Ontwikkelen van de huisvestingsstrategie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Dit zodat de
huisvesting van de organisatie (het aanbod) optimaal voorziet van de huisvestingsbehoefte (de
vraag), nu en in de toekomst, voor een voor de organisatie acceptabele en betaalbare prijs binnen de
randvoorwaarden van de vigerende wet- en regelgeving. Een huisvestingsstrategie heeft en product-
en proceskant. Product: document met inhoud van strategie. Proces: maken, implementeren,
monitoren, evalueren en bijstellen van de strategie.
Vraag moet worden afgestemd op:
- visie, missie en doelen van organisatie
- aansluiten op structuur en cultuur van de organisatie
- activiteiten van de organisatie effectief en efficiënt faciliteert
Aanleiding om in te grijpen in huisvesting:
- verandering in vraag: minder ruimtebehoefte, behoefte aan luxe, zakelijke uitstraling, dicht
bij dienstverlening.
- verandering in aanbod: functionele, technische en esthetische veroudering.
- Belangen stakeholders met elkaar verenigen is lastig!
Hoofdstuk 4: Vraaganalyse: van organisatieanalyse naar huisvestingsbehoefte
4.1 Strategisch sturen op huisvesting begint bij de vraag
Huisvesting is een strategisch bedrijfsmiddel. Strategisch: belangrijke beslissing waarvan een groot
effect wordt verwacht, nu en op de (middel)lange termijn. De strategie is de weg ernaar toe.
Organisatiestrategie = Een manier van de organisatie om aan te geven met welke middelen zij haar
doelen wil bereiken.
Huisvestingsstrategie = Geeft aan welke huisvesting nodig is om de organisatiestrategie optimaal te
ondersteunen en bij te dragen aan het realiseren van de organisatiedoelen.
Deze twee componenten staan niet los van elkaar.
Strategie = Het samenhangend geheel van visie, missie en doelen van de organisatie en
de gekozen strategische optie om die doelen te bereiken.
4.2 Organisatiegericht huisvesten
organisatiegericht huisvesten = De continue afstemming van huisvesting, ICT en andere faciliteiten
op veranderingen in de strategie, structuur en bedrijfsprocessen van de organisatie en daarmee
samenhangende (nieuwe) werkwijzen.
Organisatiegerichte huisvesting = De best passende oplossing vanuit de cultuur, medewerkers,
management, gewenst imago, bedrijfsvoering en beschikbaar budget van een betreffende
organisatie.
Huisvesting moet worden afgestemd op de organisatiestrategie, organisatiestructuur en andere
kenmerken van de organisatie, op de (bedrijfs)activiteiten en of de (financiële) mogelijkheden en
andere randvoorwaarden.
Activiteiten gerelateerde werkomgeving = AGW: medewerkers kunnen kiezen ui een gevarieerd
aanbod aan verschillende typen werkplekken, inclusief thuiswerken, voor verschillende soorten
werkzaamheden. (vooral kantoororganisaties)
healing environment = Een omgeving die het genezingsproces van de patiënten positief beïnvloed.
(vooral zorgsector)
In retail- en leisuresector (winkels, hotels, horeca) worden consumenten verleid om producten en
diensten af te nemen. Huisvesting is belangrijk voor het gevoel van gastvrijheid voor de klant.
Er moet dus een afweging worden gemaakt tussen de huisvestingseisen uit missie, visie en
doelstelling van de organisatie en de huisvestingswensen en –voorkeuren van de individuele
medewerkers en bezoekers. (tegemoetkomen individuele behoeften medewerkers en bezoekers en
realiseren van organisatiedoelstellingen.