zulike zuthe zucontractor zuto zuachieve zuthe
zufaster, zudesired zuobjective zuspeed zurather zuthan zuthe zumandatory zuthreshold zuspeed,
zuand zuthinks zuthat zuan zuobjective zuperformance zuincentive zuwould zube zuthe zuway zuto
zugo zuto zuachieve zuher zugoal. zuYou zuare zuasked zuto zugo zuto zuher zuoffice zuand zudiscuss
zuthe zumatter zuand zuthe zuissues zuinvolved zuin zuusing zusuch zuan zuincentive. zuWhat zudo
zuyou zutell zuthe zucolonel? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuThere zuare zua zunumber zuof
zuconsiderations zufor zuthe zucolonel:
The zudesired zuadditional zuspeed zushould zuprovide zubenefit zuto zuthe zuGovernment zuin
zuorder zuto zujustify zuthe zuexpenditure zuof zufunds zuto zuachieve zuit. zuThe zucolonel zushould
zube zuable zuto zuarticulate zuthe zujustification.
The zusituation zuis zuvery zuamenable zuto zua zuclassic zuperformance zuincentive zuthat zuwould
zuallow zuthe zucontractor zuto zuearn zuprofit zufor zuachieving zuthe zudesired zuspeed zuabove
zuand zubeyond zuwhat zuthe zufinal zuFPIF zuprofit zuwould zube zufor zuachieving zuthreshold
zuspeed. zuIf zuthe zucontractor zuperceives zuthis zucan't zuhappen, zuhe zuwill zueither zunot zusign
zuup zuto zuthe zuincentive zuor zuwill zuignore zuit zufrom zuDay zuOne.
,The zuincentive zuand zuresulting zupayment zuhave zuto zube zustructured zuso zuas zuto zube
zubased zuon zuobservable, zumeasurable zuresults zuthat zuwould zudetermine zuhow zumuch
zuis zuearned zuby zuthe zucontractor. zuSubjectivity zuis zunot zuallowable zuunder zucurrent zuAF
zupolicy zuwithout zuHCA zuapproval.
We zuhave zuto zube zuvery zucareful zuto zuunderstand zuwhat zupossible zuunintended
zuconsequences zucould zube zucaused zuby zuthe zuexistence zuof zuthis zufeature zuin zuthe
zucontract. zuFor zuexample, zuwill zuthe zucontractor zureduce zuaircraft zuweight zubeyond zusafe
zulimits zuin zuorder zuto zuhelp zuachieve zuthe zupayment? zuAlso, zuwill zuthe zucontractor
zuconsume zuexcessive zuschedule zuto zuget zuthe zuextra zuspeed?
There zuhas zuto zube zua zucost zuincentive zuin zuplace zuso zuthat zuthe zucontractor zudoesn't
zuspend zuan zuunconstrained zuamount zuof zumoney zuto zuwin zuthe zupayment, zusuch zuas
zuunder zua zuCPFF zucontract. zuThe zuFPIF zushare zuline zuserves zuthis zupurpose zuwhen
zubalanced zuagainst zuthe zuincentive.
The zuincentive zuhas zuto zube zubalanced zuwith zuthe zuFPIF zushare zuline zuso zuthat zuthe
zucontractor zudoesn't zuspend zumore zumoney zuto zuachieve zuthe zudesired zuspeed zuthan
zuhe zuhas zupotential zuto zuearn zuby zureceiving zuthe zupayment. zuSimilarly, zuthe zucontractor
zucan't zube zuallowed zuto zuspend zuan zuexcessive zuamount zuof zumoney zuwith zulittle zucost
zupenalty zuto zuachieve zusuccess.
In zusome zucases, zuContracting zuOfficers zuare zualso zuGrants zuOfficers. zuThey zucan
zuaward zuGrants zuand zuAssistance zuInstruments zuas zuwell zuas zucontracts. zuWhat zuis
zuAssistance? zuHow zudoes zuit zudiffer zufrom zuAcquisition? zuWhat zugives zuthe zuGrants
zuOfficers zutheir zuauthority zuto zuenter zuinto zuassistance? zuWhat zuare zuthe zutypes zuof
zuAssistance? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuWhen zuthe zuprincipal zupurpose zuis zuto zutransfer
zua zuthing zuof zuvalue, zuto zucarry zuout zua zupublic zupurpose zuof zusupport zuor zustimulation
zuauthorized zuby zulaw zuof zuthe zuUnited zuStates, zuit zuis zuAssistance.
