Titel: getting things done
Auteur: David Allen
David Allen’s boek “Getting Things Done” is een praktische gids voor het effectief beheren van onze
tijd en taken. Het boek biedt een compleet systeem dat kan worden aangepast aan de behoeften van
elke individu. In deze samenvatting zullen we de belangrijkste concepten en methoden uit het boek
bespreken.
Het eerste en belangrijkste concept in het boek is dat onze hersenen niet effectief zijn in het
onthouden van taken en informatie. Het is daarom belangrijk om een extern systeem te hebben dat
ons helpt onze taken en informatie op te slaan en te organiseren. Dit systeem kan variëren van een
eenvoudig notitieboekje tot een uitgebreide computerapplicatie.
Het tweede concept is dat we onze taken moeten onderverdelen in specifieke projecten. Een project
is elke taak die meerdere stappen of acties vereist om te voltooien. Door onze taken op te splitsen in
afzonderlijke projecten, kunnen we ons beter concentreren op wat er moet gebeuren en kunnen we
gemakkelijker prioriteiten stellen.
Een ander belangrijk aspect van het systeem is de “Next Actions”-lijst. Dit is een lijst met specifieke
acties die moeten worden ondernomen om een project te voltooien. Deze lijst is erg belangrijk omdat
het ons in staat stelt om snel en efficiënt te handelen wanneer we tijd hebben om aan een taak te
werken.
Een ander belangrijk onderdeel van het systeem is het regelmatig beoordelen van onze taken en
projecten. Dit stelt ons in staat om te bepalen welke taken prioriteit hebben en welke kunnen worden
uitgesteld. Het beoordelen van onze taken stelt ons ook in staat om onze doelen op de lange termijn
te bepalen en ervoor te zorgen dat onze dagelijkse taken ons naar die doelen leiden.
Tot slot biedt het boek enkele tips en trucs om onze productiviteit te verhogen, zoals het verminderen
van afleidingen en het delegeren van taken. Het boek is een waardevolle bron voor iedereen die zijn
of haar tijd en taken beter wil beheren en een productievere, stressvrije levensstijl wil creëren.