Groeidocument
BP management letter
Eindhoven
23 juni 2023
Docent
Klas
Namen
,Inhoud
1. Plan van aanpak.................................................................................................................................4
1.1 Aanleiding....................................................................................................................................4
1.2 Projectorganisatie........................................................................................................................4
1.3 Doelstelling..................................................................................................................................5
1.4 Hoofd- en deelvragen..................................................................................................................5
1.5 Methoden....................................................................................................................................5
1.6 Mijlpalen......................................................................................................................................5
1.7 Projectverdeling...........................................................................................................................5
1.8 Afbakening...................................................................................................................................6
2. Bedrijfsverkenning.............................................................................................................................7
2.1 Interne analyse............................................................................................................................7
2.1.1 Organisatiestructuur.............................................................................................................7
2.1.2 Organogram..........................................................................................................................7
2.1.3 Organisatiecultuur................................................................................................................7
2.1.4 Value chain...........................................................................................................................8
2.2 Externe analyse..........................................................................................................................10
2.2.1 DESTEP-analyse...................................................................................................................10
2.2.2 Vijfkrachtenmodel Porter....................................................................................................11
2.3 IT ontwikkelingen.......................................................................................................................13
2.4 Ecologische ontwikkelingen.......................................................................................................14
3. Procesanalyse..................................................................................................................................16
3.1 ICT..............................................................................................................................................16
3.2 Service.......................................................................................................................................17
3.3 Verhuur......................................................................................................................................19
3.4 Personeel...................................................................................................................................20
4. Risicoanalyse....................................................................................................................................23
4.1 ICT..............................................................................................................................................23
4.2 Service.......................................................................................................................................25
4.3 Verhuur......................................................................................................................................26
4.4 Personeel...................................................................................................................................29
5. Fiscaal..............................................................................................................................................32
5.1 Algemeen...................................................................................................................................32
5.2 Omzetbelasting..........................................................................................................................35
5.3 Loonbelasting.............................................................................................................................37
2
,6. Algemene risico’s.............................................................................................................................42
7. Horizontaal toezicht.........................................................................................................................44
7.1 Horizontaal toezicht...................................................................................................................44
7.2 Voordelen horizontaal toezicht..................................................................................................44
7.3 Nadelen horizontaal toezicht:....................................................................................................44
7.4 Advies........................................................................................................................................45
3
, 1. Plan van aanpak
1.1 Aanleiding
Poultry Solutions B.V. (te Eersel) leveren en adviseren oplossingen voor de pluimveehouderij. Denk
hierbij aan de inventarisatie van stallen, klimaatbeheersingssystemen voor de stallen en machines
voor de eierenverzameling. Afgelopen jaar is gebleken dat er een concurrent op het gebied van
stallenverhuur failliet is gegaan. Poultry Solutions B.V. gaat daarom de verhuur van stallen in
werkmaatschappij Stables B.V. en de serviceactiviteiten in de werkmaatschappij Services. B.V.
uitbreiden.
Deze organisatie gaat haar serviceactiviteiten in de werkmaatschappij Services B.V. en de verhuur
van stallen in werkmaatschappij Stables B.V. uitbreiden. Naar aanleiding van deze ontwikkeling wil
de leiding van Poultry Solutions B.V. op korte termijn weten hoe ze de AO/IB zodanig kunnen
inrichten dat BDO hierop kan steunen bij het controleproces. Daarnaast is de wens om de fiscale
risico’s in kaart te brengen en advies te krijgen over wat er moet gebeuren om in aanmerking te
komen voor horizontaal toezicht door de Belastingdienst te krijgen.
Er zal een risicoanalyse van de processen service, verhuur en personeel inclusief de ICT-
infrastructuur. Ook de fiscale risico’s worden in kaart gebracht door een analyse van de organisatie.
Vervolgens worden op basis van de processen, de risico’s, de tussentijdse cijfers en de actuele
branche-informatie een management letter ontworpen. Dit zal binnen een termijn van acht weken
worden opgeleverd.