Acquisition, zuby zucontrast, zuhas zuthe zuprincipal zupurpose zuof zuacquiring zuproperty zuor
zuservices zufor zuthe zudirect zubenefit zuor zuuse zuof zuthe zuUnited zuStates zuGovernment.
Federal zuagencies zumust zube zuauthorized zuby zustatute zuto zusupport zuor zustimulate zua
zupublic zupurpose. zuThe zustatutory zuauthority zufrom zuCongress zumust zuexist zueither zuin
zubroad zulegislation zuor zuin zua zuprogram-specific zustatute. zuAbsent zuthat zustatutory
zuauthority, zua zuGrants zuOfficer zumay zunot zuuse zuan zuassistance zuinstrument.
Authorities zuto zuissue zuAssistance zucan zube zuof zuthree zutypes: zu(1) zuProvide zuto zuthe
zuSecretary zuof zuDefense zuby zustatute, zue.g., zu10 zuU.S.C. zu2391; zu(2) zuAuthority
zuprovided zuto zuDoD zucomponents zuthat zurequires zuno zudelegation zuby zuthe zuSecretary
zuof zuDefense, zue.g., zu10 zuU.S.C. zu2358; zu(3) zuAuthority zucoming zuindirectly zufrom
zustatutes, zui.e., zufederal zustatute zuauthorizing zua zuprogram zuthat zuis zuconsistent zuwith
zuusing zua zugrant zuor zucooperative zuagreement.
Two zutypes zuof zuAssistance zuare zuGrants zuand zuCooperative zuAgreements. zuThey
zudiffer zuin zuthe zufollowing zuway: zuIn zua zuGrant, zusubstantial zuinvolvement zuis zunot
zuexpected zubetween zuthe zuagency zuand zuthe zurecipient. zuIn zuCooperative zuAgreement,
zusubstantial zuinvolvement zuis zuexpected zubetween zuthe zuagency zuand zuthe zurecipient.
zuCooperative zuAgreements, zuthen, zuare zuparticularly zuuseful zuin zuthe zuresearch zuarena
zuwhen zuthe zuGovernment zuis zuinterested zuin zubeing zuinvolved zuin zuprogram zudecisions
zuor zumay zube zudoing zusome zutesting zuor zuresearch zuthemselves.
,You zuare zuthe zuContracting zuOfficer zuon zua zunew zuResearch zuand zuDevelopment
zuprogram. zuProposals zuwere zurecently zureceived zuin zuresponse zuto zua zuBroad zuAgency
zuAnnouncement, zuand zua zuCost zuPlus zuFixed zuFee zucontract zutype zuis zuanticipated.
zuThe zuproposal zumost zufavored zuby zuthe zutechnical zuteam zuwas zupriced zusignificantly
zuunder zuwhat zuwas zuestimated zufor zuthe zueffort. zuThe zucontractor zuproposed zufee zuin
zuan zuamount zuthat zuequates zuto zu20% zuof zuthe zuestimated zucost. zuThe zuusers zuhave
zumore zuthan zuenough zufunds zuto zucover zuthe zuproposal zuand zuwant zuyou zuto zuaccept
zuthe zuprice zuas zuis. zuHow zushould zuyou zuadvise zuthe zuuser zuand zuwhat zufactors zushould
zuyou zuconsider zuin zudetermining zua zureasonable zufee? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuThe
zustatutory zulimitation zuon zufee zufor zuCPFF zutype zucontracts zudo zuno zupermit zuexceeding
zu15% zuof zuestimated zucost zufor zuexperimental, zudevelopmental, zuor zuresearch
zuperformed zuunder zua zuCPFF zucontract. zuSince zuthe zuproposed zuamount zuof zufee zuis
zuoutside zuthe zustatutory zulimitations zuyou zuneed zuto zudetermine zuwhat zua zufair zuand
zureasonable zurate zuis zuthat zufalls zuwithin zuthe zulimitations. zuThe zuFAR zurecommends zua
zustructured zuapproach zufor zudetermining zufee zusuch zuas zuWeighted zuGuidelines. zuIf zua
zucost zureasonableness zureview zudetermines zuthe zuestimated zucosts zuto zube
zuacceptable, zuwe zucan zustill zunegotiate zuand zuadjust zuthe zufee.
