Samenvatting Projectmanagement I, hfd 1 t/m 4

Projectmanagement - 2018



Samenvatting Projectmanagement


H1 Wat is een project?
Projecteigenschappen:
- (duidelijke) eenmalig doel;
- Een project moet worden opgestart;
- Een project heeft een opdrachtgever;
- Meestal multidsciplinair;
- Tijdens d.w.z. startdatum en eindatum;
- Eigen (vast) budget;
- Eigen projectmanagement.

Projectprincipes bij projectmatig werken:
- Eerst denken, dan doen!
- Project doordenken van voor naar achter én van achter naar voor;
- Werken van grof naar fijn: d.w.z. Top-Down werken. Dus eerst de grote lijnen, dan de
details!

Een project moet je creëren!

Definitie projectmanagement: Het aansturen van processen binnen een tijdelijke organisatie.
Het kenmerkt zich door het systematisch en integraal sturen van het ontwikkelingsproces van
een creatief idee tot een product of resultaat.

1.1 Waarom Projectmanagement?
Evenementen moeten op een projectmatige wijze worden aangepakt. Dit maak het mogelijk
snel en flexibel in te spelen op vragen uit de interen en externe omgeving van de organisatie.

Teamwork
- Samen werken in een team. Maximaal X personen;
- Eén heeft de leiding;
- Fatsoenlijk vergaderen (met agenda en notulen);
- Verplicht per persoon een urenregistratie;
- Weekverslagen per groep maken;
- Elke twee weken ‘klankbordbijeenkomst’ met docent(en).

Events mislukken omdat….
1. Financiering niet rond is;
2. Budgetten overschreven worden;
3. Deadlines worden niet gehaald;
4. Kwaliteit is ver te zoeken;
5. Communicatieproblemen.

Wat hebben we nodig om dit te voorkomen? = Een projectmatige aanpak
 Zo kun je flexibel inspelen op vragen uit de interne en externe omgeving van de
organisatie




1

,Als het mis gaat..
Enthousiast begin  Diepe teleurstelling  Ongebreidelde paniek  Zoektocht naar de
schuldige  straffen van de onschuldige  belonen van de verkeerde.

Hoe houd ik controle? : KOFTIG
1. Kwaliteit
2. Organisatie
3. Faciliteiten
4. Tijd
5. Informatie
6. Geld




2

, H2 Een evenement
2.1 Wat is een evenement?

In Nederland worden jaarlijks zo’n 600.000 evenementen georganiseerd.

We zien een indeling naar grootte bij
evenementen:
1. Mega Meer dan 1 miljoen
2. Grootschalig Meer dan 5000
3. Middelgroot Meer dan 500-5000
4. Kleinschalig Tot ongeveer 500

Definitie van evenementen: ‘Een evenement is een speciale, tijd- en plaatsgebonden
gebeurtenis die door een initiatiefnemer (individu, groep of organisatie) bewust is gepland en
die gericht is op een bepaalde doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald doel
te realiseren’.

Onder deze ruime definitie vallen, naast alle bedrijfs- en publieksevenement, ook beurzen en
congressen.

Top 5 entree heffende evenementen Top 5 vrij toegankelijke evenementen
IDFA Vierdaagse Nijmegen
Nederlandse Film Festival ABN AMBRO Marathon Rotterdam
IFFR 3FM Serieus Request
Dutch TT assen Robin Rotterdam Unlimited

Top 5 sponsors van evenementen:
1. Rabobank;
2. Nike;
3. AEGON;
4. KPN;
5. ABN AMBRO.

Een ander voorbeeld is evenementen indelen op hoe toegankelijk ze zijn voor mensen. Dan
ontstaan er categorieën zoals privéfeesten (bijvoorbeeld een huwelijk), besloten evenementen
(feesten van verenigingen), en publieke evenementen (bijvoorbeeld Koningsdag).

Categorieën op basis van verschillen in doel en programmering:
1. Culturele vieringen: festivals, carnaval, herdenkingen en religieuze evenementen;

2. Politieke evenementen en overheidsevenementen: topontmoetingen, koninklijke
aangelegenheden, politieke evenementen, VIP-bezoeken;

3. Kunsten en entertainment: concerten, prijsuitreikingen;

4. Zakelijke evenementen en handelsevenementen: bijeenkomsten, conventies,
consumenten- en vakbeurzen;

5. Educatieve en wetenschappelijke evenementen: conferenties, seminars, masterclass,
workshops;


3