Lesweek 1
Wat is een meeting?
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
iets te bespreken
deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen: verschillende betekenissen:
meeting (is: business meeting of executive meeting).
meeting kan dus meer betekenen dan een MEETING!
Planning:
- Datum en tijd
- Sprekers en moderators
- Techniek
- Communicatie
- Locatie en layout
Specifieke meeting
- Symposium
- academisch (scientific)
- overdracht van nieuwe kennis
- ‘call for papers’
- vaak tijdens een beurs
voorbeeld van een format:
- introductie
- keynote
- discussie
- Q & A (vraag en antwoord)
Seminar
- Educatief
- Meestal een richting
- Discussie over een thema
- Meestal een 1 daags programma
Doel: Multi zoals kennis of motivatie
Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides)
- Interactieve mogelijkheden zoals een Q&A
Panel
- Discussie tussen twee of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema
- Doorgaans door een gespreksleider geleid
Forum
- Twee delen:
1: de expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
- Ook mogelijk op internet
Debat
- Discussie
- 2 of meer personen
- Spreektijd en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
,Breakout sessie
- Korte sessie met kleine groepen
- Bespreking van specifiek onderwerp of aspect
- Doel: door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau
Opties:
- brainstorm sessie
- parallel sessie
- poster sessie
- rump sessie
- rap sessie
- werk sessie
- voorbereidende sessie
- plenaire sessie
- buzz sessie
- Q & A sessie
- briefing sessie
Overwegingen
- duidelijke en beknopte doelen
- gebruik van technologie (wifi)
- registreer vooraf
- verschillende sessies over hetzelfde thema
Workshop
- deelnemers in kleine groepen
- twee richting communicatie
- actieve deelname
- vaak een onderdeel van een congres
- interactief
- korte duur
Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren
- vanaf een dagdeel tot meer dan een week
- meestal oefenen van een nieuw gedrag
- wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat)
- Klein van formaat
- Kennisoverdracht
- Eindigt met een certificaat
- Bij lange duur: curriculum
Masterclass
- Les of cursus gegeven door een bekende expert
Pers conferentie
- Gericht op de pers
- Lokaal
- Regionaal
- Internationaal
- Verstrekken van informatie over resultaten, evenementen, nieuws
- Vaak voorafgegaan door een persbericht
Colloquium (dialoog)
- Meestal wetenschappelijk of academisch
- Kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- Overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek
, - Discussie over de resultaten
Sales meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- Sales team
- Onderdelen:
o Resultaten bespreken
o Vooruitzichten
o Product/marktontwikkelingen
o Ontwikkelingen binnen de organisatie
o Case
o Kennis overdracht
o Externe bronnen bespreken
Dealer- of distributeurs meeting:
- voor deze doelgroep
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate):
- personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting
- als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting -(vergadering)
- discussie over problemen
- leiding door de voorzitter
- andere rollen: secretaris
Boardmeeting
- meeting voor de board van een bedrijf
- ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- Een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
- De bijdrage wordt verbaal gedaan
5 types:
1: informatief
2: instructie
3: prikkelend
4: besluitvormend
5: overtuigend
Manieren om te presenteren
- Fireside chat
- Campfiresession
- World café
- Knowledge café
- Speed geeking
- Fish bowl
- Unconference
- Lightning talk
- Pecha kucha
- Ignite talk
- TED talk
Soorten Ted Talks
Wat is een meeting?
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
iets te bespreken
deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen: verschillende betekenissen:
meeting (is: business meeting of executive meeting).
meeting kan dus meer betekenen dan een MEETING!
Planning:
- Datum en tijd
- Sprekers en moderators
- Techniek
- Communicatie
- Locatie en layout
Specifieke meeting
- Symposium
- academisch (scientific)
- overdracht van nieuwe kennis
- ‘call for papers’
- vaak tijdens een beurs
voorbeeld van een format:
- introductie
- keynote
- discussie
- Q & A (vraag en antwoord)
Seminar
- Educatief
- Meestal een richting
- Discussie over een thema
- Meestal een 1 daags programma
Doel: Multi zoals kennis of motivatie
Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides)
- Interactieve mogelijkheden zoals een Q&A
Panel
- Discussie tussen twee of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema
- Doorgaans door een gespreksleider geleid
Forum
- Twee delen:
1: de expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
- Ook mogelijk op internet
Debat
- Discussie
- 2 of meer personen
- Spreektijd en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
,Breakout sessie
- Korte sessie met kleine groepen
- Bespreking van specifiek onderwerp of aspect
- Doel: door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau
Opties:
- brainstorm sessie
- parallel sessie
- poster sessie
- rump sessie
- rap sessie
- werk sessie
- voorbereidende sessie
- plenaire sessie
- buzz sessie
- Q & A sessie
- briefing sessie
Overwegingen
- duidelijke en beknopte doelen
- gebruik van technologie (wifi)
- registreer vooraf
- verschillende sessies over hetzelfde thema
Workshop
- deelnemers in kleine groepen
- twee richting communicatie
- actieve deelname
- vaak een onderdeel van een congres
- interactief
- korte duur
Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren
- vanaf een dagdeel tot meer dan een week
- meestal oefenen van een nieuw gedrag
- wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat)
- Klein van formaat
- Kennisoverdracht
- Eindigt met een certificaat
- Bij lange duur: curriculum
Masterclass
- Les of cursus gegeven door een bekende expert
Pers conferentie
- Gericht op de pers
- Lokaal
- Regionaal
- Internationaal
- Verstrekken van informatie over resultaten, evenementen, nieuws
- Vaak voorafgegaan door een persbericht
Colloquium (dialoog)
- Meestal wetenschappelijk of academisch
- Kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- Overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek
, - Discussie over de resultaten
Sales meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- Sales team
- Onderdelen:
o Resultaten bespreken
o Vooruitzichten
o Product/marktontwikkelingen
o Ontwikkelingen binnen de organisatie
o Case
o Kennis overdracht
o Externe bronnen bespreken
Dealer- of distributeurs meeting:
- voor deze doelgroep
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate):
- personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting
- als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting -(vergadering)
- discussie over problemen
- leiding door de voorzitter
- andere rollen: secretaris
Boardmeeting
- meeting voor de board van een bedrijf
- ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- Een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
- De bijdrage wordt verbaal gedaan
5 types:
1: informatief
2: instructie
3: prikkelend
4: besluitvormend
5: overtuigend
Manieren om te presenteren
- Fireside chat
- Campfiresession
- World café
- Knowledge café
- Speed geeking
- Fish bowl
- Unconference
- Lightning talk
- Pecha kucha
- Ignite talk
- TED talk
Soorten Ted Talks