You zuare zuthe zuContracting zuOfficer zufor zua zuwell zuestablished zutransport zuaircraft
zuprogram. zuThe zuprogram zuis zunearing zuthe zuend zuof zuproduction. zuA zuProgram
zuManager zuapproaches zuyou zurequesting zuthat zuyou zuissue zua zuBroad zuArea
zuAnnouncement zu(BAA) zuto zusupport zuthe zudevelopment zuof zua zusource zulist zuto zusupply
zuactive zunoise zureducing zuheadsets. zuThe zuheadsets zuare zucommercially zuavailable
zufrom zumultiple zusources zuand zuthe zuPM zuwants zuto zureceive zuperformance
zuspecification zusheets zufrom zueach zuofferor zuand zuthen zurequest zusample zuheadsets zube
zusubmitted zufor zutesting. zuThe zuend zuresult zuof zuthe zueffort zuwill zube zuthe zudevelopment
zuof zua zusource zulist zuthat zucan zube zuused zuby zuvarious zugovernment zuentities zuto
zuindividually zuprocure zuthe zuneeded zuheadsets zufor zutheir zuspecific zurequirements. zuThe
zuPM zutells zuyou zuthat zuhe zuwill zunot zube zuprocuring zuany zuof zuthe zuheadsets zuas zua
zuresult zuof zuthe zuBAA. zuWhat zudo zuyou zuadvise zuthe zuPM? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuYou
zushould zuadvise zuthe zuPM zuthat zuBAAs zuare zua zumethod zuof zusolicitation zuand zucan
zuonly zube zuused zuif zuthe zuGovernment zuintends zuto zuaward zua zucontract. zuYou zumight
zusuggest zuthat zuthe zudevelopment zuof zuthe zusource zulist zucould zube zuachieved zuby
zuissuing zua zuSources zuSought zuSynopsis zuwith zuthe zusynopsis zuspecifying zuthe zu2 zustep
zuprocess zu(spec zusheets zufirst zuand zuthen zusample zuheadsets zufrom zuselected
zuofferors), zuand zuthe zuultimate zuintent zuof zuthe zuprocess, zue.g., zua zusource zulist zufor zuuse
zuby zuindividual zuusers zuin zufuture zuprocurements. zuYou zumight zualso zuadvise zuthe zuPM
zuthat zuthere zucould zube zuliability zuissues zuassociated zuwith zuthe zuuse, zuhandling, zuand
zureturn zuof zuthe zuheadsets zuto zuthe zuofferors zuand zuthat zuit zumight zube zuappropriate zufor
zuthe zuGovernment zuto zucover zushipping zuand zuany zudamage/wear zuto zuthe zuunits zufor
zuthe zutesting.
A. zuUnder zuwhat zucircumstances zuis zuratification zuof zuan zuunauthorized zucommitment
zupermitted?
B. zuIn zugeneral, zuwhat zuare zuthe zugeneric zuprocedures zufor zuhandling zuratification
zuactions?
, C. zuWho zuare zuthe zuapproval zuauthorities zufor zuratifications? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuA.
zuIf zuthe zucontract zuaward zuwould zuhave zubeen zuproper zuif zuexecuted zuby zua zuwarranted
zuPCO, zuthe zuprice zucan zube zudetermined zuto zube zufair zuand zureasonable, zuand zuthere
zumust zuhave zubeen zuenough zuof zuthe zuproper zutype zuof zufunding zuavailable zuto zupay zufor
zuthe zuitem zuboth zuat zuthe zutime zuof zuthe zucommitment zuand zuat zuthe zutime zuof zuthe
zuratification.
