Competent afstuderen en stagelopen
Tienstappenplan
,Hoofdstuk 1. Stap 1: werven van een stage- of afstudeerproject
1.1 doelstelling van stap 1
Een project werven kost tijd. Het is verstandig goed na te denken over het soort bedrijf en de soort
opdracht die het best bij jou passen en bij jouw opleiding. Snel iets regelen met familie of iemand die
je ergens van kent pakt lang niet altijd goed uit. Zie het als een strategische beslissing. Nog altijd
levert ongeveer de helft van alle afstudeerplaatsen de betrokken studenten een eerste werkkring op.
1.2 eisen vanuit de opleiding waaraan het project moet voldoen
Een stage- of afstudeeropdracht moet allereerst voldoen aan de formele eisen die de opleiding stelt.
Dat zijn over het algemeen praktisch gerichte randvoorwaarden en vakinhoudelijke aanwijzingen
wanneer begint de stage
hoelang duurt de stage/opdracht
stage- of afstudeervergoeding
omvang van de organisatie
de sector van het bedrijf
regio waarin het bedrijf is gevestigd
1.3 afstemmingsgesprek met schoolbegeleider
Je hebt bij een stage- of afstudeeropdracht meestal twee begeleiders: een schoolbegeleider en een
bedrijfsbegeleider. Het is belangrijk om hier vooraf contact mee te hebben.
Agenda voor het afstemminggesprek met de schoolbegeleider:
1. kennismaking
2. werken met het 10-stappenplan
3. gebruik van een logboek
4. zelf de opdracht werven
5. type opdracht en soort bedrijf/organisatie
6. rolkeuze van schoolbegeleider en stagiair/afstudeerder
7. bijwonen van intake (stap 2) en terugkoppeling (stap 5)
8. beoordelingscriteria en waar ze spelen in het proces
9. 10-stappenplan masterplanning bespreken
10. Overige afspraken
1.4 identificeren van potentieel interessante bedrijven of organisaties
Plaatsen waar je voor potentiële bedrijven kan kijken:
Centraal Bureau voor de Statistiek
Banken
Kennisinstituten, economisch gebied (Panteia, EVD)
Kennisinstituten, zorg en welzijn (MOVISIE, Vilans, Nederlands Jeugdinstituut)
Beroepsverenigingen en brancheorganisaties
Vakbladen
,1.5 leggen van contacten met bedrijven of organisaties
Een vuistregel om te slagen is om 10 tot 25 bedrijven of organisaties te kiezen waar het onderwerp
waar jij op wilt afstuderen vermoedelijk speelt. Vervolgens stel je in afstemming met je
schoolbegeleider een wervende sollicitatiebrief op. Anonieme brieven zijn minder effectief. Vraag de
bedrijven aan wie de brief gericht is. Dit kan ook via de e-mail.
1.6 keuze maken
Je kan samen met je schoolbegeleider de eindbeslissing maken. Kijk dan samen naar de criterialijst en
de voorkeuren.
, Hoofdstuk 2. Stap 2: intakegesprek
2.1 doelstelling van stap 2
In het sollicitatiegesprek gin het erom te bereiken dat de opdrachtgever jou een stage- of
afstudeeropdracht zou willen aanbieden. In dat gesprek heb je met de opdrachtgever gesproken over
jouw wensen en de eisen die de opleiding stelt. De opdrachtgever heeft vertelt hoe hij of zij aankijkt
tegen de invulling van de opdracht. De bedoeling van het intakegesprek dat in dit hoofdstuk wordt
behandeld is om door te praten over de vraag wat het onderwerp of probleem is waar de
opdrachtgever het project op wilt richten.
De volgende 10 vragen vormen de basisagenda voor het intakegesprek:
1. Wat is volgens de opdrachtgever het probleem?
2. Wat is de urgentie om het probleem op te lossen?
3. Waardoor is het probleem ontstaan?
4. Wat is er intern al aan gedaan?
5. Wie zijn de meest betrokkenen?
6. Wie wordt de opdrachtgever, wie de bedrijfsbegeleider?
7. Wat ziet de opdrachtgever als het gewenste resultaat van het project?
8. Wat zijn de wensen en eisen die de opleiding stelt aan het project?
9. Welke aanpak zal worden gevolgd?
10. Wat zijn de vervolgafspraken?
2.2 informatie van het bedrijf
Het is altijd belangrijk om kennis te hebben van het bedrijf. Veel hiervan is terug te vinden op de
website van het bedrijf. Er is bijna altijd nuttige informatie te vinden over:
De eigendomsstructuur
Producten en diensten
Belangrijkste klanten, toeleveranciers en concurrenten en verdere belanghebbende
Marketing en profilering
Organisatie
2.3 informatie over het bedrijf
Om een zo volledig beeld te krijgen is het ook verstandig om naar de externe informatie van het
bedrijf te kijken. Deze informatie is vaak te vinden in kranten en op internet. Denk hierbij aan
positieve ontwikkelingen, negatieve ontwikkelingen, actuele problemen en incidenten.
2.4 hoe verhoog je de slaagkans van het intakegesprek?
Tips:
Maak vooraf goede rolafspraken met je schoolbegeleider. Het gaat om jouw project en de
schoolbegeleider gaat mee om te ondersteunen.