1.2 Projectorganisatie
Deze opdracht is opgesteld door Poultry Solutions B.V. Dit familiebedrijf biedt verschillende
oplossingen voor de pluimveehouderij. De Poultry Solutions B.V. is opgericht in 1983 door Cor en
Han van de Ven. Zij komen uit Eersel in Nederland en hier is ook het hoofdkantoor van de
organisatie gevestigd. De oprichters zijn toegetreden tot de raad van commissarissen en de kinderen
zijn nu eigenaar. Binnen de organisatie werken wereldwijd meer dan 400 medewerkers. Daarbij
behalen ze binnen de hele groep een omzet van meer dan €100 miljoen. De missie van Poultry
Solutions B.V. is om een veelzijdige en duurzame pluimveesector op te bouwen voor toekomstige
generaties.
Onder Poultry Solutions B.V. zitten vijf werkmaatschappijen gevestigd Brazilië, USA, Azië, Spanje en
Frankrijk. In de werkmaatschappij International B.V. zijn alle buitenlandse entiteiten ondergebracht.
Daarnaast zit het Nederlandse personeel in de werkmaatschappij Personeel B.V. en hier vindt ook de
verloning plaats. Verder is er de werkmaatschappij Stables B.V. waar omzet behaald wordt door de
verhuur van stallen en verkoop van eieren. Daarnaast is er Services B.V. waarbij ze onder andere
totaaloplossingen in elkaar zetten, klachten oplossen, reparaties uitvoeren en advies geven over
afzetvergroting. Tenslotte is de grootste werkmaatschappij Inventory Solutions B.V. waar staal
geproduceerd wordt, onderdelen worden ingekocht en totaaloplossingen worden verkocht als een
bouwpakket.
In 2020 heeft er een overname plaatsgevonden van een servicepartij wat heeft gezorgd voor een
sterke groei van de onderneming. Gedurende dit jaar is gebleken dat er veel vraag is naar onderhoud
van machines bij de klanten. Ondanks de groei, kan Services B.V. dit niet bijhouden. Verder is zoals
eerder vermeld een concurrent op het gebied van stallenverhuur failliet gegaan, wat tot nog een
overname heeft geleid.
4
BP management letter
Eindhoven
23 juni 2023
Docent
Klas
Namen
,Inhoud
1. Plan van aanpak.................................................................................................................................4
1.1 Aanleiding....................................................................................................................................4
1.2 Projectorganisatie........................................................................................................................4
1.3 Doelstelling..................................................................................................................................5
1.4 Hoofd- en deelvragen..................................................................................................................5
1.5 Methoden....................................................................................................................................5
1.6 Mijlpalen......................................................................................................................................5
1.7 Projectverdeling...........................................................................................................................5
1.8 Afbakening...................................................................................................................................6
2. Bedrijfsverkenning.............................................................................................................................7
2.1 Interne analyse............................................................................................................................7
2.1.1 Organisatiestructuur.............................................................................................................7
2.1.2 Organogram..........................................................................................................................7
2.1.3 Organisatiecultuur................................................................................................................7
2.1.4 Value chain...........................................................................................................................8
2.2 Externe analyse..........................................................................................................................10
2.2.1 DESTEP-analyse...................................................................................................................10
2.2.2 Vijfkrachtenmodel Porter....................................................................................................11
2.3 IT ontwikkelingen.......................................................................................................................13
2.4 Ecologische ontwikkelingen.......................................................................................................14
3. Procesanalyse..................................................................................................................................16
3.1 ICT..............................................................................................................................................16
3.2 Service.......................................................................................................................................17
3.3 Verhuur......................................................................................................................................19
3.4 Personeel...................................................................................................................................20
4. Risicoanalyse....................................................................................................................................23
4.1 ICT..............................................................................................................................................23
4.2 Service.......................................................................................................................................25
4.3 Verhuur......................................................................................................................................26
4.4 Personeel...................................................................................................................................29
5. Fiscaal..............................................................................................................................................32
5.1 Algemeen...................................................................................................................................32
5.2 Omzetbelasting..........................................................................................................................35
5.3 Loonbelasting.............................................................................................................................37
2
,6. Algemene risico’s.............................................................................................................................42
7. Horizontaal toezicht.........................................................................................................................44
7.1 Horizontaal toezicht...................................................................................................................44
7.2 Voordelen horizontaal toezicht..................................................................................................44
7.3 Nadelen horizontaal toezicht:....................................................................................................44
7.4 Advies........................................................................................................................................45
3
, 1. Plan van aanpak
1.1 Aanleiding
Poultry Solutions B.V. (te Eersel) leveren en adviseren oplossingen voor de pluimveehouderij. Denk
hierbij aan de inventarisatie van stallen, klimaatbeheersingssystemen voor de stallen en machines
voor de eierenverzameling. Afgelopen jaar is gebleken dat er een concurrent op het gebied van
stallenverhuur failliet is gegaan. Poultry Solutions B.V. gaat daarom de verhuur van stallen in
werkmaatschappij Stables B.V. en de serviceactiviteiten in de werkmaatschappij Services. B.V.