B. zuAn zuinvestigation zuis zurequired zuto zube zucompleted zuwithin zu30 zudays zuof zudiscovery
zuof zuthe zuunauthorized zucommitment zuexplaining zuhow zuand zuwhy zuit zuoccurred, zuhow
zufuture zuoccurrences zuwill zube zuavoided, zuand zudescribing zuany zucorrective zuactions
zutaken zuagainst zuresponsible zuindividuals. zuLegal zureview zuis zualso zurequired. zu
C. zuThe zuratification zuapproving zuofficial zufor zuall zuunauthorized zucommitments zuvalued
zuat zuor zuabove zu$1M zuis zuthe zuSPE. zuThe zuratification zuapproving zuofficial zufor zuall
zuNon-DISA zuunauthorized zucommitments zu(regardless zuof zuamount) zuand zuDISA
zuunauthorized zucommitments zuvalued zubelow zu$1M zuis zuthe zuHCA. zu(DARS zu1.602-3(b)
(2))
You zuare zuthe zuContracting zuOfficer zufor zua zumuch-delayed zueffort. zuOn zuFriday zuyou
zufinally zureceive zuthe zunecessary zuauthority zuto zurelease zuthe zucontract zufor zusignature.
zuIt's zulate zuon zuFriday zuafternoon zuwhen zuyou zue-mail zuthe zumodification zuto zuthe
zucontractor zufor zusignature. zuThe zuonly zuperson zuat zuthe zucontractor's zuoffice zuon
zuFriday zuafternoon zuis zuthe zuCompany zuPresident's zu17 zuyear zuold zudaughter zuwho zuis
zuworking zuthere zuas zua zusummer-hire zusecretary. zuShe zuknows zuher zufather zuurgently
zuwants zuthe zucontract zumodification zuso zushe zusigns zuthe zudocument zuand zureturns zuit
zuto zuyour zuoffice. zuYou zunote zuthe zulast zuname zuis zuthe zusame zuas zuthe zuPresident's zuso
zuassume zuthat zuhe's zuthe zuone zuwho zusigned zuthe zumodification. zuIs zuthis zua zulegal
zuagreement? zu- zuCorrect zuAnswer zu- zuProbably zunot. zuThe zuelements zuof zua zucontract
zuare zu- zuoffer, zuacceptance, zuconsideration, zufor zua zulawful zupurpose, zucertainty zuof
zuterms, zuand zulegal zucapacity. zuIt zuis zuunlikely zuthat zua zu17 zuyear zuold zusummer zuhire
zuwould zuhave zuthe zuauthority zuto zubind zuthe zucompany, zuregardless zuof zuher
zurelationship zuto zuthe zuCompany zuPresident. zuCourts zumay zugenerally zufind zuthat
zuindividuals zulack zu"the zuage zumajority" zuif zuthey zuare zuunder zu18 zuyears zuof zuage. zu
The zulaw zuin zua zugiven zujurisdiction zumay zunever zuactually zuuse zuthe zuterm zu"age zuof
zumajority" zuand zuthe zuterm zuthereby zurefers zuto zua zucollection zuof zulaws zubestowing zuthe
zustatus zuof zuadulthood. zuThe zuage zuof zumajority zuis zua zulegally zufixed zuage, zuconcept,
zuor zustatutory zuprinciple, zuwhich zumay zudiffer zudepending zuon zuthe zujurisdiction, zuand
zumay zunot zunecessarily zucorrespond zuto zuactual zumental zuor zuphysical zumaturity zuof zuan
zuindividual.
In zupractical zuterms, zuthere zuare zucertain zuspecific zuactions zuwhich zua zuperson zuwho
zuattains zuthe zuage zuof zumajority zuis zupermitted zuto zutake, zuwhich zuthey zucould zunot zudo
zubefore. zuThese zumay zuinclude zuentering zuinto zua zubinding zucontract, zubuying zustocks,
zuvoting, zubuying zuand/or zuconsuming zualcoholic zubeverages, zudriving zumotor zuvehicles
zuon zupublic zuroads, zuand zumarrying zuwithout zuobtaining zuconsent zuof zuothers. zuThe
zuages zuat zuwhich zuthese zuvarious zurights zuor zupowers zumay zube zuexercised zuvary zuas
zubetween zuthe zuvarious zurights zuand zuas zubetween zudifferent zujurisdictions. zuFor
zuexample, zuthe zuages zuat zuwhich zua zuperson zumay zuobtain zua zulicense zuto zudrive zua zucar