SAMENVATTING
PRINCE 2 Versie: 2.1
Ambachtelijke Samenvatter
15-03-2023
,Inhoud
Principes ............................................................................................................................... 3
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging ...................................................................... 3
2. Leren van ervaring ..................................................................................................... 3
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden .......................................................... 3
4. Managen per fase ...................................................................................................... 3
5. Managen ‘by exception’ .............................................................................................. 4
6. Productgerichte aanpak.............................................................................................. 4
7. Op maat maken voor de projectomgeving .................................................................. 4
Thema’s ................................................................................................................................ 5
Business case ................................................................................................................... 5
Organisatie ........................................................................................................................ 8
Kwaliteit ........................................................................................................................... 11
Plannen ........................................................................................................................... 13
Risico .............................................................................................................................. 14
Wijziging .......................................................................................................................... 17
Voortgang........................................................................................................................ 19
Processen ........................................................................................................................... 21
Opstarten van een project ............................................................................................... 21
Sturen van een project .................................................................................................... 21
Initiëren van een project .................................................................................................. 22
Beheersen van een fase .................................................................................................. 22
Managen productoplevering ............................................................................................ 22
Managen faseovergang ................................................................................................... 23
Afsluiten project ............................................................................................................... 23
2
, Principes
Er zijn zeven principes waar een Prince2 project aan moet voldoen:
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
2. Leren van ervaring
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
4. Managen per fase
5. Managen ‘by exception’
6. Productgerichte aanpak
7. Op maat maken voor de projectomgeving
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
Prince2 vereist dat ieder project zakelijke rechtvaardiging heeft. Dit wordt formeel vastgelegd
in de businesscase die vervolgens formeel wordt goedgekeurd en onderhevig is aan
wijzigingsbeheer. Wanneer een project niet (meer) over zakelijke rechtvaardiging beschikt
dient het project te worden aangepast of stopgezet om verspilling van middelen te
voorkomen.
2. Leren van ervaring
In Prince2 wordt gedurende het gehele project actief geleerd van ervaringen. Het gaat hier
verder dan individuele personen. Teamleren is het proces waarbij een team als geheel
competenties ontwikkelt die nodig zijn om samen het werk uit te voeren. Bij teamleren gaat
het om:
1. Ervaringen uit vorige projecten direct meenemen
2. Leerpunten gedurende het project te verzamelen en zo mogelijk direct toepassen
3. Leerervaringen door te geven aan de betreffende bedrijfsonderdelen voor
toepassing in andere projecten
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
Prince2 kent gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden waarbij de bedrijfs-, gebruikers-
en leveranciersbelangen zijn vertegenwoordigd.
4. Managen per fase
Prince2 splitst een project op in managementfasen om het project fase voor fase te kunnen
sturen.
Managementfase: Tijdspanne binnen een project met vooraf gedefinieerde activiteiten en
op te leveren producten die wordt gemanaged door de projectmanager in opdracht van de
stuurgroep.
Iedere faseovergang is een formeel moment om de al beoordeelde (tussen) producten goed
te keuren, de volgende fase gedetailleerd te plannen, het projectplan en de businesscase te
actualiseren en verantwoording af te leggen over de afgelopen fase. Een project kent altijd
één afrondingsfase en minimaal één uitvoeringsfase.
Door te werken met fasen is het mogelijk om bij de start van het project alleen op
hoofdpunten te plannen, en pas kort voor elke fase een faseplan op te stellen.
3
PRINCE 2 Versie: 2.1
Ambachtelijke Samenvatter
15-03-2023
,Inhoud
Principes ............................................................................................................................... 3
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging ...................................................................... 3
2. Leren van ervaring ..................................................................................................... 3
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden .......................................................... 3
4. Managen per fase ...................................................................................................... 3
5. Managen ‘by exception’ .............................................................................................. 4
6. Productgerichte aanpak.............................................................................................. 4
7. Op maat maken voor de projectomgeving .................................................................. 4
Thema’s ................................................................................................................................ 5
Business case ................................................................................................................... 5
Organisatie ........................................................................................................................ 8
Kwaliteit ........................................................................................................................... 11
Plannen ........................................................................................................................... 13
Risico .............................................................................................................................. 14
Wijziging .......................................................................................................................... 17
Voortgang........................................................................................................................ 19
Processen ........................................................................................................................... 21
Opstarten van een project ............................................................................................... 21
Sturen van een project .................................................................................................... 21
Initiëren van een project .................................................................................................. 22
Beheersen van een fase .................................................................................................. 22
Managen productoplevering ............................................................................................ 22
Managen faseovergang ................................................................................................... 23
Afsluiten project ............................................................................................................... 23
2
, Principes
Er zijn zeven principes waar een Prince2 project aan moet voldoen:
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
2. Leren van ervaring
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
4. Managen per fase
5. Managen ‘by exception’
6. Productgerichte aanpak
7. Op maat maken voor de projectomgeving
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
Prince2 vereist dat ieder project zakelijke rechtvaardiging heeft. Dit wordt formeel vastgelegd
in de businesscase die vervolgens formeel wordt goedgekeurd en onderhevig is aan
wijzigingsbeheer. Wanneer een project niet (meer) over zakelijke rechtvaardiging beschikt
dient het project te worden aangepast of stopgezet om verspilling van middelen te
voorkomen.
2. Leren van ervaring
In Prince2 wordt gedurende het gehele project actief geleerd van ervaringen. Het gaat hier
verder dan individuele personen. Teamleren is het proces waarbij een team als geheel
competenties ontwikkelt die nodig zijn om samen het werk uit te voeren. Bij teamleren gaat
het om:
1. Ervaringen uit vorige projecten direct meenemen
2. Leerpunten gedurende het project te verzamelen en zo mogelijk direct toepassen
3. Leerervaringen door te geven aan de betreffende bedrijfsonderdelen voor
toepassing in andere projecten
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
Prince2 kent gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden waarbij de bedrijfs-, gebruikers-
en leveranciersbelangen zijn vertegenwoordigd.
4. Managen per fase
Prince2 splitst een project op in managementfasen om het project fase voor fase te kunnen
sturen.
Managementfase: Tijdspanne binnen een project met vooraf gedefinieerde activiteiten en
op te leveren producten die wordt gemanaged door de projectmanager in opdracht van de
stuurgroep.
Iedere faseovergang is een formeel moment om de al beoordeelde (tussen) producten goed
te keuren, de volgende fase gedetailleerd te plannen, het projectplan en de businesscase te
actualiseren en verantwoording af te leggen over de afgelopen fase. Een project kent altijd
één afrondingsfase en minimaal één uitvoeringsfase.
Door te werken met fasen is het mogelijk om bij de start van het project alleen op
hoofdpunten te plannen, en pas kort voor elke fase een faseplan op te stellen.
3