Loop de informatie door die je hebt verzameld van en over de organisatie, zodat je die paraat
hebt in het gesprek
Maak bij aanvang afspraken over de beschikbare tijd
Praat tijdens de intake zelf niet te veel, maar luister goed en vraag door op relevante punten
Vraag toelichting als je iets niet begrijpt
Bewaak de tijd zodat alle agenda punten aan de orde komen
Tienstappenplan
,Hoofdstuk 1. Stap 1: werven van een stage- of afstudeerproject
1.1 doelstelling van stap 1
Een project werven kost tijd. Het is verstandig goed na te denken over het soort bedrijf en de soort
opdracht die het best bij jou passen en bij jouw opleiding. Snel iets regelen met familie of iemand die
je ergens van kent pakt lang niet altijd goed uit. Zie het als een strategische beslissing. Nog altijd
levert ongeveer de helft van alle afstudeerplaatsen de betrokken studenten een eerste werkkring op.
1.2 eisen vanuit de opleiding waaraan het project moet voldoen
Een stage- of afstudeeropdracht moet allereerst voldoen aan de formele eisen die de opleiding stelt.
Dat zijn over het algemeen praktisch gerichte randvoorwaarden en vakinhoudelijke aanwijzingen
wanneer begint de stage
hoelang duurt de stage/opdracht
stage- of afstudeervergoeding
omvang van de organisatie
de sector van het bedrijf
regio waarin het bedrijf is gevestigd
1.3 afstemmingsgesprek met schoolbegeleider
Je hebt bij een stage- of afstudeeropdracht meestal twee begeleiders: een schoolbegeleider en een
bedrijfsbegeleider. Het is belangrijk om hier vooraf contact mee te hebben.
Agenda voor het afstemminggesprek met de schoolbegeleider:
1. kennismaking
2. werken met het 10-stappenplan
3. gebruik van een logboek
4. zelf de opdracht werven
5. type opdracht en soort bedrijf/organisatie
6. rolkeuze van schoolbegeleider en stagiair/afstudeerder
7. bijwonen van intake (stap 2) en terugkoppeling (stap 5)
8. beoordelingscriteria en waar ze spelen in het proces
9. 10-stappenplan masterplanning bespreken
10. Overige afspraken
1.4 identificeren van potentieel interessante bedrijven of organisaties
Plaatsen waar je voor potentiële bedrijven kan kijken:
Centraal Bureau voor de Statistiek
Banken
Kennisinstituten, economisch gebied (Panteia, EVD)
Kennisinstituten, zorg en welzijn (MOVISIE, Vilans, Nederlands Jeugdinstituut)
Beroepsverenigingen en brancheorganisaties
Vakbladen
,1.5 leggen van contacten met bedrijven of organisaties
Een vuistregel om te slagen is om 10 tot 25 bedrijven of organisaties te kiezen waar het onderwerp
waar jij op wilt afstuderen vermoedelijk speelt. Vervolgens stel je in afstemming met je
schoolbegeleider een wervende sollicitatiebrief op. Anonieme brieven zijn minder effectief. Vraag de
bedrijven aan wie de brief gericht is. Dit kan ook via de e-mail.
1.6 keuze maken
Je kan samen met je schoolbegeleider de eindbeslissing maken. Kijk dan samen naar de criterialijst en
de voorkeuren.
, Hoofdstuk 2. Stap 2: intakegesprek
2.1 doelstelling van stap 2
In het sollicitatiegesprek gin het erom te bereiken dat de opdrachtgever jou een stage- of
afstudeeropdracht zou willen aanbieden. In dat gesprek heb je met de opdrachtgever gesproken over
jouw wensen en de eisen die de opleiding stelt. De opdrachtgever heeft vertelt hoe hij of zij aankijkt
tegen de invulling van de opdracht. De bedoeling van het intakegesprek dat in dit hoofdstuk wordt
behandeld is om door te praten over de vraag wat het onderwerp of probleem is waar de
opdrachtgever het project op wilt richten.
De volgende 10 vragen vormen de basisagenda voor het intakegesprek:
1. Wat is volgens de opdrachtgever het probleem?
2. Wat is de urgentie om het probleem op te lossen?
3. Waardoor is het probleem ontstaan?
4. Wat is er intern al aan gedaan?
5. Wie zijn de meest betrokkenen?
6. Wie wordt de opdrachtgever, wie de bedrijfsbegeleider?
7. Wat ziet de opdrachtgever als het gewenste resultaat van het project?
8. Wat zijn de wensen en eisen die de opleiding stelt aan het project?
9. Welke aanpak zal worden gevolgd?
10. Wat zijn de vervolgafspraken?
2.2 informatie van het bedrijf
Het is altijd belangrijk om kennis te hebben van het bedrijf. Veel hiervan is terug te vinden op de
website van het bedrijf. Er is bijna altijd nuttige informatie te vinden over:
De eigendomsstructuur
Producten en diensten
Belangrijkste klanten, toeleveranciers en concurrenten en verdere belanghebbende
Marketing en profilering
Organisatie
2.3 informatie over het bedrijf
Om een zo volledig beeld te krijgen is het ook verstandig om naar de externe informatie van het
bedrijf te kijken. Deze informatie is vaak te vinden in kranten en op internet. Denk hierbij aan
positieve ontwikkelingen, negatieve ontwikkelingen, actuele problemen en incidenten.
2.4 hoe verhoog je de slaagkans van het intakegesprek?
Tips:
Maak vooraf goede rolafspraken met je schoolbegeleider. Het gaat om jouw project en de
schoolbegeleider gaat mee om te ondersteunen.
Loop de informatie door die je hebt verzameld van en over de organisatie, zodat je die paraat
hebt in het gesprek
Maak bij aanvang afspraken over de beschikbare tijd
Praat tijdens de intake zelf niet te veel, maar luister goed en vraag door op relevante punten
Vraag toelichting als je iets niet begrijpt
Bewaak de tijd zodat alle agenda punten aan de orde komen