uitbreiden.
Deze organisatie gaat haar serviceactiviteiten in de werkmaatschappij Services B.V. en de verhuur
van stallen in werkmaatschappij Stables B.V. uitbreiden. Naar aanleiding van deze ontwikkeling wil
de leiding van Poultry Solutions B.V. op korte termijn weten hoe ze de AO/IB zodanig kunnen
inrichten dat BDO hierop kan steunen bij het controleproces. Daarnaast is de wens om de fiscale
risico’s in kaart te brengen en advies te krijgen over wat er moet gebeuren om in aanmerking te
komen voor horizontaal toezicht door de Belastingdienst te krijgen.
Er zal een risicoanalyse van de processen service, verhuur en personeel inclusief de ICT-
infrastructuur. Ook de fiscale risico’s worden in kaart gebracht door een analyse van de organisatie.
Vervolgens worden op basis van de processen, de risico’s, de tussentijdse cijfers en de actuele
branche-informatie een management letter ontworpen. Dit zal binnen een termijn van acht weken
worden opgeleverd.
1.2 Projectorganisatie
Deze opdracht is opgesteld door Poultry Solutions B.V. Dit familiebedrijf biedt verschillende
oplossingen voor de pluimveehouderij. De Poultry Solutions B.V. is opgericht in 1983 door Cor en
Han van de Ven. Zij komen uit Eersel in Nederland en hier is ook het hoofdkantoor van de
organisatie gevestigd. De oprichters zijn toegetreden tot de raad van commissarissen en de kinderen
zijn nu eigenaar. Binnen de organisatie werken wereldwijd meer dan 400 medewerkers. Daarbij
behalen ze binnen de hele groep een omzet van meer dan €100 miljoen. De missie van Poultry
Solutions B.V. is om een veelzijdige en duurzame pluimveesector op te bouwen voor toekomstige
generaties.
Onder Poultry Solutions B.V. zitten vijf werkmaatschappijen gevestigd Brazilië, USA, Azië, Spanje en
Frankrijk. In de werkmaatschappij International B.V. zijn alle buitenlandse entiteiten ondergebracht.
Daarnaast zit het Nederlandse personeel in de werkmaatschappij Personeel B.V. en hier vindt ook de
verloning plaats. Verder is er de werkmaatschappij Stables B.V. waar omzet behaald wordt door de
verhuur van stallen en verkoop van eieren. Daarnaast is er Services B.V. waarbij ze onder andere
totaaloplossingen in elkaar zetten, klachten oplossen, reparaties uitvoeren en advies geven over
afzetvergroting. Tenslotte is de grootste werkmaatschappij Inventory Solutions B.V. waar staal
geproduceerd wordt, onderdelen worden ingekocht en totaaloplossingen worden verkocht als een
bouwpakket.
In 2020 heeft er een overname plaatsgevonden van een servicepartij wat heeft gezorgd voor een
sterke groei van de onderneming. Gedurende dit jaar is gebleken dat er veel vraag is naar onderhoud
van machines bij de klanten. Ondanks de groei, kan Services B.V. dit niet bijhouden. Verder is zoals
eerder vermeld een concurrent op het gebied van stallenverhuur failliet gegaan, wat tot nog een
overname heeft geleid.
4
